Tid er penger, som ordtaket sier, og det ville være mottoet på våpenskjoldet hvis Hubstaff hadde en.
I følge Hubstaff-nettstedet har denne virksomheten i dag en tilbakevendende månedlig inntekt på $ 499K og mer enn 4300 kunder.
I denne sektoren er det beskjedne tall, men Hubstaff vokser med tre forskjellige produkter tilgjengelig.
Disse er;
- Hubstaff Task - et prosjektledelsesverktøy
- Hubstaff Talent - for å finne talentfulle mennesker over hele kloden
- Hubstaff - et tidssporings- og overvåkingsverktøy
Det er tidssporingsprogrammet vi skal gjennomgå i dag, en løsning som tar en helt annen tilnærming til å overvåke de ansatte som kan jobbe for din virksomhet.
- Vil du prøve Hubstaff? Sjekk ut nettstedet her
Funksjoner
Tilnærmingen fra Hubstaff er ikke en som mange overvåkingsleverandører har tatt, og derfor er den svært egnet for noen forretningsmodeller og mindre passende for andre.
Det Hubstaff tilbyr er en enkel sporingsløsning som automatisk kobles til lønn, slik at de ansatte kan få betalt direkte for arbeidstid i stedet for noen annen beregning.
Ifølge Hubstaff er løsningen ment å levere stressfri arbeidsovervåking, der administratorer kan få en rask oversikt over hvor ansatte er i ethvert prosjekt via skjermbilder, applikasjonsbruk, besøkte nettsteder og GPS-plassering.
Ikke inkludert er en nøkkellogger, fordi Hubstaff ikke er den typen sporingsprodukt.
Det vil overvåke om tastaturet brukes, og musen beveges, men det er grensen for hvor invasiv det blir.
Tidsstyring på systemet kan gjøres på to forskjellige måter, avhengig av hvordan du vil logge tid mot prosjekter eller oppgaver.
Det kan lages en enkel manuell timeliste som skisserer arbeidstiden, og deretter utpeker personalet delene av det de jobbet med og hvordan denne tiden ble tildelt.
Hvis dette høres ut som et prosjektstyringsverktøy, er det litt, men du kan ikke legge inn fremtidige hendelser for å frigjøre det potensialet.
Alternativt har Hubstaff en app som kan installeres på en datamaskin eller mobilenhet som kalles 'stoppeklokke' som arbeidstakeren kan aktivere for å indikere at de begynner å jobbe, og deretter klikke igjen for å komme ut av døgnet.
Avhengig av hvordan du tilbringer dagen, kan dette fungere bra eller være veldig irriterende. For hvis du er midt i arbeidet med Prosjekt A, og lederen av Prosjekt B ringer deg, må du stoppe og deretter starte stoppeklokken igjen, og deretter gjenta det når samtalen avsluttes.
For en travel person som jobber med flere prosjekter og raskt bytter mellom dem, kan dette bli et mareritt, der du glemmer å klikke på knappen og tiden går til feil prosjekt, eller du jobber gratis.
Situasjonene der denne løsningen er mest anvendelig er de hvor arbeidstakere enten opererer hjemmefra eller er mobile, for eksempel selgere og leveransearbeidere.
Det kan også være egnet for hjemmebaserte telesalg og distribuerte prosjekter som involverer pakkearbeid til mange bidragsytere. Regnskap, programvareutvikling, leadgenerering, alt dette vil være passende.
Det dette ikke egner seg til å levere, er juridisk bevis mot en ansatt, advarsler om at sensitive data er kopiert til en USB-nøkkel, eller at en arbeider misbruker en annen ved å bruke datamaskinen.
Et unikt salgsargument for denne løsningen er integrasjonene til andre applikasjoner. Disse inkluderer; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows og Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk og andre.
Med noen av disse integrasjonene er det ikke nødvendig å ha regnskapsmedarbeideres nøkkelarbeidstid i lønnssystemet, ettersom arbeidstiden automatisk kan kobles til medarbeiderregistrene på FreshBooks eller QuickBooks, for eksempel.
Det er en antagelse her at ansatte forstår Hubstaff godt nok til ikke å rote opp sin egen lønn, men det gir muligheten til å effektivisere en fleksibel arbeidsmodell med kontoer.
Grensesnitt
Hubstaff-grensesnittet bruker den velprøvde tilnærmingen til å segmentere skjermen for å holde menyer til venstre og det utvidbare innholdspanelet til høyre.
Dette oppsettet fungerer spesielt godt med skjermer med høyere oppløsning, ettersom innholdspanelet utvides for å vise mer per definisjon.
Vår eneste kritikk av grensesnittet er at det bruker for mye plass til å se attraktivt ut, og det kan vise mer data hvis designerne ikke var forelsket i hvite rom overalt.
Imidlertid kan en mer komprimert presentasjon være mer skremmende for nye brukere, og den nåværende utformingen er svært tilgjengelig.
Sikkerhet
Hubstaff-sikkerhet forbedres ved bruk av Amazon AWS som lager for fangede skjermbilder. Denne tjenesten anses som rimelig sikker og har rykte på seg for høy tilgjengelighet.
Tilgang til systemet kontrolleres imidlertid bare av en e-postadresse og et passord, og Husbstaff inkluderer ikke tofaktorautentisering eller annen ekstern bekreftelsesmetodikk.
Når du vurderer at hvis dette systemet skulle bli hacket, kan det ha implikasjoner for lønn til ansatte, er sikkerheten til nettgrensesnittet ikke så sterk som vi foretrekker.
Den eneste redningen er at betalingssystemer, som Paypal, krever separate autentiseringer for å koble dem eller opprettholde eksisterende legitimasjon.
Planer og priser
Hubstaff har fire planer hvis du inkluderer det gratis enbrukeralternativet. De tre betalte alternativene kalles Basic, Premium og Enterprise, og koster $ 7, $ 10 og $ 20 per bruker per måned med tilleggsfunksjoner lagt til på hvert nivå.
Disse prisene er basert på månedlige kontrakter, og disse kostnadene kan reduseres til $ 5, 8 $ og $ 16 for de som er forberedt på å betale årlig. Selv om du også trenger å vite at minimum antall brukere er to, så de laveste utgiftene er doble disse beløpene, men du betaler.
Hva de to øverste nivåene, Premium og Enterprise tilbyr, er en komplett mekanisme for å knytte ansattes aktivitet til betaling og fakturering. Og Enterprise tar denne funksjonaliteten et skritt videre med Fleet tracking og en concierge-konto.
Hva disse kostnadene ikke imøtekommer, er glidekostnader i volum, selv om vi er sikre på at Hubstaff vil være interessert i å diskutere priser for høyvolumkontoer.
Maksimalt antall brukere som en plan støtter, er for tiden 350.
Når det gjelder produktet, er det en merkelig merkelig tilnærming til tidsstyring, hvor vekten er å prøve å få arbeidere til å klare seg selv ved å registrere hva de gjør, slik at de kan sammenlignes negativt eller positivt med sine medarbeidere.
Hubstaff prøver å argumentere for at dette ikke er invasivt eller etsende for ansattes tillit på bloggen sin, selv om det er verdt å merke seg at ikke alle de som valgte å kommentere disse innleggene, var enige i deres positive syn på dette scenariet.
På Hubstaff-nettstedet er det flere dokumenter som diskuterer den potensielle negative effekten på ansatte og de juridiske implikasjonene av overvåkingspersonale.
Dessverre tar disse dokumentene et syn på emnet, er basert på USA og tar ikke hensyn til lov, overholdelse og restriksjoner som brukes andre steder.
De sier å konsultere en advokat før vi implementerer et system, og vi vil fullt ut støtte det forslaget.
Hubstaff ser ut til å skamme arbeidstakere for å bare fakturere arbeidsgivere for den tiden de er 100% opptatt av arbeid og oppmuntre dem til å gjøre all annen aktivitet til personlig tid som ikke er på timelisten.
Hva denne tilnærmingen mangler er noen rimelige kontroller over hvor langt dette kan tas og hvor undertrykkende et regime det kan fremkalle. En hvor du begrenser hvor lenge du leser noe på skjermen fordi arbeideren ved siden av deg blir oppfattet som mer produktiv.
Erfarne medarbeidere som fullfører oppgavene sine raskt, blir mye mindre stresset av dette systemet enn en ny arbeidstaker som ikke har kunnskap, og oppmuntrer til en vask-eller-svøm-mentalitet som til slutt fører til høyere personalomsetning.
Endelig dom
Som med mange overvåkingsverktøy, må forventningen være at Hubstaff skal øke produktiviteten av alle ansatte og bidra til å luke ut de som er mindre produktive.
Det er for en potensiell kunde å bestemme om prisen for å oppnå disse forbedringene er verdt å betale, både i lisensieringskostnader og personalets moral.
- Vi har også avrundet den beste programvaren for medarbeiderovervåking.
