Fjernarbeid er ikke lenger en valgfri aktivitet for de fleste. Mens arbeidsgivere sliter med nye hjemmeordrer relatert til koronavirusutbruddet, er det plutselig et paradigmeskifte ikke bare i hvor ansatte jobber, men også i hvordan de jobber.
Dette presenterer et problem når det gjelder produktivitet, ledelsesstruktur - bare den daglige kvinnen av hvem som gjør hva og hvordan de gjør det. Vi hadde alle liten advarsel om hvordan alt dette ville skifte seg så plutselig, og mange selskaper lærer akkurat nå inn og ut å ha fjernarbeidere - og det er for det meste "outs" på dette tidspunktet. Uten personlige forbindelser, en måte å kommunisere effektivt hele dagen, verktøy og forretningsapps som gjør det enklere, og en grunnleggende forståelse for at alle må koble seg enda mer for å holde virksomheten i gang, finner bedrifter at denne nye virkeligheten blir en mareritt på arbeidsplassen.
Heldigvis er det noen umiddelbare endringer du kan gjøre for å hjelpe ansatte. Dette er ikke jordskjelvende løsninger som det vil ta måneder å implementere. I stedet adresserer de problemet ved å bruke praktiske metoder i motsetning til å håpe på det beste eller vente til alle skjønner at selskapet går i flammer.
1. Ansatte vil ikke jobbe hardt nok
Problem: La oss starte med den største bekymringen av alle. Når en Xbox One-konsoll er i samme rom som den ansatte, trenger familiens kjæledyr oppmerksomhet, eller barna sitter der med brette hender mens markedsdirektøren din lager regneark, det utgjør et problem. Det er ikke lenger noen måte å holde orden på ansatte. (Etter at pandemien har avtatt, kan det være viktig å se nøye på om det å "holde øye med" er en klok strategi selv i normale tider.) De kan fritt vandre rundt i huset om dagen og snakke på chips og salsa. Arbeidsgivere har store bekymringer om produktivitetstap som ikke er ubegrunnet.
Løsning: Å løse dette problemet starter med trening - og det starter nå. Sannheten er at de ansatte sannsynligvis ikke har utviklet gode hjemmevaner ennå. De trenger å vite det grunnleggende for hvordan de skal utføre jobbene sine, hva som forventes og hvordan de kan kommunisere med hverandre. Arbeidsgivere må etablere retningslinjer for dem, opprette en telekommunikasjonskontrakt, tilby verktøyene de trenger, og deretter trene alle i hvordan de skal være produktive selv hjemme.
2. De har ikke de riktige verktøyene
Problem: En annen bekymring er at de ansatte ikke har verktøyene de trenger for å gjøre jobben sin. Det er et legitimt problem hvis et selskap ikke har standardisert en samarbeidsmeldingsapp som Slack eller Microsoft Teams, hvis de ikke bruker en prosjektledelsesapp for å holde ting organisert, eller hvis de stoler for mye på e-post når det ikke er den mest effektive formen av meldinger lenger.
Løsning: Et av de første trinnene å ta i dette nye eksterne arbeidsmiljøet er å standardisere ett sett med apper som hver ansatt bruker. Det er viktig fordi personalet ditt blir alvorlig oversvømmet og distrahert, og de kan ha sitt eget sett med apper de foretrekker. Nok en gang er det viktig å kommunisere om appene de trenger for jobbene sine, og deretter bare gi litt vri på rom for tilpasning innen hvert kompetanseområde. Ved å velge et standard sett med apper, vil du sikre at de har de riktige verktøyene og kan holde seg produktive.
3. Det vil være store sikkerhetsproblemer
Problem: Det er en gyldig bekymring for enhver arbeidsgiver - hvordan får ansatte tilgang til sensitive forretningsdokumenter, økonomisk informasjon eller til og med merkevarematerialet de trenger for å gjøre jobben sin? Hvis det var mulig å bryte data når ansatte stort sett var på kontoret, er det enda mer bekymringsfullt nå når de kobler seg hjemmefra.
Løsning: Dette er en bekymring som bør løses umiddelbart, og heldigvis er det en løsning som vil ivareta de fleste lekkasjer. Bedrifter bør kreve at hver ansatt bruker et virtuelt privatnettverk (eller VPN) med en gang. Det er noen få alternativer som ExpressVPN som fungerer på skrivebordet og på mobile enheter. Det viktige tipset her er å gjøre dette ikke-valgfritt uansett hvilken ansatt som trenger å koble til eller fra hvor.
4. Ansatte slutter
Problem: For ansatte er arbeidsforholdene nå dramatisk forskjellige. De har ikke en sjef i nærheten, og de kan bli fristet til å slappe av. Mens økonomien kan lide, er det også en bekymring for at et annet selskap kan lokke ansatte bort med løfter om bedre lønn eller et annet ansvarsnivå. Det er en gyldig bekymring fordi jobbsøkingssider er et klikk unna, og ingen ser over skulderen for å se om de er på Indeed.com eller ikke.
Løsning: Som arbeidsgiver gjelder mange av de samme prinsippene for oppbevaring for fjernarbeidere som de gjorde da alle var på samme kontor. Faktisk kan du hevde at løsningen er utrolig lik, selv om du må jobbe hardere for å implementere disse retningslinjene. Ansatte vil fortsette å jobbe for deg når de føler seg verdsatt og vet hva som forventes av dem. Du må fortsette å utfordre dem, trene dem og oppmuntre dem til å prøve nye ting. Det er ingen tvil om at ansatte kan begynne å lete etter en annen jobb - med mindre du gir et miljø som er sunt, stabilt og støttende for dem hele tiden.
5. Selskapet overlever ikke
Problem: En siste bekymring handler om helsen til selskapet selv. Vi vet alle at hvert selskap trives og vokser når de ansatte jobber hardt og tenker på innovative måter. Når et selskap begynner å halte og vakle, er det vanligvis når personalet splitter og slutter å jobbe som et team, når de mister interessen og når de blir uproduktive.
Løsning: Låsingen har skapt en ny mulighet for de fleste selskaper. Vi må begynne å ta kreative tilnærminger til arbeidet og produktene og tjenestene vi tilbyr. Det har nå blitt presserende. Når vi sliter gjennom denne verdensomspennende krisen, må selskaper oppfinne nye produkter, bruke nye og innovative verktøy og apper, og holde seg så levende som mulig.
- Vi har omtalt de beste forretnings-bærbare datamaskiner her.
