Google Dokumenter gjennomgang

Enten det er for arbeid eller personlige prosjekter, er tekstbehandlere en av de mest populære appene for stasjonære og bærbare datamaskiner. Foruten innfødte apper som Pages (Mac) og Microsoft Word (Windows), kan brukere velge fra et bredt spekter av tredjeparts tekstbehandlingsplattformer som har en rekke unike funksjoner.

Google Docs er en av de beste tekstbehandlingsappene for både individuell og samarbeidende bruk. I vår Google Docs-gjennomgang vil vi se nærmere på tjenestens funksjoner og hjelpe deg med å avgjøre om det er det beste alternativet for deg eller din virksomhet. Sørg for å sjekke ut vår guide til de beste online samarbeidsverktøyene for mer informasjon om noen av de beste appene og nettstedene for produktivitet som for tiden er på markedet.

Du kan registrere deg for Google Dokumenter her.

Google Dokumenter: Planer og priser

I likhet med de andre appene i Googles produktivitetspakke, er Google Docs helt gratis å bruke, uavhengig av antall brukere i organisasjonen din. Mens hver enkelt bruker er begrenset til 15 GB gratis lagringsplass, bør det fortsatt være nok for tusenvis av sider med tekst.

På den annen side bør organisasjoner med en mer sofistikert arbeidsflyt vurdere å oppgradere til et premium Google Workspace-abonnement. Fra $ 6 per bruker per måned kommer disse planene med en høyere lagringsgrense og ekstra funksjoner som videomøter, tilpassbare forretnings-e-poster og gruppebaserte sikkerhetsretningslinjer. Men igjen, ingen av disse verktøyene er nødvendige hvis du bare vil bruke kjernefunksjonaliteten til Google Docs.

Google Workspace-abonnementer er tilgjengelige fra $ 6 per bruker per måned

Google Dokumenter: Funksjoner

Som de fleste andre tekstbehandlere har Google Docs et robust sett med verktøy for redigering av tekst. Disse spenner fra enkle alternativer, som skriftstørrelse og type, til mer avanserte funksjoner, for eksempel automatisk formatering for sitater og en innebygd oversetter drevet av Google Translate.

Selv om disse funksjonene er gode å ha, skiller Google Docs seg tydelig fra de andre gratis konkurrentene i sanntids redigerings- og samarbeidsfunksjoner. Å dele et dokument er like enkelt som å klikke på Del-knappen øverst til høyre, som lar deg enten legge til individuelle brukere eller kopiere en delbar lenke. Du kan også sette opp delte mapper for enkelt å administrere dokumenter som må gjøres tilgjengelige for flere brukere.

Når et dokument er delt, kan det få tilgang til så mange som 100 brukere samtidig. Endringer gjort av en bruker vil gjenspeiles i det delte dokumentet, og hele redigeringsloggen er lett tilgjengelig i tilfelle du trenger å gå tilbake til en tidligere versjon. Mens dokumenter er lagret i skyen som standard, kan du også laste dem ned til enheten din for offline redigering.

Google Dokumenter gjør det enkelt å se historikken til et dokument og raskt gjenopprette en tidligere versjon

Google Dokumenter: Grensesnitt og i bruk

Google Docs kommer med et enkelt, oversiktlig grensesnitt som vil være kjent for alle med erfaring i Microsoft Word, Pages eller lignende tekstbehandlingsapplikasjoner. Den intuitive verktøylinjen gir rask tilgang til skrifttyper, mellomromalternativer, punktlister og nummererte lister og andre vanlige funksjoner.

Google Docs-grensesnittet gjør det enkelt å finne det du leter etter

Du ser også en dokumentoversikt på venstre side av arbeidet ditt. Området er fylt ut basert på endringene dine - hvis du for eksempel legger til en underoverskrift under en hovedoverskrift, vil den automatisk vises i dokumentoversikten.

Google Docs har også overraskende funksjonelle apper for iOS- og Android-enheter. De kommer med mange av funksjonene som er tilgjengelige på stasjonære og bærbare datamaskiner, selv om noen er påfallende fraværende. Du kan for eksempel ikke sette inn spesialtegn på en mobil enhet, så du må kopiere og lime dem inn i applikasjonen eller finne en annen løsning.

På den negative siden sliter Google Docs imidlertid med filkonverteringer, og dokumenter konvertert fra Microsoft Word kan miste formatering. I tillegg har Google Docs ikke det samme spekteret av funksjoner og funksjonalitet som Microsoft Word har.

Google Dokumenter: Støtte

Som nevnt er Google Docs-grensesnittet relativt intuitivt og lett å lære. Når det er sagt, har Google også nyttige støttealternativer i tilfelle du får problemer. Hvis du prøver å få tilgang til et bestemt verktøy, klikker du bare på Hjelp i verktøylinjen og skriver inn alternativet du leter etter.

Hjelpefunksjonen vil raskt lede deg til et hvilket som helst alternativ som er tilgjengelig i Google Docs-menyene

Hvis du fortsatt trenger hjelp, kan du også klikke deg frem til brukerstøtten for å se supportartikler om et bredt spekter av emner. Det er også et relativt aktivt støttesamfunn som kanskje kan hjelpe deg med mer involverte spørsmål. Til slutt kan du kontakte Googles support direkte via e-post for å få en-til-en-hjelp med tekniske problemer og andre spørsmål.

Google Dokumenter: Sikkerhet

Mens Google Docs generelt er en sikker plattform, er det potensielle svakheter å være klar over. For det første er deling av dokumenter via delingskoblinger en iboende sårbar praksis fordi alle som får tilgang til lenken, vil kunne se filen.

Hvis du er bekymret for personvern, bør du også vurdere å aktivere totrinnsgodkjenning på Google-kontoen din under Sikkerhet. Organisasjoner med et Google Workspace-abonnement kan få tilgang til mer avanserte sikkerhetsalternativer og administrere policyer på gruppenivå.

Totrinnsbekreftelse kan aktiveres med bare noen få klikk fra Google-kontosiden

Konkurransen

Hvis du bare leter etter en måte å redigere dokumenter på, kan du få tilgang til noen av de samme funksjonene som med et konkurrerende program som Pages eller Microsoft Word, men Google Docs er fremdeles begrenset til sammenligning. Igjen, skjønt, er de fremragende delings- og samarbeidsverktøyene hovedtrekket for mange Google Docs-brukere. De er bare en av mange grunner til at Google Docs er blant de beste Microsoft Office-alternativene.

Hvis du for det meste deler mellom dine egne enheter, kan du også holde filene dine i samsvar med en integrert skylagringsplattform som OneDrive eller iCloud. Når det er sagt, kommer Google Drive med 15 GB gratis lagringsplass, mens iCloud- og OneDrive-brukere er begrenset til bare 5 GB.

Endelig dom

Samlet sett er Google Docs et tilgjengelig og kraftig stykke gratis kontorprogramvare. Selv om det ikke har så mange funksjoner som Microsoft word, har det mer enn nok for de fleste brukere. Mens noen kanskje foretrekker den tradisjonelle opplevelsen av en offline desktop-app, er Google Docs designet for mer integrerte arbeidsflyter.

Med det i tankene er Google Dokumenter en av våre beste anbefalinger for tekstbehandling. Mellom den generøse mengden gratis lagringsplass, uovertruffen støtte for sanntidssamarbeid og integrering med det større Google Workspace, har den alt du trenger for å administrere dokumentene dine i en personlig eller profesjonell setting.