Å velge riktig programvare for videokonferanser for din bedrift vil gjøre hverdagskommunikasjon til en lek. Det er mange alternativer på markedet, inkludert ledere som Zoom og Skype, sammen med forskjellige andre mindre leverandører.
I vår fullstendige join.me-gjennomgang ser vi nærmere på denne leverandøren av videokonferanser og online møteprogramvare. Vi analyserer planene og prisene, brukergrensesnittet, sikkerheten, hovedfunksjonene, kundeservice og mer for å hjelpe deg med å avgjøre om det er et alternativ som er verdt å bruke for din virksomhet.
Siden vi skrev denne anmeldelsen har join.me blitt absorbert av morselskapet GoTo. Eksisterende klienter kan fortsette å bruke join.me, men alle nye brukere rettes til GoToMeeting, et veldig lignende produkt som tilbyr nesten identiske tjenester.
Planer og priser
Hvis du vil registrere deg for et join.me-abonnement, er det tre forskjellige betalingsnivåer å velge mellom. Prisene varierer fra $ 10 til $ 30 per måned, og alle planene kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode. Alle abonnementene gjøres på årsbasis.
Lite-planen, med $ 10 per måned, gir konferansestøtte for opptil fem deltakere per møte. Den leveres også med ubegrenset avgift og internettanrop, skjermdeling, ulike rapporteringsverktøy, muligheten til å chatte og sende filer og mer.
Oppgradering til Pro-planen ($ 20 per måned) låser opp støtte for opptil 250 deltakere per møte, konferanseopptak og planlegging av møter, sammen med 50 GB skylagring. Og til slutt legger forretningsplanen ($ 30 per måned) til bulkbrukerimportverktøy, en Salesforce.com-integrasjon og 1 TB skylagring.
Funksjoner
Til slutt annonserer join.me åpent det faktum at det ikke inkluderer mange spesialfunksjoner med plattformen. Dette er i stor grad fordi det tar sikte på å levere en enkel, nybegynnervennlig løsning for videokonferanser som gjør det den trenger uten å bli rotete.
Men ikke bekymre deg, du finner alt du trenger for å gjennomføre engasjerende, effektive møter uten problemer. Inkludert er en pakke med video- og lydkonferanseverktøy, samt forskjellige administrative kontrollfunksjoner.
Du kan også planlegge møter ved å sende en personlig kobling via Outlook, Google Kalender eller noen av mange andre plattformer. Med iOS Mobile Whiteboard kan du lage og dele illustrasjoner i sanntid, mens skjermdelingsverktøyene lar deg dele skjermen med andre medlemmer av et møte.
Poenget: join.me gir de grunnleggende verktøyene for strømlinjeformet videokonferanse, men forvent ikke noe for fancy.
Grensesnitt og i bruk
For å komme i gang med join.me kan du enten abonnere på en betalt plan eller starte en gratis prøveperiode. Hvis du bestemmer deg for å teste programmet med en prøveversjon, blir du bedt om å opprette en ny konto og jobbe deg gjennom en enkel seks-trinns installasjonsprosess. Da vil du være fri til å laste ned programmet og begynne å bli kjent med brukergrensesnittet.
Selve brukergrensesnittet er ekstremt nybegynnervennlig og lett å navigere, om det er litt enkelt. Start med å åpne desktop-appen og logge på. Deretter vil du kunne legge til deltakere på rommet ditt, dele skjermen, registrere hva som skjer, og mye, mye mer.
Android- og iOS-apper med lignende funksjonalitet er også tilgjengelige.
Brukerstøtte
Når det gjelder støtte, kan join.me absolutt gjøre det bedre. Det er ikke live support eller e-postkontaktalternativer, og telefonsupporten er ofte opptatt med lange ventetider. Det var hyggelig å se informasjonsskjemaet du kunne fylle ut før du ringte.
Heldigvis er det et stort selvhjelpsbibliotek fylt med et stort utvalg av nyttige ressurser. Her finner du mange alternativer. Begynn med en av veiledningene for å komme i gang hvis du ikke har blitt med på ny. Me, bla gjennom dokumentasjon om mer avanserte funksjoner, eller se gjennom forskjellige feilsøkingsguider og avanserte artikler for å løse vanlige problemer. Alternativt kan du bruke den innebygde søkefeltet for å finne relevant informasjon på få minutter.
Sikkerhet
Hvis du bestemmer deg for å bruke join.me sine videokonferansetjenester, kan du være trygg på at all data eller annen sensitiv informasjon du deler er trygg. For det første er all informasjon, inkludert tale-, video- og meldingsdata, sikret med avansert 256-bit TLS-kryptering for å beskytte den mot ondsinnede tredjeparter.
I tillegg lagres det aldri informasjon fra møtene dine på join.me-serverne, og eventuelle opptak er kryptert mens de er i ro. Møtekoblinger tildeles nye tilfeldige koder hver gang du starter et nytt møte, noe som reduserer risikoen for at ubudne gjester blir med. Du kan til og med bruke møtelås-funksjonen til å kontrollere hvem som kommer inn i rommet.
Konkurransen
Hvis join.me ikke klipper det helt for deg, kan RingCentral være et bedre valg. Det tilbyr avanserte videokonferanseløsninger støttet av en rekke kraftige funksjoner, inkludert integrasjoner med Slack, Microsoft 365, Google Workspace og forskjellige andre plattformer.
Google Meet er et annet kraftig valg, spesielt hvis du allerede bruker andre Google-apper. Med strømlinjeformede integrasjoner med resten av Google Workspace, svært konkurransedyktige priser og en mobil-første tilnærming, er det lite å ikke like her.
Endelig dom
Alt i betraktning er join.me absolutt et videokonferansealternativ som er verdt å vurdere. Selv om plattformen er litt grunnleggende, og den mangler de avanserte funksjonene som noen av konkurrentene inkluderer, er det fortsatt mye å like.
For det første er det ekstremt enkelt å komme i gang med den 14-dagers gratis prøveperioden. Desktop- og mobilappene er intuitive og godt designet, og sikkerhetsfunksjonene er utmerkede. På slutten av dagen vil vi anbefale å starte med en gratis prøveversjon for å hjelpe deg med å avgjøre om join.me passer for dine behov.
- Vi har også omtalt den beste online samarbeidsprogramvaren
