SaaSoptics tilbyr skybasert abonnementsadministrasjonsprogramvare for bedrifter på alle evolusjonsnivåer, spesielt de som har vokst ut uhåndterlige regneark. Selskapet spesialiserer seg på automatiserte løsninger som dekker hele prosessen med abonnementsadministrasjon, fra bestilling til levering. SaaSoptics ble dannet i 1998 og har jobbet hardt for å utvikle en løsning for å la B2B SaaS-virksomheter bedre administrere sine økonomiske problemer.
- Vil du prøve SaaSoptics? Sjekk ut nettstedet her
Det som er bra med SaaSoptics-pakken, er at den gjør det mulig for bedrifter å slå sammen mange daglige oppgaver, ta inn salgsordrer, ordrehåndtering, inntektsføring, fakturering, kundefordringer og fornyelser. Underveis administrerer SaaSoptics også kjernevirksomhetsoppgaver, som analyse, GAAP-økonomi, KPI og leverer sanntidsvarsler til kuppet.
Priser
I likhet med andre skyprogramvareselskaper i dette rommet, må du be om et tilbud fra SaaSoptics for å få en ide om hvor mye systemet vil koste. SaaSoptics tilbyr priser for alle slags virksomheter, fra oppstartsdrift til store selskaper med $ 100 millioner i årlig inntekt og over.
Pakker kommer med en liste over kjernefunksjoner, inkludert ordrehåndtering, inntektsføring, fakturering og fakturering, betalinger, kunder og fornyelser, finansiell rapportering og beregninger og analyse. Du får ubegrensede brukere uten transaksjonsgebyrer, for store avgifter eller gebyrer per faktura.
Avgjørende er at det er guidet ombordstigning, oppsett og også hjelp tilgjengelig for migrering av data om nødvendig. Det er også mulig å bruke tillegg, inkludert CRM-integrasjon, samlinger og dunning, integrering av betalingsprosessor og Avalara AvaTax-integrasjon. Andre tillegg inkluderer støtte for flere valutaer og API.
Funksjoner
Mens SaaSoptics i utgangspunktet er basert på en enkelt plattform, kommer den med mange nøkkelområder som lar deg ta kontroll over forretningsaktivitetene dine. Det er ordrehåndtering, inntektsføring, fakturering og fakturering, pluss innkreving og betaling.
Å legge til appell er verktøy for å håndtere kunder og holde seg oppdatert på fornyelser, mens det også er mange muligheter for å samle virksomhetsdataene dine og sette alt inn i beregninger og dynamikk for å forme fremtidige forretningsbeslutninger. Å fylle det ut er en kraftig finansiell rapporteringsevne. Når det gjelder ordrehåndtering, er det mulig å forbedre hastigheten og effektiviteten i fakturering og kontrollere inntektsplanene.
Det samme gjelder inntektsføring, med SaaSoptics som svært dyktige til å håndtere store datamengder. På samme måte lar systemet deg sette opp effektiv automatisert fakturering, som vil hjelpe deg med å forbedre kontantstrømmen. Det samme gjelder samlinger og betalinger, med mer automatisering i dette området av systemet.
Det er nyttig widgets og synkroniseringer for å forbedre behandlingen av økonomiske data når det gjelder fornyelse av kunder. Å fylle det hele er måten du kan bruke SaaSoptics til å registrere og analysere beregninger.
Opptreden
Å legge til ytelsen til SaaSoptics er måten den kan integreres i å jobbe med andre systemer, inkludert regnskap og CRM-merker. Når det gjelder CRM, er det for eksempel mulig å koble SaaSoptics opp med Salesforce, Hubspot og Pipedrive. Hovedbokene inkluderer i mellomtiden QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite og Sage Intacct.
Det er også muligheten til å få systemet til å integreres med slike som Stripe, FattMerchant og Avalara for å øke fakturerings- og e-betalingssiden av ytelsen. Sistnevnte rute bidrar til å forbedre muligheten til å automatisere merverdiavgift for faktureringsformål og så videre. Samlet sett er det mye omfang i forhold til ytelsen du normalt ville fått hvis du er mer vant til å håndtere regneark for å få jobben gjort.
Brukervennlighet
Det er ingen tvil om at SaaSoptics er fullt aktivert med alle verktøyene du trenger for å få mest mulig ut av denne allsidige plattformen. Imidlertid kommer det også med noen få utfordringer underveis. Dette er veldig kraftig programvare, som gjør alt den burde gjøre med tanke på at det er det neste logiske trinnet opp fra bedrifter som må velge seg gjennom konvensjonelle regneark.
Hovedinstrumentområdet gir deg tilgang til hovedmenyalternativer på venstre side av skjermen, som inkluderer prosjekter, kunder, transaksjoner, fakturering, samlinger, inntekter og rapporter. Brukere kan også raskt få tilgang til integrasjoner de har, for eksempel Salesforce, Hubspot, QuickBooks og Sage Intacct. Det sentrale skjermområdet har et dra og slipp brukergrensesnitt som ser skremmende ut, men som faktisk er pent lagt ut med tanke på hvor mye data som kan håndteres.
Brukerstøtte
SaaSoptics-systemet har litt rykte for å være ganske komplisert, med mange funksjoner pakket inn i et brukergrensesnitt som kanskje ikke er så intuitivt som det kunne være. I så henseende er det helt sannsynlig at du vil støte på noen problemer når du tar tak i denne programvareløsningen. Derfor, for å kontakte SaaSoptics support, er det muligheten til å sende inn en forespørsel via hjelpenettstedet, eller du kan sende supportteamet direkte via e-post. For å sende inn en forespørsel via SaaSoptics-systemet, må du være logget inn. Det er et hjelpealternativ øverst til høyre i grensesnittet. Derfra er alt du trenger å gjøre å klikke på Send inn en forespørsel-knapp.
Endelig dom
SaaSoptics har en rekke funksjoner og funksjoner, hvorav mange kan unngå deg under tidlig bruk av den skybaserte programvaren. Med veiledning fra SaaSoptics selv er det imidlertid mulig å ta tak i alle aspekter av denne programvaren for abonnementsadministrasjon. Når du har mestret kontrollene, som er sentrert rundt hovedinstrumentområdet, er det uendelig potensiale å hente fra verktøyene og den automatiserte funksjonaliteten.
Å kunne integrere denne løsningen med andre programvarepakker, for eksempel QuickBooks som et eksempel, betyr at du har et reelt kraftverk til din disposisjon. Visst, det kan være litt mer intuitivt, men uten tvil vil utseendet og følelsen til de mangesidige kontrollene utvikle seg over tid. Å balansere det, er imidlertid rikelig med solid støtte fra alle hold på SaaSoptics, med hjelp som tilsynelatende er tilgjengelig i hvert hjørne når du lærer tauene.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogrammet
