I mange år har Microsoft vært i forkant med både maskinvare- og programvareløsninger for bedrifter. I det raskt voksende markedet for programvare for tale til tekst er det ikke annerledes, og Microsoft har utviklet sin talegjenkjenning og stemmetypeteknologi i mange år. I dag er vi sikre på at Microsoft har noen av de beste programvarene for tale til tekst tilgjengelig.
I denne artikkelen forklarer vi nøyaktig hvordan du bruker tale til tekst i Microsoft Word, og hjelper deg med å forbedre spillet for stemmeskriving.
Slik bruker du tale til tekst i Microsoft Word: Forberedelse
Det viktigste å sjekke er om du har et gyldig Microsoft 365-abonnement, da stemmeskriving bare er tilgjengelig for betalende kunder. Hvis du leser denne artikkelen, er det sannsynlig at bedriften din allerede har et Microsoft 365-bedriftsabonnement. Hvis du ikke gjør det, kan du imidlertid finne ut mer om Microsoft 365 for bedrifter via denne lenken.
Det andre du trenger før du begynner å skrive, er en stabil internettforbindelse. Dette er fordi Microsoft Words dikteringsprogramvare behandler talen din på eksterne servere. Disse store serverne og lysrask prosessorene bruker store mengder taledata for å transkribere teksten din. Faktisk bruker de avanserte nevrale nettverk og teknologi for dyp læring, som gjør det mulig for programvaren å lære om menneskelig tale og kontinuerlig forbedre nøyaktigheten.
Disse to teknologiene er den viktigste grunnen til at stemmetypeteknologi har forbedret seg så mye de siste årene, og hvorfor du bør være glad for at Microsoft dikteringsprogramvare krever en internettforbindelse.
Når du har fått et gyldig Microsoft 365-abonnement og en internettforbindelse, er du klar til å gå!
Trinn 1: Åpne Microsoft Word
Enkelt, men avgjørende. Åpne Microsoft Word-applikasjonen på enheten din og opprett et nytt, tomt dokument. Vi kalte testdokumentet vårt “Hvordan bruke tale til tekst i Microsoft Word - Test” og lagret det på skrivebordet slik at vi enkelt kunne finne det senere.
Trinn 2: Klikk på Diktat-knappen
Når du har opprettet et tomt dokument, ser du en Diktat-knapp og rullegardinmeny øverst til høyre på Hjem-menyen. Det har et mikrofonsymbol over seg. Herfra åpner du rullegardinmenyen og dobbeltsjekker at språket er satt til engelsk.
En av de beste delene av Microsoft Words tale til tekstprogramvare er støtten til flere språk. I skrivende stund ble ni språk støttet, med flere andre oppført som forhåndsvisningsspråk. Forhåndsvisningsspråk har lavere nøyaktighet og begrenset støtte for tegnsetting.
Trinn 3: Gi Microsoft Word tilgang til mikrofonen
Hvis du ikke har brukt Microsoft Words tale til tekstprogramvare før, må du gi applikasjonen tilgang til mikrofonen din. Dette kan gjøres ved å klikke på en knapp når du blir bedt om det.
Det er verdt å vurdere å bruke en ekstern mikrofon til diktering, spesielt hvis du planlegger å bruke programvare for tale til tekst regelmessig i organisasjonen din. Mens innebygde mikrofoner er tilstrekkelig for de fleste generelle formål, kan en ekstern mikrofon forbedre nøyaktigheten på grunn av komponenter av høyere kvalitet og optimalisert plassering av selve mikrofonen.
Trinn 4: Begynn stemmeskriving
Nå kommer vi til de morsomme tingene. Når du har fullført alle trinnene ovenfor, klikker du nok en gang på diktatknappen. Det blå symbolet vil skifte til hvitt, og et rødt opptakssymbol vises. Dette betyr at Microsoft Word har begynt å lytte etter stemmen din. Hvis du har lyden din slått opp, vil et klokkespill også indikere at transkripsjonen har startet.
Å bruke stemmeskriving er så enkelt som å si høyt ordene du vil at Microsoft skal transkribere. Det kan virke litt rart i starten, men du vil snart utvikle litt flyt, og alle finner sine strategier og stil for å få mest mulig ut av programvaren.
Disse fire trinnene alene vil tillate deg å begynne å overføre stemmen din til tekst. Imidlertid, hvis du ønsker å heve talen din til tekstprogramvareferdigheter, er vårt femte trinn for deg.
Trinn 5: Inkluder tegnsettingskommandoer
Microsoft Words tale til tekstprogramvare går langt utover bare å konvertere talte ord til tekst. Med introduksjonen og forbedringen av kunstige nevrale nettverk, lytter Microsofts stemmetypeteknologi ikke bare til enkeltord, men til setningen som en helhet. Dette har gjort det mulig for selskapet å introdusere en omfattende liste over talekommandoer som lar deg sette inn skilletegn og andre formateringseffekter mens du snakker.
Vi kan ikke nevne alle tegnsettingskommandoer her, men vi vil nevne noen av de mest nyttige. Å si kommandoen "periode" vil sette inn en periode, mens kommandoen "komma", ikke overraskende, vil sette inn et komma. Den samme regelen gjelder for utropstegn, kolon og sitater. Hvis du vil fullføre et avsnitt og legge igjen en linjeskift, kan du si kommandoen "ny linje".
Disse verktøyene er enkle å bruke. I testingen vår var programvaren jevnlig nøyaktig i kresne ord versus tegnsettingskommandoer.
Sammendrag
Microsofts tale til tekstprogramvare er kraftig. Etter å ha testet de fleste av de viktigste plattformene, kan vi si at Microsoft tilbyr uten tvil det beste produktet når man balanserer kostnad mot ytelse. Dette fordi programvaren er innebygd direkte i Microsoft 365, som mange bedrifter allerede bruker. Hvis dette gjelder virksomheten din, kan du begynne å bruke Microsofts stemmetypeteknologi med en gang uten ekstra kostnader.
Vi håper denne artikkelen har lært deg hvordan du bruker tale til tekstprogramvare i Microsoft Word, og at du nå kan bruke disse ferdighetene i organisasjonen din.
- Vi har også oppført den beste tekst-til-tale-programvaren.
