Rydoo er en utgiftssporingsplattform som tidligere var kjent som Xpenditure Small Business. I sin nye og forbedrede inkarnasjon vil Rydoo appellere til både arbeidsgivere og ansatte som leter etter mer effektive måter å håndtere sine reiser og utgifter på. Tjenesten er tilgjengelig i tre forskjellige pakkealternativer, noe som betyr at den er til nytte for store og små virksomheter. Det er en praktisk løsning gitt den nåværende situasjonen med coronavirus.
Selv i sin mest grunnleggende teampakke har Rydoo kapasitet til å ta belastningen på å gjøre utgifter og kaster inn mange andre praktiske verktøy som en del av avtalen. Imidlertid, hvis du driver en bedrift og har mange ansatte, som må sende inn utgifter og reiseforespørsler, vil du oppdage at de avanserte alternativene i Rydoo-porteføljen kan spare deg for mye både tid og penger.
Rydoo sitter sammen med andre lignende produkter i dette området, inkludert QuickBooks, Expensify, Hurdlr og Zoho Expense.
- Vil du prøve Rydoo? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Det er en Rydoo-plan som passer for alle slags brukere. Det starter med Team-pakken, som anbefales for opptil 50 aktive brukere og tillater kjernesporing av utgifter. Den inkluderer OCR-skanning, kjørelengdeutgifter, og det er også en godkjenningsflyt. Det er for øyeblikket $ 7 / € 6 per måned per aktiv bruker, som faktureres årlig. Det er minst 5 aktive brukere.
Deretter er det vekstpakken, som anbefales for 50+ aktive brukere og leverer mer avanserte funksjoner, inkludert alt i teampakken sammen med et andre nivå av godkjenning, innebygde regler for utgiftspolitikk og Per Diems. Det koster for øyeblikket $ 9 / € 8 månedlig per aktiv bruker, fakturert årlig (eller $ 11 / € 10 hvis faktureres månedlig).
Rydoo har et tredje alternativ i form av Enterprise, som er designet for store volumklienter med 500+ aktive brukere. Dette vil kreve at du får et tilbud fra Rydoo, i tråd med dine behov, men kommer med alt innen vekst pluss direkte banktransaksjoner, ERP-integrasjoner, API-tilgang og mer.
Funksjoner
Rydoo-opplevelsen på inngangsnivå har mye å anbefale, med en rekke verktøy som lar deg gjøre alt og alt relatert til utgifter og reiseutgifter. Det er godkjenningsflyt, OCR-skanning, sporing av kjørelengdekostnader, konvertering i flere valutaer, muligheten til å oppdage dupliserte utgifter, kostnadstildeling, turallokering, prosjektallokering og flerspråklig støtte.
Rydoo kan også utarbeide merverdiavgift automatisk, tillater opplasting av CSV- og PDF-transaksjoner, kan utstede kontantforskudd og arbeide med brukertillatelser. Gå videre til de to andre pakkene, så vil du kunne legge til slike regler som utgiftspolitikk, per diems, reisegodkjenninger, tilleggsvalutaer og en kontrollmodul. Kast tilpassede banktransaksjonstrømmer sammen med en tilpasset konverteringsfrekvens, og du ser på et ganske kraftig sett med funksjoner.
Opptreden
Brukt i sin mest grunnleggende kapasitet har Rydoo lett nok kapasitet til å ta seg av reise- og utgiftssaker uten problemer. Imidlertid er det også utviklet for å fungere som en løsning for store selskaper, så det nettbaserte instrumentbordet og godkjenningsverktøy på flere nivåer er ganske skuddsikre i så måte. Og siden denne plattformen er tilpasset fra en tidligere ide, ser det ut til at de beste bitene har blitt bedre.
Brukervennlighet
Fullkarakterer bør gå til Rydoo-designerne som har gjort en fantastisk jobb med den siste inkarnasjonen av tjenesten. Den generelle følelsen på nettdashboardet er fantastisk for øynene, med et moderne utseende og kontroller som er enkle og intuitive å bruke. Det er raskt, enkelt og avgjørende å komme seg rundt de forskjellige menyalternativene, selv om du er en nykommer i måten Rydoo fungerer på.
Grensesnittet er også utviklet for å fungere med en serie integrerte verktøy som Slack og Dropbox, mens det andre tiltalende aspektet er at Rydoo enkelt kan konfigureres til å fungere på mange forskjellige språk. Hverdagsoppgaver som det ofte stønnet om å få kvitteringer i systemet, er vanligvis en jevn og problemfri øvelse, noe som får Rydoo til ekstra tommelen.
Brukerstøtte
Selv med grunnutgaven av Rydoo vil du kunne bruke både e-post og chat-støtte. Faktisk har Rydoo-nettstedet mange muligheter for å komme i kontakt med dem, inkludert tall for regionale kontorer som ligger over hele verden. Hvis du fremdeles er i ferd med å avgjøre om Rydoo kanskje passer godt for bedriftens behov, kan du kontakte dem for å be om en demo av tjenesten. Eller bare gi den gratis prøveperioden en virvel.
Rydoo-nettstedet har også en bunke med informasjon under menyalternativer som inkluderer et bloggområde, whitepapers, case studies, webinarer, et dev-senter og til slutt et dedikert hjelpesenter også. Selv om det er rikelig med standardhjelp for alle, hvis du er en bedriftseier som har Enterprise-planen, vil du kunne nyte mer støtte fra en dedikert kontoansvarlig.
Endelig dom
Rydoo er dyktig konstruert for å gjøre det til et produkt som vil appellere til brukere over hele verden som trenger å takle det ofte stressende problemet med utgifter. Selv i den mest enkle versjonen kommer Rydoo med mer enn nok verktøy og funksjonalitet for å gjøre lett arbeid med reise- og utgiftsoppgaver.
Men hvis du driver en større virksomhet, pakker Enterprise-utgaven en enorm mengde verdiskapende funksjoner, inkludert støtte fra en tildelt kontoansvarlig. Det gir stor verdi på alle nivåer, i tillegg til å være tiltalende for ansatte som ellers ville snakke med tanken på å takle det siste settet med utgifter.
- Vi har også fremhevet den beste budsjetteringsprogramvaren