Den beste skanneprogramvaren tilbyr en enkel og effektiv løsning for digitalisering av papirdokumenter via apper.
Beste skanneprogramvareKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Skanningsteknologi har blitt stadig mer tilgjengelig og tilgjengelig, noe som betyr at det papirløse kontoret nå har en klar sjanse for å bli en realitet. Muligheten til å skanne dokumenter til elektroniske kopier som kan lagres lokalt eller i skyen, er nå et vanlig trekk i mange virksomheter.
Imidlertid er det mange forskjellige typer skanneprogramvare tilgjengelig, og forskjellige dokumenttyper er tilgjengelige. Den beste skanneprogramvaren vil være i stand til å imøtekomme en rekke forskjellige behov og spesielt kunne lagre dokumenter i forskjellige formater etter behov. Ofte vil dette være PDF-filer, da dette er en universell fil, men noen ganger vil Word eller andre kontorfilformater være påkrevd, samt forskjellige bildeformater.
Kvalitet er også en viktig faktor, ettersom skannede dokumenter må være nøyaktige og lesbare, noe som betyr at skanneprogramvare som ikke klarer å representere tall og bokstaver nødvendigvis ikke vil være bra. Heldigvis gir de fleste skanneløsninger i disse dager dokumenter av utmerket kvalitet, men hvis du ikke er trygg på din egen programvare, kan du alltid levere dokumentene dine til et skannefirma for å gjøre det for deg.
Fra kraftige, bedriftsfokuserte Adobe-plattformer til hentetjenester som er perfekte for små bedrifter, sjekk ut det aller beste av dokumentskanning og konvertering verden nedenfor. Vi tok hensyn til tilgjengelige funksjoner, relative kostnader, profesjonelle anmeldelser og brukeropplevelser ved å gi våre anbefalinger for den beste skanningsprogramvaren.
- Vi har også fremhevet den beste programvaren for dokumenthåndtering.
1. Adobe Acrobat DC
Et kraftig verktøy fra programvaren
Grunner til å kjøpe
+ Kraftig suite + Omfattende utvalg av verktøy og funksjoner + Mange integrasjonerGrunner til å unngå
-Høyere prisHvis det er et programvareselskap som vet hvordan de skal håndtere et dokument eller to, er det Adobe, og når det gjelder PDF-filer, er du i trygge hender med Acrobat DC, som står for 'Document Cloud.' Tross alt har omtrent alle brukte Adobe Acrobat Reader for å åpne en PDF på et tidspunkt.
Plattformen lar deg lage PDF-filer fra omtrent hvor som helst: Microsoft Office-applikasjoner, kameraet på telefonen når du er ute og reiser, HTML-sider, og til og med fra forskjellige e-poster, regneark og dokumenter som kan flettes og organiseres til en enkel PDF-fil.
Viktige funksjoner inkluderer passord og tillatelse for ekstra sikkerhet, standardiserte maler for å holde dokumentene konsistente i stil, muligheten til å redigere og kommentere både normal tekst og data i tabeller, et sammenligningsverktøy for å identifisere forskjeller mellom forskjellige versjoner av dokumentet, og 'reversere konverteringer fra PDF til Word, Excel og PowerPoint. Lagring av alle disse konverterte filene blir også enklere takket være integrasjoner med Dropbox, OneDrive og Box.
Med Adobe Acrobat er skanning av dokumentet bare begynnelsen, men advarselen med denne plattformen, som så mange Adobe-verktøy, er at den ikke blir billig.
2. Abbyy FineReader
Et utmerket OCR-verktøy
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Inkluderer verktøy for batchbehandling + Evig lisensAbbyy er ansvarlig for en rekke bedriftsorienterte programvareverktøy, og blant dem er dens plattform for dokumentskanning, FineReader. Denne programvaren lar deg redigere, gjennomgå, beskytte, sammenligne og konvertere PDF-filer og skanninger.
Den gratis PDF-redigeringsfunksjonen lar deg kommentere og kommentere PDF-en, noe som gjør den perfekt for samarbeid. Sammenlign hjelper deg i mellomtiden med å identifisere tekstendringer mellom forskjellige versjoner av samme dokument, noe som sparer tid på korrekturlesing og tilbakekontroll.
FineReader kaller sin OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) ikke 'verdensledende', og lover nøyaktig konvertering av papirdokumenter, skanninger og PDF-filer til Word, Excel, søkbare PDF-filer og andre filformater.
Hvis du har å gjøre med skanning i stor skala, er Hot Folder-funksjonen tilgjengelig for å hjelpe deg med å planlegge batchbehandling og spore dokumenter for konvertering med "overvåkede" mapper. FineReader kan gjenkjenne hele 192 språk, så du bør dekkes uansett hvor dokumentene dine kommer fra.
3. PaperScan
Den universelle skannerprogramvaren
Grunner til å kjøpe
+ Rimelig + Flerspråklig støtte + Gratis nivåGrunner til å unngå
-Ikke egnet for skybrukPaperScan bruker fremgangsmåten for å oppgradere skannerens programvare til en mer robust løsning for å få mest mulig ut av enheten. Tross alt, mens de fleste skannere leveres med programvare, fokuserer produsentene for ofte på å bygge maskinvaren, og forvandler programvaren til en mer ettertanke.
PaperScan har i stedet som mål å tilby flere nyttige funksjoner som lar deg ikke bare skanne, men også organisere dokumentene etter skanning. En gratis versjon leveres med etterbehandlingsverktøy som rotasjon, fjerning av kant, fjerning av hullhull og fargejusteringer med filteralternativer. Imidlertid er denne versjonen av programvaren annonsestøttet.
PaperScans Home-utgave tilbyr det samme, men uten annonser, sammen med noen forskjellige filformatalternativer å lagre til, alt mot en engangsavgift.
Det er virkelig den profesjonelle utgaven der PaperScan virkelig kommer til sin rett, og tilbyr et omfattende utvalg av funksjoner du kan legge til i skanneren for å gjøre organisering av skannede filer så mye enklere. Funksjonene her inkluderer støtte for PDF-OCR på over 60 språk, batchbehandling med automatisk fjerning av blanke sider, merknader og tilleggsredigeringsverktøy for farger.
Samlet sett tilbyr PaperScan et veldig nyttig sett med verktøy til et meget konkurransedyktig prispunkt sammenlignet med større leverandører.
4. OmniPage
Kopier komplette dokumenter enkelt
Grunner til å kjøpe
+ Skanning og konvertering av høy kvalitet + Enkel å bruke på farten + Mange integrasjonerEn annen viktig aktør på bedriftens produktivitetsscene er OmniPage fra Kofax.
OmniPages OCR-teknologi tar seg av skanning av alle typer papirdokumenter på en rask og effektiv måte. Resultatet er et digitalt bibliotek med PDF-filer som du kan bruke programvaren til å redigere etter behov, samt utføre søkefunksjoner på.
Plattformen lover konverteringer av høy kvalitet som opprettholder funksjonene i originaldokumentet - kolonner, tabeller, kuler, grafikk og alt. Den støtter også et bredt spekter av programvareplattformer for å administrere disse dokumentene, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect og Kofaxs eget Power PDF-verktøy.
Praktisk, OmniPage kan behandle via en hel rekke enheter som fanger tekst som et bilde, så hvis telefonen, nettbrettet eller kameraet er tilgjengelig, kan du skanne, konvertere og administrere filene dine på farten.
5. Readiris
Kopier, konverter og rediger dokumentene dine
Grunner til å kjøpe
+ Nyttige samarbeidsfunksjoner + Mulighet for å konvertere til lyd + RimeligGrunner til å unngå
-Ingen PDF-komprimering med laveste nivåReadiris er et skanneverktøy som fanger opp og konverterer dokumentene dine til redigerbare filer takket være OCR-teknologien.
Tjenesten lar deg konvertere PDF-filer, bilder og tekster fra et bilde eller skannet dokument til Word, Excel, Powerpoint eller en indeksert PDF. Readiris holder tritt med konkurrentene på høyere nivå, og lar deg også kommentere filer og komme med kommentarer, noe som gjør plattformen egnet for samarbeid i løpet av skanning og konvertering.
Lydfunksjonene er også ganske praktiske, ettersom dokumenter og bøker kan konverteres til MP3- og Wav-filer, slik at du kan fordøye tekster uten å måtte lese dem. Du kan også spille inn talekommentarer, og fjerne lese- og skriveprosessen for redigering helt hvis det er ønskelig.
Readiris kommer i tre pakker, med til og med den enkleste versjonen som tilbyr merknader og kommentarer, selv i lyd, samt flette- og komprimeringsalternativer for å gjøre dokumentbehandlingen raskere. Den støtter også opptil 30 språk.
Pro-versjonen kan støtte opptil 138 språk, samt tilleggsredigerings- og konverteringsalternativer, mens bedriftsversjonen også gir beskyttelse, signering, batchbehandling, samt administrasjons- og arkiveringsalternativer.
Apper for mobilskanning å vurdere
Mens vi har dekket noen større programvare ovenfor, spesielt for selskaper med betydelige arkiver å digitalisere, er det andre dokumentskanningsapper tilgjengelig som det også er verdt å vurdere. Dette er spesielt tilfelle med skanning av apper for Android og iOS, som nå lar deg fotografere dokumenter, og få disse omgjort til PDF-filer for dine poster:
Adobe Scan-skannerappen er den første på listen vår på grunn av Adobes utvalg av ekstra PDF-verktøy. Skannerappen er gratis å laste ned og lar deg forhåndsvise fildimensjoner, samt rotere, beskjære og redigere fargen etter behov.
Genius Scan er en annen nyttig mobilapp for telefoner som lar deg ta bilder av dokumenter og lagre dem som PDF-filer. I tillegg har funksjonene smart sidegjenkjenning, perspektivkorreksjon og bildeforbedring. Og med lappskanning kan du lage digitale kopier av dusinvis av sider på få sekunder.
Scanbot skanner dokumenter, kvitteringer, skisser, tavler, visittkort, etiketter, QR-koder og strekkoder i 200 dpi. Det er fem fargemodi tilgjengelig, samt verktøy for å beskjære og optimalisere skannede dokumenter. Som med lignende skanningsapper, kan dokumenter automatisk lagres i en skytjeneste som Google Drive eller Dropbox.
CamScanner lar deg ikke bare fotografere dokumenter og lagre dem som PDF-filer i skyen, det gir også mulighet for samarbeidsredigeringsfunksjon for å legge til merknader og vannmerker til dokumenter. Rettet hovedsakelig mot forretningsbrukere, kan du lagre dokumenter i skyen og også passordfiler du skanner og lagrer.
- Vi har også omtalt de beste PDF-leserne for Mac og de beste PDF-kompressorene.
