De beste appene for små bedrifter gjør det lettere å administrere forskjellige aspekter av virksomheten din, enten du jobber hjemmefra, kontoret eller på farten.
De beste appene for små bedrifter1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Småbedriftseiere vet behovet for å være smidige og effektive. Mobile enheter spiller nesten helt sikkert en hverdagsrolle, men det kan være vanskelig å velge de beste appene for dem.
Dette er spesielt fordi du bare vil ha en type kontorprogramvare på telefonen eller nettbrettet og ikke trenger å overføre dokumenter mellom forskjellige apper bare for å lese dem på forskjellige enheter.
I tillegg vil tiden din være til en premie, så du trenger et godt utvalg av apper for å dekke de viktigste eventualitetene. Det spiller ingen rolle om vi snakker om kalenderapper til nettverksapper, og en hel rekke gratis sky-apper.
I denne guiden har vi fokusert på de mest nyttige applikasjonene for små og mellomstore bedrifter. Alle disse tilbyr viktig funksjonalitet, samtidig som de gir valuta for pengene.
Her er hva vi synes er de beste appene for små bedrifter som er tilgjengelige for øyeblikket.
- Vi har også fremhevet de beste webhotelltjenestene for små bedrifter.
1. Microsoft 365
Den beste kontorprogramvareappen
Grunner til å kjøpe
+ Universelt brukt + Feature-pakket + Online-sikkerhetskopierDet er mange forskjellige kontorprogramvareplattformer, men til tross for sterk konkurranse om pris og funksjoner forblir Microsofts Office 365, nylig omdøpt som Microsoft 365, den ledende suiten og må-kjøpes for små bedrifter, og rangeres som vår beste programvare for små bedrifter.
Du husker kanskje dagene da Microsoft Office var noe du kjøpte som programvarepakke og installerte på PC-en. Selv om det fortsatt er mulig, er det nå appversjoner for Android og iOS, slik at du kan bruke Microsoft 365 på Android- og Apple-enheter.
Microsoft 365 inkluderer de tre store kontorprogramvareappene du trenger: Word, Excel og Powerpoint. OneDrive er også tilgjengelig for sikkerhetskopiering på nettet som en del av delen og verdt å bruke, selv om du allerede bruker en annen skyleverandør som Google Drive eller Drop Box - å holde dataene dine trygge er nøkkelen, og det er ikke skadelig å ha flere alternativ for sikkerhetskopiering.
Så er det de andre programvarene som er inkludert i Microsoft 365, for eksempel Outlook (online versjon), og bare for PC-bruk er det også Publisher og Access. Microsoft Teams er også pakket inn, selv om du uansett kan laste ned og bruke dette som et frittstående produkt.
Som nevnt tidligere, er det alternativer til Microsoft Office, men det enkle faktum er at de ikke er så gode: funksjonene har en tendens til å være begrenset, og det kan være problemer med å konvertere viktige kontorfiler til alternative formater, som du absolutt ikke trenger stress av å håndtere når du driver din egen virksomhet.
Det finnes en rekke forskjellige utgaver tilgjengelig, avhengig av om du trenger å kjøpe en lisens for bare deg selv, eller også en pakke for personalet. For bedriftsbrukere finnes det flere tjenester for bedrift og service.
- Les hele vår Microsoft 365 gjennomgang.
2. RingCentral Office
Beste forretningstelefonsystem-appen
Grunner til å kjøpe
+ Mange funksjoner + Skaler opp enkelt + Skydrevne + MobilapperRingCentral Office er vårt foretrukne valg når det gjelder det beste forretningstelefonsystemet. Det er ikke bare at det kommer med mange funksjoner og muligheter, men også priser kan også være veldig rimelige.
Det du får er et skybasert telefonsystem som er bygget opp rundt forretningstjenester, så det er helt greit å bruke det på alle enheter med en nettleser, enten det er en Windows-PC eller Apple iPad eller Android-smarttelefon.
Grunnleggende planer inkluderer samtalehåndtering og telefonsystemadministrasjon, samt telefonutleiealternativer for konferansetelefoner og til og med skrivebord. Imidlertid er det prisnivåene over dette der RingCentral Office virkelig kommer til sin rett med et omfattende sett med funksjoner som skal være integrert i enhver moderne telefontjeneste.
RingCentral leverer også Unified Communications as a Service (UCaaS) samt Contact Center as a Service (CCaaS), noe som betyr at det kan gi bedriftsopplevelsen til og med små bedrifter.
På toppen av dette kan RingCentral også levere en kommunikasjonsplattform som en tjeneste (CPaaS), noe som betyr tilgang til et utviklernettverk som lar deg bruke APIer for å virkelig tilpasse og integrere telefonsystemet ditt med annen programvare du bruker.
Alt i alt, som den billigere planen sannsynligvis leverer nok til å tilfredsstille de minste virksomhetene, vil den være mellomstor og større som trolig vil få mest mulig ut av det utrolige vell av funksjoner som RingCentral Office kan tilby.
- Les hele RingCentral Office-gjennomgangen.
3. FreshBooks
Beste regnskapsprogramapp
Grunner til å kjøpe
+ Brukervennlig grensesnitt + Rikelig med dybde og funksjoner + Integreres med mange populære tjenesterFreshBooks er en populær skybasert regnskapstjeneste designet spesielt for småbedriftseiere, og rangerer øverst på vår liste over beste regnskapsprogramvare.
Pakken har mange funksjoner - fakturering, utgiftssporing, tidssporing, en rekke forretningsrapporter, til og med et alternativ for å ta kredittkortbetalinger - men et greit grensesnitt rettet mot ikke-regnskapsførere sikrer at du er i gang riktig borte.
Til tross for enkelheten er det virkelig dybde her. Du kan fakturere i hvilken som helst valuta, spare tid ved å sette opp gjentatte fakturaer, la kundene betale med kredittkort ved å merke av i boksen, og til og med automatisk fakturere kredittkortet for å holde livet enkelt for alle.
Hvis du trenger mer strøm, integreres systemet med mange andre tjenester, inkludert PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk og mer.
Ledelsesproblemer holdes på et minimum. Du har tilgang til og bruker systemet fra skrivebordet eller dets gratis iOS- og Android-apper, og fordi det er et skybasert system, trenger du ikke bekymre deg for sikkerhetskopier. Hvis dette høres tiltalende ut, kan du prøve FreshBooks i 30 dager uten å bruke et kredittkort.
Grunnplanen gir deg fakturaer, estimater, tidssporing, utgifter, pluss muligheten til å akseptere online kredittkortbetalinger og importutgifter fra bankkontoen din, men dekker bare deg for et begrenset antall kunder. Betalte planer øker dette, samtidig som det øker muligheten for å sende forslag, og sparer deg tid ved å gi tilbakevendende fakturaer og muligheten til å automatisk sende betalingspåminnelser.
- Les hele FreshBooks-anmeldelsen.
4. Avast Business Antivirus Pro
Beste mobil antivirus-app
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Anti-ransomware + makulere filerAvast Business Antivirus Pro er en utmerket programvarepakke for sikkerhetsendepunkt, som gir deg forskjellige verktøy som antivirus, brannmur, e-postbeskyttelse, anti-spam og muligheten til å sandkasse applikasjoner for full sikkerhet. Avast Business Antivirus Pro (i motsetning til standard Avast Business Antivirus) inkluderer også Sharepoint og Exchange-beskyttelse, i tillegg til en rekke verktøy for serverne dine, og rangerer øverst på vårt beste forretningsantivirus.
AV-beskyttelsen du får blir generelt vurdert som god ved uavhengig testing, med Avasts motor som blokkerer 99,7 prosent av truslene i AV-Comparatives rapport om virkelighetsbeskyttelse.
Den gratis versjonen av denne sikkerhetspakken har lenge vært ansett som en av de beste, men hvis verdi for pengene og enkelhet er nøkkelfaktorer, kan Avast Business Antivirus Pro være et fornuftig valg.
- Les hele Avast Business Antivirus Pro Plus-gjennomgangen.
Vår EKSKLUSIVE Avast-virksomhets antivirusavtale
Avast Business Antivirus Pro Plus | Fra $ 59.99 $ 48.74 (£ 40.19 £ 32.66)
Dette er Avasts største og beste forretningsantivirus. Det betyr den vanlige beskyttelsesstandarden, med tonn flere bjeller og fløyter. Hvis du vil være trygg på at kontorinfrastrukturen din er så trygg som mulig, trykker du på knappen "Vis tilbud" (eller klikker her hvis du er i Storbritannia).
Se tilbud
5. PayPal
Beste online betalingsapp
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Ingen månedlige avgifter + Betalinger i butikkPayPal har blitt den allestedsnærværende betalingsportalen for mange online virksomheter på grunn av den enkle grunnen til at den er så enkel å bruke, og er rangert som vårt beste valg for beste kredittkortbehandlingstjeneste.
PayPal har gjort integrering i betalingsportaler enkelt for store e-handelsplattformer, og krever ofte litt mer enn et par klikk og en e-postadresse - ofte er den mest komplekse delen av å konfigurere PayPal-behandling kopiering og liming av en medfølgende API-nøkkel for å komme i gang .
Det er ingen månedlige avgifter for småbedriftsproduktet, Web Payments Standard, med transaksjonsgebyrer avhengig av salgsvolum. Selv om mange handlekurver er bygget for å imøtekomme PayPal fra bunnen av, kan det til og med brukes som en frittstående tjeneste for å ta individuelle betalinger fra kunder, bare ved å lime inn en betalingsknappkode i en e-post. Abonnementsbetalinger er også tilgjengelige som standard.
PayPal tilbyr også tilleggsfunksjoner å vokse inn i, for eksempel å ta betaling i butikken via en kortleser. Uten skjulte kostnader eller månedlige avgifter er PayPal et av de mest tilgjengelige alternativene for nystartede selskaper og små bedrifter.
- Les hele Paypal-gjennomgangen.
6. Hubspot Marketing Hub
Beste salgs- og markedsføringsapp
Grunner til å kjøpe
+ Fokus på salg og markedsføring + Mange funksjoner + Integrasjoner tilgjengeligHubspot er en plattform som gir en rekke verktøy for innholdsadministrasjon, salg og markedsføring og sosiale medier. Hubspot går langt utover å bare sette opp et nettsted og redigere innholdet, så mye som å levere et bredt verktøy for å forbedre konverteringer, og er rangert som vårt toppvalg for de beste verktøyene for innholdsmarkedsføring, samt funksjoner i vår beste CRM-programvare.
Det gjør dette ved å tilby alternativer for delt testing, innholdshosting, kommunikasjon i et salgsteam og med kunder, sammen med mål og mål som kan spores ved hjelp av Hubspots analyseprogramvare.
Det er også en rekke tilleggsintegrasjoner tilgjengelig, ikke minst Salesforce, Google Workspace og Microsoft 365.
Alt i alt er Hubspot sannsynligvis ikke den beste på en hvilken som helst enkelt funksjon som den tilbyr, men det omfattende settet som det tilbyr, gjør det til en klar markedsleder og best på det den gjør.
Enda bedre, det er et gratis nivå for å prøve Hubspot.
- Les hele HubSpot-anmeldelsen vår.
7. Asana
Beste prosjektledelse app
Grunner til å kjøpe
+ Praktiske sporingsfunksjoner + Cloud-basert + Core-kommunikasjonAsana er en løsning for prosjektledelse du kanskje har hørt om - selv om du ikke har brukt tjenesten tidligere. Selv om den tilbyr massevis av nyttige funksjoner for å øke produktiviteten, er det lagt større vekt på sporing, og er rangert som vår beste prosjektledelsesprogramvare.
Appen lar deg lage gjøremålslister og påminnelser, slik at du alltid overholder frister, pluss at du kan legge til forfallsdatoer, kolleger, instruksjoner til oppgaver og kommentere ting. Du kan til og med dele bilder fra andre apper (som Google Drive) direkte til Asana. Og enda viktigere, du kan faktisk spore alt du og dine kolleger jobber med i et forsøk på å sikre at prosjektet går som det skal og planlegger.
Hvis du er opptatt av hvem som jobber med bestemte prosjekter, kan du ta opp en liste over team og enkeltpersoner, og det er også en søkefunksjonalitet slik at du enkelt kan finne utførte oppgaver.
Asana tilbyr et gratis Basic-nivå, med begrenset funksjonalitet og dashbord. Gå opp til Premium-nivået, så får du ubegrenset bruk uten teammedlembegrensning, og mer funksjonalitet inkludert den nye tidslinjefunksjonen samt tilpassede felt.
- Les hele Asana-gjennomgangen.
8. IDrive
Beste skylagringsapp
Grunner til å kjøpe
+ Rask + Enkel å bruke + God sikkerhet + IDrive Express-tjenesten er praktisk hvis katastrofen rammerGrunner til å unngå
-Ingen tofaktorautentiseringIDrive tilbyr kontinuerlig synkronisering av filene dine, selv de som er på nettverksstasjoner, og rangerer toppen av våre beste skylagringsløsninger. Nettgrensesnittet støtter deling av filer via e-post, Facebook og Twitter. Forsiktige eller klikkglade brukere vil glede seg over å høre at filer som slettes fra datamaskinen din ikke automatisk slettes fra serveren, så det er mindre fare for å fjerne noe viktig ved et uhell. Opptil 30 tidligere versjoner av alle filer som er støttet til kontoen din, beholdes.
En annen ting å merke seg er at IT-administratorer har tilgang til IDrive Thin Client-applikasjonen, som lar dem sikkerhetskopiere / gjenopprette, administrere innstillinger og mer for alle sine tilkoblede datamaskiner via et sentralt dashbord.
For bilder har du en pen ansiktsgjenkjenningsfunksjon som hjelper deg med å organisere dem automatisk, samt synkronisere dem på tvers av alle dine koblede enheter. IDrive tilbyr også IDrive Express som sender deg en fysisk harddisk hvis du mister all data, noe som gir rask gjenoppretting av alle sikkerhetskopiene. Det gjelder den nylig introduserte funksjonen for sikkerhetskopiering av diskbilder.
En forretningsversjon eksisterer og tilbyr prioritetsstøtte, enkel pålogging i tillegg til ubegrenset antall brukere og serversikkerhetskopiering. Videre er IDrive Cloud, en lagring av skyobjekter i bedriftsklasse, også tilgjengelig.
- Les hele IDrive-gjennomgangen.
iDrive 5TB plan for bare $ 3,48
Store filer kan raskt fylle opp den lokale harddisken og redusere datamaskinen, så hvorfor ikke bruke en skylagringsleverandør som iDrive til å lagre dem på nettet i stedet, slik at du får mer plass til ditt neste store prosjekt.
- Vi har omtalt de beste forretnings smarttelefonene.
