Den beste lagring av nettskydokumenter gjør det enkelt og enkelt å pålitelig synkronisere og lagre filer og mapper online.
Den beste skydokumentlagringenKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Dette er spesielt viktig i den moderne verden der lagringsløsninger i skyen tilbyr en enkel måte å lagre alle filer, mapper, som dokumenter og bilder. Dette er ikke bare for å beskytte mot harddiskfeil eller andre lignende problemer, men gir også brukere tilgang til de samme filene mens de er på farten fra en mobil enhet.
I tillegg betyr fremveksten av samarbeidsverktøy at dokumenter som er lagret i skyen, kan få tilgangstillatelser for å tillate fildeling med teammedlemmer, noe som bidrar til å øke effektiviteten på kontoret. Dette kan spesielt være tilfelle for å bidra og redigere kontordokumenter, prosjektledelsesprogramvare, CRM eller ansattes produktivitetsplattformer.
1. IDrive er den beste leverandøren av skylagring
IDrive, veteran i skylagring, leverer massevis av lagringsplass online for et utrolig lite utlegg. 5 TB for $ 3,48 for det første året er uovertruffen til nå, og det er også støtten for ubegrensede enheter og det omfattende filversjoneringssystemet tilgjengelig.
Se tilbud
2. pCloud tilbyr et skylagringsabonnement for livet
Det sveitsiske selskapet er dyrere enn konkurrentene, men engangsbetalingen betyr at du ikke trenger å bekymre deg for fornyelsesgebyr som kan være veldig fryktelig dyrt. $ 350 i 10 år er mindre enn $ 3 per måned.
Se tilbud
Noen programvareapplikasjoner lagrer dataene dine i skyen uansett, men gir muligheten til å bruke sine egne tjenester eller integrere en skylagringsleverandør. Google Chromebook selges i hovedsak for å lagre alt arbeidet ditt og dokumentene i skyen.
Det faktum at så mange mennesker nå jobber hjemmefra, understreker viktigheten av lagring av nettskydokumenter for den moderne virksomheten som en viktig, til og med viktig, ny måte å jobbe på.
Her er de beste leverandørene av skylagringslager som er tilgjengelige for øyeblikket.
- Vi har også omtalt den beste skysikkerhetskopien.
1. Microsoft OneDrive
Den beste lagringsplattformen for skydokumenter
Grunner til å kjøpe
+ Gratis 5 GB lagringsplass + Tverrplattform + Microsoft 365 integrasjonMicrosoft OneDrive, tidligere kjent som SkyDrive, ble rullet ut i 2007 som Microsofts egen skylagringsplattform. Det fungerer som en del av Microsoft Office Suite og gir brukerne 5 GB ledig lagringsplass. Registrerte studenter og de som jobber i akademia får 1 TB gratis lagringsplass.
OneDrive er tilgjengelig for alle plattformer. Du må ha en Microsoft-konto, men dette er veldig enkelt å konfigurere. Brukere kan samarbeide om, dele og lagre dokumenter.
OneDrive gir deg også frakoblet tilgang til dokumenter, slik at du alltid kan ha de viktigste dokumentene innen fingertuppene. Den kommer forhåndsinstallert på alle Windows 10-maskiner og kan lett nås eller lastes ned på andre plattformer.
Betalte abonnementer tilbyr veldig sjenerøs skylagringsplass med Microsoft OneDrive, med både Microsoft 365 Personal og Microsoft 365 Family som begge tilbyr 1 TB lagringsplass per person.
Totalt sett tilbyr OneDrive en suveren og veldig sjenerøs løsning som fungerer bra ikke bare for kontordokumenter, men også for alle filtyper.
2. Google One
Den rimeligste lagringsenheten i skyen
Grunner til å kjøpe
+ Billige priser + Tilgjengelig service + Integrert G SutieGoogle har nylig vært opptatt med å merke deler av seg selv, og den berømte Google Drive er ikke annerledes. Mens navnet har blitt beholdt for den gratis versjonen, med en lagringsgrense på 15 GB, er de betalte Google Drive-planene nå omdøpt til Google One, og Google Drive ledes nå med "Google Cloud".
Google Drive i seg selv tilbyr 15 GB skylagring, selv om dette ikke bare inkluderer dokumentene i Google Drive-kontoen din, men også alt annet lagret i Google-kontoen din, ikke minst Gmail og bilder med høy oppløsning du kan ha lastet opp til Google Foto.
Google One, derimot, tilbyr ikke bare ekstra lagringsplass, men også tilleggsfunksjoner. For lagringskapasitet er det forskjellige planer for enkeltpersoner, hvor de tre viktigste er 100 GB, 200 GB eller 2 TB lagringsplass. Ytterligere planer med mer lagringsplass er tilgjengelige etter behov.
På disse individuelle planene er det flere alternativer, for eksempel å sette opp en delt familiekonto for å bruke lagringsplassen din, pluss kampanjer for andre Google-tjenester.
For forretningsformål med flere ansatte vil du imidlertid nesten helt sikkert trenge å bruke Google Drive / Google One som en del av Google Workspace, som er G Suite ommerket.
3. Dropbox
Forenklet lagring av nettskydokumenter
Grunner til å kjøpe
+ 2 GB gratis + Integreres med de fleste apperGrunner til å unngå
-Relativt dyrtDropbox er en av de eldste skylagringsleverandørene. Det tilbyr ganske små 2 GB lagringsplass for gratis brukere, men dette kan økes med opptil 16 GB gjennom henvisninger, samt ved å koble Dropbox-kontoen din til sosiale mediekontoer.
Til dags dato er det en av de enkleste lagringsleverandørene å bruke. Dropbox kan installeres på de fleste datamaskiner eller enheter og synkroniseres enkelt mellom apper. Appen kan lagre nesten alle typer filer uten kompatibilitetsproblemer. Du kan enkelt dra og slippe filer til skrivebordsprogrammet.
Du kan også dele filer med andre brukere enkelt via lenker, selv om de ikke har en Dropbox-konto. Siden Dropbox har eksistert lenge, integreres den med de fleste andre apper som MS Office og Slack.
Ulempen med Dropbox er at det kan være dyrt hvis du trenger mer enn 2 GB plass og du har gått tom for venner for å henvise. Prisene varierer avhengig av om du trenger en individuell eller forretningsplan.
4. Egnyte
Den fleksible lagringsplattformen for nettsky
Grunner til å kjøpe
+ 15-dagers gratis prøveversjon + Utmerkede integrasjoner + Bra for lagEgnyte ble grunnlagt i 2007, og selskapet tilbyr programvare for filsynkronisering og deling.
Egnyte tillater bedrifter å lagre dataene lokalt og i skyen. Alle typer data kan lagres i skyen, mens data av mer sensitiv karakter kan lagres på serverne på stedet. Dette gir bedre sikkerhet.
Forretningsteam kan jobbe hvordan og hvor de vil med et brukervennlig samarbeidssystem gjennom innholdstjenesteplattformen. Egnyte integreres med de mer populære bransjeapplikasjonene som Microsoft 365. Dette gir eksterne og interne ansatte tilgang til alle filene de trenger.
Planer og priser avhenger av antall ansatte som skal dekkes, og Egnyte tilbyr en 15-dagers gratis prøveperiode for pakkene sine.
5. Adobe Document Cloud
For bruk av PDF-dokumentarkiver
Grunner til å kjøpe
+ Teamsamarbeid + Dokumentredigering + Esign-dokumenterGrunner til å unngå
-DyrtAdobe Document Cloud er verdt å legge til i denne listen, av den enkle årsaken at de fleste bedrifter trenger å aktivt håndtere PDF-dokumenter. Dette betyr ikke bare å måtte lagre disse PDF-filene i skyen, men også fremdeles kunne administrere og redigere dem etter behov.
Adobe Document Cloud drives hovedsakelig av Adobe Acrobat CC og Adobe Sign, som begge betyr at du kan gjøre nesten alt du kan forestille deg at du trenger å gjøre med PDF-dokumenter. Enten det er redigering, import eller eksport av data, samt skanning, er det ikke bare et passivt lagringslager, men også en måte å aktivt bruke PDF-dokumenter på, og samarbeidsfunksjoner er innebygd.
En annen fordel med Adobe Document Cloud er at den har en rekke integrasjoner, for eksempel for CRM, ERP og HR-programvare, inkludert Microsoft 365, Salesforce, Zoho og forskjellige produkter fra IBM og Oracle.
Imidlertid, som med Adobe-apper generelt, kan abonnementsmodellen være dyr for enkeltpersoner og små bedrifter, og blir kanskje bedre betraktet som et alternativ som en bedriftsløsning.
- Vi har også omtalt den beste programvaren for dokumentadministrasjon.
