ZipBooks er et ganske nylig tillegg til rekkene av skybasert regnskaps-, skatte- og finansprogramvare, som først dukket opp i 2015. Men på mange måter er det gode nyheter. ZipBooks er ikke fylt med mye bagasje som er samlet opp ned gjennom årene, og som et resultat kommer den over som en skybasert konkurrent med mye å tilby, spesielt under koronaviruskrisen.
Dens grunnleggende format dreier seg om fire hovedområder; regnskap, fakturering, utgifter og etterretning. Hemmeligheten til sistnevnte funksjon er en kraftig samling rapporteringsverktøy som gir praktisk innsikt i dine økonomiske forhold. Variasjoner på konkurrentfronten inkluderer konkurrentene FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books og Kashflow.
- Vil du prøve ZipBooks Sjekk ut nettstedet her
Priser
ZipBooks fortsetter temaet for enkelhet med sin nåværende prisstruktur. Det starter med en startpakke, som er gratis og lar deg sende ubegrensede fakturaer, administrere ubegrensede leverandører og kunder, samt se grunnleggende rapporter og støtteforbindelse til en bank. Ikke verst.
For den smartere pakken og $ 15 per måned, er det alt i Starter pluss kapasiteten til å planlegge tilbakevendende fakturaer med automatisk faktura, automatiske påminnelser, muligheten til å lagre fakturalinjer, pluss flere bankforbindelser. Du får også kontovarsler, kapasitet for sporingstid og kan også legge til fem teammedlemmer.
Det neste er sofistikert, som kommer med alt innen Starter pluss smart tagging, egendefinerte kategorier, muligheten til å avstemme hver konto, låse fullførte bøker, dele dokumenter sikkert, få komplekse rapporter og invitere ubegrensede brukere. ZipBooks har også en upriset kontopakke, som krever at du kontakter dem.
Funksjoner
ZipBooks merker av mange bokser når det gjelder å dekke alle dine økonomiske og regnskapsbehov. Dette er også mest imponerende når du tenker på at den grunnleggende versjonen er gratis, men for å kunne utvide appellen din, må du stanse et månedlig abonnementsgebyr som beskrevet ovenfor.
Kjerne må-ha-funksjoner er slike som online fakturering og kapasiteten for gjentatte faktureringer, mens du også kan holde oversikt over tid, utgifter og mer. Det er også kjappe brukervennlige maler, som hvis du trenger å utforme en faktura eller annet forretningsdokument, er uvurderlig. Dessuten er det alt inne i et forfriskende enkelt, for ikke å nevne ganske fargerikt arbeidsområde.
Opptreden
I løpet av tiden vi brukte den, fant vi at ZipBooks var veldig skikkelig, spesielt med tanke på at den har ganske mye skjult inne i det iøynefallende grensesnittet. Å være nettleserbasert betyr at så lenge internettforbindelsen din er jevn og konstant, bør du ikke lide problemer med brukervennligheten.
Et område der ZipBooks sannsynligvis trenger litt arbeid for å bringe det opp til samme standard, er i appavdelingen. Foreløpig har ZipWorks ikke en Android-utgave, men appen for iOS er ok, selv om vi fant den generelle opplevelsen mest effektiv da tjenesten ble brukt via en nettleser.
Brukervennlighet
Registrering er veldig enkelt da det følger et vanlig tema. Du trykker ganske enkelt på knappen for å komme i gang og følge trinnene, inkludert å legge til navnet på virksomheten din, sammen med et passord. ZipBooks vil også rapportere eventuelle potensielle kunder fra besøkende som leter etter en spesialist i ditt arbeidslinje hvis du er interessert.
Når du er i hovedarbeidsområdet, er oppsettet deilig enkelt. Over på venstre side av skjermen er kjernemenyene, inkludert fakturaer, transaksjoner, rapporter, kontakter, sporing, lønn og vekst. Til høyre er avkrysningsruter som viser hvor langt du er i installasjonsprosessen.
Langs toppen av menylinjen er det en Mer-fane som i det vesentlige lar deg få tilgang til en hierarkisk menyrute til alle eller alle funksjonene og funksjonene. Samlet sett er ZipBooks en lek å komme seg rundt.
Brukerstøtte
Hjelp er alltid nær hånden i ZipBooks, og det er nede på en liten fane i hjørnet på høyre side av grensesnittet. Klikk på den for å få tilgang til en hjelpedatabase. Dette viser seg nyttig i noen områder, for eksempel når du oppretter en forbindelse til banken din. Mens databasen returnerer svar på ofte stilte spørsmål, er det også bestemmelsen for å chatte med ekte mennesker i åpningstiden.
Vi kunne ikke finne de nøyaktige tidene under testingen, med et "Tilbake senere" -notat som synes å være tilstrekkelig. Telefonsupport er heller ikke umiddelbart åpenbart, mens den skybaserte tjenesten også mangler det pulserende nettsamfunnsaspektet som rivaler har til deres fordel. Gitt, ZipBooks er fortsatt en voksende enhet, men det ville være bra å se dette implementert som en del av støttestrategien. Dens sosiale mediekanaler forbedrer imidlertid den mangelen.
Endelig dom
ZipBooks er et annet fint og dandy medlem av programvaren-som-en-tjeneste-rangering for regnskapsføring. Oppsettet og brukervennlighetene scorer høyt hos oss, da det er ganske vanskelig å gå galt, både under første oppsett og fremover. Når du bygger opp regnskapsbildet ditt, er det også god støtte på rapporteringssiden av ting, og ZipBooks gir deg egg med de positive vibene som kommer fra det pent fargede grensesnittet blomstrer.
ZipBooks er også dyrt priset og stabler pent opp mot mange av de andre skybaserte alternativene som er der ute, selv om det fortsatt er svakhet appdelen av ligningen. Områder i støttebildet kan være litt tydeligere, men gitt den brukervennlige strukturen til ZipBooks, er det faktisk ikke for mye negativt. Samlet sett gir ZipBooks oss en ekte feelgood-faktor.
- Vi har også fremhevet den beste budsjetteringsprogramvaren
