Den beste programvaren for overvåking av ansatte kan forbedre produktiviteten, forbedre sikkerheten eller begge deler.
Den beste programvaren for overvåking av ansatte1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Arbeidseksaminator
6. Hubstaff
Programvare for overvåking av ansatte har tradisjonelt handlet om produktivitet. Mens det kan fremkalle negative bilder av ansattes overvåking, ikke minst ved å sørge for at ingen slakker, kan det i disse dager handle mer om å sørge for at riktige mennesker gjør de riktige oppgavene og sporer. Resultatet er at noen smaker av medarbeiderovervåking kan være mer som prosjektledelsessuiter.
I tillegg er sikkerhets- og tilgangstillatelser også et moderne spørsmål, da i disse dager forekommer de fleste data- og sikkerhetsbrudd i et selskap i stedet for på grunn av hackere. Disse bruddene kan være forårsaket av alt fra brukere som glemmer å bruke passende innstillinger, til en bruker som besøker et nettsted infisert med skadelig programvare, til ondsinnet aktivitet av misfornøyde ansatte.
Så mens noen ansattes overvåkingsprogramvare fortsatt brukes til tidssporing og effektivitetsstyring, fungerer andre mer som nettverksovervåkingsverktøy ved å fokusere på generell aktivitet i IT-nettverket og se etter mønstre som kan tyde på en sikkerhetstrussel. Dette betyr ofte å bruke kunstig intelligens og maskinlæring for å oppdage trusler.
I tillegg, fordi tap av data gjennom feilplasserte enheter som bærbare datamaskiner er en økende bekymring, ser noen overvåkingsprogrammer spesifikt ut å låse og tørke stasjonene til enheter som ikke lenger kan redegjøres for eksternt, for å forhindre at data fra den manglende enheten blir utsatt og misbrukt.
Uansett hvilken type overvåkingsprogramvare for ansatte du leter etter, har vi et sterkt tverrsnitt av det beste på markedet, i henhold til dine forretningsbehov.
- Vi har også omtalt den beste programvaren for planlegging av ansatte.
1. SentryPC
Spyware til leie
Grunner til å kjøpe
+ Stealthy + billigGrunner til å unngå
-Potensielle personvernproblemerSentryPC er designet for et bredt spekter av bruksområder, fra å blokkere tilgang til nettsteder til å øke produktiviteten og gjennomføre undersøkelser.
Brukeraktivitet kan spores, varsler genereres for nett- og applikasjonsaktivitet, nøkler logges, og når aktivitet oppdages, blir et skjermbilde av hendelsen tatt som bevis. Det som PC-versjonen utelukkende har, er loggføring av chat-samtaler, logging av utklippstavlen, filendringer, gjenkjenning av USB-stasjon og logging av utskriftsjobber.
På Windows kan datamaskinen også deaktiveres eksternt, og en rekke andre funksjoner kan deaktiveres, for eksempel filkopiering og til og med skrivebordet. Mangelen på alle funksjonene på Mac-en gjør det mye mindre nyttig enn PC-utgivelsen.
Hvis du utelukkende bruker PC-en, kan SentryPC være en billig måte å overvåke brukeraktivitet og kontrollere personlig bruk av systemene i arbeidstiden.
Vi vil imidlertid være veldig forsiktige med å bruke nøkkelloggeren og skjermbildedelene til dette produktet eller distribuere det uten å informere personalet og endre kontrakter for å gjenspeile disse driftsendringene.
2. iMonitorSoft EAM
Alt-i-ett programvare for overvåking av datamaskinaktiviteter
Grunner til å kjøpe
+ Alt-i-ett-løsning + Sanntidsvarsler + Omfattende rapporteringsfunksjoneriMonitorSoft hevder at iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) er rettet mot å hjelpe organisasjoner med å forbedre ansattes produktivitet og beskytte konfidensiell informasjon.
iMonitor EAM tillater organisasjoner å overvåke opptil 1000 datamaskiner fra en sentral server og gruppedatamaskiner etter for eksempel avdeling eller sted. Plattformen kan overvåke en rekke aktiviteter, inkludert tastetrykk, utklippstavleaktiviteter, skjermbilder tatt, dokumentaktiviteter (for eksempel kopiering, flytting, liming, sletting, omdøping og oppretting), utskrift, e-post, online lagringsbruk, besøkte nettsteder, søk på nettet, nedlastinger, applikasjonsbruk og tid, flyttbar lagringsbruk, nettverkstrafikk og systemhendelser.
Blant iMontors tilleggsfunksjoner er muligheten til å kjøre opptil ti forskjellige eksterne stasjonære maskiner samtidig for å overvåke de ansattes arbeid i sanntid, og muligheten til å sette opp varsler i sanntid for spesifikke aktiviteter. For eksempel kan varsler sendes til en bruker når en ansatt skriver inn spesifikke nøkkelord, eller hvis de for eksempel kobler en flyttbar lagringsenhet til datamaskinen.
Flyttbar lagring kan blokkeres fra å fungere, og tilgang til nettsteder kan filtreres. Det er også mulig å ta kontroll over en datamaskin eksternt og åpne datamaskinens webkamera for å se omgivelsene.
- Les vår komplette iMonitorSoft EAM-gjennomgang.
3. InterGuard
Ansatteovervåking og kontroll
Grunner til å kjøpe
+ Enkelt administrasjonspanel + Online demo og turer + Tillater ekstern tilgang til stjålet maskinvare + Fjern priserInterGuard leverer programvare som tar sikte på å registrere, varsle, blokkere og handle på brukeraktivitet, for å beskytte forretningsdata, opprettholde produktivitet og sikre juridisk overholdelse av data og sikkerhetsbeskyttelse. Det gjør dette ved å samle forskjellige aspekter av overvåking av brukeraktivitet, forebygging av datatap og respons på hendelser, til en enkelt programvareadministrasjonsplattform.
InterGuard overvåker automatisk all brukeraktivitet og gjør dataene tilgjengelige for søk, varsler og rapporter. Parametere bestemmes av selskapets policyer og protokoller for datatilgang, og uautoriserte prosesser som kan true datasikkerhet kan blokkeres.
Selskapet gir eksemplet om at bare 3% av stjålne eller tapte bedrifts-bærbare datamaskiner noensinne blir gjenopprettet, men InterGuard kan tillate ekstern tilgang til manglende eller på annen måte ikke-regnskapsførte bærbare datamaskiner slik at filer kan hentes eller slettes, eller den bærbare datamaskinen selv låses slik at uautoriserte brukere ikke får tilgang til den.
InterGuard styres gjennom et enkelt kontrollpanel, og en demo er tilgjengelig for å prøve ut.
- Les hele InterGuard-gjennomgangen.
4. Veriato
Insider trussel etterretning plattform
Grunner til å kjøpe
+ Omfattende overvåkingsverktøy + Integrert AI-plattform + Nyttig mønsteranalyseVeriato tilbyr en integrert AI-plattform for å overvåke brukeraktivitet for å redusere sjansene for et datainnbrudd. Det gjør dette ved å følge fem hovedfaser som involverer overvåking, analyse, varsler, direkte observasjon og handling - eller, som selskapet foretrekker å beskrive det: Watching, Analyzing, Alerting, Seeing and Reacting.
Overvåkingsfasen innebærer sporing av ansattes aktivitet på nettet, e-post, chat-apper og overvåking av hvilke nettsteder som besøkes, applikasjoner brukes og hvilke dokumenter som flyttes rundt eller lastes opp. Dette gir en oversikt over økt ganger sammen med aktiviteter, og kan spore en enkelt ansatt via påloggingsinformasjonen på flere plattformer og enheter.
Big data og AI brukes til å analysere mønstre som kan vise et avvik fra grunnleggende atferd, angitt av gruppe eller individuelt, og kan i tillegg se etter utenforstående som prøver å få tilgang til nettverket eller andre digitale eiendeler ved hjelp av stjålet legitimasjon.
Hvis det oppdages mistenkelig aktivitet, vil Cerebral Security sende et varsel til forretningssikkerhetsteamet. Imidlertid, mens selskapet annonserer en falsk positiv rate på mindre enn 2% og "lav", kan noen bedriftseiere ta en annen vurdering av det og om det skal være mindre, spesielt når produktsiden for Cerebral Security selv erklærer at 71% av amerikanske arbeidere er ulykkelige på jobben.
Når et varsel er mottatt, kan sikkerhetsteamet bruke en tidskapselfunksjon for å sjekke ut et opptak av brukerens skjerm slik det ble brukt, for å avgjøre om varselet ble utløst av en feil, om brukeren gjorde en feil, eller om skadelig aktivitet ble oppdaget.
Etter det kan selskapet reagere tilsvarende, enten avvise varselet etter gjennomgang, ellers i de mer ekstreme tilfellene, eksportere skjermopptak hvis og etter behov til ledelse, HR, sikkerhet, i tilfelle disiplinærsaksbehandling, eller til og med til rettshåndhevelse hvis det må tas rettslige skritt.
- Les hele vår Veriato-anmeldelse.
5. Arbeidseksaminator
Kontroll av nettbruk, arbeidstidssporing og mer …
Grunner til å kjøpe
+ 30-dagers gratis prøveversjon + Stealth-overvåking + Rask oppsettWork Examiner er delt inn i tre hovedformål: kontroll av nettbruk, overvåking og sporing av arbeidstid. Plattformen gir data om hvordan organisasjonens webtrafikk fordeles mellom brukere, datamaskiner, brukergrupper, avdelinger, nettsteder og nettstedskategorier. Det kan sees etter dager, datoer og timer.
Detaljerte nettilgangsrapporter er gitt, og som med andre plattformer, er det mulig å filtrere hvilke nettsteder ansatte har tilgang til. Brukere kan motta varsler når bestemte nettsteder er tilgjengelige, og ansatte kan få utdelt en melding som kan tilpasses når de får tilgang til bestemte nettsteder.
Overvåkingsfunksjonalitetene i Work Examiner lar brukerne se skjermbilder av hva en bruker ser i sanntid, og det er muligheten til å ta skjermbilder med jevne mellomrom og deretter spille dem av som en film. Alle e-poster kan fanges opp og lagres, og det er mulig å filtrere e-post etter nøkkelord. Aktivitet på applikasjoner for direktemeldinger kan også registreres.
Sporing av arbeidstid lar brukerne se hva ansatte bruker tiden sin på å gjøre, for eksempel hvilke applikasjoner de bruker mest, hvilke nettsteder de besøker og hvor mye tid de bruker på aktiviteter som ikke er arbeidsliv. Ansattes tilstedeværelse kan spores, inkludert når de kommer til datamaskinen og drar, spesifikke applikasjoner kan blokkeres for spesifiserte ansatte, og det er mulig å se hvilke ansatte som jobber for øyeblikket.
- Les vår fullstendige Work Examiner-gjennomgang.
6. Hubstaff
Grunner til å kjøpe
+ Fokus på produktivitet + Timelister med sporing + IntegreringsalternativerMens en rekke av våre utvalgte selskaper fokuserer på sikkerhetsaspektet ved medarbeiderovervåking, setter Hubstaff i stedet fokus på produktivitet. Plattformen omfatter en rekke funksjoner, for eksempel online timelister, tidssporing, planlegging, sporing, samt rapportering.
Timelister kombinerer sporing, fakturering og lønn til et enkelt online senter som er tilgjengelig fra en hvilken som helst mobilenhet. Dette har fordelen at ansatte vet nøyaktig hva de skal betale i betalinger, og ledere kan enkelt holde øye med budsjetter og bemanningsnivå.
Det er også en GPS-funksjon tilgjengelig slik at flåteaktiva kan spores, samt antall kjørte timer, noe som gjør det lettere å administrere prosjekter og ansatte over flere nettsteder og steder.
Prosjektledelse er inkludert, og du kan også se pågående arbeid gjennom en serie øyeblikksbilder, som kan tilpasses for å kjøre med bestemte tidsintervaller eller bare slås av helt. Integrasjoner er også tilgjengelige, noe som gjør det enkelt å kjøre Hubstaff sammen med andre personalverktøy.
Samlet sett er Hubstaff en kraftig, men moderne løsning som tilbyr en rekke planer med stadig mer omfattende funksjoner opp til flersporing og flåtsporing.
- Les hele Hubstaff-anmeldelsen.
- Vi har også valgt den beste programvaren for URL-filtrering.