På relativt kort tid har Gmail blitt en av de mest brukte e-postplattformene i verden, og Google Workspace (tidligere G Suite) er et uvurderlig verktøy for bedrifter i alle størrelser.
Det er ingen tvil om at Gmail er en av de beste e-posttjenestene på markedet, men betyr det at det er riktig for deg? I Google Gmail-gjennomgangen vil vi vurdere plattformens funksjoner for å hjelpe deg med å avgjøre om det er verdt pengene dine.
Google Gmail: planer og priser
Selv om den gratis versjonen av Gmail er et kraftig verktøy for personlig bruk, kan bedrifter foretrekke en premium Google Workspace-plan. Ja, Google Workspace fordi det ikke er noen kjøpsalternativer for bare Gmail. Selv om dette gjør det dyrere enn konkurrentene, får du mye for pengene.
Den mest grunnleggende planen (Business Starter) koster $ 6 per bruker per måned og leveres med 30 GB skylagring for hver bruker (dobbel kapasitet til gratisversjonen). Du får også en tilpasset bedrifts-e-postadresse og muligheten til å være vert for videomøter for opptil 100 personer.
På den annen side kommer den mest avanserte pakken (Business Plus) med 5 TB skylagring, og videomøtene kan være vert for opptil 250 personer. Videre kan videomøter tas opp og lagres på Google Disk (en funksjon som også følger med Business Standard-planen). Imidlertid, til $ 18 per bruker per måned, er Business Plus ikke billig, så potensielle kjøpere vil være glade for at det er en 14-dagers gratis prøveperiode.
Til tross for alle Google Workspace-funksjonene som enten er forbedret eller gjort tilgjengelig med dyrere planer, er det verdt å merke seg at for Gmail alene får du den samme funksjonaliteten uavhengig av hvor mye du betaler (unntatt lagringskapasitet i skyen).
Google Gmail: Funksjoner
Selv om det kan ta litt tid å bli vant til, er Smart Compose en fin funksjon som gjør det raskere å skrive e-post. Dessuten er det en Smart Compose Personalization-innstilling, som gjør forslag tilpasset din skrivestil. Det er litt gimmicky i stedet for en super tidsbesparende, men alt hjelper.
Nudges er praktiske påminnelser som plasserer e-post øverst i innboksen din med en uthevet påminnelse, for eksempel: “Sendt for 3 dager siden. Følge opp?" eller “Mottatt for 5 dager siden. Svare?" Hvis du har å gjøre med mye korrespondanse, kan disse virkelig hjelpe deg å holde deg oppdatert.
Enten du jobber på et tog eller Wi-Fi har en dårlig dag, er det veldig nyttig å kunne lese, svare på og søke i e-post når du mister forbindelsen. Selv om du trenger Google Chrome for at dette skal fungere, er denne funksjonen også tilgjengelig i den gratis versjonen av Gmail.
Med Gmail kan du snakke med folk i organisasjonen din via Google Chat eller Google Meet, sende ut kalenderinvitasjoner og legge til huskelisten din uten å forlate plattformen.
Gmail blokkerer 99,9% av farlige e-poster før de når innboksen din, og vil advare deg om mistenkelige e-poster.
Google Gmail: Grensesnitt og i bruk
Gmail-grensesnittet er enkelt å bruke og sette opp på både stasjonær og mobil. Den enkle utformingen betyr at selv amatørbrukere raskt vil ta tak i plattformen. Vanligvis sorteres e-post automatisk i en av tre kategorier, inkludert Primær, Sosial og Kampanjer.
Selv om Gmail ikke alltid sorterer e-post riktig, gjør den en ganske god jobb og lærer av feilene når du manuelt flytter e-post til de riktige kategoriene.
Google Gmail: Støtte
I tillegg til en omfattende kunnskapsbase, er det tre nivåer av støtte tilgjengelig for premiumbrukere, inkludert Standard Support, Enhanced Support og Premium support.
Standardstøtte er standardalternativet for alle planer unntatt Enterprise (den dyreste). Imidlertid kan Business Standard- og Business Plus-kunder oppgradere til utvidet støtte mot et gebyr. Bedriftskunder derimot får utvidet støtte som standard og kan oppgradere til Premium Support.
Hovedforskjellen mellom dem er responstiden, som varierer fra fire timer for Standard Support til 15 minutter for Premium Support. Premium Support-kunder får også en utpekt teknisk kontoansvarlig. For mer informasjon om Googles støttetilbud, klikk her.
Konkurransen
Hvis du har en privat og sikker e-postserver, er det ditt viktigste, det er bedre alternativer enn Gmail, for eksempel ProtonMail. Mens Gmail er ganske sikkert, kan det skanne e-postene dine for å utføre visse funksjoner, for eksempel Smart Compose. Imidlertid muliggjør ProtonMail end-to-end-kryptering, noe som betyr at ingen (inkludert ProtonMail) kan lese e-postene dine.
Microsoft Outlook, derimot, er fremdeles en favoritt for mange, og Microsoft 365-forretningsplanene har en lignende prislapp som Google Workspace, fra $ 5 per bruker, per måned for de mest grunnleggende til $ 20 per bruker, per måned for det dyreste. Imidlertid tilbyr Microsoft rimeligere planer for personlig bruk, som fremdeles inkluderer apper som Word, Excel og Powerpoint. I tillegg er de kjente kontorappene som er tilgjengelige i Microsoft 365 langt bedre enn Googles egne.
Endelig dom
For team er det rikelig med funksjonalitet som muliggjør sømløs samarbeid, med mange handlinger gjort tilgjengelig fra Gmail, for eksempel muligheten til å svare på kommentarer på et Google Doc.
Selv om Gmail er et av de dyrere alternativene der ute, fordi du betaler for hele Google Workspace, er det viktig å huske at du får mye mer enn bare en e-posttjeneste.
Gmail er et solid valg for enhver bedrift som ønsker en ny e-postleverandør. Med mange brukervennlige verktøy på tvers av stasjonære og mobile versjoner, blir ikke brukerne skuffet.
Det store spørsmålet er om det virkelig er verdt å betale for det som en del av en Google Workspace-pakke, spesielt når rivaler som Microsoft 365 generelt har en bedre plattform.
- Vi har også omtalt de beste e-postklientene.