InfoTronics har som mål å tilby den beste programvaren for tid og oppmøte for å hjelpe bedrifter med å redusere bortkastede penger ved regelmessig fravær. Siden 1979 har InfoTronics solgt verktøy for programvareinnsamling og programvare til bedrifter i alle størrelser. InfoTronics automatiserer prosessen med å overvåke ansattes arbeidstid og tildele permisjon, i samsvar med lokale lover, og frigjør deg til å fokusere på forretningsvekst.
I denne InfoTronics-gjennomgangen vil vi se på funksjonene til denne tiden og programvaren for oppmøte, og deretter sammenligne den med markedsledere for å se om den er blant de beste HR-programvarene som er tilgjengelige i dag.
- Du kan registrere deg for InfoTronics her.
InfoTronics: Planer og priser
InfoTronics annonserer ikke prisene sine online. Hvis du vil ha et tilbud, må du ringe eller fylle ut et kontaktskjema som er tilgjengelig på nettstedet. Kontaktskjemaet ber om informasjon om hvor mange ansatte det er i organisasjonen din, så antagelig øker prisene med forretningsstørrelsen.
InfoTronics: Funksjoner
InfoTronics har som mål å gi nøyaktige rapporter om ansattes oppmøte og tidsplaner, slik at du raskt kan se hvordan organisasjonen din fungerer.
Fra administratorens dashbord for Infotronics tids applikasjon for tid og tilstedeværelse, kan du se lønnsovervåkeren, som fremhever hvilke ansatte som har fremmøteproblemer før du sender inn lønnsslippene. De ansatte som ikke rapporterte riktig i løpet av planlagt arbeidstid, vil bli uthevet med rødt, slik at du kan løse deres faktiske arbeidstimer før du behandler betalingen.
InfoTronics leverer tidsklokker som skal installeres på arbeidsplassen din, slik at ansatte kan slå inn, slå ut og be om årlig permisjon. All informasjon som er fanget i IntelliTouch-klokken, blir deretter videreformidlet til InfoTronic-administratorens dashbord, for å bli tolket og informere lønnsomme beslutninger.
Ansatte kan be om permisjon gjennom IntelliTouch-tidsklokken som er installert på deres arbeidsplass. Når de sender inn permisjonssøknaden, får de vist hvor mye årlig permisjon de har rett til, og om andre teammedlemmer har bedt om permisjon i løpet av den valgte friminuttene.
Administratorer vil motta både et dashbord og e-postvarsling om forespørsler. Samtidig med permisjonssøknaden, vil administratorer motta informasjon for å hjelpe dem med å avgjøre om forespørselen skal godkjennes ved å vurdere fordelen ved å innvilge forespørselen samtidig med andre utestående permisjonsforespørsler.
InfoTronics hjelper administratorer med å planlegge rotas ved å la dem gjenta tidsplaner for ansatte som ofte jobber de samme skiftene.
Mens du planlegger skift, fremhever dashbordet hvilke ansatte som ikke har jobbet sine planlagte timer, og som konsekvent ankommer sent, tar lengre lunsjpauser eller har uautorisert fravær.
InfoTronics: Grensesnitt og i bruk
Ansatte vil vanligvis samhandle med InfoTronics-tidsklokken, mens HR-administratorer vanligvis vil jobbe med Infotronics-dashbordapplikasjonen.
InfoTronics-klokken er relativt intuitiv å bruke. All informasjon de ansatte trenger for å legge inn, som å ringe inn og be om permisjon, er tilgjengelig fra startskjermen. Vanligvis vil ansatte motta et lydvarsel for å bekrefte at de har sendt inn informasjon, men du kan laste opp innhold slik at de i stedet mottar et video- eller tekstvarsel når de har fullført sine innspill.
Administratorer vil for det meste bruke InfoTronic dashboard-applikasjonen på skrivebordet. På startskjermbildet på dashbordet vises en kalender, hvorfra du kan klikke deg gjennom for å se direkte informasjon om medarbeidernes oppmøte, kommende permisjon eller ansattes oppførsel. Selv om all informasjon blir presentert tilgjengelig, ser dashbordet ganske datert ut, noe som vil være skremmende for mange forretningsbrukere.
InfoTronics: Støtte
InfoTronics har en telefonlinje for støtte, eller du kan be om dette via et kontaktskjema på nettstedet. Dessverre gjør InfoTronics ikke klare telefonlinjens åpningstider, men det vil sannsynligvis være i løpet av EST-åpningstiden, som den er basert i Michigan.
InfoTronics: Sikkerhet
InfoTronics forsikrer brukerne om at det beskytter dataene bak et sikkert nettverk, men spesifiserer ikke om det lagrer data på offentlige eller private servere. Selv om InfoTronics sier at de beskytter data under transport via Secure Socket Layer (SSL) -teknologi, er det ikke lenger en helt sikker protokoll; du forventer at de fleste bedrifter bruker TLS-teknologi i dag.
Dessverre er sikkerhetsprotokollene ikke uavhengig sertifiserte, noe som tyder på at InfoTronics ikke følger den beste fremgangsmåten for informasjonssikkerhet.
Konkurransen
NOVAtime tilbyr programvare som kan sammenlignes med InfoTronics ’, men mens InfoTronics er uklart med hensyn til sikkerhetsbeskyttelse for klientdata, har NOVAtime mottatt den uavhengige Plynt-sertifiseringen for applikasjonssikkerhet. En annen måte NOVAtime forbedrer InfoTronics er med sine skiftplanleggingsfunksjoner. Mens InfoTronics bare lar deg gjenta timeplanene til ansatte, gir NOVAtime en smart tidsplan som automatisk lager skiftemønstre for å imøtekomme dine ansattes arbeids- og permisjonstider.
UKG Workforce Central er en annen rival til InfoTronics. I motsetning til InfoTronics, tilbyr UKG Workforce Central biometriske terminaler for ansatte å klokke med, som er mer nøyaktige når det gjelder registrering av medarbeideres oppførsel enn en tradisjonell tidsklokke, ettersom ansikts- eller fingeravtrykkgjenkjenning er nødvendig for å registrere data.
Endelig dom
InfoTronics har levert tid og oppmøte løsninger siden 1979, men tilbudene ser litt utdaterte nå. Selv om InfoTronic desktop-applikasjonen er enkel å bruke, er den ikke spesielt stilig eller moderne, noe som vil føles uprofesjonelt for bedriftsledere som ønsker bærekraftig vekst. Kanskje alt dette kan bli tilgitt hvis InfoTronics ga mer detaljer om prosedyrene for å beskytte klientdata, men da det ikke gjør det, vil vi råde deg til å se på annen HR-programvare.
- Du kan registrere deg for InfoTronics her.
- Vi har også omtalt de beste HR-outsourcing-tjenestene.