Basecamp er en av de mest kjente prosjektledelsesplattformene i verden. Målet er å hjelpe bedrifter og team som stoler på det til å oppnå høyere produktivitetsnivå gjennom bedre kommunikasjon og organisering. Men hvor vellykket er Basecamp i å nå dette målet?
Denne programvarestyringsprogramvaren har absolutt noe programmeringsstamtavle bak seg. Basecamps morselskap, også kalt Basecamp, er der Ruby on Rails ble opprettet. For å finne ut om dette er riktig produkt for deg, sjekk ut den omfattende Basecamp-gjennomgangen nedenfor.
Planer og priser
Sammenlignet med andre prosjektledelsestjenester tilbyr Basecamp en behagelig enkel prisplan. Det er bare to Basecamp-versjoner. Den første er Basecamp Personal, som er helt gratis å bruke. Og så er det Basecamp Business, som koster $ 99 per måned eller $ 82,50 per måned med et årlig abonnement.
Selv om det kanskje høres litt kostbart ut, må du huske at et enkelt Basecamp Business-abonnement dekker et ubegrenset antall brukere. I motsetning til dette koster ofte konkurrerende styringssystemer per bruker så vel som per måned.
Basecamp Personal er nyttig, men det er bare passende for små prosjekter. Tenk studentgruppeoppgaver eller organisering for sosiale arrangementer. Det er fordi Basecamp Personal-brukere bare får 1 GB lagringsplass og plass til bare tre prosjekter om gangen.
Basecamp Business, derimot, gir deg 500 GB plass til prosjektfiler og muligheten til å opprette et ubegrenset antall prosjekter og brukerkontoer. Viktige Basecamp-styringsfunksjoner, for eksempel en sentralisert selskapsledelseskonto og prosjektmaler, er også bare tilgjengelige via den betalte versjonen av Basecamp.
Som funksjonene i Basecamp Business-systemet, men vil ikke betale helt ennå? Da vil du være glad for å høre at Basecamp tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon av forretningssystemet. Enda bedre, når du starter prøveperioden, blir du ikke bedt om betalingsinformasjon, så du blir aldri belastet ved en feiltakelse.
Hvis du trenger Basecamp for en ideell organisasjon eller en utdanningsorganisasjon, kan du kvalifisere deg for en rabatt Basecamp Business-pris. Vurder å kontakte Basecamp-teamet direkte for å finne ut om du er kvalifisert.
Funksjoner
Basecamp er ment å være et alt-i-ett-prosjektledelsessystem som gir deg tilgang til de samme funksjonene som du vanligvis må registrere deg for flere tjenester for å få. Dette verktøyet kommer med fillagring, dokumentredigering, chat i sanntid og avanserte funksjoner for å gjøre-listen for å erstatte de som tilbys av frittstående plattformer som Google Drive, Slack og Asana.
En av de sentrale Basecamp-funksjonene er et chatterom for teammedlem kjent som Campfire. Her kan brukere som er involvert i et bestemt prosjekt skyte meldinger til hverandre og legge ved emoji eller filer hvis de trenger det.
Det verste med å jobbe med forskjellige programmer som ikke snakker med hverandre, er at det er lett å bli overveldet av et stort antall ikke-relaterte varsler som drar deg bort fra oppgaven. Basecamp håndterer bål- og prosjektvarsler mye bedre, med muligheten til å slå av alle varsler til bestemte tidspunkter.
En annen viktig Basecamp-funksjon er muligheten til å bevare visse samtaler som hele teamet ditt kan se. Det betyr at alle vet nøyaktig hva klienten leter etter, eller hva sjefen deres tenkte om teamets siste arbeid. Å holde alle på samme side gjør ting effektivt og forhindrer tvister som kan unngås.
I tillegg, hvis du har et Basecamp Business-abonnement, kan du opprette begrensede klientkontoer for å dele godkjente dokumenter direkte med kundene dine uten å forlate Basecamp-systemet.
For å sikre at teamet ditt holder på med oppgaven, tilbyr Basecamp automatiske innsjekkingsprosjekter. Det betyr at brukere regelmessig blir bedt om å dele sin personlige oppgaveliste for dagen og si hvordan de prioriterer forskjellige oppgaver. Hvis de ansatte jobber eksternt, vil disse verktøyene redde deg fra det kjedelige arbeidet med å sende meldinger hver dag for å spørre hver arbeidstaker hva de gjør.
Grensesnitt og i bruk
I Basecamp er alt delt opp i forskjellige prosjekter. Hvert prosjekt får sin egen skjerm som inneholder alt arbeidsrelatert materiale inkludert diskusjoner, tidsplaner og oppgaver. Noen ganger kan denne tilnærmingen føles litt rotete. Når du er kjent med systemet, vil det imidlertid bety at du kan hoppe inn i et prosjekt og umiddelbart se den siste fremgangen eller finne nøkkelinformasjon.
Når en bruker laster opp Basecamp-systemet, blir de ført til et dashbord som viser alle sine prosjekter, samt et sentralt selskap “HQ”. I HQ-området vises viktige kunngjøringer og merknader for alle ansatte. Det vakre med Basecamp-systemet er at det lar brukerne fokusere på prosjektene de er involvert i, samtidig som de holder seg oppdatert med nyheter på bedriftsnivå.
Basecamps bedriftsomfattende meldingsverktøy, Ping, kan nås via en snarvei øverst på et hvilket som helst Basecamp-skjermbilde. Det kan også andre viktige områder som nylig brukeraktivitet, individuelle oppgaver, bokmerker og tidsplan.
Basecamp er tilgjengelig på OS X og Windows som skrivebordsprogram. Men hvis teammedlemmene dine må holde kontakten for å jobbe på farten, kan de også få tilgang til Basecamp-systemet ditt via iOS- og Android-applikasjoner. Disse appene har nesten alle de samme funksjonene som skrivebordsekvivalenter, slik at du kan se varsler, prosjektplaner eller Campfire-meldinger fra telefonen din.
Brukerstøtte
Hvis du får problemer med Basecamp-installasjonen, er det mange guider og opplæringsvideoer tilgjengelig i Basecamp-støttesenteret for å hjelpe deg å komme i gang igjen. Men hvis du trenger ekstra hjelp, kan du sende Basecamp supportteam en supportforespørsel.
Teknisk personale er tilgjengelig i CT-arbeidstiden og svarer vanligvis innen 20 minutter. Det er verdt å merke seg at Basecamp Business-abonnenter vil få prioritetshjelp, men heller ikke personlige brukere bør vente for lenge på hjelp.
Konkurransen
Basecamp er tydelig mer fokusert på å forbedre produktiviteten din gjennom bedre kommunikasjon i stedet for avanserte funksjoner for prosjektsporing når den er stablet mot alternative prosjektledelsesverktøy, for eksempel Zoho Projects. For eksempel kommer Gantt-diagrammer sammen med andre prosjektledelsesverktøy, men kan bare legges til Basecamp gjennom tredjepartsintegrasjoner.
Endelig dom
Klager medlemmer av teamet ditt om at de må jobbe i forskjellige programmer som ikke snakker med hverandre? Hvis du vil ha en praktisk måte å organisere virksomheten din, spore individuelle oppgaver eller teamoppgaver og kommunisere med kunder, kan Basecamp godt være det rette prosjektledelsessystemet for deg.
Siden Basecamp-avgifter ikke skaleres med antall brukere på systemet ditt, er denne plattformen spesielt verdt å vurdere hvis du trenger et prosjektstyringsverktøy for å administrere en stor operasjon til en rimelig pris.
- Du kan registrere deg for Basecamp her
- Vi har også fremhevet den beste programvaren for prosjektledelse
