Fleetio er en skybasert omfattende flåtestyringsløsning som hjelper med å holde rede på kjøretøy, sjåfører og kjøretøy deler. Selskapet ble grunnlagt i 2012 og er allerede til stede i 80+ land og har håndtert over 250 000 biler og operatører.
Fleetios løsning passer til flåter i forskjellige størrelser og søker å redusere kompleksiteten til et flåtestyringsprodukt. Det gjør det ved å automatisere flåteoperasjoner, muliggjøre styring av livssykluser, drivstoffeffektivitet, og også støtte personalet som driver disse kjøretøyene.
Som mange andre skybaserte løsninger, fokuserer det på samarbeid og tar sikte på å redusere bruken av verktøy som regneark.
- Den beste programvaren og tjenestene for flåtestyring
Priser
Fleetio er gjennomsiktig når det gjelder noteringspriser og kontraktsdetaljer på plattformen. Den tilbyr to forskjellige planer, og basenivået kalt Pro-planen starter på $ 75 per måned for 15 biler på årsbasis. Avansert nivå er tilgjengelig til $ 105 per måned, også på årlig basis for 15 biler. Dette tilsvarer henholdsvis $ 5 og $ 7 per kjøretøy per måned. Et månedlig betalingsalternativ er $ 1 dyrere (per kjøretøy) for en av planene.
Pro-planen er rettet mot organisasjoner som har outsourcet vedlikehold av kjøretøy til tredjepartsleverandører, mens Advanced-planen er egnet for bedrifter som håndterer vedlikehold av kjøretøy internt. Selskapet tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode.
Det er også en Enterprise-plan rettet mot større flåter med komplekse krav. Fleetio tilbyr en gratis demo og foretrekker at bedrifter kontakter den direkte for priser med denne planen.
Dette er hva selskapet gir deg med Pro- og Advanced-planene:
- Pro: Denne planen tilbyr aktivaprofiler for å lagre detaljerte poster for kjøretøy, utstyr, tilhengere og andre typer aktiva. Administratorer kan gi rollebasert tilgang til ubegrensede brukere til å jobbe i et samarbeidsmiljø. Det letter også geofencing-varsler, drivstoffsporing og analyse, kjøretøyinspeksjoner, API og integrasjoner, pluss mer i tillegg.
- Avansert: Du får alle funksjonene i Pro-tieret pluss tilleggsfunksjoner som arbeidsordrer, deleadministrasjon, varesporing, Fleetio parts mobilapp, webhooks for events eller triggerbasert dataoverføring til andre systemer, innkjøpsordrer og mer.
Funksjoner
Fleetio tilbyr en rekke tjenester, inkludert vedlikehold og flåtestyring, bortsett fra bare å spore kjøretøy. Det gir administratoren eller operatørene mulighet til å optimalisere på kostnadsfronten ved å la dem administrere drivstoff, drivere og eiendeler på en kontrollert og sømløs måte.
Selskapet tilbyr to forskjellige mobilapper: Fleetio Go og Fleetio Parts. Sistnevnte fokuserer bare på mobile deler og lagerstyring og er bare tilgjengelig med Advanced plan. Begge appene er tilgjengelige på iOS og Android gratis i de respektive appbutikkene. Fleetio dashbordet er en skybasert løsning, og det samme er operativsystemets agnostiske.
Tjenesten kan deles inn i tre brede kategorier: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management og Integrations Driver Management. La oss se nærmere på disse nå.
Mobil kapitalforvaltning: Dette dekker hele kjøretøyets livssyklus og hjelper med å administrere flåteoperasjoner enkelt.
- Kjøretøy- og utstyrshåndtering: Dette hjelper administratorer med å spore varelager, historikk om føreroppdrag, viktige datoer og mer. Viktige dokumenter relatert til kjøretøyet som kjøps- eller lånedokumenter, totale eierkostnader og så videre kan lagres elektronisk, slik at de aktuelle brukerne får enkel og rettidig tilgang.
- Drivstoffhåndtering: Effektiv flåtestyring handler om å optimalisere hele flåtens drivstoffeffektivitet. Siden systemet kan oppdateres gjennom integrasjoner, import, appen eller nettstedet, holder det administratorer oppdatert i sanntid når en driver foretar en drivstoffrelatert transaksjon.
- Totalkostnad av eierskap: Beslutningstakerne får kontinuerlig data fra røret som hjelper dem å holde seg oppdatert på de sanne kostnadene ved å kjøre en flåte, slik at de kan ta en informert beslutning om å erstatte gamle biler med nye. En oversikt over alle utgifter knyttet til et kjøretøy som lånebetalinger, vedlikehold, drivstoff, telematikkabonnement og mer er tilgjengelig under denne delen. Dette hjelper til med å identifisere kostnadsreduksjoner og forbedre kostnadseffektiviteten til flåten.
- VIN-dekoding: Fleetios VIN-dekoding eliminerer behovet for manuell datainnføring, da den automatisk henter spesifikasjonene til et kjøretøy, inkludert detaljer om motor og girkasse, hjul og dekk, dimensjoner, vekt og nyttelast, og til og med væskekapasitetsnivåer direkte fra produsentene. Dette hjelper deg med å sikre bruk av riktige reservedeler og reservedeler, samt med å forstå begrensningene til et kjøretøy bedre.
- Kjøretøyoppgave: Holder administratorene oppdatert om tilgjengeligheten av drivere og kjøretøy. Denne funksjonen er utrolig nyttig når du planlegger rapporter om kjøretøybruk, tilbakelagt avstand og mer.
- Bilens historikk: Denne viktigste delen hjelper med å spore kjøretøy daglig ved å tilby en omfattende oversikt over kjøretøyets posisjonsdata og GPS-data som er samarbeidet fra forskjellige kilder som inspeksjonsrapporter, drivstoffoppføringer, serviceoppføringer og GPS-integrasjoner.
Fleet Maintenance Management: Denne delen dekker hovedsakelig kjøretøyets vedlikeholdsdata og historiske servicedata, samt rapporter om varelager og mer.
- PM-planlegging: Dette hjelper med å spore, automatisere og forutsi tilbakevendende tjenesterelaterte aktiviteter. Automatisk planlegging av kjøretøyets tjenester basert på historikken hjelper ikke bare med å sikre rettidig vedlikehold, men øker også oppetid for kjøretøy over hele flåten.
- Undersøkelse: Denne programvaren for flåtestyring kommer med tilpassbare skjemaer for inspeksjon av kjøretøy. Rettidig inspeksjon hjelper til med å identifisere mislykkede gjenstander, og lignende trender for et bestemt problem med ett eller flere kjøretøy.
- Problemadministrasjon: Tillater sjåfører å rapportere problemer direkte fra mobilappen, og holde administrasjonspersonalet informert i sanntid om problemer med kjøretøyet, mislykkede inspeksjonselementer og så videre.
- Vedlikeholdsbutikkintegrasjoner: Integrasjon med verkstedet gir en strømlinjeformet vedlikeholdsprosess, og alle fakturaene kan lagres og konsolideres elektronisk.
- Tjenestehistorikk: Elektronisk og automatisk logging av tjenesteposter hjelper med å holde oversikt over servicehistorikken til kjøretøy, samt å sette opp automatiske påminnelser, registrere servicedatoer og så videre. Det hjelper også med å enkelt identifisere tilbakevendende problemer og lar beslutningstakerne vurdere vedlikeholdskostnadene.
Integrasjoner og driveradministrasjon: Fleetio tillater integrering av forskjellige tjenester for å øke funksjonaliteten. Som et resultat kan programvaren automatisk samle detaljer som kilometerteller, kjøretøyplasser og varsel om drivstoffkort, pluss at det kan spore hvert kjøretøy, tjenester, dokumenter og andre poster slik at folk kan finne nøkkeldata ved hjelp av et sentralt dashbord. Siden Fleetios programvare tillater ubegrensede brukere, har den muligheter for å tildele rollebasert tilgang.
Brukerstøtte
Fleetio tilbyr e-poststøtte samt en egen telefonisk helpdesk som er tilgjengelig hverdager mellom kl. 07.00 og 20.00. Selskapet er vert for webinarer og podcaster for å hjelpe brukerne. Fleetio har også en dedikert YouTube-kanal der den fortsetter å legge ut informative guider.
Endelig dom
Fleetio tilbyr omfattende flåtsporingstjenester og hjelper med å administrere ulike aspekter av hele flåten effektivt. Selskapet har mottatt forskjellige positive anmeldelser på nettsteder som Capterra, men merk at det ikke er oppført på Better Business Bureau eller Trustpilot ennå.
Videre lesning
- Den beste programvaren og tjenestene for flåtestyring
- Hvordan velge den beste flåtestyringsprogramvaren for din virksomhet
- Alt du trenger å vite om flåtestyring
