Flere mennesker jobber hjemmefra enn noen gang i disse dager, noe som betyr at viktigheten av god, sikker videokonferanseprogramvare har blitt avgjørende for den fortsatte driften av mange virksomheter.
Med utallige videokonferanseverktøy å velge mellom (hvorav mange tilsynelatende dukket opp over natten), er det fornuftig å gå med et pålitelig navn som har dokumentert merittliste når det gjelder bedriftsprogramvare.
Hvis du noen gang har jobbet eksternt, er sjansen stor for at du har hørt om LogMeIn. Et av de mest pålitelige navnene innen programvare for ekstern tilgang, LogMeIn tilbyr en rekke skybaserte verktøy for ekstern tilkobling, og tilbyr tjenester for samarbeid og IT-administrasjon med full administrativ kontroll.
Men ekstern datamaskintilgang er ikke alt LogMeIn er kjent for - det Boston-baserte selskapet er også ansvarlig for GoToMeeting, en førsteklasses programvarepakke for hosting av online-møter, skrivebordsdeling og selvfølgelig videokonferanser.
Priser
Ettersom GoToMeeting er en førsteklasses tjeneste, kan den tilby virksomheten din den nødvendige sikkerhet og pålitelighet som kanskje mangler fra mange andre gratis videokonferansetjenester - ubudne gjester burde ikke bombe GoToMeeting-konferansen når som helst snart!
Selvfølgelig tilbyr GoToMeeting en gratis 14-dagers prøveversjon av sine tjenester, slik at du kan oppleve hva programvaren har å tilby uten å måtte forplikte seg overhodet.
GoToMeetings profesjonelle plan starter fra $ 12 / £ 9,50 / AU $ 17,33 per måned (belastes årlig), eller du kan betale når du går på måned til måned, om enn til en litt høyere pris på $ 14 / £ 11 / AU $ 20.
Profesjonell plan gjør det mulig for en arrangør å være vert for møter med opptil 150 deltakere. Brukere kan delta i et møte fra datamaskinen eller telefonen (enten via dedikert app eller nettleser) og er ikke pålagt å ha en egen GoToMeeting-konto.
Neste nivå er forretningsplanen, som ganske enkelt øker antall deltakere til totalt 250, med årlige priser som tilsvarer $ 16,00 / £ 12,67 / AU $ 23,08 per måned, eller en månedlig avgift på $ 19 / £ 15 / AU $ 37.
Selvfølgelig, hvis organisasjonen din er større enn det, kan GoToMeeting også tilby en tilpasset Enterprise-plan som gir rom for opptil 3000 deltakere, men du må kontakte selskapets salgsavdeling for et tilbud.
Så uten videre, her er vår guide om hvordan du bruker GoToMeeting videokonferanser.
- Vi har kuratert de beste forretningshodesettene på markedet
- Her er vårt valg av de beste samarbeidsverktøyene rundt
1. Koble til webkameraet
Mens de aller fleste bærbare datamaskiner har et innebygd webkamera, er dette ikke tilfelle med de fleste stasjonære datamaskiner (med unntak av alt-i-ett-PC-er, som iMac). Noen skjermer har integrerte kameraer, men det kan godt være at du må legge til et webkamera i oppsettet. Heldigvis er det mange muligheter, fra billigere inngangsnivåmodeller til toppkameraer som tilbyr fantastisk videokvalitet. For forretningsrelaterte videokonferanser trenger du sannsynligvis ikke noe for fancy - bare et Windows- eller Mac-kompatibelt kamera med en rimelig oppløsning.
- Her er vår liste over de beste forretningsnettkameraene i 2022-2023
2. Registrer deg for GoToMeeting
Besøk GoToMeeting-nettstedet og klikk "Start gratis" -knappen på hjemmesiden for å komme i gang. Skriv inn navnet ditt, e-postadressen til bedriften din, opprett et passord og foreta deretter et estimat for bedriftens størrelse (dvs. hvor mange deltakere du planlegger å videokonferanse med). Når du har fylt ut den nødvendige informasjonen og klikket på "Registrer deg", må du bare vente et øyeblikk på at en bekreftelses-e-post skal komme - du må klikke på kontoaktiveringskoblingen den inneholder for å starte prøveperioden.
3. Last ned GoToMeeting-programvaren
Når du har registrert deg, blir du bedt om å laste ned GoToMeeting-klienten. For desktopversjonen av appen, gå til 'Ressurser' -menyen øverst på hjemmesiden og klikk 'Last ned GoToMeeting'. Dette vil automatisk oppdage om du er en Windows- eller macOS-bruker og begynner å laste ned riktig versjon. Alternativt er det også Android- og iOS-mobilapper tilgjengelig som du eller deltakerne kan laste ned fra Apples App Store eller Google Play Store.
4. Vert et møte
Når du har gått gjennom installasjonen av GoToMeeting, starter du bare klienten og logger på ved å skrive inn e-postadressen og passordet ditt. GoToMeeting-klienten vil da tilby deg en rekke møtealternativer. Først er 'Meet Now', som lar deg øyeblikkelig lage et møte som du deretter kan invitere deltakerne til å bli med på - det kan gjøres via e-post, eller bare ved å dele møteromets URL, ID eller møte navn. Et forhåndsvisningsvindu vises, som lar deg sortere og teste innstillingene for kamera, mikrofon og høyttaler før du går inn i et møte. Hvis du ikke vil dele video eller stemmen din, kan du bytte webkamera og mikrofon før du går inn på konferansen. Når du er klar til å starte konferansen, klikker du på 'OK jeg er klar' -knappen.
5. Planlegg et møte
Mens alternativet 'Møt nå' er praktisk for raske innhentinger med et lite antall teammedlemmer, er det utvilsomt å foretrekke å lage et planlagt møte når du har å gjøre med større grupper av deltakere. For å gjøre dette, åpne GoToMeeting-klienten og klikk på 'Planlegg et møte'. Herfra kan du stille klokkeslett og dato for møtet ditt, velge om du vil at møtet skal være en gjenganger, og til og med velge medarrangører av konferansene dine, som deretter kan invitere sine egne deltakere. For ytterligere sikkerhet kan du også opprette et passord for møtet ditt, som deltakerne trenger for å få tilgang til videokonferansen. Alternativt kan du også velge å planlegge møtene dine via Outlook eller Google Kalender i stedet, selv om du kanskje ikke har så mange møtealternativer til din disposisjon.
6. Bli med på et møte
Det er flere måter å bli med på et møte. Hvis du mottar en e-post eller kalenderinvitasjon til et møte, trenger du bare å klikke på lenken den inneholder for å begynne å delta. Du kan også gå til GoToMeeting-klienten og klikke på alternativet "Bli med" og angi møte-ID eller møteromnavnet som er delt med deg. Du kan velge om du vil koble til ved hjelp av video, lyd eller begge deler, som alle andre som er involvert i møtet.
7. Chatting
Som mange andre videokonferanseverktøy, har GoToMeeting en chat som lar deltakerne sende skriftlige meldinger. Bare klikk på talebobleikonet for å få tilgang til møtets nettpratvindu. Her kan du velge å sende meldinger til hele gruppen av deltakere, eller sende direktemeldinger til individuelle brukere.
8. Skjermopptak og deling
Hvis du er vert for et møte, kan du klikke på 'REC' -knappen øverst i GoToMeeting-vinduet for å spille inn en video av møtet. Andre deltakere kan bare starte opptak med tillatelse fra verten. Når du har startet opptaket, vil GoToMeeting hørbart kunngjøre alle deltakerne at møtet blir tatt opp. Verter kan også velge å dele hele skjermen eller et spesifikt vindusapplikasjon med deltakerne for demonstrasjonsformål ved å klikke på 'Skjerm' -knappen nederst på møteskjermen. I skjermdelingsmodus vil GoToMeeting også tillate verten å tegne eller kommentere på skjermen.
De beste webkameraene
Hvis du trenger et nytt webkamera for GoToMeeting videokonferanser, er dette våre beste anbefalinger akkurat nå.
- Her er vår liste over de beste løsningene for videokonferanser for 2022-2023