Bedrifter over hele verden blir stadig mer avhengige av fjernarbeidere, men bruk av eksterne ansatte kommer med sitt eget sett med utfordringer, spesielt med hensyn til kommunikasjon. Med dette i bakhodet har vi søkt etter den beste programvaren for videokonferanser tilgjengelig - så hvordan samler RemotePC Meeting seg?
Planer og priser
Du er kanskje allerede kjent med RemotePC, men dessverre tilbyr dette ikke dedikerte videokonferanser eller møteplaner. I stedet er RemotePC Meeting inkludert med alle fire av tjenestens planer for ekstern tilgang, men prisene er litt på høysiden hvis du ikke trenger funksjonene for ekstern tilgang. Alle fire planene inkluderer de samme videokonferanseverktøyene, men forskjellige nivåer av ekstern tilgang eller andre funksjoner.
Den billigste forbrukerplanen starter fra $ 22,12 for ett år eller $ 44,25 for de første to årene. Prisene fornyes til $ 29,50 per år. Dette gir en brukerlisens med tilgang til to datamaskiner. Oppgradering til SOHO-planen ($ 52,12 for det første året, $ 69,50 ved fornyelse) åpner tilgang for ubegrensede brukere på opptil ti datamaskiner.
I mellomtiden koster teamplanen $ 187,12 for det første året og $ 249,50 per år etter det, med ubegrensede brukere på opptil 50 datamaskiner. Og til slutt koster den dyreste planen, Enterprise, $ 374,62 for det første året og fornyes til $ 499,50 per år for ubegrenset tilgang på opptil 100 datamaskiner.
En syv-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig med avanserte Team- og Enterprise-planer, slik at du kan prøve programvaren før du forplikter deg til et langsiktig abonnement. Vær oppmerksom på at HelpDesk ekstern støtteplan ikke inkluderer RemotePC Meeting.
Funksjoner
RemotePC Meeting støttes av en rekke videokonferansefunksjoner designet for å effektivisere samarbeidsprosessen. For det første kan du opprette et møte umiddelbart og dele det med kollegaer eller ansatte via en klikkbar lenke. Chrome-utvidelsen gjør det enda enklere å dele møtekoblinger, og programmet kan integreres med Google-, Outlook- eller Yahoo-kalendere.
I tillegg kan møter bli med ved hjelp av VoIP for forbedret sikkerhet og i situasjoner der en persons internettforbindelse er begrenset. Det er ingen maksimal grense for antall teammedlemmer du kan legge til i en videokonferanse, og det er også flere innebygde verktøy for individuell og gruppechat.
Til slutt kan du også dele skjermen for å gjøre det lettere å levere presentasjoner eller lage et poeng. Alle økter kan tas opp og lagres som video- eller lydfiler for fremtidig referanse, og det er til og med et samarbeidstavle som lar deg brainstorme ideer med andre møtedeltakere.
Grensesnitt og i bruk
RemotePC Meeting brukergrensesnitt er veldig intuitivt og inneholder ulike nyttige samarbeidsfunksjoner. For å starte et møte, bare del møtekoblingen din eller inviter folk via Google Kalender eller noen av en rekke andre planleggingsapper.
Når du går inn i et møte, får du tilgang til en rekke kraftige funksjoner. Som møteorganisator kan du dele skjermen, ta opp møtet og presentere via en interaktiv tavle. Det er en chatbox som lar folk skrive spørsmål og svar, og du kan til og med uskarpe bakgrunnen på videoen din hvis du er på et sted du ikke vil at kollegene dine skal se.
Samlet sett var vi veldig imponert over bruken av RemotePC Meetings videokonferanseverktøy. Det er en kraftig, men intuitiv app som kommer med mange verktøy for å effektivisere eksternt samarbeid.
Brukerstøtte
RemotePC støttes av et utvalg av støttestrømmer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av programmet. For det første har brukere i USA og Storbritannia tilgang til teknisk telefonstøtte fra telefon 6:00 til 23:30 mandag til fredag (PST). Det er også en responsiv popup for live chat sammen med et online kontaktskjema og e-poststøtte.
I tillegg til live-støttefunksjonene, kommer RemotePC Meeting med et utvalg av selvhjelpsressurser og vanlige spørsmål. Imidlertid ser det ut til å være svært lite informasjon om møtekomponentene.
Sikkerhet
RemotePC Meeting muliggjør sikker videokonferanse og leveres med forskjellige tilgangskontrollverktøy slik at du kan overvåke hvem som blir med på et møte. Alle video- og lydstrømmer er kryptert, møter kan bare kobles sammen med en lenke, og du kan til og med angi et passord eller kreve administratortillatelse før noen kan komme inn.
En annen fin funksjon er verktøyet for uskarphet i bakgrunnen. Dette er designet for å hjelpe deg med å opprettholde personvernet ditt hvis du blir med på en konferanse eller et møte fra et potensielt følsomt miljø.
Konkurransen
RemotePC Meeting tilbyr avanserte verktøy for videokonferanser, men de er bare tilgjengelige med et abonnement på ekstern tilgang. Hvis du vil ha et rent videokonferanseprogram, er det forskjellige andre tilgjengelige alternativer.
For eksempel tilbyr GoToMeeting mobilvennlige verktøy for videokonferanser. Prisene starter fra $ 12 per måned, så det er litt dyrt, men utvalget av avanserte møteverktøy som tilbys mer enn rettferdiggjør prisen. Et annet flott alternativ er RingCentral Video, som er populær for integrasjoner med tredjepartsplattformer som Slack, Microsoft 365 og G Suite.
Endelig dom
Til slutt gir RemotePC Meeting kraftige videokonferanseverktøy støttet av en rekke flotte funksjoner og et brukervennlig grensesnitt. Hovedulempen er at det ikke er en dedikert møteplan, men det er fortsatt et levedyktig alternativ, spesielt for de som også trenger verktøy for ekstern tilgang.