Hvis du registrerer deg for en G Suite-konto, bruker du og resten av teamet ditt sannsynligvis mye tid i Gmail: det er fortsatt det sentrale kommunikasjonspunktet for G Suite-brukere, med Hangouts, Google Tasks, Google Keep og Google Kalender innebygd rett i. Oppsettet ligner veldig på den personlige utgaven av Gmail, men det er noen forskjeller.
Mer enn en milliard mennesker sjekker inn en personlig Gmail-konto i det minste semi-regelmessig, så det er sannsynlig at du allerede er kjent med den, selv om du ikke er en G Suite-bruker. Den siste visuelle moderniseringen, som gir mer avrundede elementer, mer hvit plass og et sidefelt med Google Kalender og Google Keep, er nå tilgjengelig i G Suite så vel som i personlige Gmail-kontoer.
- Du kan registrere deg for G Suite her
Gmail for G Suite: grensesnitt
Gmail for G Suite er raskt, enkelt å komme seg rundt og intuitivt, spesielt med den siste oppdateringen - som du vet om du bruker Gmail personlig. Med samtalevisningen, kategorifaner, forhåndsvisning av vedlagte vedlegg og layoutalternativer har du mange måter å gjøre det lett å sile gjennom meldingene dine.
Alt det hvite området er kanskje ikke for alle, men med støtte for både POP og IMAP inkludert i Gmail, kan du bruke det med en annen klient om nødvendig (du kan til og med sjekke ikke-Gmail-kontoer fra Gmail og konsolidere e-post fra flere kilder ).
Det som virkelig imponerer over Gmail-grensesnittet, er måten de praktiske funksjonene får akkurat den rette mengden visuell blomstring - viktige e-poster får for eksempel en liten gul pil, mens de fleksible etikettene kan være fargekodet slik du vil. Uansett hva du trenger å finne, fra stjernemerkede e-poster til uleste e-poster, hjelper det elegante grensesnittet.
Den polske og dyktigheten til Gmail strekker seg selvfølgelig også til mobilappene, der du finner Gmail for Android og iOS holder ganske bra opp mot konkurrerende apper som Apple og Microsoft. Gmails evne til å automatisk prioritere e-post når de kommer inn, er spesielt nyttig for å håndtere overbelastning av varsler.
Gmail for G Suite: funksjoner
Avhengig av ditt synspunkt, kan du si at Gmail enten er altfor grunnleggende eller vakkert enkelt i sitt avskårne grensesnitt, men det er ingen tvil om det høye antallet funksjoner som tilbys her, fra samtalevisningen som ble introdusert helt tilbake i 2004, til de nylig introduserte smarte svarene (svar med ett klikk basert på innholdet i en e-post).
Du får frakoblet tilgang til e-postene dine (i Chrome), muligheten til å utsette e-post til en senere dato og en konfidensiell modus - slik at du kan angi utløpstid for e-post, og beskytte dem med et passord, om nødvendig - ruller snart ut. Angre sending er en annen Gmail-funksjon som er nyttig for organisasjoner og deres medlemmer, tilgjengelig både på nettet og i mobilappene (det samme er de fleste funksjonene).
Hver bruker kan tildeles opptil 30 forskjellige aliaser i innboksen sin, uten å legge til antall registrerte brukere - slik at en medarbeider kan være ansvarlig for [email protected] og [email protected] og [email protected] , og så videre (eller hvis virksomheten din bare er deg, kan du opprette opptil 30 e-postaliaser som en bruker). Alt dette kan enkelt administreres fra administrasjonskonsollen. I mellomtiden er det også en rekke offisielle tillegg tilgjengelig, inkludert slike som DocuSign, Trello, Asana og Dropbox.
Dette er alt på toppen av det fantastiske funksjonssettet Gmail allerede er kjent for: e-poster som blir sortert automatisk etter viktighet når de ankommer, et raskt søke- og merkesystem du kan bruke til å gi mening i innboksen din, separate faner for forskjellige e-postkategorier, tilpassbare filtre for å ta noe av det manuelle arbeidet ut av å organisere innboksen din, og så videre. Det er vanskelig å tenke på noe som mangler - og det blir stadig bedre.
Gmail for G Suite: sikkerhet
På brukernivå ligner sikkerhetsbeskyttelsen teammedlemmene i en G Suite-organisasjon de på personlige Gmail-kontoer: det vanlige kombinasjonen av brukernavn og passord kan suppleres med tofaktorautentisering, om nødvendig.
Spam- og phishing-beskyttelse er innebygd for G Suite Gmail-kontoer, som for personlige Gmail-kontoer, og legger til et ekstra sikkerhetslag som blir smartere hele tiden (ettersom Google trener det på massevis av data). Det er på ingen måte umulig å bryte seg inn i en Gmail-konto, men Google gjør det veldig vanskelig.
Gmail støtter også de avanserte domeneautentiseringsprotokollene SPF, DKIM og DMARC, for å bekrefte e-post som kommer inn og ut av organisasjonen din. Det er også støtte for sikre, krypterte TLS (Transport Layer Security) -forbindelser der det er tilgjengelig - for eksempel når du sender e-post til andre Gmail for G Suite-brukere.
Fra stram fysisk og digital sikkerhet rundt datasentrene, til uavhengige sikkerhetsrevisjoner fra tredjepartsfirmaer, legger Google nok innsats i datasikkerhet for å gi deg sjelefred - eller så mye trygghet som du kan få med store databrudd. overskriftene med jevne mellomrom. Hvis brukerne dine holder kontoene trygge, vil Google opprettholde slutten av avtalen.
Gmail for G Suite: prissetting og dom
Gmail kommer som en del av G Suite, som tilbys i tre forskjellige planer: Basic ($ 6 / £ 4,40 per bruker per måned), Business Standard ($ 12 / £ 9 per bruker per måned), Business Plus ($ 18 / £ 13 per bruker per måned) og Enterprise (du må kontakte Google for et tilpasset tilbud). Som vi har sagt, kan hver bruker ha 30 e-postaliaser på noen av disse planene, men når du går opp gjennom nivåene, får brukerne mer lagringsplass tildelt dem.
Du får noen få tillegg i Gmail, med Business- og Enterprise-planene, inkludert muligheten til å sette datalagringsplaner (for å arkivere eller skrubbe organisasjonens e-postkontoer etter en viss tid). En 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig hvis du vil gi G Suite en sjanse uten å betale.
Det er selvfølgelig alternativer - Office 365 og Zoho-websuiten blant dem. Mens Microsoft har fordelen når det gjelder modenhet og tilkobling av Outlook-e-postplattformen, er Gmail for G Suite først på nettet med alle fordelene som medfører. Det er også slankere og mer funksjonsrikt enn Zoho, selv om alle tre er veldig gode plattformer. Hvor Gmail for G Suite virkelig skiller seg ut, er kvaliteten på nett- og mobilappene, både når det gjelder utforming og evner.
Google har utviklet Gmail i nær 15 år nå, og det viser: det er raskt og responsivt, fullpakket med funksjoner og vennlig mot tredjeparts tillegg (selv om det i det store og hele er avhengig av andre G Suite-apper). Som en e-postløsning som kan gå omtrent hvor som helst, er det vanskelig å slå for forretningsbrukere.
- Vi har også fremhevet de beste e-postleverandørene
