Få et tilbud på et POS-system i dag.
Tilbake i 2009 utviklet en liten oppstart kalt Square (medstifter av Twitter's Jack Dorsey) en enkel løsning som gjorde det mulig for kjøpmenn i alle størrelser å godta betalinger på sine mobile enheter. Ved å sette Square Reader i 3,5 mm hodetelefonkontakten på en smarttelefon eller et nettbrett, tillot selskapet brukere å ta betalinger via appen for første gang på en mobil enhet.
Square snudde POS-systemindustrien på hodet med utgivelsen av sitt første produkt for ti år siden, og siden den gang har selskapet produsert ny maskinvare og programvare for å styrke mindre bedrifter ytterligere, selv under koronavirusutbruddet. Faktisk introduserte Square nylig en ny selvbetjeningsbestillingsfunksjon som kan brukes av Square Online-selgere, spesielt de som selger mat og drikke. Så du lurer kanskje på hvordan firmaet står opp mot rivaler nå, og om Square er den riktige betalingsløsningen for din virksomhet eller ikke. La oss utforske disse problemene mer detaljert.
Andre POS-systemer tilbys av slike som Lightspeed POS, EposNow, First POS, Shopify og Square POS.
- De beste POS-systemene for restauranter, små bedrifter og detaljhandel
- Hvordan velge riktig POS-system for din virksomhet
- 9 inspirerende ideer om hvordan du bruker POS-systemets kundedata
- Vil du prøve Square? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Square krever kanskje ikke brukerne sine et oppsettgebyr eller månedlige avgifter, men det tar en prosentandel av hver transaksjon med transaksjonshastigheten, avhengig av hvilket Square-maskinvareprodukt du bestemmer deg for å bruke. Kunder med Square Reader og Stand belastes 2,75 prosent for hver transaksjon, de med Square Terminal betaler 2,6 prosent pluss 0,10 dollar per transaksjon, og til slutt betaler brukere med Square Register 2,5 prosent pluss 0,10 dollar per transaksjon. Alle disse kostnadene oppstår når en kunde betaler med trykk, dypp eller sveip for betalinger som tas på Square's maskinvare.
Square's priser kan være høyere enn andre kredittkortbehandlingsselskaper, men det er ingen overheadkostnader å håndtere, og alle detaljhandel- og mobilkunder får en Square Reader gratis. Selskapet belaster ikke brukerne en månedlig avgift, og det er ingen månedlige minimumskrav som skal oppfylles, noe som gjør tjenesten perfekt for bedrifter som bare noen ganger trenger å behandle kredittkort.
Oppsett
Å komme i gang med Square er en enkel og enkel prosess. Først og fremst må du registrere deg på selskapets nettsted der du blir bedt om å oppgi navn, e-postadresse og litt informasjon om virksomheten din.
Deretter må du oppgi bankopplysningene dine, inkludert rutingsnummeret ditt, slik at Square kan betale deg for salg som gjøres ved hjelp av plattformen, men vær oppmerksom på at det kan ta opptil en uke å bekrefte bankkontoen din. Selskapet vil også sende deg en gratis Square Reader i innlegget om sju til ti virkedager.
Nye brukere må sette opp kontoen sin på Square Dashboard, som fungerer som det elektroniske hovedkvarteret for deres virksomhet. Her er det mulig å legge til lokasjoner, ansatte, varer og mer, samt å ta vare på slike som å sette opp lagerstyring.
For å komme i gang med betaling, må du imidlertid laste ned Square Point of Sale-appen fra Apples App Store eller Googles Play Store, avhengig av hvilken enhet du har. Når du har lastet ned appen, kan du logge på butikken din (appen fungerer også med flere butikker), og du vil bli presentert med et rutenett som viser produktene du har satt opp på Square Dashboard i midten, med produktkategoriene til venstre og salgskvitteringen til høyre.
Når du velger et produkt, kan du i et popup-vindu spesifisere størrelse, antall, avgifter og rabatter for hver vare. En knapp øverst til høyre på appen merket Split lar deg enkelt dele en regning mellom kunder, og kan også være nyttig hvis en kunde ønsker å bruke flere betalingsmåter, for eksempel kontanter pluss et gavekort.
Når en kunde er klar til å betale, kan de sveipe kortet eller dyppe brikken, avhengig av hvilken del av Square maskinvare som brukes. Hvis du bruker appen på et nettbrett, kan du bare dreie enheten mot kunden din slik at de kan signere og tipse, og fullføre transaksjonen.
Den nøyaktige installasjonsprosessen vil variere avhengig av hvilket av Square-systemene du bruker, men generelt er det enkelt for enhver eier av småbedrifter å komme i gang på kort tid. Point of Sale-appen guider også nye brukere gjennom hvordan de skal gjennomføre en transaksjon når de åpner den for første gang.
Funksjoner
Firkantet POS-maskinvare dekker alle baser når det gjelder å ta og behandle betalinger. Hvis du trenger en fullintegrert salgs- og betalingsterminal, er Registeret ideelt, og har en dedikert kundevisning. Alternativt kan du få Square POS-stativet, og du kan ganske enkelt gjøre din egen iPad til et Square salgssted. I mellomtiden er terminalen en kompakt enhet som lar deg godta betalinger og også skrive ut kvitteringer, mens de vanligste leserne som allerede er vanlige, tilbyr kompakt og praktisk behandling av betalinger. Square har også mange tilbehør for å øke bruken av tjenesten, med alt fra kontant skuffer og strekkodelesere til skrivere og vekter.
Square POS-systemet bustes også med kule funksjoner, for eksempel selskapets Card on File, som lar brukerne trygt og sikkert lagre kundekortinformasjon. Dette kan være ganske nyttig for gjentatte kunder som er lei av å sveipe kortene sine, og fordi selskapet er vert for og sikrer disse kundedataene, er du fortsatt PCI-kompatibel. Card on File fungerer også med Square Invoices samt e-handel ved hjelp av Square's API-er. Du må betale ekstra for å bruke denne funksjonen ettersom Square belaster deg den inntastede inngangsrenten, men det er fortsatt et fint tillegg.
Square er også i stand til å operere i frakoblet modus på samme måte som mer komplekse POS-systemer tilbyr (for eksempel NCR Silver). Denne funksjonen er en gave for små leverandører som trenger å operere på steder med dårlige internettforbindelser som festivaler eller i avsidesliggende områder.
Square's Virtual Terminal gir leverandører muligheten til å legge inn kredittkortbetalinger fra hvilken som helst internett-tilkoblet enhet med en nettleser. Denne funksjonen er gratis, og forhandlere trenger bare å betale behandlingskostnadene for hver transaksjon akkurat som de normalt ville gjort. Virtual Terminal kan til og med brukes til å lagre kortdata for å belaste kunder uten at de trenger å sende inn betalingsinformasjonen på nytt.
Fakturering kan ivaretas ved å bruke Square's innebygde verktøy, men tredjepartsintegrasjon støttes også hvis du vil bruke annen faktureringsprogramvare. Selskapets faktureringsverktøy støtter både engangs- og tilbakevendende fakturaer samt avdrag. Det er til og med et bredt utvalg av maler tilgjengelig for å opprette kontrakter med Square. Innkjøpsordrer, bilder og andre filer kan enkelt festes til fakturaene dine slik at du kan holde alt pent og ryddig på ett sted.
For selgere som ønsker å bruke pengene sine fra Square med en gang, har selskapet opprettet Square Card. Dette MasterCard-debetkortet gir selgerne umiddelbar tilgang til midlene sine uten behov for bankoverføring. Kortet fungerer i butikker, online og til og med i minibanker med Square, og gir automatisk 2,75% rabatt når du handler med andre Square-selgere.
Som nevnt tidligere, presenterte Square også nylig en ny funksjon for Square Online-selgere som lar bedrifter skrive ut sine egne QR-koder på skilt, bord, menyer og så videre. Rettet hovedsakelig mot mat- og drikkeutsalg som har hatt vondt under pandemien, og tilbyr en kontaktløs og i stor grad berøringsfri måte å øke bestillingen på. Kunder kan bruke Apple Pay, Google Pay eller faktisk Square Pay for å gjøre opp når en bestilling er fullført.
Konkurranse
Square kan ha rystet opp markedet med sin første kortleser, men siden den gang har andre lignende tjenester lansert for å konkurrere i mobilbetalingsområdet. Selv om vi kunne liste opp alle konkurrentene til selskapet, er det en mer verdifull øvelse å fremheve et par viktige leverandører som tilbyr lignende løsninger rettet mot små bedrifter som ønsker å godta kredittkort.
Online betalingsfirma PayPal lanserte sin PayPal Here POS-tjeneste tilbake i 2012. Selv om Chip Card Reader for $ 14,99 ikke er like elegant som Square Reader, er den nye Chip and Tap Reader for $ 59,99 nesten identisk med Square-enheten, men den kommer i svart . PayPal Her er standardprisen for sveip og dypp 2,7%, selv om det er en ekstra kostnad for behandling av internasjonale kort utenfor USA.
Intuit (av QuickBooks-berømmelse) har også gitt ut sin egen mobile betalingsløsning kalt Intuit GoPayment. Hvis du allerede er sterkt investert i QuickBooks-økosystemet, kan det faktum at selskapets mPOS-tilbud integreres perfekt, være et stort salgsargument.
Intuit GoPayment-appen for Android og iOS er gratis, og selskapet sender deg en gratis kortleser akkurat som Square gjør. Imidlertid er det sannsynligvis bedre å bruke $ 49 for Intuit's All-in-One-leser som godtar chip, sveip og kontaktløs.
Endelig dom
Det faktum at Square tilbyr den nødvendige programvaren og til og med maskinvaren for å begynne å akseptere kortbetalinger, betyr at tjenestens barriere for inngang er ganske lav. Alle kan registrere seg på nettstedet, motta Square Reader i posten og begynne å godta kortbetalinger på kort tid, noe som er perfekt for små bedrifter som ønsker å prøve nye måter å ta betaling på.
Imidlertid er selskapet ganske strengt når det gjelder etterforskning av svindel eller andre ulovlige aktiviteter på plattformen. Bare husk at dette potensielt kan bety at hvis en virksomhet plutselig begynner å gjøre det utrolig bra, kan Square-kontoen bli gjenstand for en gjennomgang og fryse kontantstrømmen.
Mobilleverandører eller små bedrifter som av og til vil akseptere kortbetalinger vil trolig være ganske fornøyd med Square. Men hvis virksomheten din behandler et stort volum av transaksjoner, er det bedre å lete etter et mer avansert POS-system som passer bedre til dine behov.
Videre lesning
- De beste POS-systemene for restauranter, små bedrifter og detaljhandel
- Hvordan velge riktig POS-system for din virksomhet
- 9 inspirerende ideer om hvordan du bruker POS-systemets kundedata
