Hvordan velge regnskapsprogramvare for små bedrifter

Hvis du er en liten bedriftseier, har det aldri vært enklere å holde deg oppdatert på kontoene dine. Borte er dagene da alt måtte være på papir, og du trenger å bruke utallige timer på å sile gjennom bunker med fakturaer, innkjøpsordrer, kvitteringer og mye mer.

Vi har plukket ut all den beste regnskapsprogramvaren i 2022-2023

Takket være et vell av regnskapsprogramvare for små bedrifter, kan du raskt omgå alt det som går rundt og bli sittende fast i å gjøre alt digitalt.

Faktisk, hvis du er en liten bedriftseier, frilanser eller enhandler, bruker du kanskje allerede regnskapsprogramvare eller en lønnspakke. Imidlertid slutter programvareverdenen aldri å bevege seg, så det er viktig å være så oppdatert som mulig og være sikker på at du bruker den som passer best for virksomheten din.

Med hyppige endringer i lovgivningen, inkludert saker som gjelder skatt, egenvurdering og andre områder som kan påvirke din virksomhet og dens formuer, har behovet for å ha riktig programvare aldri vært viktigere.

Spar tid og penger ved å få et skreddersydd tilbud

Vi samarbeider med bransjeledende leverandører for å matche dine behov med produktene deres. Bare fortell oss hva du trenger fra din økonomi- og regnskapsprogramvare eller løsning, så vil våre mest passende partnere kontakte deg for å se om du vil ta ting videre.

1. Skriv inn detaljene nedenfor. Bare fortell oss litt om hva du vil ha fra programvaren eller løsningen din, og legg igjen kontaktinformasjon.

2. Vi søker i databasen vår. Vi vil matche dine krav med tjenestene og prisene som våre partnere tilbyr.

3. Partnere vil kontakte deg. Bare leverandørene som samsvarer med dine krav vil nå ut til deg.

Velge programvare

Så hvilken regnskapsprogramvare velger du når det er så mye å velge mellom? Det avhenger i utgangspunktet av noen få faktorer, for eksempel hvilken type virksomhet du driver, hvis du ansetter ansatte, om du har fysiske lokaler eller ikke, og også om du bruker tjenestene til en regnskapsfører.

Det er andre faktorer å vurdere også, med skatt som kanskje øverst i prioritetsbunken.

Det er viktig å velge riktig regnskapsprogramvare for størrelsen på bedriften din, ettersom det ikke er noe poeng i å kjøpe en full-on bells-and-whistles-pakke når du kanskje bare trenger å bruke noen av funksjonene. Hvis du har ganske enkle krav til forretningsregnskap, er det lurt å holde ting så grunnleggende som mulig.

Kompleks regnskap

Omvendt, hvis du har kompliserte regnskapskrav, kan det å spare penger på tid og penger på lang sikt å bruke penger på riktig programvare. Men å kunne gjøre alt digitalt er absolutt veien fremover hvis du ikke allerede bruker datakraft til å knuse disse tallene.

TechRadar oppdaterer regelmessig sine anmeldelser av den beste regnskapsprogramvaren, slik at du kan være sikker på at vårt blikk på slike som FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting og Kashoo alle bør fokusere på de nyeste og beste utgavene.

Selv om det fremdeles er forsvarlig å beholde papirene du kan samle underveis, for eksempel drivstoffkvitteringer og utgifter til daglige måltider, har de fleste av oss et digitalt papirspor som hjelper med å lette byrden ved regnskap for småbedrifter. I tillegg til nettbank er det ingen grunn til at det å holde orden på økonomien ikke skal være ganske grei.

Programvarealternativer

Når det gjelder regnskap for småbedrifter, vil du oppdage at det er mange muligheter for deg, avhengig av dine behov. Hvis du er et enmanns-band, kanskje frilanser eller enhandler, vil du finne at utvalget av programvarealternativer for småbedriftsregnskap som er åpent for deg, er mange og varierte.

Det kan også være lurt å undersøke den beste fakturerings- og faktureringsprogramvaren, som gir en ekstra dimensjon for å forbedre effektiviteten i virksomheten din.

Ta en titt på FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice eller Paypal fakturering på den fronten. Og hvis du har ansatte, er det også mange lønnsprogramvarepakker for småbedrifter der ute. Prøv Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll og BambooHR for mange måter å løse det og andre HR-problemer på.

Eksterne fordeler

I mellomtiden, med et økende antall av oss som velger å jobbe eksternt, enten etter valg eller av nødvendighet, er det også mange måter å bruke de beste skybaserte regnskapsløsningene for å lette belastningen. Mange netthostede småbedriftspakker fungerer i skyen, noe som betyr at de er eksternt vert, og lar deg utnytte kraften deres når og hvor du måtte være.

Enda bedre er at alle dataene også lagres i skyen, noe som betyr at de sannsynligvis er tryggere og sikrere enn å oppbevare den på en lokal maskin med alle de potensielle risikoene som kan medføre.

På samme måte bør du også sørge for at du har tatt tilstrekkelige forholdsregler for å sikkerhetskopiere alle regnskapsdataene dine og andre forhold knyttet til virksomheten din, med din egen skylagring som en god ide gitt dets overkommelige priser. Dokumentlagring er også verdt å undersøke.

Tross alt, ved siden av skylagring, er det et stort utvalg av maskinvare tilgjengelig som gjør det mulig å sikkerhetskopiere og lagre alt uten å bruke en liten formue. Ta en titt på guiden vår for å gi deg en ide hvilken som kan være best for deg.

Overvåkingskostnader

La oss heller ikke glemme at hvis du driver en liten bedrift, vil du sannsynligvis ha et godt grep om dine faste utgifter.

Mens betalte regnskapsløsninger definitivt er veien videre, fordi du alltid får en bedre, mer avrundet pakke, er det også mange gratis programmer som også er verdt å undersøke. Faktisk er det gratis programvarealternativer spesielt for små bedrifter, som du kan se fra vår guide til noen av de beste der ute for tiden.

Igjen, avhengig av dine behov, vil du sannsynligvis kunne finne et gratis regnskapsprogram som vil dekke de fleste baser. Selv om det kan være mindre i veien for funksjoner og funksjoner, vil mange gratis regnskapspakker for små bedrifter vise seg å være nyttige, i hvert fall til du går videre til sine betalte kolleger.

Ta en titt på slike som ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts og QuickFile.

Budsjetteringsløsninger

Hvis du jobber med begrensede midler, eller bare foretrekker å holde deg på toppen av økonomien din, er en annen vei verdt å utforske budsjettering.

Vår omfattende guide kommer til bunns i denne saken. På samme måte gir vår beste programvareoversikt for personlig økonomi viktig lesing hvis du ønsker å administrere dine egne penger mer effektivt.

Sjekk den beste forretningsplanprogramvaren for planlegging av økonomien

Interessante artikler...