Etter at Skype fulgte i Estland, grunnla Kristjan Hiiemaa Erply i 2009 med et team på bare fem ansatte.
Målet hans var å gi organisasjoner en billig og brukervennlig programvareløsning som kunne håndtere alle deres forretningsbehov. Erply er mer enn bare et enkelt POS-system, og til og med navnet indikerer dette.
Bokstavene ERP i selskapets navn står for Enterprise Resource Planning, og produktet gir HR-funksjoner, supply chain management, kundeforholdsadministrasjon, regnskapsmuligheter og tilgangskontroller du forventer av ERP-programvare, i tillegg til muligheten til å ta betalinger.
Så hvordan står Erply opp mot konkurrentene? La oss se nærmere på selskapets tilbud for å se om det lever opp til Hiiemaas løfte om å gjøre for forretningsprogramvare det Skype gjorde for telekommunikasjon.
- Vil du prøve Erply? Sjekk ut nettstedet her
- De beste POS-systemene for restauranter, små bedrifter og detaljhandel
- Hvordan velge riktig POS-system for din virksomhet
Priser
Erply har fire prisnivåer: POS uten lager, Inventory Online og offline, Inventory og POS og Enterprise.
Den første planen, POS uten lager, er for små butikker uten lager og koster $ 49 per måned. Denne planen inkluderer to brukerkontoer, en POS-lisens, grunnleggende rapporter, grunnleggende CRM, en POS-mobilapp, Cayan-integrerte betalinger og mobil POS. Når det gjelder støtte, vil du bare kunne kontakte Erply via e-post.
Selskapets neste plan er ideell for nettbutikker og lager som trenger lageradministrasjonsfunksjoner. Inventory Online og Offline-planen koster $ 89 per måned og inkluderer to brukerkontoer, en lagerlisens, et sanntidsbeholdersystem, produktadministrasjon, rapportering, e-postbestillinger og mobilbeholdning.
Erplys mest populære plan er sannsynligvis lagerbeholdningen og POS-planen som starter på $ 119 per måned. Denne planen kombinerer lagerstyring med POS-funksjoner og inkluderer to brukerkontoer, en POS med varelisens, mobil POS, avansert rapportering, avansert kundedatabase og API, gavekort og butikkreditt, en kundevendt skjerm og API-tilgang.
Topputvalget er Erplys Enterprise-plan, som er ideell for store multi-store bedrifter eller franchisetakere. Du må imidlertid kontakte selskapet direkte for et tilbud.
Alle Erplys planer kommer med en 14-dagers prøveperiode, slik at du kan teste dem ute i felt og se hvilken som passer best for din virksomhet.
Oppsett
I motsetning til andre POS-systemer som låser deg til å bruke enten iOS eller Android til å drive virksomheten din, er Erply maskinvare agnostiker. Dette betyr at du kan velge mellom en rekke maskinvareleverandører som IBM, Toshiba, Star, Epson og Verifone når det gjelder betalingsenheter, skrivere, kassaskuffer, kundeskjermer, skalaer og skannere.
Erply gjør det også enkelt å få tilgang til POS-systemet ditt ved å tillate deg å gjøre det fra hvilken som helst nettleser. For eksempel, hvis et av systemene dine går ned i en travel periode, kan du enkelt bruke en gammel bærbar PC eller hvilken som helst enhet med en nettleser for å få tilgang til Erply-installasjonen.
Imidlertid anbefaler selskapet at du bruker en enhet med 1 GHz eller raskere prosessor, 1 GB RAM, 3 GB harddiskplass og en skjerm med en oppløsning på minst 1024 x 768.
Funksjoner
Erply tilbyr en ganske omfattende liste over funksjoner, så av hensyn til tiden skal vi bare trekke frem noen av de mest bemerkelsesverdige.
Selskapets POS-system kan behandle kredittkort, kontanter og sjekkbetalinger, samt opprette, innløse og spore gavekortbetalinger. Du kan også enkelt se registertotalene fra alle virksomhetsstedene dine når som helst takket være sanntidsrapportering.
Erply gir deg til og med muligheten til å lage tilpassede innkjøpsordrer med bedriftens logo og skrift. Systemets leverandørdatabase lar deg holde oversikt over alle leverandørene dine på ett sted, og denne blir automatisk koblet til systemet for opprettelse av innkjøpsordre for å lette rask bestilling.
Med Erplys lagerstyring kan du se hvor mye lager du har av en vare på hvert butikksted, eller til og med på alle stedene dine, for enkelt å overføre varer mellom butikker. Du kan generere flere prislister ved hjelp av lagermodulen, slik at priser kan bestemmes av sted.
Avanserte funksjoner for kundeadministrasjon i Erply lar deg registrere og administrere detaljert kundekontaktinformasjon, inkludert navn, adresse, telefonnummer, e-post, bedriftsinformasjon, sosiale nettverksdetaljer, lojalitetskortkoder og bankinformasjon. Selskapets POS-system er også i stand til å registrere hver kundes salgshistorie som kan hjelpe med å lede kampanjer, anbefalinger, rabatter og andre spesialtilbud.
Erply har også en rekke integrasjoner med populær programvare, inkludert QuickBooks, PrestaShop, Magento og Shopify, samt Erply regnskap og e-handel.
Konkurranse
Hvis du driver en liten bedrift som ikke kan dra full nytte av Erplys omfattende funksjonssett, er det noen få alternativer som kan passe bedre for deg.
Square POS tilbyr den nødvendige programvaren og til og med maskinvaren for å kunne akseptere kortbetalinger. Selskapet gir alle kunder en gratis Square Reader, men tilbyr også ekstra maskinvare for å dekke virksomhetens behov.
Square’s Virtual Terminal gir også leverandører muligheten til å legge inn kredittkortbetalinger fra alle internettkoblede enheter med en nettleser. Selv om selskapets POS-løsning kanskje ikke er nok for store operasjoner, kan det være perfekt for små og mellomstore bedrifter som av og til vil akseptere kortbetalinger.
Små bedrifter med fokus på e-handel vil kanskje sjekke ut Shopify POS ettersom den integreres fullt ut med selskapets e-handelsplattform. Bedrifter kan komme i gang for bare $ 29 i måneden med sin Basic Shopify-plan som også inkluderer en nettbutikk.
Endelig dom
Erply skiller seg ut fra mengden ved å tilby en lang liste med funksjoner på nivå med sine dyrere rivaler som NCR Silver. Imidlertid har selskapets POS-system en bratt læringskurve og kan være overkill for små bedrifter.
Erply gir virksomheter mye kraft til en konkurransedyktig pris, og dette gjør det godt egnet for mellomstore til store detaljhandelsaktiviteter som vokser raskt. Fleksibiliteten til å kunne bruke et bredt spekter av maskinvare er også et hyggelig pluss, da det hjelper bedrifter å unngå leverandørinnlåsing.
Videre lesning
- De beste POS-systemene for restauranter, små bedrifter og detaljhandel
- Hvordan velge riktig POS-system for din virksomhet
- Hvordan administrere betalinger og økonomi med et kassasystem
