I vår Microsoft Outlook-gjennomgang sjekker vi fordeler og ulemper med plattformen i forhold til Gmail, Apple Mail og flere av de beste e-postklientene. Med et intuitivt grensesnitt, robust funksjonssett, gratis tilgang og tilgjengelighet på de mest populære enhetene, er Outlook en av våre beste anbefalinger hvis du leter etter en ny e-postklient.
Dette er spesielt ettersom e-post er en av de mest allestedsnærværende kommunikasjonsformene over hele verden, med mer enn halvparten av den globale befolkningen som har en e-postkonto i 2022-2023. Selv om Microsoft Outlook ikke er så utbredt som Gmail eller Apple Mail, indikerer markedsundersøkelser at det fortsatt er det tredje mest populære alternativet.
- Du kan registrere deg for Microsoft Outlook her.
Microsoft Outlook: Planer og priser
I likhet med Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail og andre populære e-postklienter, er Microsoft Outlook helt gratis å bruke. Når det er sagt, vil du kanskje betale for ekstra lagringsplass og noen få avanserte funksjoner, og Microsofts priser er litt forvirrende hvis du er ny i økosystemet.
Selv om Outlook er gratis tilgang på nettet, er skrivebordsprogrammet oppført for ublu $ 139,99 på Microsofts nettsted. Dette er sannsynligvis fordi Microsoft prøver å lede brukere mot det nye Microsoft 365-abonnementet, som kombinerer Outlook med sine andre produktivitetsverktøy, som Excel, Word, PowerPoint og OneDrive.
Microsoft støtter gratis Outlook-tilgang med annonser, som du ser i innboksen din til du oppgraderer til Microsoft 365. Gratisbrukere er også begrenset til 15 GB postkasselagring og 5 GB OneDrive-lagring.
Microsoft 365 Personal koster $ 6,99 per måned eller $ 69,99 per år og inkluderer 50 GB postkasselagring, 1 TB i OneDrive, tilgang til skrivebordsprogrammene på Mac og Windows, meldingskryptering, egendefinerte domenenavn og mer. Familieplaner er tilgjengelige for $ 9,99 per måned eller $ 99,99 per år, og tilbyr de samme funksjonene for grupper på opptil seks brukere.
Microsoft Outlook: Funksjoner
Outlook har alt du forventer av en gratis e-postklient, og Microsoft 365-abonnementet introduserer flere ekstra verktøy. I tillegg til 15 GB lagringsplass, får gratis brukere også grunnleggende verktøy som blokkering av spam og malware og muligheten til å opprette egendefinerte mapper for visse typer meldinger.
Microsoft Outlook kommer også med støtte for grupper. Outlook-grupper kan få tilgang til en delt postkasse, sette opp delte hendelser og sende e-post fra en delt adresse. Ikke overraskende integreres applikasjonen sømløst med andre Microsoft 365-apper, som Excel og Word, samt tredjepartsplattformer, for eksempel Trello og Dropbox.
Dropbox har for eksempel et gratis tillegg for Outlook som gjør det enkelt å sende vedlegg som delingskoblinger eller automatisk laste ned vedlegg til Dropbox-kontoen din. Integrering av Outlook-kontoen din med Dropbox og andre apper kan strømlinjeforme nesten alle aspekter av arbeidsflyten din.
Microsoft Outlook: Grensesnitt og i bruk
Som andre populære deler av gratis kontorprogramvare, velger Outlook en ren, enkel design som er enkel og enkel å bruke. Dette starter med en standardinndeling av innboksen din i Fokusert og Annet, med Fokusert som representerer de viktigste meldingene. Outlook lærer av oppførselen din, slik at du alltid kan merke en melding for den andre innboksen hvis den ble sortert feil.
Mens Outlook fungerer bra på mobile enheter, er det uheldig at desktop-appen bare er tilgjengelig for betalte abonnenter. Nettgrensesnittet kan være mer praktisk for noen brukere, og det kommer med de fleste av de samme funksjonene og mulighetene, men visse avanserte verktøy er begrenset til bruk på skrivebordet. For eksempel er Quick Steps - som automatiserer repeterende oppgaver, som å videresende meldinger eller flytte dem til en bestemt mappe - bare tilgjengelig i desktop-appen.
Microsoft Outlook: Støtte
Hvis du får problemer med Outlook, kan du klikke eller trykke på spørsmålstegnikonet for mer informasjon. Derfra får du tilgang til en søkbar database med støtteartikler som dekker de fleste av programmets viktigste funksjoner og innstillinger.
Mens Microsoft annonserer teknisk støtte som en av fordelene knyttet til et Microsoft 365-abonnement, trenger du ikke være betalende abonnent for å få hjelp med Outlook. Telefonsupport og andre alternativer er kanskje ikke tilgjengelige, men vi var i stand til å komme i kontakt med en agent nesten umiddelbart via live chat.
Microsoft Outlook: Sikkerhet
Outlook-kontoen din er knyttet til Microsoft-kontoen din, og Microsoft var assosiert med et relativt høyt profilert brudd i 2022-2023. Selvfølgelig kan ethvert selskap være målrettet, og det er ikke noen grunn til å tro at Microsoft er spesielt sårbart. Likevel bør du ta deg tid til å aktivere totrinnsgodkjenning på kontoen din for ekstra sikkerhet.
Dessverre er visse kritiske sikkerhetsfunksjoner låst bak Microsoft 365-betalingsmuren. For eksempel vil Outlook ikke sjekke vedlegg eller lenker for trusler med mindre du betaler for abonnementet. Tilsvarende er ikke kryptering og videresending av e-post tilgjengelig på gratis kontoer.
Konkurransen
Selv om det er noen få viktige forskjeller mellom Outlook og de største konkurrentene, samsvarer det med de fleste kjernefunksjonene i Gmail, Yahoo Mail og Apple Mail. Den gratis versjonen tilbyr mer enn nok for de fleste individuelle brukere, og Microsoft 365-abonnementer ligner relativt på betalte iCloud- og Google Workspace-planer.
Når det er sagt, kan noen brukere foretrekke visse aspekter av andre e-postklienter, for eksempel Apples gratis desktop-app eller Gmails enkle, klassiske design. Til slutt avhenger den riktige e-postklienten for deg av dine unike behov og preferanser. Ta en titt på de beste Microsoft Office-alternativene hvis du er interessert i å lære mer om andre toppleverandører.
Endelig dom
Outlook er ikke så populært som Gmail eller Apple Mail, men det har fortsatt et profesjonelt grensesnitt, tilgjengelighet på en rekke enheter og et solid sett med gratisfunksjoner. De ekstra verktøyene som er tilgjengelige med Microsoft 365-abonnementer, legger til plattformens evner, spesielt når de kombineres med det dype biblioteket med tillegg.
Mens brukere som allerede er investert i Google- eller Apple-økosystemet kanskje ikke er motivert til å bytte, er Outlook spesielt praktisk for alle som ofte bruker Word, PowerPoint, Excel, OneDrive eller et annet Microsoft-produktivitetsverktøy. Samlet sett er det en av de beste all-round e-postklientene som er tilgjengelig for øyeblikket.
- Du kan registrere deg for Microsoft Outlook her.
