Den beste programvarestyringsprogramvaren gir teamene en enkel måte å organisere prosjekter og oppgaver på.
Den beste programvaren for prosjektledelseKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho-prosjekter
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Med pandemien som fremdeles leverer en stor andel ansatte til hjemmekontoret, er prosjektledelsesprogramvare viktigere enn noensinne, noe som gir eksterne team en enkel måte å organisere prosjekter og oppgaver på.
Mens det pleide å være slik at papir eller regneark ville være påkrevd, er prosjektledelsesprogramvare i disse dager vanligvis i stand til å tilby en rekke verktøy for å forbedre produktiviteten og gjøre administrasjonen av oppgaver enklere.
Funksjoner kan normalt omfatte muligheten til å sette opp et team og tillate kommunikasjon mellom dem, tildeling av spesifikke deloppgaver med datoer for fullføring, samt mål, interaktiv kalender, fremdriftsrapporter og analyser for å gi data om arbeidsflyter.
På toppen av alt dette kan en rekke prosjektledelsesplattformer også integreres med andre programvareapplikasjoner, for eksempel for lagring av dokumenter i skyen, salgsrapporteringsprogramvare og CRM-programvare (customer relations management).
Nedenfor viser vi det beste innen programvarestyringsprogramvare.
Administrer prosjektet ditt med monday.com
Når det gjelder prosjektledelse, gjør monday.com det enkelt ved bruk av brukervennlige dra-og-slipp-dashbord og automatisering. Mange integrasjoner er tilgjengelige, og prisene starter fra bare $ 8 i måneden per ansatt.
Du kan registrere deg på monday.com her. Se tilbud
- Vi har også omtalt den beste online samarbeidsprogramvaren.
1. Asana
Har vekt på lag og sporing
Grunner til å kjøpe
+ Praktiske sporingsfunksjoner + Skybasert + TeamorientertAsana er en løsning for prosjektledelse du kanskje har hørt om - selv om du ikke har brukt tjenesten tidligere. Selv om det tilbyr mange praktiske funksjoner for å øke produktiviteten, er det lagt større vekt på sporing.
Appen lar deg lage gjøremålslister og påminnelser, slik at du alltid overholder frister, pluss at du kan legge til forfallsdatoer, kolleger, instruksjoner til oppgaver og kommentere ting. Du kan til og med dele bilder fra andre apper (som Google Drive) direkte til Asana. Og enda viktigere, du kan faktisk spore alt du og dine kolleger jobber med i et forsøk på å sikre at prosjektet går som det skal og planlegger.
Hvis du er opptatt av hvem som jobber med bestemte prosjekter, kan du ta opp en liste over team og enkeltpersoner, og det er også en søkefunksjonalitet slik at du enkelt kan finne utførte oppgaver.
Asana tilbyr et gratis Basic-nivå, med begrenset funksjonalitet og dashbord. Gå opp til Premium-nivåene, Business eller Enterprise-nivåene, og du låste opp tilleggsfunksjoner, samt administrasjons- og administrasjonsalternativer.
- Les hele Asana-gjennomgangen.
2. Trello
En kjent løsning for prosjektledelse på tvers av plattformer
Grunner til å kjøpe
+ Støtte på tvers av plattformer + Cloud-basert + Team støttetI løpet av de siste årene har Trello vist seg å være en av de mest populære prosjektledelsesapplikasjonene. Den lar deg organisere alle dine arbeidsbaserte og personlige prosjekter via en datamaskin, nettbrett eller smarttelefon. Trello brukes spesielt av slike som Fender, Google og Kickstarter.
Du kan sette opp tavler for å organisere alt du jobber med, delegere oppgaver blant kollegaer, få tilpassede arbeidsflyter, legge til oppgavelister i oppgavekort, legge ved filer og kommentere elementer. Tanken er at du administrerer alle aspekter av et prosjekt i appen, uansett om det er teambasert eller individuelt.
Både Windows- og Mac-stasjonære datamaskiner støttes, med mobilapper tilgjengelig på Android- og iOS-enheter; det er til og med en versjon som er optimalisert spesielt for iPad Pro. Sistnevnte har et større lerret og en rekke praktiske snarveier på e-post for å få fart på prosjekter. Det er gratis å laste ned for å gi det et spinn, og kan brukes på gratis nivå, selv om det er en 10 MB grense for størrelsen på filvedlegg.
Oppgraderingsnivået er Business Class som støtter vedlegg på opptil 250 MB, og tilbyr tilleggsfunksjoner, inkludert e-poststøtte en dag, og integrering med andre tjenester som fra Google og Slack.
- Les hele vår Trello anmeldelse.
3. Zoho Prosjekter
Gode funksjoner for små lag
Grunner til å kjøpe
+ Enkle visualiseringer + Dokumentlagringsalternativer + IntegreringsalternativerZoho Projects er et annet prosjektledelsesverktøy som lar brukerne planlegge, organisere og samarbeide om prosjekter, mens de bruker Gantt-diagrammer for detaljert visualisering av fremdrift og tidsplaner.
Det er også muligheter for dokumenthåndtering, tidsoppbevaring, samt sporings- og fikseringsfeil. En rekke integrasjoner er tilgjengelige, som Slack, Google, Dropbox, samt mange andre Zoho-suiter.
Prisene er avhengig av både antall brukere, antall prosjekter og dybden av nødvendige funksjoner, med Standard-planen begrenset til 10 prosjekter, 5 maler og 5 GB fillagring, mens andre planer tilbyr ubegrensede prosjekter og høyere grenser iht. planen abonnerte på.
- Les vår komplette Zoho Projects-gjennomgang.
4. LiquidPlanner
Fjern enhver fare for tapte tidsfrister
Grunner til å kjøpe
+ Smarte tidsplaner for å prioritere arbeid + Enterprise-grade funksjonssett + 14-dagers gratis prøveversjonGrunner til å unngå
-DyrtLiquidPlanner har et robust funksjonssett for prosjektledelse på bedriftsnivå, og kan skryte av bedriftskunder som er ledende Fortune 500-selskaper, inkludert Bayer, Cisco og Daimler.
Funksjonene inkluderer Smart Schedule som kan hjelpe til med å prioritere arbeid, tildele personressurser og deretter estimere timene som trengs for fullføring, som deretter gjør det mulig å spore prosjektet gitt de timene som er tildelt det av den tildelte arbeidsstyrken.
Omvendt kan ressursadministrasjonsfunksjonen vise timene som hver arbeidstaker har lagt inn, og spore hvem som er tilgjengelig for å tilordne til neste prosjekt. Alle disse dataene mates inn i lettleste dashbord som kan integreres i økonomi og trender.
Merk at det er en gratis 14-dagers prøveperiode for å ta LiquidPlanner ut for en prøvekjøring før du forplikter deg.
- Les hele LiquidPlanner-gjennomgangen.
5. Basecamp
Et effektivt verktøy for samarbeid om prosjekter
Grunner til å kjøpe
+ Evnen til å lage gruppechatter + En tung veteranløsningGrunner til å unngå
-Dyr for små og mellomstore bedrifterBasecamp er en av de eldste løsningene for prosjektledelse, som har eksistert i mer enn ti år og bygger et rykte som gjør det til et svært pålitelig verktøy for bedrifter som jobber med store prosjekter.
Den siste versjonen av appen tilbyr en rekke nyttige funksjoner, inkludert muligheten til å sende direktemeldinger for raske diskusjoner, sette opp en tidsplan slik at du bare får varsler innen arbeidstiden, og vise din takknemlighet for kollegaer ved å klikke på en applaus-knapp. Basecamp unngår en fragmentert arbeidsflyt, og som firmaet sier, holder den "diskusjoner, oppgaver, filer, tidsplaner og chat på ett sted."
Det er også noen funksjoner for å håndtere klienter. For eksempel kan du enkelt lagre og spore tilbakemeldinger fra kunder og godkjenninger, og du kan også få rapporter om hvordan prosjekter går. Og når du vil samarbeide med andre, kan du opprette gruppechatter.
En gratis versjon lar deg jobbe med opptil 3 prosjekter med opptil 20 personer, slik at du kan prøve programvaren. Etter det er det bare en enkelt betalt plan, som inkluderer alle funksjoner og et ubegrenset antall brukere, noe som gjør dette til en god pris for team, men ikke så mye for individuelle brukere.
- Les hele Basecamp-gjennomgangen.
6. Podio
En kommunikasjons-første app for å generere prosjektideer
Grunner til å kjøpe
+ Alternativet for kjøp i appen + Nyttig chat-funksjonGrunner til å unngå
-Premiumplaner er dyrePodio er designet for fagpersoner som alltid jobber med flere prosjekter og genererer nye ideer. Mer enn 400 000 bedrifter og team fra hele verden bruker den, inkludert Sony, Volvo og NFL.
Med Podio-appen har du muligheten til å lage oppgaver og tilpasse dem basert på arbeidsflyten din, med tanke på tidsfrister og ansvar. Det er også en innebygd direktemeldingsfunksjon som du kan bruke til å dele ideer og se hvordan andre har det med delegerte oppgaver. I tillegg er det et praktisk verktøy for å få rask tilbakemelding uten å måtte sende flere e-poster.
Det er integrasjoner med tredjeparts tjenester som Dropbox og Google Drive, noe som betyr at du kan dele innhold raskt og enkelt. Podio er tilgjengelig på en rekke ekstra språk, inkludert fransk, tysk, dansk, kinesisk, spansk og russisk.
På nettet er det et gratis nivå med en grense på opptil fem ansatte.
- Les hele vår Podio-anmeldelse.
Flere løsninger for prosjektledelse å vurdere
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Byggetrend
- Monday.com
Det er et økende antall prosjektledelsesløsninger som nå er tilgjengelige. I tillegg til det ovennevnte, sjekk ut disse gjennomgangene av prosjektledelsen for å hjelpe deg med å bestemme den beste for deg og teamet ditt:
- Vi har omtalt den beste Gantt-programvaren.
Hva er Agile prosjektledelse?
Denne delen er forfattet av Cliff Berg, Agile evangelist
Noen hevder at Agile ikke har plass til rollen som prosjektleder. Det er imidlertid en hard påstand, og det er litt som en som nettopp har fylt 18 år, sier til foreldrene sine: "Jeg trenger ikke en foreldre lenger".
Rollen som en prosjektleder var fast etablert før Agile-bevegelsen, hovedsakelig fordi arbeid med programvare vanligvis var organisert som et prosjekt: det vil si en del arbeid som var budsjettert for, og som var planlagt, og for hvilke krav ble definert front.
I dag blir programvare best sett på som en levende ting: når du oppretter den, må du fortsette å utvikle den. Dermed er synspunktet om at du lager det og deretter vedlikeholder det, og at hvis du noen gang trenger å endre det, foreslår du et prosjekt - den tilnærmingen er for treg og tungvint. I stedet må man bygge utviklingen av produktet inn i prosessen for å skape og vedlikeholde det.
Det er som for de fleste levende ting, de fleste skapninger blir ikke født og forblir de samme, og gjennomgår på et tidspunkt en metamorfose og endres til en ny tilstand. Noen gjør det, men de fleste er født og fortsetter deretter å utvikle seg og endres kontinuerlig gjennom hele livet. Programvare er slik i dag - eller må være, for å holde tritt med dagens markedskrav, enn si å være foran markedet.
"Prosjekt" -konstruksjonen er basert på en forretningsøkonomimodell der en organisasjon er i en jevn tilstand, og man foreslår deretter et "prosjekt" og en tilhørende avkastningsanalyse - vanligvis gjennom en årlig planleggingssyklus - som vil endre organisasjonen til en ny stat. Den tungvektige og plødende tilnærmingen er en foreldet modell. I dag må endring være kontinuerlig. Konstruksjonen av "prosjekt" bør være reservert for ting som trenger en uvanlig boost - en "engangs" trinnendring - men det meste trenger kontinuerlig endring, så det meste bør ikke finansieres som prosjekter.
En bedre måte å se på automatiserte forretningssystemer er som produkter: ting som inneholder en evne, som har en livssyklus, og som kontinuerlig forbedres.
Hvis de fleste forretningsinitiativer ikke finansieres og styres som prosjekter, er det mindre behov for prosjektledere; men prosjektledere har ferdigheter som fortsatt er nødvendige.
Dessverre skapte de topptunge metodene på 1990-tallet et fellesskap av prosjektledere som ble opplært i disse topptunge metodene. Det er de metodene som i stor grad er foreldet for programvare. De jobber fremdeles for andre ting, for eksempel bygningskonstruksjon, men programvare er bare for dynamisk. Programvare er ikke som en bygning: du kan ikke se den, du kan ikke raskt vurdere hvor "ferdig" den er, den kobles på utallige måter, snarere enn bare i tre dimensjoner. Det er annerledes hver gang, du bygger aldri den samme programvaren to ganger, selv om det kan være noen krav som gjentas.
Det betyr at prosessen med å bygge programvare ikke kan repeteres, og derfor kan den ikke administreres som sådan. Det er en veldig kreativ prosess, og det er mye prøving og feiling i den. Man kan ikke fullt ut designe programvare på forhånd; man må lage et foreløpig design på høyt nivå, bygge det og endre designet ettersom man oppdager at noen elementer ikke fungerer riktig før alt passer og fungerer til slutt. Dette er et håndverk av unike produkter som ikke blir de samme igjen.
Slik innsats trenger ledelse, organisering, beslutningstaking og inspirasjon. Funksjonen til ledelsen inkluderer alle disse tingene, per definisjon, og dermed er det veldig mye en rolle for ledere; men det som ikke fungerer er en autokratisk leder som forteller alle hva de skal gjøre, eller en som sitter ved pulten og sjekker av dokumenter. I stedet er det behov for ledelse, fra lederne og fra andre, og de typer ledelse som fungerer er de som oppmuntrer til omtenksomhet, rasjonell sokratisk diskusjon og gjennomsiktig beslutningstaking. Folk trenger en høy grad av autonomi - ikke fullstendig autonomi, men mye. De trenger også mye koordinering, og de som leder må være gode lyttere og alltid se etter problemer som blir oversett.
- Vi har også omtalt de beste produktivitetsverktøyene.
