QuickBooks har en av de mest fremtredende profilene når det gjelder regnskapsprogramvare og fortsetter å ha regelmessige oppdateringer, noe som styrker appellen. Mer nylig har brukere i Storbritannia fått nye verktøy å jobbe med. Disse inkluderer et inntektsskattestimeringsverktøy for å hjelpe deg med frister for selvvurdering. Andre oppdateringer inkluderer forbedret personlig kontantstrøminnsikt pluss en utvidet QuickBooks medarbeiderportal. QuickBooks har også en utgave som passer for omtrent alle slags brukere også, fra enkeltpersoner til bedrifter og alle punkter i mellom. Å ha så mange valg kan imidlertid gjøre det vanskelig å bestemme seg for riktig utgave.
Å legge til i beslutningsprosessen er hvis du vil bruke QuickBooks Online, som kan gjøres fra en nettleser, eller hvis du foretrekker det, kan du laste ned en Windows- eller Mac-app for å kjøre QuickBooks Simple Start, Essentials eller Plus-utgaver, bare heller raskere. For en fullstendig QuickBooks-opplevelse, er Live Bookkeeping en komplett løsning der du får nytte av praktisk profesjonell hjelp fra QuickBooks Live Bookkeeping-teamet.
Du kan til og med styrke ditt arsenal av QuickBooks-verktøy med lønnsalternativet også. I tillegg tilbyr QuickBooks mobile betalingstjenester med GoPayment-produkt og salgssteder også, som begge er nyttige for forretningsbrukere.
Imidlertid er det for øyeblikket noen få versjoner av QuickBooks som skal kunne hjelpe med de fleste regnskaps- og økonomistyringsbehov. Så avhengig av dine behov kan du velge mellom QuickBooks Online, QuickBooks Selvstendig næringsdrivende, QuickBooks Online Avansert, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop for Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier og QuickBooks Enterprise. Det er imidlertid mulig å lage en tilpasset pakke ved hjelp av QuickBooks-teamet hvis du trenger et mer skreddersydd kontoalternativ.
- Du kan registrere deg for QuickBooks Online her
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogrammet
Spar tid og penger ved å få et skreddersydd tilbud
Vi samarbeider med bransjeledende leverandører for å matche dine behov med produktene deres. Bare fortell oss hva du trenger fra din økonomi- og regnskapsprogramvare eller løsning, så vil våre mest passende partnere kontakte deg for å se om du vil ta ting videre.
1. Skriv inn detaljene nedenfor. Bare fortell oss litt om hva du vil ha fra programvaren eller løsningen din, og legg igjen kontaktinformasjon.
2. Vi søker i databasen vår. Vi vil matche dine krav med tjenestene og prisene som våre partnere tilbyr.
3. Partnere vil kontakte deg. Bare leverandørene som samsvarer med dine krav vil nå ut til deg.
Priser
Med et så bredt utvalg av QuickBooks-alternativer, vil du oppdage at prisene er like omfattende, og at det ofte også er tilbud å få. I skrivende stund har QuickBooks Online for eksempel 70% avslag i tre måneder.
Vanligvis er QuickBooks Online Simple Start $ 25,00 i måneden, Essentials er $ 40 i måneden, Plus er $ 70,00 i måneden og Advanced $ 150. Hvis du er frilanser, koster selvstendig næringsdrivende pakke $ 15. Det er også tilpassede alternativer, så for eksempel er det mulig å kjøpe QuickBooks Online, lønn og oppsett sammen.
For Storbritannia har QuickBooks forretningsmessige regnskapsalternativer som inkluderer Simple Start, for £ 12 per måned, Essentials for £ 20 per måned og Plus for £ 30 per måned. Avtaler er ofte tilgjengelige på disse prisene også, men med en gratis prøveperiode for godt mål. Frilansere med behov for egenvurdering kan også fylle ut selvstendig næringsdrivende til £ 8 per måned. Regnskapsførere og bokførere kan også snakke med QuickBooks om å få en pakke skreddersydd for å dekke deres behov.
Funksjoner
Selv i sin enkleste forkledning kommer QuickBooks med mange funksjoner og funksjoner som skal oppfylle alle dine regnskapsbehov. Nyttig, disse har blitt skreddersydd for å passe forskjellige steder rundt om i verden. QuickBooks-brukere i Storbritannia har fått nye britiske skatteprogramvareverktøy som hjelper dem med skiftende ansiktsskatt når de arbeider med HMRC, sammen med andre UK-sentriske funksjoner. I mellomtiden, i USA, lar Simple Start-pakken deg spore inntekter og utgifter, fange og organisere kvitteringer, maksimere skattefradrag, fakturere og godta betalinger, kjøre generelle rapporter, sende estimater, spore salgs- og omsetningsavgift sammen med administrere 1099 entreprenører.
QuickBooks har til og med lagt til en fin, ny funksjon i Track Miles som lar deg overvåke og kategorisere forretnings- og personlige reiser som deretter kan brukes til å produsere delbare rapporter. Det er flott å trene potensielle fradrag.
Gå videre opp i pakkealternativene, så får du flere funksjoner. Essentials øker muligheten for å administrere regninger, spore tid mer effektivt og lar også tre brukere bruke tjenesten. Plus-pakken legger til et 5 brukeralternativ, lar deg også spore lønnsomhet og lager.
Avansert har i mellomtiden mange bøffere funksjoner, som for eksempel å tilby forretningsanalyse og innsikt, muligheten til å tilpasse tilgang etter rolle og sofistikerte tillegg som en ny gjenopprettingsfunksjon for firmadata og muligheten for automatisering av arbeidsflyter. Du får en dedikert kontoansvarlig pluss online-opplæring etter behov. Det er mildt sagt omfattende.
Oppsett og grensesnitt
Når du starter en gratis prøveperiode for en betalt nivå, leder QuickBooks deg gjennom installasjonsprosessen. Du kan opprette din egen virksomhet eller eksperimentere med et demoselskap. Hvis du velger å bruke ditt eget selskap, blir du bedt om å fylle ut noen detaljer. Disse inkluderer firmanavnet og hvor lenge du har arbeidet. Du kan også velge funksjonene du mest sannsynlig vil bruke. Disse kan endres når som helst gjennom innstillingsfanen.
Dashbordet viser all informasjon du har angitt. Herfra kan du koble banken din til QuickBooks-kontoen din. På dette stadiet kan du laste opp firmalogoen din og fylle ut mer informasjon om virksomheten din. Hvis du har brukt en annen online løsning som støtter eksport av CSV / Excel-format, kan du importere disse dataene til QuickBooks. Hovedskjermen viser firmanavn, logo, fakturaer, utgifter, bankkontoer, salg, fortjeneste og tap.
Du kan velge å skjule all finansinformasjon som vises. QuickBooks har også en praktisk tip-funksjon som knytter deg til å starte fakturering, betale ansatte, spore tid, koble til en regnskapsfører og se fortjenesten din. Dette kan også skjules. Oppsettet kan gjenopptas på et tidspunkt du velger. Du kan velge bank, salg, utgifter, arbeidstakere, rapporter, skatter, regnskap og min regnskapsfører fra venstre side av dashbordet.
Det er flere språkalternativer tilgjengelig, avhengig av hvor du befinner deg. Engelsk er tilgjengelig for brukere i Storbritannia, USA, India, Australia, Singapore, Malaysia, Sør-Afrika, De forente arabiske emirater og Irland. Engelsk og tradisjonell kinesisk er tilgjengelig i Hong Kong. Andre språk som støttes er italiensk og spansk.
Opptreden
Du får god ytelse fra alle QuickBooks-produktene og -tjenestene, og de skybaserte online-alternativene er like gode som alt der ute på markedet. QuickBooks har også gjort en god jobb med sine appbaserte produkter, så hvis du er opptatt av å holde økonomien og regnskapsoppgavene dine oppdatert, er dette en annen rute som fungerer bra.
Ikke alle ønsker å svare på å være tilkoblet hele tiden, men det nedlastbare programvarealternativet er alltid bra for å kunne jobbe på en datamaskin eller bærbar datamaskin på et kontor, hjemme eller på veien. Igjen har QuickBooks hatt lang tid på å få ytelsesegenskapene sine finpusset, og det er derfor en flott allsidig konkurrent.
Brukervennlighet
Å få tak i QuickBooks er ikke så skremmende som det kan virke. Mens du tar det første valget på hvilken pakke du skal bruke, kan det virke som en oppoverbakke, når du først er inne i programvaren, er det ganske intuitivt. QuickBooks har eksistert lenge, så det har blitt pent finpusset gjennom årene. I mellomtiden blir nye funksjoner lagt til i det eksisterende arbeidsområdet uten for mye oppstyr.
Brukerstøtte
QuickBooks har alle baser dekket når det gjelder støtte, med et dedikert nettstedområde for å komme i gang. Dette inneholder en rekke artikler, videoopplæringsprogrammer og mye mer i tillegg, hvis forespørselen din er mer åpenbar eller hvis du lærer tauene.
Selvfølgelig er det også kapasitet til å komme i kontakt med QuickBooks-personell, spesielt hvis du har den avanserte pakken som gir deg den ekstra fordelen med en dedikert kontoansvarlig.
QuickBooks har også et veldig levende samfunn, som er et flott sted å gå til hvis du vil se hva andre snakker om, eller spør en sanntidsbruker hvordan du gjør noe. QuickBooks Live Bookkeeping-alternativet er en annen vinkel det er verdt å se på hvis du trenger mer hjelp, da dette vil holde deg koblet til en regnskapsekspert.
Det er også QuickBooks Pro Advisor, som også kan koble deg til en uavhengig regnskapsfører, bokføringsekspert eller skatteekspert hvis du trenger det. Hvis noe, kan tilførselen av potensiell hjelp være litt forvirrende hvis du bare bare blir kjent med QuickBooks.
Endelig dom
Det er absolutt mye å anbefale når det gjelder QuickBooks blendende utvalg av produkter og tjenester, med det elektroniske aspektet av sortimentet som det mest åpenbare å velge mellom.
Imidlertid er Intuit en stor og kraftig bekymring som nå eier dette og andre regnskaps- og bokføringsalternativer, inkludert TurboTax og Mint, så det kan ha andre produkter som også passer deg. Uansett hvilket QuickBooks-produkt du velger, det være seg Online eller Desktop Pro for å nevne to av variantene, vil du være sikker på en solid brukeropplevelse som er fullpakket med funksjoner, selv på det mest grunnleggende nivået.
Hvis du er forberedt på å bruke litt penger, får du mye mer også, inkludert omfattende støttenivåer og mange produktoppdateringer når tiden og det økonomiske landskapet endrer seg.
- Ta en titt på den beste programvaren for personlig økonomi