Arbeidsgivere står overfor mange utfordringer akkurat nå. En av dem er hvordan man administrerer ansatte som jobber hjemmefra som egentlig ikke har jobbet eksternt før. Ettersom selskaper har flyttet til et fjerntliggende rammeverk for ansatte, er det dvelende spørsmål om hvor mye de skal jobbe og hvor mye fleksibilitet de skal gi dem i løpet av disse prøvetidene.
Det korte svaret er: Fjernarbeid bør være regimentert og klart definert fordi for mye fleksibilitet fører til ansattes frustrasjon og alvorlige produktivitetsproblemer. Samtidig må arbeidsgivere balansere noen ekstra retningslinjer nøye for å hjelpe ansatte med å komme seg løs fra en stiv, drakonisk tidsplan - en ball og kjede som låser dem til skrivebordet.
En ting er tydelig: Hjemmearbeidere forstår kanskje ikke hvorfor det i det hele tatt er arbeidsgrenser - både fysiske (lager hjemmekontor) og virtuelle (holder vanlige timer). Disse to faktorene vil være de viktigste for dem da arbeidsgivere setter retningslinjer og danner en klar forståelse av hvor mye en ansatt må jobbe og når dagen slutter.
Fysiske grenser for kontoret
En av de viktigste faktorene med fjernarbeid og hvor mye fleksibilitet å gi ansatte har med det fysiske arbeidsområdet å gjøre. Noen ansatte vet kanskje ikke at den grunnleggende regelen for all fjernarbeid er å skape et sted for hjemmekontoret. Når den ansatte er i det rommet, jobber han eller hun - saken avsluttet. Du kan diskutere fleksibilitet til du er blå i ansiktet, men sannheten er at et fysisk arbeidsrom skaper en klar forståelse.
Det er viktig å oppmuntre ansatte til ikke bare å skape dette rommet, men å opprettholde en arbeidsmoral. Når de er "på jobb", betyr det at de er på hjemmekontoret. Det er det eneste stedet de oppbevarer en bærbar PC eller en forretnings smarttelefon, det er det eneste stedet de har papirer og en skriver. Det høres kanskje latterlig ut for dem, men den grensen vil gi dem følelsen av at jobben deres nå foregår på et fysisk sted og vil ende opp med å få dem til å føle seg bedre med jobbene sine.
Det kan virke som en dramatisk gest, men det fysiske rommet kan også være det eneste der den ansatte får tilgang til arbeids-e-posten eller gjør et videokonferansemøte. Vi vet alle at mobil databehandling har gjort det mulig å jobbe hvor som helst, men en fysisk grense hjelper de ansatte til å forstå at de ikke trenger å jobbe hele tiden. Ironisk nok, ved å pålegge dette seg selv, vil de faktisk se arbeidet som mer fleksibelt. Hvis de forlater hjemmekontoret for å gå til hunden eller ordne et måltid, blir det ikke ansett som arbeid - de har forlatt kontoret.
Å ha den fysiske separasjonen hjelper også med arbeidstiden. Det er ikke helt fleksibelt når det gjelder å ta 30 minutter å slappe av på sofaen - det regnes ikke som arbeid. Det kan være fristende for ansatte å tenke på fjernarbeid som å ha den samme fleksibiliteten til å være på bedriftskontoret, hvor det kan være greit å henge i pauserommet og vurdere at "arbeid" fordi det betyr å bygge et forhold til en kollega eller diskutere et prosjekt på en uformell måte. Det teller ikke hjemme, der det er en HDTV i neste rom.
Arbeidsgivere kan si dette: “Siden du jobber eksternt, her er den nye definisjonen av fleksibilitet. Du er velkommen til å jobbe fleksible timer og tilbringe tid på kontoret tidlig om morgenen, og deretter ta en lang lunsj eller til og med slutte tidlig for dagen. Du har imidlertid ikke fleksibiliteten til å blande hjemmeliv og arbeidsliv, så når du jobber, bør det være på et kontor når det er mulig. "
Virtuelle retningslinjer
Annet enn å fysisk skape et rom der den ansatte alltid jobber, og deretter forlate det rommet betyr at den ansatte ikke jobber, bør det også være virtuelle retningslinjer.
Dette er delvis en måte å innrømme at det å ha en fysisk arbeidsplass ikke er en perfekt løsning. (Det er imidlertid et av de viktigste trinnene.) Vi vet alle at det er for enkelt å ta en bærbar PC i stuen, å jobbe på en telefon fra sofaen, eller til og med å svare på forretningssamtaler når du er ute etter en gå mens du er sosialt avstand fra naboene.
Slik gjør du det levedyktig for ansatte. Først begynner du med retningslinjen om at alt arbeid skal gjøres på det fysiske hjemmekontoret - det er målet. Men hvis en ansatt også pålegger noen virtuelle retningslinjer, er det også greit. Si at en programvareutvikler trenger en pause fra hjemmekontoret. Han eller hun kan gi beskjed til alle - helst i en samarbeidende chat-app som Slack - om å trenge å jobbe fra en veranda en stund. Han eller hun kan bestemme: “Ja, hjemmekontoret mitt er der jeg jobber de fleste dager, og det er den harde og raske regelen. I de neste to timene skal jeg jobbe fra verandaen for å få en pause fra stedet. "
Dette hjelper også med den mentale helsen til dine ansatte. Ansatte vet at de har rekkverk på sin tid og ikke trenger å jobbe hele dagen, og likevel vet de også at de er fri til å jobbe i sitt eget tempo og i sin egen tidsramme. Dette er også der fleksibilitet kan trumfe eksterne arbeidsregler. Det er alltid muligheter for dem, og det endelige målet er å fullføre prosjektene sine.
Virtuelle retningslinjer hjelper imidlertid ikke så mye som fysiske grenser for hjemmekontoret. Arbeidsgivere bør trykke på det punktet at alt arbeid generelt skal foregå ved et skrivebord. Det burde være det kulturelle skiftet, og utallige hjemmearbeidere vil bevitne dette. Å ha et sted å jobbe er ekstremt nyttig som en måte å skille arbeid fra det virkelige liv på. Det kan bety forskjellen mellom en ansatt som er glad og produktiv og en som for det meste er irritert over å måtte jobbe til alle døgnets tider. Til slutt blir fleksibilitet et ansvar.
- Vi har også omtalt den beste programvarestyringsprogramvaren.
