Spendwise er en skybasert programvarepakke som lar deg ta kontroll over økonomistyringsarbeidene dine, noe som gjør det veldig nyttig under den pågående koronaviruskrisen. Imidlertid kommer den også med en rekke andre verktøy for forretningsbehov. Lansert tilbake i 2012, er den amerikanske baserte programvaren primært rettet mot små og mellomstore bedrifter som trenger å holde øye med effektiviteten.
- Vil du prøve Spendwise? Sjekk ut nettstedet her
Som et resultat har den flere kjernefunksjoner som tar sikte på å maksimere tid og penger, med verktøy for å lage flere innkjøpsordrer, administrere budsjetter og holde oversikt over regninger og utgifter. Programvaren kan konfigureres for flere brukere mens det også er kraftig rapporteringsfunksjonalitet. Pakker kommer til en rimelig pris, noe som gjør det til et attraktivt tilbud for den mindre virksomheten, men med mye slag for virksomheten som ønsker å øke virksomheten.
Konkurrentprodukter inkluderer slike som Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch eller Zoho Books.
Priser
Det er for tiden tre forskjellige Spendwise-planer tilgjengelig. Basic er priset til $ 9 per bruker per måned, som kan brukes av opptil 5 personer. Det tilbyr 10 transaksjoner per måned. Den leverer også innkjøp, mottak, fakturamatching og rapportering.
Deretter koster Pro-pakken $ 19 per bruker per måned (selges i pakker med 5 brukere) og kan brukes av opptil 50 personer. Den leverer ubegrensede transaksjoner per måned. Dette alternativet gir deg alt i Basic-utgaven pluss flere dashboards, godkjenningsgrenser og arbeidsflyter, tilpassede brukerroller og budsjettadministrasjon. Det er en valgfri implementeringspakke tilgjengelig som et tillegg.
Den tredje pakken som tilbys av Spendwise er Enterprise, og dette kommer med en ubegrenset brukertillegg, ubegrensede transaksjoner per måned pluss alt i Pro-utgaven. Du får også implementeringspakken sammen med prioritert støtte.
Valgfrie tillegg inkluderer regnskapssystemintegrasjoner og lagerstyring. Det er imidlertid ingen publisert pris for dette, og du må kontakte Spendwise direkte for å få kostnadene.
Funksjoner
Forretningsaktiviteter innen Spendwise dreier seg om hoveddashboardområdet, som er et arbeidsområde som gir tilgang til alle hovedfunksjonene. I sin kjerne er Spendwise fokusert på å takle regninger, innkjøpsordrer og PO-kvitteringer, som alle finnes fra dashbordkonsollen.
Den skybaserte programvaren er også nyttig for grundig rapportering og gir enkel administrasjon av forretningskontakter også. For enkelhets skyld og raskhet er det enkelt å fylle ut alle de forskjellige fasettene av programvaren ved å importere filer til de forskjellige områdene av programmet.
Det betyr at kontakter kan lastes inn, lagerartikler fylles ut i en klar-til-bruk-layout og så videre. Alternativet Hurtigoppsett på høyre side av dashbordet lar deg gjøre mye av dette, og viser fremgang som et resultat.
Opptreden
I løpet av den tiden vi fikk bruke den gratis prøveperioden, så Spendwise ut til å fungere perfekt via en nettleser og vår alltid på internettforbindelse. Å være skybasert er programvaren åpenbart avhengig av å være tilkoblet, men når det gjelder den generelle effektiviteten til sidelastene og den generelle funksjonaliteten, kunne vi ikke finne noe å være bekymret for.
Faktisk hjelper den lette utformingen av grensesnittet virkelig ytelsen, selv om du har importert ganske mye data til systemet. Import av data kan forresten gjøres ved å velge en CSV-fil og laste den inn i systemet via skrivebordet.
Brukervennlighet
Som beskrevet ovenfor, er hoveddelen av funksjonene og funksjonene i Spendwise funnet i dashbordets arbeidsområde. Dette i seg selv er et veldig enkelt å bruke grensesnitt, med ganske minimale menyer og et lett arbeidsområde. Å legge til den enkle funksjonaliteten er en meny på høyre side av skjermen som gir øyeblikkelig tilgang til hurtigoppsettfunksjoner, for eksempel å legge til leverandører, varer og flere brukere.
På samme side er en rekke tips, designet for å hjelpe deg med å få det beste ut av programvaren uten å måtte se for langt ut. Dashbordet kan også tilpasses fullt ut med dra og slipp-effektivitet, noe som gjør Spendwise enda enklere å tilpasse etter dine egne behov.
Brukerstøtte
Du finner svar på mange vanlige spørsmål i Spendwise søkbare kunnskapsbase. Nedenfor er alternativer inkludert en fullstendig brukerhåndbok, tips og vanlige spørsmål. Brukere kan også ringe på denne siden for å sende inn en billett som ber om hjelp. Hvis du har gått for hele Enterprise-pakken, vil du kunne få prioritetsstøtte som et resultat. Før du registrerer deg, eller bruker en gratis 30-dagers prøveversjon, er det også mulig å kontakte Spendwise for en demonstrasjon av den skybaserte programvaren.
Endelig dom
Spendwise lider ikke av å være for komplisert, med et brukergrensesnitt som det er vanskelig å mestre. På samme måte har den mye underliggende muskler, spesielt når du begynner å legge inn større biter av dine egne data som skal brukes i dashbordområdet. Prøvealternativet er bra for å la deg utforske funksjonene og funksjonene også.
Hvis du har ganske grunnleggende krav, er inngangspakken litt av en stjele, men husk begrensningene. Hvis du trenger en mer dyktig pakke, kan du gå til Pro- eller Enterprise-utgavene, som har flere skalerbare funksjoner. Uansett hvilket alternativ du velger om Spendwise er flott å gjøre litt av alt.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogrammet
