De beste online fakstjenestene kan tilby en enkel og sikker skybasert faks til e-post.
Beste online faks tjenesterKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faks
4. Ringcentral faks
5. FaxBetter
Faksmaskiner er fortsatt vanlige på mange kontorer, men de beste online fakstjenestene har gitt fysiske maskiner de siste årene. Dette innebærer å sende en e-post som skal skrives ut av en faksmaskin på slutten av faksnummeret.
Mens faksteknologi kan virke litt utdatert for noen, gir den fordelen med sikkerhet, i tillegg til å gi utskriftskommunikasjon direkte, slik at de kan leses i stedet for å glemmes i noens e-postboks, og deretter skrives ut uansett.
Resultatet er at fakser fremdeles lever veldig mye i den moderne næringslivet, og forblir et viktig verktøy for mange bedrifter og andre organisasjoner - spesielt for transaksjoner som krever en signatur, for eksempel juridiske kontrakter eller eiendomsavtaler.
I denne artikkelen har vi sett på de beste online fakstjenestene, evaluert deres respektive funksjoner og beregnet kostnadene for å plukke ut de beste tilbudene for din lille bedrift.
1. Fax.plus
Beste online faks for små lag
Grunner til å kjøpe
+ Gratis nivå + Lite teamplan + Slakk integrasjonFax.Plus er en online fakstjeneste som tilbyr fleksibilitet på tvers av plattformer og et mobilvennlig grensesnitt. Selv om det er en online tjeneste, kan du beholde ditt normale faksnummer, og du kan være trygg på at den er sikret gjennom overholdelse av HIPAA- og PCI-protokoller. Tjenesten er bygget for å være enkel å bruke, og fakser kan signeres ved å trykke på en knapp.
Et gratis nivå tillater opptil ti sider i måneden, men det er bare for sending, og det er ikke noe alternativ å motta, og anbefales bare for lette brukere og enkeltpersoner. Betalte planer inkluderer 100 sider med hver ekstra side belastet per side, selv om den inkluderer muligheten til å bruke elektroniske signaturer.
Business-nivået er bra for små team på opptil 5 medlemmer, og lar deg også eksportere fakslogger som CSV-filer. Det er også et adminpanel for teamledelse og Slack-integrasjon for kommunikasjon. Opptil 800 sider per måned er gitt innenfor denne planen, med alt for mye belastet per side.
- Les vår fulle gjennomgang av Fax.plus.
2. Faxburner
Beste rimelige faks på nettet
Grunner til å kjøpe
+ Gratis nivå + Mobilbasert + Rimelige sidegrenser + Bruk en signatur på en faks fra appenFaxburner benytter seg av en 'Mobile first' tilnærming, med apper tilgjengelig for iOS- og Android-plattformene, som fungerer både på smarttelefoner og nettbrett. Brukere kan starte med en gratis konto, som kommer med et midlertidig faksnummer, som utløper etter 24 timer. Deretter gir FaxBurner muligheten til å beholde faksnummeret ved å oppgradere til en betalt konto. Det er absolutt ikke behov for en dedikert telefonlinje, eller til og med en fysisk faksmaskin.
FaxBurners gratisversjon har et engangs faksnummer som utløper etter 24 timer. Den har også et rimelig volum på 25 sider med innkommende faksing, og 5 sider med utgående faks også. Det inkluderer også støtte for e-post til faks og støtte for faks til e-post.
Faxburners profesjonelle plan inkluderer flere oppgraderinger, inkludert et permanent faksnummer, et gratisnummer, samt den nedre planens støtte for e-post til faks og støtte for faks til e-post. Sidegrensen går opp til 500 sider månedlig totalgrense, som dekker både innkommende og utgående faksing.
Premier-toppplanen på toppnivå inkluderer alle funksjonene i lavere planer, med økning av totalt antall innkommende og utgående fakssider på 2000 for hver måned.
Faxburner skiller seg ut fra konkurransen med et brukbart gratis nivå og mindre restriktive, høyere sidegrenser enn konkurrentene i de betalte nivåene. Appen deres gir ekstra funksjonalitet, for eksempel muligheten til å motta, signere og sende dokumenter, alt fra en mobil plattform.
- Les vår fulle gjennomgang av Faxburner.
3. Faks
Den beste online faksleverandøren
Grunner til å kjøpe
+ Ubegrensede kontoer + Omfattende alternativer + API-integrasjon + Vekt på sikkerhetFaxage er en imponerende omfattende online fakstjeneste som lar brukere både sende og motta. Selv om det ikke er spesielt billig, skiller denne leverandøren seg ut for å tilby et ubegrenset antall brukere på hver konto og et vell av administrative funksjoner.
Faks inkluderer en rekke nyttige funksjoner med hver plan. For å starte kan du legge til et ubegrenset antall elektroniske kontoer i en hvilken som helst plan, inkludert planer merket for enkeltpersoner. Det er en stor fordel for små bedrifter.
Faksing gjør det også veldig enkelt å sende fakser. Du kan opprette nye fakser via din online konto og legge ved eventuelle dokumenter eller bilder fra datamaskinen. Alternativt kan du sende fakser direkte fra e-posten din. Windows-brukere får også tilgang til Faxage-skriverdriveren, som lar deg sende en faks direkte fra de fleste Microsoft Office-programmer.
Et annet stort pluss for faksing er at alle kontoer får tilgang til API. Dette systemet lar deg integrere sende- og mottaksfunksjoner i eksisterende arbeidsflyter. Faksing legger også mer vekt på sikkerhet enn mange av sine konkurrenter, og bruker SSL og TLS for hver faks som sendes fra det nettbaserte grensesnittet, API eller e-posten din.
- Les hele faksanmeldelsen vår.
4. RingCentral faks
Beste faks på nettet for enkeltpersoner
Grunner til å kjøpe
+ Call center-plattform + Omnichannel-kommunikasjon + Mange integrasjonsalternativer + Fleksibel løsningMens noen av de beste online fakstjenestene er frittstående, kan RingCentral Fax fungere på den måten, eller som en integrert del av call center-plattformen.
RingCentral Fax-tjenesten er skybasert, så det tar minutter å sette opp, og det betyr også at du kan få tilgang til den fra hvilken som helst enhet ved hjelp av en nettleser eller mobilapp.
En av de største fordelene med RingCentral Fax-tjenestene er ikke bare prisingen, men det faktum at den kan oppgraderes til å bruke RingCentral call center-plattformen. Dette betyr at du får glede av alle fordelene med alt-i-ett og omnikanal kommunikasjon, slik at du enkelt kan bytte mellom faks, telefon, e-post, tekst og sosiale medier for å opprettholde kontaktene med forretningspartnere og kunder.
I tillegg er RingCentral call center en kraftig plattform med en rekke tilgjengelige integrasjoner, ikke minst med Salesforce, Google, Amazon og Microsoft. Dette gjør det til en utrolig allsidig løsning å jobbe for virksomheten din.
Selve fakstjenesten har to forskjellige prisnivåer. Fax 1500-abonnementet tilbyr opptil 1500 gratis fakser per måned og kostnad per faks etter, samtidig som skylagring integreres med Box, Dropbox, Google Drive og Microsoft.
- Les hele RingCentral faksanmeldelsen.
5. FaxBetter
Den enkle fakstjenesten online
Grunner til å kjøpe
+ Motta fakser gratis + Rimelige planer + Avansert faksøkFaxBetter har et veldig enkelt grensesnitt som til tider ser for grunnleggende ut, men det er også en online fakstjeneste som gir muligheten til å motta fakser gratis, noe vi ennå ikke har sett fra noen seriøse konkurrenter.
Det er en komplett oversikt over sendte og mottatte fakser i dashbordet, og selv om du ikke kan dra og slippe fakser for å kategorisere, kan du velge flere dokumenter for å merke dem med en etikett eller slette dem fra innboksen din. Muligheten til å søke i fakshistorikken din inkluderer også å kunne søke etter tekst i et bestemt dokument.
Vanligvis er FaxBetter imidlertid funksjonell i stedet for strålende som en tjeneste. Den gjør det den trenger for å gjøre godt nok, men den mangler de mer avanserte funksjonene som konkurrentene tilbyr.
Når vi sier det, gjenspeiler prisplaner dette som gjør FaxBetter ideelt for alle som ikke trenger alle tilleggene som andre elektroniske faks tjenester tilbyr, og bare trenger en enkel, men pålitelig faks.
- Les vår fulle FaxBetter-anmeldelse.
Vurder også disse elektroniske fakstjenestene
Å begrense listen vår over de beste online fakstjenestene viste seg å være vanskelig, så her er noen ekstra bemerkelsesverdige omtaler.
Metrofax er en god online faksleverandør hvis det er viktig for deg å ha en mobilapp og support døgnet rundt. Men det legger ikke vekt på sikkerhet, og funksjonene kan være mer robuste.
Hellofax er en flott online faksleverandør hvis du verdsetter integrering med skylagringsplassene dine, sikkerhet og personvern. Men planene er dyre i forhold til HelloFax sine konkurrenter.
Gotfreefax skiller seg ut for å gjøre det mulig for småbedriftsbrukere å opprette forhåndsbetalte kontoer. Selv om vi ønsker å se at flere filtyper støttes, vil vi også at du kan laste opp opptil 10 filer per faks.
FaxZero er et godt valg for å sende en elektronisk faks hvis du bare trenger å sende dokumenter noen ganger. Grensesnittet er ekstremt enkelt, og tjenesten er billig, selv om du ikke kan dra nytte av gratis faksalternativ.
Viktige funksjoner du bør vurdere når du kjøper en faks på nettet
Vi har fremhevet fem viktige punkter du må huske på når du velger den riktige online faksløsningen som passer dine behov.
1. Arkivering av dokumenter
Ja, vi venter fortsatt på det papirløse kontoret vi feilaktig ble lovet for flere tiår siden. Imidlertid tommer vi oss sakte mot det, med digital arkivering av dokumenter. Med en online fakstjeneste digitaliseres faksedokumentene automatisk, i stedet for å være på papir. Videre tilbyr noen fakstjenester digital arkivering, så så lenge du bor hos leverandøren, vil alle dine sendte og mottatte fakser være tilgjengelige i en online database, noe som gir deg en pen lagringsløsning.
2. Integrasjon med skylagringstjenester
Skylagring er et viktig forretningsverktøy i disse dager. Ved å bruke dette kan du ikke bare arkivere eksisterende filer, men også opprette nye dokumenter med tekstbehandlings- og regnearkapper som er innebygd i tjenesten (se bare på Microsofts Office 365 eller Googles G Suite, som raskt blir forretningsmessige ting).
Se derfor etter en faksingstjeneste på nettet som enkelt kan integreres med disse skyløsningene for å forbedre arbeidsflyten din, noe som gjør oppretting og deretter faksing av dokumenter til en sømløs prosess.
3. Støtte for flere plattformer
De fleste online faks-tjenester har mobilapper (iOS og Android) for bruk mens du er på farten via en smarttelefon eller et nettbrett. Se også etter en tjeneste som har programvare som også støtter stasjonære plattformer, som hvem vil bruke smarttelefonen sin til en forretningsoppgave når de sitter foran den stasjonære datamaskinen?
4. Høyere sidegrenser
Sidegrenser er en betydelig ulempe ved noen online faks-tjenester. Sørg for å estimere behovene dine i denne forbindelse tilstrekkelig, og se etter planer som teller den månedlige summen, og ikke del den opp i send- og mottakskategorier (som mulig kan føre til at du overskrider grensen uten å innse det).
Kort sagt, se etter en plan som tilbyr et passende antall sider, og en rimelig sideavgift. Se også etter en tjeneste med flere nivåer - inkludert en ubegrenset tjeneste - så det er ingen fare for at virksomheten din vokser ut fakstjenesten.
5. Tilgjengelighet av faksnummer
Mens skyfaksing gifter faks med internett, er den fremovervendte delen av fakstjenesten faksnummeret. Bedre fakstjenester gir flere muligheter når du velger et faksnummer, og disse inkluderer lokale, gratisnumre og til og med forfengelighet.
Det kan også være alternativer å ha et internasjonalt nummer lokalisert i et land du gjør forretninger med for å gi bedriften din mer lokal tilstedeværelse. Til slutt bør det være et alternativ å portere et eksisterende faksnummer til en overkommelig pris.
- Vi har omtalt den beste programvaren for nettstedbyggere.
