Liquid Planner er ekstremt kraftig prosjektledelsesprogramvare for store bedrifter med mange teammedlemmer. Plattformen har alt teamene trenger for å spore prosjekter, men det går også et skritt videre ved å hjelpe organisasjoner med å administrere menneskelige ressurser. Spesielt rapporterer Liquid Planner-rapporter det er enkelt å se hvordan du kan flytte arbeidsbelastninger optimalt når et nytt prosjekt kommer online.
Programvaren er primært egnet for mellomstore til store organisasjoner. Det er en kompleks plattform som tar mye tid å lære, og planene er veldig dyre.
Planer og priser
Liquid Planner tilbyr to prisnivåer, hver med kun fem brukere og årlige abonnementer.
En profesjonell plan koster $ 540 per person per år og inkluderer opptil 2000 aktive oppgaver, 100 GB dokumentlagring, 20 tilpassede felt og 100 klienter. Imidlertid har denne planen ikke muligheten til å registrere fakturerbare vs. ikke-fakturerbare tids- eller arbeidsbelastningsrapporter.
Enterprise-planen koster $ 828 per bruker per år og inkluderer alle funksjonene til Liquid Planner. I tillegg kan teamet ditt ha et ubegrenset antall aktive oppgaver, eksterne dashboards og klienter, samt opptil 50 tilpassede felt.
Disse planprisene er bratte sammenlignet med konkurrerende programvare for programledelse. Men ressursallokeringsfunksjonene til Liquid Planner er mye mer robuste enn det du finner på andre plattformer.
Funksjoner
Liquid Planner har et ekstremt rikt funksjonssett som bidrar til å rettferdiggjøre de høye kostnadene for denne plattformen for større virksomheter.
Oppgavebehandling
Liquid Planner tilbyr noen forskjellige måter å se på prosjekter og oppgaver. Standardvisningen er et Gantt-diagram, selv om kanban-kort også er inkludert. En av de nyttige funksjonene som er innebygd i Gantt-kartene, er en "baseline view", som lar ledere sammenligne prosjektets faktiske tidslinje for fullføring av oppgaven med den opprinnelige estimerte tidslinjen. Dette gjør det relativt enkelt å se når og hvorfor et prosjekt går foran eller etter planen.
Oppgavene i seg selv er veldig fullverdige. Det er enkelt å legge til teammedlemmer, samt frister og milepæler. I tillegg gir tilpassede felt god spillerom for å definere egenskapene som betyr noe for virksomhetens arbeidsflyter. Den eneste mangelen er at du ikke kan legge til underoppgaver i Liquid Planner-sjekklister, slik at du kan holde rede på underoppgaver, men ikke støtter frister eller spesifikke teammedlemoppgaver.
Ressursforvaltning
Det som skiller Liquid Planner er den innebygde funksjonaliteten for å administrere brukernes tid. Ansatte kan legge inn ferie rett inn i programvaren, og Liquid Planner tilbyr rapportvisninger for å hjelpe ledere med å se hvilke oppgaver som vil bli berørt mens teammedlemmene er borte. Denne funksjonen er spesielt nyttig når en ny engangsoppgave kommer inn og et teammedlem blir trukket vekk fra et eksisterende prosjekt. Programvaren hjelper deg med å identifisere hvilke ansatte som har et lignende ferdighetssett og ikke er bundet av eksisterende oppgaver.
Et fint resultat av Liquid Planners ressursadministrasjonsverktøy er at det blir lett for team å forutsi hvor lang tid prosjekter vil ta. Brukere kan legge inn den minste og maksimale mengden tid de forventer at en oppgave tar, og systemet vil spore hvor lang tid det faktisk tar. Selvfølgelig kan dette samme tidssporingsverktøyet brukes til fakturering av klienter og sporing av produktivitet blant ansatte.
Alle disse funksjonene er knyttet til et prioritert system som lar ledere bestemme hvilke oppgaver som trenger mest ressurser. Liquid Planner vil automatisk justere estimater for prosjektets tid når oppgaveprioriteringene flyttes rundt, samt hjelpe ledere med å identifisere hvilke ansatte som blir overbelastet med arbeidet.
Appintegrasjoner
Dessverre gjør ikke Liquid Planner det spesielt enkelt å integrere selskapets andre programvareverktøy. Plattformen kan automatisk importere data fra kalenderapper og vedlegg fra skylagringstjenester. Men å integrere med salgs- og markedsføringsverktøy som Salesforce og Zendesk er en lang og komplisert prosess.
Grensesnitt og i bruk
Liquid Planners grensesnitt er litt datert sammenlignet med annen prosjektledelsesprogramvare. Det er mange menyer, noe som gjør det vanskelig å navigere på plattformen først. I tillegg er mye av teksten vanskelig å lese uten å forstørre skjermoppløsningen.
Å komme i gang med Liquid Planner er også noe av en forpliktelse. Det tar litt tid å sette opp egendefinerte felt for virksomheten din, og det store antallet visningsalternativer for tilpassede dashboards kan være litt overveldende. Å finne ut hvordan du best kan bruke ressurs-arbeidsbelastningsrapporteringen for teamet ditt, er også litt av en prøve-og-feil-prosess.
Den andre ulempen med Liquid Planner er at rapporter er relativt lite fleksible, spesielt sammenlignet med allsidigheten som er tilgjengelig i resten av plattformen. Dette er problematisk hvis standardrapporter for fullføring av oppgaver og ressurstildeling ikke fungerer for deg, siden det er vanskelig for ledere å gå ned i detaljene som trengs for å ta avgjørelser uten disse rapportene.
Brukerstøtte
Heldigvis anerkjenner teamet bak Liquid Planner at produktet krever en bratt læringskurve. Alle bedrifter med 10 brukere eller flere får to gratis oppsettkonsultasjoner som en del av planen. I tillegg har nettstedet til Liquid Planner en enorm mengde dokumentasjonsvideoer som går ledere gjennom alt fra å komme i gang til avansert tilpasning og appintegrasjon.
Hvis du trenger hjelp med noe etter oppsettet, er Liquid Planners kundeserviceteam tilgjengelig mandag til fredag via e-post, telefon eller live chat.
Konkurransen
Den høye prisen på Liquid Planner begrenser den noe å bruke av store selskaper med store budsjetter for prosjektledelse. Zoho Prosjekter og Workfront er begge billigere og tilbyr et mye bredere utvalg av appintegrasjoner. Du mister imidlertid ressursadministrasjonsfunksjonene i Liquid Planner med de fleste andre prosjektledelsesverktøy.
Endelig dom
Liquid Planner er en veldig tilpasningsdyktig prosjektledelsesplattform med fokus på å hjelpe virksomheten din med å håndtere ansattes arbeidsbelastning. Programvaren er vanskelig å komme i gang med, men den gir massevis av kraft for optimal distribusjon av arbeid på tvers av flere prosjekter og store team. Dessverre blir ikke Liquid Planner billig, så den passer best for større organisasjoner som kan dra nytte av funksjonene for omfordeling av oppgavene.
- Du kan registrere deg for Liquid Planner her.
