Asana er mindre en prosjektledelsesapp enn en produktivitets- og samarbeidspakke. Det mangler innebygd tidssporing og avanserte tidslinjer for prosjekter, som begge er avgjørende for å holde langsiktige prosjekter på frist og riktig fakturert. Men Asana utmerker seg med oppgavebehandling, med et svært intuitivt og fleksibelt grensesnitt som gjør det enkelt å jobbe i team av alle størrelser. Plattformens pakke med verktøy inkluderer oppgaveoppgave, arbeidsmengdehåndtering og mange appintegrasjoner.
Planer og priser
Asana er gratis for team på opptil 15 brukere, med bare mindre begrensninger. Det er ingen begrensninger på antall oppgaver du kan opprette eller på filvedlegg for oppgaver. De viktigste begrensningene for gratis brukere er at du ikke får tilgang til tidslinjevisningen eller tilpassede dashbord.
En betalt Premium-abonnement koster $ 10,99 per bruker per måned (faktureres årlig). Denne planen legger ikke bare til tidslinjeviseren og tilpassede dashbord, men også tilpassede felt, skjemaer, milepæler og et admin-kontrollpanel for ledere.
Les mer: FaxBurner
Hvis du vil ha automatiserte arbeidsflyter, trenger du en Premium-plan på 24,99 dollar per bruker per måned (faktureres årlig). Denne planen inkluderer også Adobe Creative Cloud-integrasjon, korrekturverktøy og arbeidsmengdestyring.
Funksjoner
Asana har mye å tilby, spesielt innen oppgavebehandling. Plattformen legger vekt på samarbeid og produktivitet, mens prosjektledelsesverktøy tar litt baksetet.
Det som virkelig skiller Asana fra annen programvare for prosjektledelse, er hvor fleksibel den er. Du kan bruke Asana for å holde oversikt over både pågående arbeid og langsiktige prosjekter, samt for å koordinere team og fordele arbeidsmengder på tvers av ansatte. Det brede spekteret av integrasjoner legger bare til friheten du har til å bøye denne plattformen til bedriftens behov.
Oppgaver
Oppgaver er kjernen i Asana - på slutten av dagen er plattformen egentlig designet for å hjelpe ledere med å tildele oppgaver og ansatte til å spore arbeidet som skal utføres.
Oppgaver kan vises i et listeformat eller på et kanban-kort, avhengig av brukernes preferanser. Hver oppgave kan ha underoppgaver, vedlegg, forfallsdatoer, tildelte teammedlemmer og andre tilpassede felt. Kommentartråder gjør det mulig for alle som er involvert i en bestemt oppgave å kommunisere over Asana.
Alt, inkludert diskusjonen om kommentarer, arkiveres når en oppgave er merket som fullført. Så det er en søkbar arbeidshistorikk for hvert prosjekt, som kan være en viktig hjelp for ansattes gjennomgang og fakturering.
Tidslinje og porteføljer
Asana mangler mange avanserte prosjektsporingsfunksjoner du forventer i ekte prosjektadministrasjonsprogramvare. Men plattformen har noen verktøy for å holde orden på langsiktige prosjekter.
Den første av disse er tidslinjevisningen. Dette er egentlig et Gantt-diagram som deles mellom alle teammedlemmene på et prosjekt og oppdateres i sanntid. Det er enkelt å flytte på ting, angi forfallsdatoer og se underoppgaver, så det integreres veldig godt med plattformens eksisterende oppgavekontroller.
Den andre funksjonen Asana tilbyr for prosjektledelse er en porteføljevisning. Denne skjermen lar ledere se hvilke prosjekter de er ansvarlige for, overvåke fremdrift og oppgaveoppdateringer, og angi prioritetsnivåer for å øke arbeidsbelastningen.
Arbeidsmengde
Asanas arbeidsbelastningshåndteringsverktøy gir ledere et enkelt vindu til hvordan oppgaver fordeles på tvers av teammedlemmene. Arbeidsbelastning kan skåres etter antall oppgaver, brukte timer, poeng eller en annen tilpasset verdi for raskt å se hvilke ansatte som har for mye på fatet og hvilke som har for lite.
Enda bedre, arbeidsbelastningsverktøyet lar ledere omfordele arbeid med et dra-og-slipp-grensesnitt. En utvidbar tidslinje gjør det mulig å planlegge arbeid fremover, noe som betyr at du kan ta vare på arbeidsbelastningsproblemer før de begynner å påvirke frister.
Appintegrasjoner
Asana har ikke mange ekstremt nyttige funksjoner innebygd, inkludert live chat, tidssporing og dokumentredigering. Imidlertid oppnår det et stort utvalg av funksjonalitet gjennom appintegrasjoner.
Spesielt jobber Asana sømløst med Harvest for tidssporing, Slack og Microsoft Teams for teamchatt, og Zapier for avanserte integrasjoner. Programvaren fungerer også med de fleste skylagringsnettsteder, Salesforce, Adobe Creative Cloud og mer enn 1000 andre plattformer.
Grensesnitt og i bruk
Asanas grensesnitt er rent, intuitivt og elegant. I motsetning til andre prosjektledelsesplattformer, overvelder det deg ikke med rullegardinmenyer og verktøy. I stedet holder Asana ting relativt enkle og åpne.
Når det er sagt, kan Asanas blanke skifer natur være en utfordring i begynnelsen. Ledere vil ønske å bruke litt tid på å finne ut hvilke dashbord-widgets og menyelementer som fungerer for teamet deres. Du kan dra nytte av Asanas gratis plan for å prøve programvaren med en liten gruppe for å se hvilken struktur som fungerer best.
Alternativt tilbyr Asana en håndfull prosjektmaler som kan hjelpe teamet ditt i gang. Maler dekker et bredt spekter av forretningsapplikasjoner, fra markedsføring til IT til produktdesign. Når du først starter med Asana, kan disse malene hjelpe deg med å få teamet ditt fra bakken, og du kan bygge videre på dem senere.
Brukerstøtte
Asana har rikelig med online støtte i tilfelle du får problemer. Plattformen tilbyr videoopplæring og webinarer gjennom Asana Academy, samt mange eksempler på brukstilfeller og en utviklerveiledning. Det er også et fellesskapsforum der du kan få svar fra andre Asana-brukere.
Asana gjør det imidlertid ikke enkelt å komme i kontakt med et kundesupportteam direkte. Det beste bildet ditt er å kontakte en selger og håpe å bli overført til en kundeservicespesialist.
Konkurransen
Asana er ikke fullstendig programvare for prosjektledelse, selv om den har de fleste verktøyene og integrasjonene du trenger for å holde prosjekter på sporet. Zoho Projects tilbyr imidlertid en mer robust pakke med verktøy til et lignende prispunkt. Det er verken like lett å bruke som Asana eller så fleksibelt, men tidssporing, Gantt-diagrammer og styring av arbeidsbelastning er innebygd i Zoho Projects.
Hvis du bare trenger en oppgavehåndteringsløsning og foretrekker kanban-kort fremfor en listevisning, er Trello verdt å se. Prisen er lik Asana, og Trello er uten tvil lettere å bruke siden den er mindre åpen.
Endelig dom
Asana er en ekstremt allsidig plattform for arbeid og prosjektledelse. Selv om det ikke inkluderer verktøy som tidssporing, live chat og dokumentredigering, sørger det store antallet appintegrasjoner for at du kan legge til disse funksjonene. Samtidig tilbyr Asana en veldig tilpassbar plattform for tildeling og sporing av oppgaver og for å sikre at teammedlemmene har en balansert arbeidsmengde.
- Du kan registrere deg for Asana her
- Vi har også fremhevet den beste programvaren for prosjektledelse
