Hvordan bruke Google Hangouts

Google Hangouts er en kommunikasjonsplattform som letter meldinger og videochatting (eller telefonsamtaler for den saks skyld). Det er lett å starte en økt for en en-til-en-chat, eller samtale som involverer flere parter, og det er flere muligheter for å gjøre det. Det er også flott for folk som jobber hjemmefra, da det er enkelt å sette opp et møte mellom kolleger uansett hvor du er i verden.

Vi skal utforske de forskjellige valgene her, og gi deg en klar og kortfattet guide til hvordan Google Hangouts fungerer i hvert tilfelle, mens vi ser på metoder for feilsøking av noen av de vanligste problemene du nettopp kan støte på.

Du kan chatte på en av våre beste bærbare datamaskiner i 2022-2023

1. Åpne Hangouts

For å starte en økt med Google Hangouts, i nettleseren din, er det bare å åpne denne siden: https://hangouts.google.com. Det er så enkelt som det. Hvis du ikke allerede er logget på Google-kontoen din, må du gjøre det for å starte en økt (selv om du kan delta i chatter uten å være logget på).

Alternativt er en annen måte å bruke Hangouts på, utvidelsen for Chrome-nettleseren - som fungerer omtrent det samme. Vi vil dekke dette i trinn 7.

De med mobile enheter kan også bruke Google Hangouts-appene for Android og iOS, og vi ser på dette i trinn 8 i denne veiledningen.

2. Start meldinger

For å sende en melding til noen via Hangouts, klikker du bare på Melding-ikonet og velger navnet på personen du ønsker å komme i kontakt med fra listen over kontakter som vises. Eller hvis de ikke er på listen, kan du skrive inn e-postadressen (eller navnet eller telefonnummeret) i søkefeltet øverst i sidefeltet for å se etter dem.

Klikk på det aktuelle navnet, og en dialogboks dukker opp. Her kan du gi en tittel til chatinvitasjonen din, og deretter klikke på Send invitasjon for å starte chatten. Når den andre parten har godtatt invitasjonen din, kan du holde en meldingsbasert samtale - det kan ikke være mye enklere.

I fremtiden kan du fortsette samtalen der du slapp (chatloggen opprettholdes). Ved å klikke på ikonet til en person med et '+' ved siden av øverst i samtalevinduet, kan du opprette en gruppechat og legge til flere personer (igjen, skriv ganske enkelt inn relevante navn for å søke etter personene du ønsker å legge til).

3. Foreta en videosamtale

Klikk på ikonet for en videosamtale, og et eget vindu dukker opp. I dialogboksen Inviter personer skriver du inn e-postadressen (eller navnet) til personen (eller personene - det er mulig å legge til flere personer) du vil kontakte, og klikke på dem i menyen som dukker opp nedenfor. Klikk nå på den grønne invitasjonsknappen. Mottakeren (e) blir varslet om samtalen din, og kan velge å svare på den (eller avvise).

Alternativt kan du klikke på Kopier lenke for å dele, og dette vil kopiere en lenke til videochattøkten til utklippstavlen din, som du deretter kan lime inn, for eksempel en e-post, og sende den til personen (eller personene) du vil chatte. med. Hvis de klikker på lenken, kan de bli med i samtalen direkte fra e-postboksen sin (og dessuten trenger de ikke være logget på en Google-konto).

Etter at en økt har startet, er det også mulig å invitere flere til samtalen ved å bruke ikonet til en person med et '+' ved siden av (øverst til høyre på skjermen), som vi allerede har sett med tekstbasert meldinger.

4. Grunnleggende om videosamtaler

Forutsatt at den tiltenkte mottakeren godtar samtalen, kommer du til videochat, så chinwag bort til ditt hjerte. Hovedkontrollene nederst på skjermen fungerer som følger: den røde knappen i midten lar deg fullføre samtalen, og du kan dempe mikrofonen med knappen til venstre, eller slå av kameraet ditt ved hjelp av knappen til høyre .

5. Feilsøking av mikrofonproblemer

Men hva om videosamtalen din ikke ser ut til å fungere som den skal? Et av de vanligste problemene du kan støte på er at mikrofonen din ikke ser ut til å fungere, og personen du chatter med, kan ikke høre deg (eller omvendt).

Det første du må gjøre er å gå gjennom det grunnleggende: sjekk at du ikke har dempet mikrofonen (som beskrevet i avsnittet ovenfor). Forsikre deg om at mikrofonen er riktig tilkoblet (sjekk kabelen til PC-en). Forsikre deg også om at du ikke kjører andre programmer som bruker mikrofonen, og som kan være i konflikt.

Du kan også sørge for at riktig mikrofon er valgt under Google Hangouts-innstillinger, som du får tilgang til ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen (i noen nettlesere kan dette være under knappen med tre vertikale prikker, igjen øverst til høyre). Dobbeltsjekk at riktig mikrofon er valgt i denne undermenyen (klikk på pil ned for å se alle alternativene).

Hvis alt som mislykkes, har vi funnet ut at omstart av samtalen noen ganger kan løse lydproblemer - prøv også å få den andre personen til å starte videosamtalen. Du kan også prøve å bytte til en annen nettleser og / eller starte PCen på nytt; disse tiltakene kan hjelpe. Noen ganger kan Hangouts rett og slett være litt flassete, og etter vår erfaring løses gremlins ofte bare ved å skyte opp ting igjen på en (eller alle) disse måtene.

6. Videochatter bjeller og fløyter

Mens du er i en videoprat, er det noen ekstra ekstra funksjoner å være oppmerksom på.

For det første er det mulig å sende en tekstmelding på skjermen: Bare klikk på det tre vertikale prikkikonet øverst til høyre, klikk på Chat, skriv inn meldingen og trykk enter. Alle i samtalen vil se meldingen dukke opp (dette kan være nyttig hvis du har mikrofonproblemer, som diskutert i forrige avsnitt, fordi det er en alternativ måte å kommunisere midlertidig på).

Du kan også merke at det er et alternativ for delingsskjerm. Hvis du klikker på dette, kan du velge å dele hele skjermen - eller bare et applikasjonsvindu - og klikke på den blå Del-knappen. Personen i den andre enden av samtalen kan da se når du navigerer rundt på skrivebordet ditt, og dette kan være veldig nyttig for å vise noen hvordan du gjør noe på datamaskinen, i stedet for å prøve å forklare det muntlig.

En liten melding dukker opp nederst på skjermen for å fortelle deg at Hangouts deler skjermen din, og du kan klikke på den blå Stopp deling-knappen når du vil fullføre skjermdelingsøkten.

7. Chrome-utvidelse

I stedet for å chatte i en nettleserfane, foretrekker du å bruke utvidelsen til Googles Chrome-nettleser? Bare ta tak i den fra denne lenken, installer utvidelsen, og kom i gang ved å klikke på det lille, grønne talebobleikonet øverst til høyre i Chrome.

Klikk på Ny samtale (det grønne ‘+’ ikonet øverst til venstre) og start en chat bare ved å klikke på navnet på personen du vil snakke med (eller finn personen ved hjelp av søkeboksen). Også fra chattevinduet kan du starte en videosamtale ved å klikke på det lille videokameraikonet øverst til høyre (kontrollene for en videochatt fungerer akkurat som i en nettleserfanen, som ovenfor).

Fra hovedmenyen, når du klikker på de tre vertikale stolpene øverst til venstre, vises alternativskjermbildet, som inkluderer kontroll over statusen din, varsler og så videre.

8. Mobilapper

Hvis du bruker en mobil enhet, kan du bruke Hangouts med Android- og iOS-appene - bare last ned og installer disse fra de respektive appbutikkene (forutsatt at de ikke allerede er forhåndsinstallert på telefonen din). Ved installasjon kan du velge om du vil gi appen tilgang til kontaktene dine, for å finne venner.

Når du starter opp applikasjonen, ser du den store grønne ‘+’ knappen nederst til høyre på skjermen? Bare trykk på den, så kan du velge å starte en ny chat-økt eller videosamtale. Trykk på et av navnene på kontaktene dine, så trekker du opp chatloggen, med ikoner for å starte en videosamtale eller en telefonsamtale, øverst på skjermen.

I en videosamtale forblir de grunnleggende kontrollene de samme som en stasjonær chat - se ovenfor - selv om du ikke har de ekstra alternativene som å kunne dele skjermen eller tekstchatten online.