VMRS-koder - hva er de og hvordan leser du dem

Koder for kjøretøyvedlikeholdsrapportering (VRMS) har vært en del av flåtestyring siden starten i 1970, men de blir ofte misforstått på grunn av deres omfattende bruk. Kort sagt, de er et sett med numeriske koder som brukes til å definere praktisk talt alle aspekter av vedlikeholdsarbeid i et strukturert format.

For eksempel brukes kodetast 33 for å definere den nøyaktige komponenten som brukes i en reparasjon. Kodenøkkel 18 definerer hvorfor en komponent mislyktes. Kodenøkkel 14 brukes til å definere årsaken til at det ble bedt om en reparasjon. Det er 64 VMRS-kodenøkkelkategorier, og hver har sin egen lange liste over koder.

I denne artikkelen diskuterer vi hvorfor den beste programvaren og tjenestene for flåtestyring inkluderer støtte for VRMS-koder, og forklarer hvordan du kan slå opp koder for deg selv.

Vår guide til de beste GPS-flåtsporingsløsningene
Hvordan fungerer flåtestyring?
Den beste programvaren og tjenestene for flåtestyring

VMRS ble utviklet av Technology and Maintenance Council (TMC)

Hvorfor er VMRS-koder nyttige i moderne flåtestyring?

VMRS-koder forenkler datastyring av flåtestyringsoppgaver. Uten en universell standard for vedlikeholdsdata er det umulig å få jevn, detaljert innsikt i flåten.

For eksempel, når en tekniker fikser det elektriske vinduet til en av lastebilene dine, er det hundre måter de kan skrive denne detaljene ned i en rapport. Men med VMRS-koder kan de for eksempel bruke kodetast 33 for å merke seg at de har endret del 002-018-031. Dette forteller oss kortfattet at de byttet den elektriske vindusregulatoren til motoren og girkassesystemet i førerhuset.

Når data blir registrert, kan flåtestyringssystemet gjøre det til god bruk. Du kan lage rapporter om vanlige utstyrssvikt, kostnadene for deler og arbeidskraft og tiden flåten din bruker på vedlikehold. Å jobbe med andre selskaper blir mer strømlinjeformet fordi du har en vanlig, standardisert datastyrt metode for å beskrive operasjoner. Du kan enkelt bestille deler fra leverandører, vel vitende om at du får den nøyaktige varen du trenger.

Slik leser du VMRS-koder: Klargjøring

Før advent av datastyrt flåtestyring ville teknikere skrive VMRS-data på papir. Faktisk kan du fortsatt bestille et komplett diskettsett med de nyeste VMRS-kodene fra Technology and Maintenance Council for $ 199. Men i dag er det mer sannsynlig at VMRS blir funnet i en programvare eller tjeneste for flåtestyring. Du bruker kanskje ikke engang VMRS-kodene selv, men programvaren lagrer data i VMRS-format eller lar deg eksportere dem.

I vårt eksempel bruker vi en gratis VMRS-oppslagstjeneste fra Fleet Group, Inc., som er et flåtestyringskonsulentselskap som opererer fra Spartanburg, South Carolina. Dette utmerkede verktøyet tillater ubegrenset VMRS-kodeoppslag etter påmelding. Programvare for flåtestyring som støtter VMRS-koder inkluderer vanligvis et lignende anlegg, selv om grensesnittet vil være annerledes.

Fleet Group tilbyr en gratis VMRS Lookup Portal

Trinn 1: Velg riktig kodenøkkel

Det er 64 forskjellige kodenøkler i VMRS. Du trenger aldri å bruke dem alle, men du trenger å vite kodenøklene som er relevante for virksomheten din. Kodenøkkel 33 definerer komponenter, 34 definerer produsenter, 14 definerer årsaker til at en reparasjon ble bedt om, 15 definerer utført arbeid, og 18 definerer årsakene til at en del mislyktes.

I vårt eksempel bruker vi skjemaet Code Key 33 Component Code Lookup for å søke etter komponentkoden 019-005-001 og finne ut hva det er.

Code Key 33 Component Code Lookup-skjemaet brukes til å slå opp komponenter

Trinn 2: Skriv inn detaljene du vet

Komponentkoder er videre delt inn i tre tresifrede seksjoner som tilsvarer System, Montering og Komponent.

Hvis du ikke vet hele komponentkoden til delen, kan du i stedet utføre et søkeord eller delnummer-søk. Hvis du for eksempel skriver inn "visker" vil du returnere en liste over deler som inkluderer "visker" i delnummeret. Derfra kan du se at VMRS-koden for en viskerbladmontering er 002-035-015.

I vårt eksempel, når vi leter etter en del fra VMRS-koden, legger vi inn koden i de aktuelle boksene og trykker på Søk.

Du kan angi VMRS-koden eller søke etter nøkkelord

Trinn 3: Les delinformasjonen

VMRS-oppslagsverktøyet vil returnere all informasjon om delen fra koden som ble oppgitt. I vårt eksempel viser det oss at kode 019-005-001 refererer til en magnetventil for chassis smøring, som er en del av ledningsnettet.

Hvis koden hadde dukket opp på en reparasjonsrapport, ville vi ha et definitivt syn på hva som ble erstattet i reparasjonen. Siden all informasjon om deler er lagret på denne standard måten, kan vi enkelt generere rapporter som viser oss delene som svikter oftest, for eksempel forenkling av forebyggende vedlikehold blir enklere å planlegge.

VMRS-verktøyet viser all kjent informasjon om delen

Sammendrag

VMRS-koder er et sett med universelle numeriske koder som kan brukes til å definere praktisk talt alt som er viktig for flåtdrift. Koder brukes til å skissere utstyrets spesifikasjoner og primære kall, årsaken til reparasjoner og type arbeid som er utført, og det er mange andre viktige VMRS-koder du kan bruke til å datamaskinere flåten.

Du kan lese VMRS-koder ved å slå dem opp i regneark tilgjengelig fra TMC eller ved hjelp av et datastyrt VMRS-kodeverktøy som eksemplet i denne artikkelen. Samlet sett kan VMRS-koder være et nyttig verktøy for flåtestyring, spesielt hvis flåten din opererer i nasjonal eller internasjonal målestokk.