De beste eSign-programvareløsningene kan gjøre det enklere og enklere å signere digitale dokumenter eksternt eller i skyen.
Den beste eSign-programvarenKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Sikker signering
4. OneSpan Sign
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Hvis du jakter på den beste eSign-programvaren i dag, har du kommet til rett sted.
PDF (Portable Document Format) er en enkel og praktisk måte å dele dokumenter mellom brukere med forskjellige operativsystemer og enheter, og de utgjør nå en sentral del av de beste eSign-programvareplattformene.
Så det er ikke rart at PDF har blitt et av de mest brukte dokumentfilformatene på internett, og brukes ofte til nedlastede dokumenter og dokumenter som sendes mellom forskjellige brukere, avdelinger og bedrifter.
Det faktum at PDF-filer kan være filbeskyttet fungerer til deres fordel for å opprettholde integriteten til informasjonen og dataene som sendes i dem, og dette har gjort dem spesielt brukt til forretningskontrakter, samt tjenesteavtaler, EULA, NDA og andre viktige dokumenter .
Dette er desto mer grunn til at det er nyttig å kunne signere PDF-filer direkte, i stedet for å måtte skrive dem ut, signere, skanne og sende dem. Dette er hvor E-signaturer, eller eSigning, kommer til sin rett, og forenkler prosessen med å autorisere dokumenter i ditt navn i PDF eller lignende format.
Heldigvis er det en rekke programvarepakker tilgjengelig som leverer akkurat denne funksjonen og tjenesten, noe som betyr at du lettere kan jobbe med konfidensielle dokumenter og kontrakter.
Her viser vi de beste eSign-programvareløsningene som er tilgjengelige i dag, for alle budsjetter og forretningsstørrelser.
- Oppdag de beste gratis PDF-redigererne.
1. Adobe Sign
Den smartere måten å signere på
Grunner til å kjøpe
+ Fungerer med Microsoft Office + Mye brukt + Enkelt å brukeGrunner til å unngå
-Dyrt uten hyppig brukVi går rett inn med den store gutten - Adobe Sign er e-signaturløsningen som tilbys av et av de mest kjente navnene i programvarebransjen.
Adobes tjeneste tilbyr mange funksjoner og funksjonalitet. Den er tilgjengelig via både nett- og mobilappen, slik at du enkelt kan bruke e-signaturen din når du er borte fra kontoret. Det tilbyr en autentiseringstjeneste for å sikre at de som brukes på viktige dokumenter, rydder grunnleggende juridiske samsvar, og selvfølgelig kan du også tilpasse e-signaturen din.
Nylige forbedringer inkluderer overholdelse av life science og farmasøytiske firmaer og integrering med SAP SuccessFactors. Adobe Sign fungerer også på tvers av alle Microsoft Office-produkter.
2. DocuSign
Flytte virksomheten på en sikker og pålitelig måte
Grunner til å kjøpe
+ Dedikert leverandør + Mange integrasjoner + Klarert krypteringGrunner til å unngå
-Dyr for enkeltbrukerePåstand om å ha mer enn 200 millioner brukere over hele verden, og det kan ikke benektes populariteten til DocuSign. Firmaet er en dedikert leverandør av e-signaturløsninger, og tilbyr programvare som er enkel å raskt og enkelt få signert dokumentene dine.
Det er lett å komme i gang med DocuSign takket være antall integrasjoner med slike som Google, Windows, Apple og SalesForce, samt en rekke apper for mobile enheter. Det legger mye vekt på sikkerhet, ved hjelp av sterke krypteringsteknologier og ved å bruke industriens beste praksis for å beskytte dataene den håndterer.
DocuSign fikk sin søknad om Binding Corporate Rules (BCRs) godkjent, som er EUs høyeste sertifiseringsnivå for dataoverføring utenfor blokken. Docusign Standard Plan fungerer for opptil tre brukere, eller du kan prøve DocuSign gratis først med en 30-dagers prøveversjon.
3. Sikker signering
Spar tid og problemer med digitale signaturer
Grunner til å kjøpe
+ Gratis for lett bruk + Noen integrasjoner + Video bekreftelseGrunner til å unngå
-DokumentgrenserSecured Signing er en mer kostnadseffektiv programvare enn de to ovennevnte e-signaturløsningene. Det er skybasert, noe som betyr at det er enkelt å få tilgang til og bruke den elektroniske signaturen fra stasjonær, bærbar eller mobil enhet.
Vi er imponert over den enorme mengden ekstra tjenester den tilbyr. For eksempel er det en videobekreftelsesfunksjon der du kan identifisere underskriveren og forhindre dokument manipulering (hvis det er et problem). Du kan invitere andre til å signere. Og det er til og med muligheter for dokumentforhandling - en one-stop-tjeneste for å komme til den viktige prikkelinjen så snart som mulig.
Secured Signing støtter også PDF-filer, inkludert flere antall signaturfelt for samme vitne- og flersidesignering. Vær imidlertid oppmerksom på at prisplaner fungerer på antall dokumenter for å signere like mye som antall brukere.
Startplaner tilbyr en enkelt bruker opptil 10 dokumenter per måned. Etter det blir prissettingen avhengig av både antall brukere og antall dokumenter signert per måned.
Selv om bare generelle priser er gitt på nettstedet, fungerer Secured Signing faktisk per bruker billigere enn mange andre tjenester, med mindre du har hundrevis av dokumenter å signere hver måned.
4. OneSpan Sign
Designet for store og små organisasjoner
Grunner til å kjøpe
+ Brukt av Fortune 500-selskaper + Høy kundetilfredshet + HvitmerketHvis du vil ha påtegninger fra noen kjente navn, har OneSpan Sign noen ganske store selskaper som bruker e-signaturprogramvaren. Hvordan høres IBM, BMW og den amerikanske hæren for det første ut?
Når det er sagt, sier OneSpan Sign fortsatt at det er like nyttig for små og store bedrifter, med en optimalisert, brukervennlig arbeidsflyt på tvers av enheter og personell. Den kan distribueres på en offentlig eller privat sky, kun innenfor din datamaskininfrastruktur eller en kombinasjon av de tre. Men i tillegg til fleksibilitet, har programvaren også hjertets beskyttelse av selskapets sikkerhet.
Det er også en rekke integrasjonsalternativer som er tilgjengelige for å koble den til andre tjenester, for eksempel Salesforce, Sharepoint og Microsoft Dynamics. Imidlertid, mens både Professional- og Enterprise-planer blir annonsert, blir det ikke gitt noen faste priser på nettstedet, så du må kontakte OneSpan for et tilbud.
5. SignEasy
Tillit og elsket av over 5 millioner mennesker
Grunner til å kjøpe
+ Signer hvor som helst på hvilken som helst enhet + Spor fremdrift + Gjenbruk maler + Konkurransedyktige priserSelv om SignEasy åpenbart kan brukes fra kontoret eller hjemme-datamaskinen, ser det ut til å ha kanalisert mye krefter for å gjøre den mobil klar. Det er skybasert - så det er tilgjengelig på farten - og mobilopplevelsen for telefoner og nettbrett er veldig smart lagt ut.
Ellers har den mange av de samme funksjonene som de ovennevnte e-signaturtjenestene, men det er virkelig fokus på enkelhet (som navnet antyder). Du kan kommentere signaturbokser slik at det er krystallklart hvem som trenger å signere og hvordan. Og hvis du finner ut at den samme typen dokumenter må signeres elektronisk igjen og igjen, så er det enkelt å sette opp maler for gjenbruk.
Priser for SignEasy er potensielt veldig konkurransedyktige, med Standard-planen tilgjengelig. Imidlertid har den begrenset funksjonalitet, og derfor kan Plus- og Professional-planene vise seg å være mer nyttige.
Selv da er SignEasy fortsatt en av de mest konkurransedyktige prisene av alle tjenestene her, selv om dyrere planer andre steder kan tilby mer funksjonalitet. Så det avhenger av om det er funksjoner du helst vil betale for eller ikke, med SignEasy som gir en god inngangsnett som fortsatt er nyttig for små og mellomstore bedrifter.
6. KeepSolid Sign
Signer hva som helst, selv offline
Grunner til å kjøpe
+ Frakoblet modus + Støtte på tvers av plattformer + Gratis for undertegnere + Pris konkurransedyktigKeepSolid Sign er tilbudet fra sikkerhets- og krypteringsspesialister KeepSolid. Det lover raske, juridisk bindende signaturer på alle enheter, samt tilgang uten nett til signerte kontrakter.
Når det gjelder brukervennlighet, er det kommenterings- og samarbeidsverktøy ved siden av dokumentsporing, så det er enkelt å gjøre endringer og samarbeide om prosjekter eller juridiske prosesser. Du kan få dokumenter fra praktisk talt alle større sky- eller e-postdatabaser, inkludert Google Drive, Dropbox, Box og iCloud. Bare importer dokumentet til KeepSolid Sign og legg til signaturen din.
Det viktigste salgsargumentet til KeepSolid er sikkerhetsinformasjonen, da den passer inn i selskapets bredere portefølje av sikkerhets- og personvernverktøy, og appen er beskyttet av AES-256-kryptering.
Det er en 14-dagers gratis prøveperiode og en personlig plan. For team kan du velge enten Small Team-planen for opptil 5 brukere, eller Big Team-planen for opptil 10 brukere. Merk at disse prisene er per lag, ikke per bruker, som de fleste konkurrerende tjenester. I tillegg er det 25% rabatt for å betale årlig, noe som gjør dette til en potensielt pris konkurransedyktig tjeneste.
- Vi har også omtalt de beste PDF-fusjonsverktøyene.
