Intuit er kjent over hele verden for sin populære økonomiprogramvare QuickBooks, og det er grunnen til at selskapet sannsynligvis bestemte seg for å lage sitt eget POS-system. Imidlertid gjør QuickBooks POS ting ganske annerledes enn konkurrentene i rommet, noe som kan være en god eller dårlig ting avhengig av virksomhetens behov.
For eksempel, mens de fleste andre POS-systemer koster kundene en månedlig avgift for tjenestene sine, har Intuit i stedet bestemt å gå med et engangsinnkjøpsgebyr for alle sine POS-systemer. Dette kan lønne seg til din fordel på sikt, men i motsetning til NCR Silver som tilbyr gratis støtte, krever QuickBooks POS enten $ 89,95 per måned eller $ 299,95 per år for kundesupport.
Er de ansatte mer komfortable med å jobbe på et iPad- eller Android-basert POS-system? Vel, til tross for at QuickBooks-nettstedet har en oppføring i rullegardinmenyen POS-oversikt om hvordan den er kompatibel med nettbrett, refererer selskapet ikke til Apples iPad eller de mange tilgjengelige Android-nettbrettene.
I stedet la Intuit støtte for Microsoft Surface Pro 4, som teknisk sett er en nettbrett, selvfølgelig, men egentlig ikke hva bedrifter er vant til når de vurderer alternativer for nettbrettstøtte for deres POS-system.
Uten tvil den beste funksjonen i QuickBooks POS-systemet er hvordan det er kompatibelt med Intuits populære regnskapsprogramvare QuickBooks. Mens andre POS-systemer hevder å integreres enkelt med QuickBooks, gjør QuickBooks POS faktisk, som du forventer, og programvaren synkroniserer enkelt dataene dine, noe som sparer tid og feil.
Så er QuickBooks den riktige POS-løsningen for din bedrift? La oss se nærmere på hva som får Intuits POS-system til å krysse av ved å undersøke programvarens funksjoner, priser, oppsett og brukervennlighet.
- Vil du prøve QuickBooks POS? Sjekk ut nettstedet her
- De beste POS-systemene for restauranter, små bedrifter og detaljhandel
- Hvordan velge riktig POS-system for din virksomhet
Spar tid og penger ved å få et skreddersydd tilbud
Vi samarbeider med bransjeledende leverandører for å matche dine behov med produktene deres. Bare fortell oss hva du trenger fra POS-systemet ditt, og våre mest passende partnere vil kontakte deg for å se om du vil ta ting fremover.
1. Skriv inn detaljene nedenfor. Bare fortell oss litt om hva du vil ha fra systemet ditt, og legg igjen noen kontaktdetaljer.
2. Vi søker i databasen vår. Vi vil matche dine krav med tjenestene og prisene som våre partnere tilbyr.
3. Partnere vil kontakte deg. Bare leverandørene som samsvarer med dine krav vil nå ut til deg.
Priser
Som vi sa tidligere, tar de fleste POS-systemene en månedlig sats i tillegg til et gebyr for alle transaksjoner. QuickBooks POS gjør ting litt annerledes ved å tilby tre forskjellige planer skreddersydd for behovene til små, mellomstore og multi-store bedrifter.
Grunnleggende planen lar deg ringe opp salg, ta betaling, spore lager, spore kundedata og utføre grunnleggende rapportering, og er tilgjengelig for et engangskjøp på $ 1200. Hvis dette virker dyrt, må du huske at grunnplanen til NCR Silver koster $ 99 per måned eller $ 1 188 per år. En annen ting å merke seg når du vurderer en QuickBooks POS-plan, er at den nødvendige maskinvaren selges separat og ikke dekkes av selskapets ganske høye engangsbetaling.
Neste gang har vi Pro-planen som inkluderer alle funksjonene i grunnplanen sammen med muligheten til å administrere ansatte og lønn, tilby layaway- og gavekort, sette opp belønnings- og lojalitetsprogrammer for kunder og gjøre avansert rapportering. Denne planen koster $ 1700, og det er den som Intuit anbefaler.
Sist har vi Multi-Store-planen som inkluderer alle funksjonene i Pro-planen sammen med muligheten til å administrere flere butikker, administrere og overføre varelager, og utføre avansert salgs- og lagerrapportering mellom butikker. Dette er det dyreste produktet til $ 1 900, men for bedrifter med mer enn ett sted er denne planen et krav.
Intuit tilbyr en gratis 30-dagers prøveversjon med alle planene, og det er en lang nok tidsperiode for å se om QuickBooks POS passer godt for virksomheten din.
Oppsett
Hvis du i det hele tatt er kjent med Microsoft Windows, bør du ikke ha problemer med å få QuickBooks POS i gang. Først må du laste ned og installere selve programvaren som er kompatibel med alle utgaver av Windows 10, Windows 8.1 (Oppdatering 1), Windows 7 SP1 samt Windows Server 2008, 2011, 2012 og 2016.
Intuit anbefaler minst 4 GB RAM for en enkelt arbeidsstasjonsinstallasjon med minst en 2 GHz prosessor for en enkelt bruker, og en 2,8 GHz prosessor for flere brukere. QuickBooks Pro er også optimalisert for skjermer med en oppløsning på 720p eller høyere.
Hvis du planlegger å eksportere POS-dataene dine til Microsoft Word eller Excel, krever QuickBooks POS at minst Microsoft Word og Excel 2000 eller høyere er installert på systemene dine.
Et annet poeng å merke seg er at maskinvare som PIN-pads og fysiske inventarskannere som ikke er kjøpt fra Intuit, kanskje ikke er konfigurert riktig for å fungere med programvaren. På sin nettside understreker selskapet at det ikke gir maskinvarekonfigurasjon, og garanterer heller ikke at maskinvare som er kjøpt andre steder vil fungere med programvaren og tjenestene.
For kunder som ikke er sikre på om maskinvaren deres fungerer med QuickBooks POS, gir Intuit en liste over kompatibel maskinvare på nettstedet, samt de fullstendige systemkravene som trengs for å bruke POS-systemet.
Funksjoner
QuickBooks POS tilbyr alle funksjonene du forventer av et premium POS-system, for eksempel muligheten til å godta kreditt- og debetkort (inkludert EMV-kort) samt kontanter og sjekker for betaling. Salget kan løpes ved hjelp av en strekkodeleser, og systemet lar deg også tilby rabatter og legge til kundeinformasjon for bedre personalisering.
Så, la oss fremheve noen av de beste og mest bemerkelsesverdige funksjonene i QuickBooks POS, fra og med lagerstyring.
Lageradministrasjon er godt implementert, og systemet holder hele beholdningen din organisert og oppdatert ved å justere og oppdatere med hvert salg eller retur. QuickBooks POS kan spore hvilke av varene dine som selges og ikke, slik at du kan justere beholdningen din i samsvar med dette. Hvis en vare er i ferd med å bli utsolgt, vil systemet varsle deg, og kan til og med generere en innkjøpsordre automatisk hvis du abonnerer på enten Pro- eller Multi-store-abonnementet.
Bedriftseiere med Pro-versjonen av QuickBooks POS vil også kunne administrere sine ansatte. Systemet kan spore arbeidstakerens timer og provisjoner med muligheten til å sende disse dataene til QuickBooks eller annen kontoprogramvare for å forenkle lønnsadministrasjonsprosessen. Du kan også tilpasse tilgangen til visse funksjoner i programvaren basert på en ansattes status.
QuickBooks POS inkluderer omfattende rapporteringsalternativer, og programvaren gir deg rapporter om best og dårligst solgte varer, salg over tid, betalingsmåtsammendrag, vanlig retur, travleste tider og mer. Hver rapport gir deg muligheten til å detaljere detaljer om hvert enkelt salg som er gjort.
For bedrifter som foretrekker å bruke enten en iPhone eller iPad for å gjennomføre salg, har du flaks, siden versjon 12.0 inkluderte en ny app som lar deg gjøre salg og spore lager fra Apples enheter. Du trenger imidlertid en "Go Payments" -kortleser for å gjøre salg på disse enhetene.
Konkurranse
Det finnes en rekke flotte POS-systemer der ute, så hvis QuickBooks POS er litt for mye når det gjelder en innledende investering, kan det være bedre med Square eller Shopify POS.
Selv om Square-prisene kan være høyere enn andre kredittkortbehandlingsselskaper, er det ingen overheadkostnader å håndtere, og alle detaljhandel- og mobilkunder får en Square Reader gratis. Selskapet belaster ikke brukerne en månedlig avgift, og det er ingen månedlige minimumskrav som skal oppfylles, noe som gjør tjenesten perfekt for bedrifter som bare noen ganger trenger å behandle kredittkort.
Hvis virksomheten din er mer e-handelsfokusert, kan Shopify POS være det riktige valget for deg. Shopify er kjent i e-handelsbransjen, og selskapets POS-system integreres fullt ut med sine andre tjenester. Shopify POS er også på den billigere siden og tilbyr til og med en Lite-plan til bare $ 9 i måneden.
Hvis du allerede er mye investert i QuickBooks-økosystemet, er det veldig fornuftig å bruke Intuits POS-system, men for de som bare ønsker å akseptere betalinger, er det mange billigere alternativer der ute.
Endelig dom
QuickBooks POS er en no-brainer for bedrifter som allerede er avhengige av Intuits økonomiske programvare. Imidlertid, for de som ikke gjør det, virker selskapets POS-løsning datert i forhold til andre mer moderne, skybaserte tilbud.
Tjenesten vil trolig forbedres over tid, spesielt med Intuits fulle støtte bak den, men per nå er det vanskelig å anbefale, og de høye forhåndskostnadene er nok til å avvise små bedrifter som ønsker å akseptere kortbetalinger.
Videre lesning
- De beste POS-systemene for restauranter, små bedrifter og detaljhandel
- Hvordan velge riktig POS-system for din virksomhet
- 9 inspirerende ideer om hvordan du bruker POS-systemets kundedata
