Kastet inn i arbeids-hjemmefra dynamikken? Helt tapt på hvordan du holder deg produktiv?
Uansett årsak til fjernarbeid, er det viktig å planlegge, få en god start, etablere arbeidsområdet ditt og opprettholde kommunikasjon med teamet ditt. Slik slår du bakken når du begynner å jobbe hjemmefra.
Planlegg alt
Unngå å kaste bort en dag på dette der det er mulig. Ta deg tid til å planlegge det dagen før du begynner å jobbe hjemmefra.
Ikke prøv å jobbe hjemmefra uten først å lage en plan.
Enten du tilpasser arbeidsaktivitetene dine rundt familien eller hjemmekameratene dine, må du vite når du jobber, hvor og hva med.
Vær sikker på at du har en datamaskin du kan bruke. Sørg for at kollegene dine har riktig telefonnummer. Er Wi-Fi-enheten din helt opp, eller kan du koble den bærbare datamaskinen til ruteren ved hjelp av en Ethernet-kabel?
For sikkerhets skyld trenger du tilgang til en bedriftsetablert VPN for å få tilgang til servere? Kan du logge på e-post hjemmefra? Og hvis noen av disse spørsmålene kan forårsake problemer, har du nummeret for IT-avdelingen din?
Ikke la noe være tilfeldig. Forsikre deg om at du vet hva du jobber med, når tidssamtaler er planlagt, og at du har tilgang til alle verktøyene, filene og andre ressurser du trenger.
Opprett et arbeidsområde
Å vite hvor du jobber er viktig. Å ha et rom du kan bruke som et dedikert kontor er ideelt. For mange mennesker kan det være bordet du vanligvis spiser på. Det kan til og med være sofaen - bare prøv å unngå å la TV-en være på.
Arbeidsområdet ditt bør være så distraksjonsfritt som mulig. Litt Spotify eller lokalradio er en ting. En Xbox One en annen ting helt.
Det er også utfordringen med å holde plassen klar til arbeid. I et hjemmekontormiljø kan du la ting være som det er mesteparten av tiden. For tider når du trenger å bruke spisebordet, må du ha en skuff i nærheten der du enkelt kan lagre den bærbare datamaskinen, musen, nettbrettet og andre enheter.
Sett alarmen din og kle deg
Husker du da du intervjuet jobben og beskrev deg selv som "en flott selvstarter"? Nå er det på tide å bevise det.
Å jobbe hjemmefra er en utfordring som bare kan møtes front på. Mulighetene for utsettelse er langt større - det samme er fristelsen til ikke å komme seg ut av sengen. Kontoret er tross alt bare der borte …
Men for å lykkes med dette, må du være klar for arbeid. Behandle hjemmearbeid som du ville dukket opp på kontoret.
Dette betyr å stå opp i tide, få frokost (eller ikke, avhengig av kosthold), sortere ut barn / kjæledyr / partnere … og kle på meg.
Nå kan ikke dette understrekes nok. Forberedelse er nøkkelen til hjemmearbeid, spesielt hvis det er din første gang, og du vil gjøre en god jobb med det. Behandle hjemmekontoret (eller arbeidsområdet) som om det er kontoret på slutten av pendlingen. Å være kledd for jobb setter deg i riktig sinnstilstand. En dress betyr tillit, oppmerksomhet på detaljer, effektivitet; pyjamas eller en onesie betyr å krølle seg på sofaen binge-watching Game of Thrones med et badekar av Ben & Jerry's.
Husk at du når som helst kan bli kalt til å tale til en videokonferanse. Ikke gjør det i nattkjolen.
Og mens du kanskje tror du har blitt lengre i sengen, er det smartere å bruke denne ekstra tiden til god bruk. Sjekk e-postene dine tidlig, sjekk inn i selskapets samarbeidsplattform, og oppdater deg om bransjeutviklingen over natten.
Holde kontakten
Fjernarbeid betyr fornyet fokus på online samarbeid. Du er sannsynligvis kjent med å jobbe med prosjekter med kolleger eller industripartnere i utlandet. Tvunget fjernarbeid hjemmefra kan imidlertid være litt annerledes. Isolering kan være vanskelig å bli enig med i begynnelsen, og det er derfor det er viktig å holde kontakten med teamet ditt.
Heldigvis har du et bredt utvalg av verktøy til din disposisjon.
E-post, verktøy for direktemeldinger, Skype, ukens favorittgruppemøte og presentasjonsverktøy, til og med selskapets intranett. Kanskje det er en Facebook-side for kolleger.
Fokuset ditt bør være på å fullføre oppgaven og kommunisere statusen til relevante interessenter. Du bør være i stand til å gjøre det med hvilken som helst vanlig programvare for samarbeid. Hvis det er et problem, eller hvis du føler deg ensom, ta telefonen!
Endre ting der du kan
I perioder med selvisolering er det ikke praktisk å jobbe fra en kaffebar for å endre landskapet. Mens du kanskje treffer hagen, setter et arbeidsområde opp på pulten eller slapper av på balkongen mens du skriver den siste rapporten, kan været være en vurdering.
Et kontormiljø er veldig bra, men du bør benytte anledningen til å friske opp utsikten fra tid til annen. Dette kan hjelpe deg med å øke produktiviteten - selv om du bare flytter bordet for å se ut av vinduet.
For en virkelig ny måte å jobbe på, ta tak i den bærbare datamaskinen og dra ut på landsbygda. Her kan du omfavne utsikten og den friske luften og være virkelig arbeidsom. Bare vær sikker på at du har et godt mobilt bredbåndssignal.
Ta en pause for husholdningsoppgaver
Å jobbe hjemmefra er en tøff opplevelse. Å stirre på skjermen for lenge er ikke ideelt uansett miljø. Løsningen er å ta en pause. Rundt 15 minutter hver time du jobber er det ideelle forholdet, selv om dette kan variere avhengig av hvilken type arbeid du gjør.
Imidlertid er det ingen vannkjøler hjemme. Ingen å chatte med - det kan bli kjedelig i denne forbindelse. En vei rundt dette er å utnytte tiden din vekk fra datamaskinen ved å gjøre noe helt annet.
Det kan være et raskt støv, et løp over teppet med støvsugeren … kanskje vaske opp, polere porselen, skifte sengetøy.
Ideen bak dette er enkel: å slå av jobben kan redusere stress, noe som gir deg noe annet å fokusere på i kort tid. Dette bidrar til å sikre at du kommer tilbake fra pausen, ladet, frisk, med fornyet energi og fokus.
- Vi har omtalt de beste alternativene til Microsoft Office.
