De fleste som må holde seg på utgiftene ser ut til å se på det som litt av et arbeid. Hvis du driver en liten bedrift, kan det være en tidkrevende, men viktig del av det daglige administrasjonsarbeidet. Hvis du er ansatt, er sjansene sjefen din holder på med deg for å sikre at du også registrerer utgifter.
Legg sammen all denne motviljen for å få jobben gjort, og du har en oppgave som ofte blir overlatt til siste øyeblikk, eller verre, ignorert helt. Imidlertid er det nå enklere enn noensinne å holde oversikt over utgiftene, takket være programvaren som hjelper deg med å komme på toppen og holde den på den måten.
- Vi har satt sammen en liste over de beste regnskapsprogramvarene
- Få orden på økonomien din med den beste programvaren for personlig økonomi
- Sjekk også den beste bokføringsprogramvaren på markedet
Effektivitetsdrift
De siste årene har det vært mange forsøk på å gjøre utgiftssporing litt lettere å håndtere. I dag er det flere alternativer når det gjelder å ta vare på virksomheten, med noen gode skybaserte verktøy til din disposisjon.
Og fordi disse programvarene er basert i skyen, er det mye lettere for ansatte å arkivere sine utgifter eksternt.
I mellomtiden har arbeidsgivere nå en hel rekke funksjoner og funksjoner til rådighet som gjør det lettere å håndtere utgiftskrav. Å legge til litt sårt tiltrengt glasur på kaken er måten mange programvareprogrammer for utgiftssporing også kan levere mange imponerende rapporteringsfunksjonaliteter på.
Trenger du å knuse noen tall og sikre at bøkene er balanserte? Utgiftssporingsprogramvare kan godt være løsningen.
Veier opp
Du må imidlertid undersøke noe før du kjøper en utgiftsporingspakke, siden det er mange aspekter som kanskje ikke er så tydelige som du tror. Mye av det du trenger vil være basert på hvor mange ansatte du har.
Hvis du er en liten bedrift, eller til og med eneeier, vil en grunnleggende løsning for sporing av utgifter åpenbart gjøre susen.
På den annen side, hvis du driver et selskap med flere ansatte, vil du se på noen av de mer avanserte SaaS-løsningene på markedet. Disse har mye mer avansert funksjonalitet og er bedre i stand til å takle flere utgiftskrav.
Store mengder påstander om å behandle kan være tidkrevende, men hvis du velger et premiumtilbud, blir mye av arbeidet automatisert. Så med dette i tankene, la oss ta en titt på hva som tilbys. Alternativt, gå rett til vår viktigste utgiftssporingsguide.
Kuleramme
Den alltid imponerende kulerammen kommer med en polert følelse som hjelper deg med å takle utgiftene dine med entusiasme takket være et grensesnitt som er flott å bruke. Alt føles glatt, og alle funksjonene og funksjonene er stort sett ganske enkle å få tak på.
Det synkroniseres pent med mange vanlige regnskapsprogrammer, mens Abacus også har kapasitet til å appellere til større virksomheter som trenger de mange automatiserte funksjonene.
- Få oversikt over økonomien din med den beste budsjetteringsprogramvaren
Sertifisere
Hvis du har ansvaret for en liten bedrift, er Certify en god innsats. Den leveres med mange tidsbesparende verktøy, som muligheten til å skanne kvitteringer og funksjonen for automatisk fylling er også en virkelig velsignelse.
Det er en utmerket app som følger med denne tjenesten, som vil gjøre det tiltalende for ansatte som kan legge inn utgifter mens du er på farten. Legg til en anstendig prisgunstig vurdering, og du har en veldig anstendig løsning.
- Vi har også fremhevet den beste fakturerings- og faktureringsprogramvaren
Concur Expense
Nå eid av SAP, har Concur Expense helt klart hatt mange ressurser kastet på seg, med en nylig oppdatert pakke som er toppet av en blendende app.
Det er mange funksjoner og funksjoner, mens muligheten til å håndtere flere utgiftskrav betyr at den er velegnet til større virksomhetsproblemer. Det vil være utenfor rekkevidden til mange mindre aktører, men selskaper vil utvilsomt elske det.
Utgifter
Hvis du driver et stort forretningskonsern, vil du bevæpne deg med en programvareløsning som kan håndtere større mengder utgiftskrav.
For det formål gjør Expensify en god jobb ved å levere en bunke verktøy for behandling av alle slags krav og tilbyr mange verktøy som hjelper med å automatisere prosessen. Programvaren er ikke den enkleste å bruke, med noen komplekse sider ved driften, men den er kraftig.
Utgiftssti
Dette er en no-nonsense utgiftssporingsløsning som ikke tilbyr mye i veien for frills, men får jobben gjort uten for mye oppstyr og bry.
Bonusen er et imponerende grensesnitt som omtrent alle kan bruke, pluss muligheten for å tilpasse den slik at ExpensePath gjør akkurat det du vil at den skal gjøre. Programvaren er også konkurransedyktig priset, noe som legger til anken.
ExpensePoint
Dette er en ganske tørr programvareopplevelse som retter seg mer mot regnskapsekspertene i større selskaper enn mindre bedrifter med mindre tid å bruke på å oppdage sin sjarm.
ExpensePoint kommer med noen muskelmessige utgiftssporingsfunksjoner, men det er litt quirky også steder. Du får imidlertid omfattende rapportering, selv om det kan virke litt motbydelig for den mindre erfarne utgiftsbehandleren.
Kvitteringsbank
Alle som leter etter en veldig enkel måte å spore og behandle utgifter på, bør definitivt ta en titt på kvitteringsbanken. Denne pene lille mobilappen kommer med mye å anbefale, med en flott linje i appdesign som betyr at den fungerer sømløst med mange regnskapsprogramvareløsninger. Den har noen få egenheter, men fortjener en gang over.
Rydoo
En annen utgiftssporing som ser ut til å bli bedre med alderen, Rydoo ser en godbit ut i disse dager og fungerer veldig effektivt også. Det er konkurransedyktig priset, og har en rekke praktiske kvitteringsskanningsverktøy og kan håndtere utgiftskrav som kommer fra internasjonale så vel som innenlandske kilder.
Programvareingeniørene har gjort en god jobb med å gi Rydoo en nylig makeover, noe som gjør det enda mer tiltalende.
Zoho Expense
Dette er nok en av de mange programvareløsningene som kommer fra Zoho-programvarestabilen, og som alle andre produkter i porteføljen, kan den brukes sammen med tilhørende programvareprodukter.
Zoho Expense har blitt pent gjennomtenkt og kommer med en rimelig prislapp, mange funksjoner og funksjonalitet pluss at den er fin og enkel å bruke på kuppet.
- Ta også en titt på vår oversikt over den beste skatteprogramvaren for små bedrifter
