De beste småbedriftsskrivere fra 2022-2023: alt i ett og multifunksjonsmaskiner for SoHo og SMB

Hvis du leter etter de beste småbedriftsskrivere, har du kommet til rett sted. På denne siden har vi listet de beste skriverne for småbedrifter - inkludert de som vokser raskt.

Så, hva lager de beste skriverne for små bedrifter? Hver bedrift er forskjellig - du leter kanskje etter en kompakt alt-i-ett-enhet som kan håndtere utskrifter, skanning, kopiering og faksing, samtidig som du sparer plass og penger, eller kanskje du er på utkikk etter en dedikert skriver som utmerker seg ved utskrift kvalitet - og kan takle kravene til et kontor. Dette betyr at det må være i stand til å produsere utskrifter raskt og fra en rekke forskjellige kilder.

De beste småbedriftsskrivere skal også kunne skaleres etter hvert som virksomheten din vokser også, og kan følge med på de økende kravene til kontoret ditt.

Den skal også finne den rette balansen mellom overkommelig pris, funksjoner og ytelse. Du vil ha noe som ikke koster mye å kjøpe eller kjøre, men du vil ikke at det skal ofre kvalitet, hastighet og ekstra funksjoner heller.

De beste småbedriftsskrivere bør også være økonomiske å bruke - slik at de ikke koster mye i strømregninger eller å gå gjennom blekk eller tonerkassetter - og de bør også tilby raske utskriftshastigheter som ikke går på bekostning av bildekvaliteten.

Alt i ett-skrivere: Ja eller nei?

Småbedriftsskrivere på denne listen kan også takle å håndtere flere oppgaver fra flere personer gjennom dagen. Selv de minste av bedriftene vil sende dokumenter fra PC-er i nettverk hele dagen - og hvis de også kan tilby funksjoner for kopiering, faksing og skanning, er det enda bedre.

Vi har noen strålende multifunksjonsskrivere på denne listen som er plass- og pengesparende enheter for de minste kontorer. Alt-i-ett-skrivere som tilbyr kopiering og skanning, kan ikke bare spare penger for småbedrifter sammenlignet med å kjøpe enhetene hver for seg, og å ha dem alle i en kompakt enhet vil også spare plass.

Hvis du ikke er sikker på hvilken type småbedriftsskriver du trenger, kan du gå til bunnen av guiden vår, der vi forklarer de beste måtene å finne og kjøpe den beste skriveren for små bedrifter som passer dine behov.

• Dette er de beste skriverne fra et overordnet perspektiv

Så hvor trenger du å begynne? Selv det mest beskjedne kontoret vil sannsynligvis være i nettverk, og det er viktig å dele en ressurs som er så nyttig som en skriver. Så du bør bare se på skrivere som kan bruke nettverk. Wired tilbyr hastighet og robust funksjon for et fast kontor. Wireless er fleksibelt, billig å distribuere, men ikke så raskt i bruk.

Her er de 10 beste skrivere for bedrifter - som valgt av Pro-teamet - store og små, fra grunnleggende monokrome lasere som passer for en liten bedrift og et hjemmekontor til en liten multifunksjonsskriver for avdelinger.

Vi har også omtalt disse forretningsskriverne:

• Beste alt-i-ett-skrivere
• Beste A3-skrivere
• Beste storformatsskrivere
• Beste fotoskrivere
• Beste arbeidsgruppeskrivere
• Beste hjemmeskrivere

Et overblikk over de beste småbedriftsskrivere

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. HP fargelaser MFP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Rask og økonomisk laserutskrift

Spesifikasjoner

Kategori: sort / hvitt-laserskriverUtskriftshastighet: 55 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 500Vekt: 16,6 kg

Grunner til å kjøpe

+ Rask utskriftshastighet + Lav driftskostnad

Grunner til å unngå

-Ingen innebygd Wi-Fi -Liten skjerm

Den minimale utformingen av denne mono A4-skriveren ser smart ut og føles godt laget, som du kanskje forventer, gitt den premium prislappen. Den mangler en prangende berøringsskjerm, eller til og med innebygd Wi-Fi, men det kan vise seg svart og hvitt-utskrifter av veldig høy kvalitet raskt og økonomisk. Vi beregnet kostnaden per side til så lite som 0,4 p per side. Og med et papirmagasin dypt nok til å holde en hel papirstørrelse og en maksimal utskriftshastighet på 55 sider per minutt, er denne høykapasitetsskriveren ideell for å betjene et lite kontor med høye utskriftskrav.

Les hele anmeldelsen: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Premium fargetrykk for det lille kontoret

Spesifikasjoner

Kategori: fargelaserskriverUtskriftshastighet: 35 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 550Vekt: 26 kg

Grunner til å kjøpe

+ Levende Pantone-farger + Smarttelefon-grensesnitt

Grunner til å unngå

-Wi-Fi koster ekstra -Bulky design

Rettet mot den travle SMB-en, tilbyr VersaLink C400 funksjoner som ikke er sett på din gjennomsnittlige A4-laserskriver. For eksempel er grensesnittet en berøringsskjerm i smarttelefonstil som du kan laste ned apper som legger til funksjonalitet. Den skrives ganske raskt ut, og det er plass til 550 ark A4 i hovedmagasinet. Og takket være den modulære designen, kan du legge til flere papirmagasiner og en hjulbasert enhet. Det er ikke spesielt billig å kjøpe eller kjøre, men utskriftskvaliteten er utmerket, spesielt Pantone-godkjent fargeytelse.

Les hele anmeldelsen: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Robust laserutskrift

Spesifikasjoner

Kategori: FargelaserskriverUtskriftshastighet: 21 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 250 + 50 arkVekt: 21 kg

Grunner til å kjøpe

+ Rask fargetrykk + Robust byggekvalitet

Grunner til å unngå

-Liten skjerm -Liten papirskuff

Denne heftige fargelaserskriveren er Kyoceras inngangsmodell rettet mot småbedrifter, selv om den ser ut og fungerer som en premium-skriver. Utskriftshastigheten er rask med 21 sider per minutt for både farger og monosider. Det kan automatisk dupleks og Wi-Fi er innebygd. Det tilbyr også tilkoblingen som trengs for å bli med i en arbeidsgruppe med Ethernet- og USB-porter på baksiden. Det er en annen USB-port som er praktisk plassert foran for å gå ut fra en minnepinne. Kyoceras tonerkassetter med høy kapasitet holder deg til å skrive ut til en rimelig konkurransedyktig kostnad per side, mens de medfølgende startpatronene gir nok toner til 1200 monokrome utskrifter og 2200 farger.

4. Brother HL-L5100DN

Rask og rimelig utskrift på det lille kontoret

Spesifikasjoner

Kategori: sort / hvitt-laserskriverUtskriftshastighet: 40 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 300Vekt: 10,7 kg

Grunner til å kjøpe

+ Høy utskriftshastighet + Kompakt enhet

Grunner til å unngå

-Ingen innebygd Wi-Fi-liten skjerm

Det ser ganske trist og beskjeden ut i slagskipets grå fargetone, men denne lille monoskriveren kan virkelig kaste ut papiret. Utskriftshastigheten er rask med 40 sider per minutt, og tosidige sider er ikke mye tregere. Til tross for den villedende lille størrelsen, kan du plassere 500 ark A4-papir inni. Det er ganske lett på funksjoner uten Wi-Fi eller en USB-port foran, men kvaliteten er jevn og utskriftskostnadene per side er attraktive, noe som gjør det til et godt valg for små og mellomstore bedrifter.

Les hele anmeldelsen: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Seriøs og sikker utskrift for SMB

Spesifikasjoner

Kategori: FargelaserskriverUtskriftshastighet: 33 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 550 arkVekt: 27,3 kg

Grunner til å kjøpe

+ Høy papirkapasitet + Rask og sikker utskrift

Grunner til å unngå

-Ingen berøringsskjerm -Ingen USB-port foran

HP LaserJet Enterprise M554dn er annonsert som verdens sikreste skriver, noe som gjør den ideell for delt forretningsbruk. Det er også raskt, økonomisk å kjøre og veldig godt spesifisert. Du kan plassere 550 A4-ark i hovedpapirskuffen, for eksempel, og ytterligere 100 i multimedieskuffen. Utskriftshastigheten er raske 33 sider per minutt, og det er nok toner i esken til 5500 monokrome sider og 3500 farger. Å være en del av HPs seriøse Enterprise-linje, kan du forvente en høy månedlig tjenesyklus. HP anbefaler 80000 sider som maksimum for denne modellen.

6. OKI C824dn

Super kompakt A3 med mange alternativer

Spesifikasjoner

Kategori: A3 fargelaserskriverUtskriftshastighet: 26 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A3Papirkapasitet: 300Vekt: 37 kg

Grunner til å kjøpe

+ Minste A3-skriver + kan oppgraderes

Grunner til å unngå

-Dyrt -Ikke raskest

A3-skrivere som kan dekke behovene til en liten og mellomstor bedrift krever vanligvis sitt eget hjørne av kontoret, men ikke denne miniatyriserte laserskriveren. Og til tross for det imponerende lille fotavtrykket, er appetitten på papiret betydelig. Du kan plassere 300 ark i hovedpapirskuffen, 100 til i flerbruksskuffen og ytterligere 535 hvis du kjøper en ekstra skuff. Det er også mulig å legge til opptil fire av disse og et papirrulltilbehør for utskrift av lange bannere. Denne Oki er ikke den raskeste laseren der ute, men den er den minste A3-skriveren og en av de mest fleksible.

Les hele anmeldelsen: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Trådløs arbeidshest for det lille kontoret

Spesifikasjoner

Kategori: MonolaserskriverUtskriftshastighet: 33 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 250 + 50 arkVekt: 15,5 kg

Grunner til å kjøpe

+ Rask, robust utskrift + Berøringsskjermkontroll

Grunner til å unngå

-Begrenset papirkapasitet -Ikke veldig kompakt

Xerox WorkCentre 3335V / DNI ser ut som mye laserskriver for pengene. Den topptunge designen betyr at denne sjenerøst utvalgte fire-i-ett-enheten har et ganske lite fotavtrykk, samtidig som den tilbyr en betydelig 50-arks automatisk dokumentmating for enkel kopiering. Den skrives raskt ut i simpleks- og dupleksmodus og har plass til 250 ark i hovedpapirskuffen. Hvis det ikke høres ut som mye ut, kan du kjøpe et nytt papir som inneholder 550 ark. Å være en Xerox, har den sterke sikkerhetsfunksjoner som gjør dette til en ideell skriver for et lite kontor og en arbeidsgruppe på opptil ti personer.

8. HP PageWide Pro 477dw

En blekkskriver som fungerer som en laser

Spesifikasjoner

Kategori: 4-i-1 farge blekkskriverUtskriftshastighet: 55 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 500Vekt: 22,2 kg

Grunner til å kjøpe

+ Svært rask utskriftshastighet + 2-sidig kopiering

Grunner til å unngå

-Støy i drift -Dyrt

HPs PageWide-teknologi bruker blekkstråler, men fordi skrivehodet har full bredde på papiret, trenger ikke dokumentene dine å stoppe og starte som en vanlig blekkskriver. I stedet glir de gjennom som mer en laser. På grunn av dette er den siterte utskriftshastigheten på 55 sider per minutt ikke overdrevet. Med en blekkskriver kan den håndtere fotopapir og levere levende fargebilder opp til A4-størrelse. Det kan også kopiere tosidige sider ved å skanne begge sider av papiret automatisk. Papirkapasiteten er generøse 500 ark med tilgjengelige oppgraderingsalternativer, men selv uten dem vil denne raske og innovative fire-i-ett-en passe til en travel liten til mellomstor bedrift.

9. HP fargelaser MFP 179fnw

Miniatyr MFD passer til et lite kontor og lite budsjett

Spesifikasjoner

Kategori: fargelaserskriverUtskriftshastighet: 55 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 500Vekt: 16,6 kg

Grunner til å kjøpe

+ Rask utskriftshastighet + Lav driftskostnad

Grunner til å unngå

-Ingen innebygd Wi-Fi -Liten skjerm

HP hevder at denne 4-i-1 fargelaserskriveren har det minste fotavtrykk av noen i sin klasse, så hvis plass er et problem på kontoret ditt, kan dette være svaret. Det er også konkurransedyktig priset med relativt lave driftskostnader hvis du bytter til tonerkassetter med høy kapasitet. Den har behov for utskrift, skanning, kopiering og faksing dekket med Wi-Fi og Wi-Fi Direct innebygd, slik at du får tilgang til all denne funksjonaliteten via HPs utmerkede ledsager-app på smarttelefonen din. Den skrives ut ganske raskt (18 sider per minutt) i svart og hvitt, men merk at denne modellen bare kan skrive ut på den ene siden av siden.

Les hele anmeldelsen: HP fargelaser MFP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

En rimelig fargeskriver for SMB

Spesifikasjoner

Kategori: fargelaserskriverUtskriftshastighet: 20 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 250Vekt: 23,8 kg

Grunner til å kjøpe

+ Levende fargesider + Tosidig og Wi-Fi

Grunner til å unngå

-Nøyaktig og sakte -Unintuitivt grensesnitt

Til et konkurransedyktig prispunkt har Ricoh utstyrt denne fargelaserskriveren med alle viktige funksjoner, inkludert Wi-Fi-tilkobling, automatisk dupleksmodus og viktige sikkerhetsfunksjoner, for eksempel ved PIN-identifikasjon når du henter utskriftsjobben. Det ser litt datert ut med den lille skjermen, og utskriftshastigheten er noe treg for en laser, men utskriftskvaliteten er sterk når det gjelder både mono- og fargesider.

Les hele anmeldelsen: Ricoh SP C261DNw

Hvordan kjøpe en bedriftsskriver

Multifunksjonsfunksjoner finnes over hele linjen og til enhver pris. Grunnleggende funksjoner starter med USB-nøkkel og kortlesere for PC-fri utskrift, og går til skanner- og kopimaskinfunksjoner. I den øvre enden kan automatiske dokumentmater administrere 50 kopier på en gang og produsere hefter inkludert tosidig utskrift, stifting og bretting. Ofte vil de grunnleggende ADF-funksjonene imøtekomme de fleste mellomstore kontorer.

Tidligere har det vært en markant forskjell i kostnad per side (CPP) mellom lasere og blekkstråler, men de siste årene har blekkstråler klart å senke prisene for å konkurrere. Uansett er det viktig at du nøye vurderer CPP for hver enhet.

Produsenter måler tonerkassettens eller tonerkassettens kapasitet med en ISO-standard fra bransjen. Så du kan trygt vurdere totalprisen for å bytte ut alle kassetter eller tonere delt på utskriftskapasiteten på tvers av alle potensielle modeller.

Det totale volumet av utskrifter du skal lage må også tas i betraktning. Enheter siterer ofte en månedlig "anbefalt syklus" og anbefalte tall. Dette er det totale antallet utskrifter den er designet for å håndtere per måned. Hvis mulig, vurder antall utskrifter per ansatt for kontoret og forsikre deg om at enheten er i stand til å møte dine nåværende og fremtidige krav.

Endelig i det siste har farger, spesielt for laserskrivere, krevd en premie, det er ikke så mye tilfelle i disse dager. Imidlertid er disse modellene fortsatt dyrere på grunn av de ekstra materialene som kreves for tonere og skriverproduksjon. Det er fortsatt en stor nok differensial at hvis du ikke trenger vanlig farge, bør du velge en monomodell, kanskje bruke en billigere blekkskriver eller til og med utskriftsutskrift for sporadiske fargekrav.

• Vi har også omtalt de beste visittkortutskriftstjenestene