Google Workspace: Samarbeid + produktivitetsapper
Det er mange forskjellige suiter for kontorprogramvare, men Google Workspace, tidligere kjent som G Suite, er fortsatt den originale skyen og en av de beste forretningskontorsuitene, og tilbyr et stort utvalg av funksjoner og funksjonalitet som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dager.
De beste produktivitetsappene for iOS kan gjøre arbeidet på farten med en iPhone eller iPad enkelt og effektivt.
De beste iPad / iPhone-forretningsappeneKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Varme planer
5. Wrike
Gå til: Beste iOS-kontorapper
IPhone kan være like praktisk som en iPad når det gjelder forretningsbruk. Selv om iPad har større skjerm å jobbe fra, er iPhone mye lettere å ha med seg og jobbe på farten.
I tillegg, mens det er mange iPad-forretningsapper, er de fleste om ikke alle disse like tilgjengelige for iPhone, noe som betyr at du potensielt kan få mer bruk av dem på farten.
Å bestemme hvilke forretningsapps som skal brukes på iPhone kan imidlertid være hodepine, og du vil unngå å fylle den med for mange apper. Selv om det er en rekke iOS-apper som kanskje må brukes i henhold til selskapets policy, er det flere apper som er verdt å ha rundt for å hjelpe til med generell produktivitet, samt bekvemmelighet.
Med innfødte apper og webapper for mobile enheter tilgjengelig over hele produktivitets- og kreativitetsapplikasjoner, samt enkel tilgjengelighet for Software as a Service (SaaS), har mobile Apple-enheter etablert sin plass på kontoret.
Produktivitetsserier for håndtering av dokumenter og regneark er fortsatt kjernen i kontorarbeid, pluss at det er en rekke relaterte tjenester tilgjengelig som apper for å støtte den rollen, ikke minst for skanning og utskrift av dokumenter.
Her vil vi ha forskjellige praktiske apper å ha for din iPad og / eller iPhone for å hjelpe med generell produktivitet. Vi har også de beste kontorprogramvareappene for iOS-enheter.
1. Microsoft 365
Den ledende kontorsuiten
Grunner til å kjøpe
+ Markedsleder + Full funksjonalitet + Omfattende funksjoner + ForretningsstandardMicrosoft Office er fortsatt den mest allestedsnærværende kontorprogramvaren på markedet, og Microsoft 365 er den skybaserte versjonen som er enkel å bruke fra din iPhone eller iPad.
Mens det er andre kontorsuiter der ute, har noen problemer med å konvertere mellom sine egne dokumentformater og de vanlige Microsoft-formatene, for eksempel .doc og .docx, med det resultat at formatering kan gå tapt eller blandes sammen fra dokumentene dine.
Prisen er heller ikke spesielt dyr når mange andre produktivitetsapper har lignende kostnader, men færre funksjoner og funksjonalitet.
Til sammen forblir Microsoft 365 det originale og beste når det gjelder office-programvare, så dette er sannsynligvis den første du vil se på når du vurderer alternativene dine.
2. Salesforce
CRM-behemoten har dekket iPhone-produktivitet
Grunner til å kjøpe
+ Inkluderer Chatter-verktøy for live kommunikasjon + Brukervennlig brukergrensesnitt + Praktisk varslingsfunksjonDa Salesforce etablerte seg som en så fremtredende bedriftsplattform, var det den eneste retten de tok seg av virksomheten på mobil. Heldigvis, for fans av plattformen som liker å jobbe på farten, har Salesforce-appen nok til å holde deg produktiv utenfor kontoret.
Tjenestens CRM-dataverktøy, kommunikasjonsverktøy Chatter, dagbokorganisasjon og forretningsprosessfunksjoner kan alle brukes fra din iPhone eller iPad. Du kan også motta oppdateringer fra kontoer mens du er på farten, bruke konferansesamtaler, få tilgang til salgshandlingene dine via utgiveren, logge samtaler, opprette og oppdatere muligheter og fullføre salgsoppgaver.
Innholdsmessige varsler holder deg oppdatert uansett hvor du er, det samme gjør rapporteringspaneler og liveoppdateringer fra virksomheten din. Hvis noe krever en handling, lar det nevnte Chatter-verktøyet deg starte samtaler med kolleger, med muligheten til å legge ved bilder og filer også.
For organisasjoner som bruker Salesforce og oppmuntrer mobil produktivitet fra sine ansatte, er Salesforce-appen et utmerket verktøy å ha i programvaren.
3. Trello
IOS-appen for alle i virksomheten din
Grunner til å kjøpe
+ Kommunikasjonsverktøy + Salg og markedsføring + HR-funksjoner + IntegrasjonerBedriftsorganisasjon og prosjektledelse er alltid en kompleks, mangesidig affære, men Trello har som mål å lindre hodepinen ved å bringe alt sammen på en brukervennlig plattform.
Bredden av funksjonene på Trello betyr at praktisk talt alle i organisasjonen din blir servert, fra salg og markedsføring til HR og drift, og team kan designe og tilpasse plattformen etter deres behov. Den inkluderer også over 100 integrasjoner med produktivitetsverktøy som Google Drive, Slack og Jira.
Dette gjør Trello til en utrolig nyttig app å ha, spesielt for grupper som befinner seg på farten, eller for samarbeid når de jobber hjemmefra. Til tross for antall tilgjengelige funksjoner, er brukergrensesnittet enkelt å bruke og navigere, med klikkbare lenker i sjekklister og kommentarer, pluss muligheten til å legge ved og sende flere filer samtidig.
For en app av denne typen klarer Trello å balansere funksjoner, kraft og brukervennlighet, og dette er et veldig sterkt mobilverktøy for arbeid på farten.
4. Varme planer
Den mest solgte appen du aldri har hørt om
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Forenkler ledelsen + Bra for ansatteHotSchedules er dedikert til å administrere tidsplaner og skift mellom ledere og ansatte. Ikke bare tillater det ledere å sette skift, men det lar også ansatte bytte turnus med hverandre.
Dette kan gi betydelige tidsbesparelser for ledere, ettersom alt de trenger å gjøre for å publisere et skiftemønster, og arbeidere som ønsker flere timer kan kreve ekstravakter de trenger, mens de som trenger å redusere timene i en bestemt uke kan gjøre det.
Ledere kan overvåke alt så mye de trenger, slik at tildelte skift kan holdes eller byttes etter behov.
Og selvfølgelig synes ansatte det også er en uvurderlig app for å hjelpe til med å håndtere sin egen balanse mellom arbeid og privatliv.
Selv om Hot Schedule kanskje ikke virker som den mest åpenbare appen å inkludere i denne listen, er det definitivt nyttig å vurdere om du har flere ansatte.
I tillegg, selv med sine riktignok minimale kostnader, er det den mest populære forretningsappen i Apple AppStore.
5. Wrike
Planlegger prosjekter med noen få trykk på telefonen
Grunner til å kjøpe
+ Prosjektledelse + Samarbeid + Intuitivt brukergrensesnitt + Godt utvalg av funksjonerBygget i skyen, er Wrike en one-stop-shop for prosjektledelse, planlegging og teamsamarbeid. Tilpasset oppgaver både store og små, er organisasjoner som spenner fra små og mellomstore bedrifter helt opp til Fortune 500-selskaper, blant Wrikes påståtte 15 000 brukere.
I stedet for bare å tjene som et mobiltillegg til Wrike-kontoen din, har iOS-appen som mål å være en frittstående, multifunksjonell tjeneste i seg selv. Fra å opprette en helt ny konto med Wrike til å administrere arbeidsflyt på tvers av virksomheten din og dele rapporter, kan nesten alle faser og funksjoner finne sted i appen.
Verktøyene inkluderer live innbokskommunikasjon, tilgang til mapper, prosjekter og oppgaver, tilordne og planlegge arbeid, dele bilder og filer, spore tid brukt på oppgaver, få tilgang til personlige og delte dashboards, og se og sende ytelsesstatistikk til folk både innenfor og utenfor organisasjonen din.
Mens iOS-appen er gratis, er Wrike-kontoene i den dyrere enden av markedet, med pakker for små og mellomstore bedrifter (5-200 brukere).
Beste iOS-kontorapper
Microsoft kan være selskapet som mange Apple-brukere elsker å hate, men Microsofts Office-pakke er fortsatt den mest brukte rundt om i verden, spesielt når det gjelder dokumenter, regneark og presentasjoner. Imidlertid er det alternativer du kan vurdere, og vi har det beste av dem her:
1. Polaris Office
Lett, kraftig og enkel å bruke hvis du ikke har noe imot annonsene
Grunner til å kjøpe
+ Gratis + Enkel å brukeGrunner til å unngå
-Invasive annonserPolaris Office er en gratis kontorsuite som går på tvers av alle plattformer. Den har også en praktisk iPhone- og iPad-app som lar deg få tilgang til dokumentene dine hvor som helst. Alt du trenger er i ett praktisk program.
Polaris Office er fullt kompatibel med MS Office og støtter de fleste filtyper som ODT, PDF, PPT, DOC og XLS. I appen kan du åpne alle filformater, inkludert PowerPoint og Excel. Alle disse formatene kan åpnes, redigeres og lagres gjennom applikasjonen.
Appen støtter også skriving med penn og bruk av pekefunksjoner, noe som betyr at du kan tegne og redigere som om du skrev på faktiske ark.
Du kan se PDF-filer direkte fra iPhone eller iPad og kan enkelt konvertere dem til et annet format for å redigere dem. Det er ikke nødvendig å pakke ut filer med Polaris Office, du kan se dem gjennom appen.
Den kommer med 1 GB egen lagringsplass, men du kan koble din egen skylagringsleverandør til den for å få mer lagringsplass. Polaris støtter også over 18 språk.
En av hovedkritikkene til gratisappen er annonsene som kan forstyrre tjenesten. Dette kan imidlertid enkelt løses ved å kjøpe alternativet Fjern annonser.
Det er også flere forskjellige prisnivåer som gir deg tilgang til mer skylagring og merknader på PDF. Alle betalinger er basert på et gjentakende abonnement og fornyes automatisk.
2. GoodReader
Flott for visning og redigering av PDF-filer og andre dokumenter
Grunner til å kjøpe
+ Utmerket støtte + Enkel å brukeGrunner til å unngå
-TilkoblingsproblemerGoodReader ble utviklet av GoodiWare Ltd som ble startet av Yuri Selukoff. Den ble først utgitt i 2010.
Appen kan lese og vise dokumenter i forskjellige formater som DOC, PDF og XLS. Det er hovedsakelig en PDF-leser, og i den kan du gjøre endringer i PDF-dokumenter.
GoodReader lar brukerne lese, redigere og signere PDF-filer. Herfra kan du også lage kommentarer i PDF-dokumentet ditt, for eksempel utheving og tegning. Å signere PDF-dokumenter tar bare tre trykk. Appen gjør alt veldig enkelt.
Du kan lagre dataene dine enkelt og effektivt gjennom skyleverandører som Dropbox og OneDrive. GoodReader støtter også kopiering og liming sammen med muligheten til å Zip / Unzip og unRAR filer og mapper.
Alle brukere av den gamle versjonen kan bruke en migreringsassistent som hjelper deg med å flytte filer til den nye appen sømløst. Brukere som er nye på GoodReader, vil glede seg over tekst-til-tale-funksjonen som støtter et stort antall språk.
3. Dokumenter
Lett og kraftig, med mange ekstra funksjoner
Grunner til å kjøpe
+ Lett + Kompatibel med iWorksGrunner til å unngå
-Ingen søkefunksjonerDokumenter for iOS er utviklet av Savy Soda som ligger i Melbourne, Australia. Dokumenter fungerer med Dropbox, OneDrive og Google Drive for å gi brukerne optimal lagring. Redigering kan gjøres både online og offline.
Appen inneholder en teksteditor, en regnearkapp og en filbehandling. Ved bruk av alle tre gir dette brukerne muligheten til å åpne alle MS Office-filer sammen med full kompatibilitet med iWorks. Den støtter fullt ut alle TXT- og CSV-filer, men det er begrenset støtte for DOC- og XLS-filer via Google Docs.
Inkludert i Dokumenter er et fotoalbumverktøy som hjelper brukere med å administrere bildene sine enkelt.
Regneark er fullt funksjonelle og støtter alle formler, formater og grunnleggende funksjoner knyttet til Excel. Filer du oppretter i appen kan blant annet åpnes av Notisblokk, OpenOffice og Word.
Dette ser ut til å være en populær app blant brukere som har veldig lite å kritisere om det. En av få klager er imidlertid at det ikke er mulig å søke i et dokument, og at det alltid ber deg lagre et dokument, enten du har gjort endringer eller ikke.
4. WPS-kontor
En formidabel gratis kontorsuite hvis du tåler annonsene
Grunner til å kjøpe
+ Gratis å installere + Full kontorsuiteGrunner til å unngå
-Intrusive annonserWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) er en kontorsuite utviklet av den kinesiske programvareutvikleren Kingsoft. Suiten er tilgjengelig på både iPhone og iPad. Appen er gratis, men annonsestøttet, men du kan fjerne disse ved å betale enten et månedlig eller årlig abonnement. Suiten består av WPS Writer, WPS Presentation og WPS Spreadsheet.
WPS PDF-leseren har muligheten til å konvertere PDF til WPS og er i stand til å lese Adobe PDF-filer. Appen støtter blant annet en rekke filtyper som DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT og HTML. Alle dokumenter er fullt kompatible med Microsoft Office og Google Docs.
Appen lar deg sikkert kryptere filene dine med passord, og du kan redigere dokumentene dine uten frykt for å miste arbeidet ditt med alternativet automatisk lagring. Funksjonene inkluderer muligheten til å spore endringer, kommentarer og kjøre stavekontroller.
Appen kan presentere dokumenter rett fra iPhone / iPad til en kompatibel TV eller projektor. WPS for iOS støtter også 47 forskjellige språk.
Det ser ut til at hvis du ikke kjøper premiumabonnementet i appen, vil du bli plaget av påtrengende annonser mens du bruker tjenesten.
5. Sider
Bruk Apples egne fargerike produktivitetsapper hvis du har nok plass
Grunner til å kjøpe
+ Microsoft Office-kompatibel + Utmerkede designmalerGrunner til å unngå
-Dokumenter vises annerledes i MS WordPages er en del av iWork-produktivitetspakken og er utviklet av Apple. Suiten kan imidlertid ikke installeres i en praktisk app, men er delt inn i tre separate apper: Sider (tekstbehandler), Numbers (regnearkprogramvare) og Keynote (presentasjonsprogramvare).
Sider kan åpne DOCX-, DOC-, RTF- og TXT-filer. Den kan eksportere filer via PDF, DOCX, RTF og EPUB. Hvis du samarbeider med brukere av Microsoft Office, må du konvertere filen til enten en PDF- eller DOCX-fil før du sender den, da den ikke er fullt kompatibel med MS Office og kan forårsake lesbarhetsproblemer.
Du kan kommentere og tegne i dokumenter ved hjelp av Apple Pen. Dette er et brukervennlig verktøy som lar deg legge til tegninger på flere forskjellige måter i tillegg til Apple Pen, f.eks. 'fyllverktøy'.
Pages har også sine egne Apple-maler for brev, CV og plakater som er enkle å bruke.
Med samarbeidsverktøyet kan brukere se nøyaktig hvem som jobber med dokumentet samtidig som dem, dele dokumentet offentlig og enkelt kan følge andre brukerendringer. Den er også tilgjengelig på dokumenter som er lagret i iCloud.
Den generelle enigheten blant brukerne er at appen skal være mer kompatibel med MS Office. Selv om du kan konvertere dokumenter til DOCX-filer, kan de fremdeles vises forskjellige i MS Office.
