Tekst-til-tekst-programvare har kommet underveis de siste årene. Vi husker til og med for noen år siden da stemmeskriving krevde rare stemmer og munnbevegelser som så ut som de hørte hjemme i en Saturday Night Live-skisse.
I dag er det imidlertid flere og flere bedrifter som bruker stemmeskriving i sin virksomhet. Det kan være en enkel måte å spare tid og øke produktiviteten til dine ansatte, og kan være avgjørende for å gjøre virksomheten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.
I denne artikkelen forklarer vi hvordan du bruker programvare for stemmeskriving på Google Docs. Selv om det ikke er den beste tale-til-tekst-programvaren, er den gratis og enkel å bruke, og vil tjene mange virksomhets formål.
Slik bruker du tale-til-tekst i Google Dokumenter: Forberedelse
Googles tale-til-tekst-programvare fungerer for øyeblikket bare i Google Chrome-nettleseren. Hvis du allerede bruker Chrome, trenger du ikke mye forberedelse i det hele tatt, og du trenger ikke å laste ned eller installere ekstra programvare eller plugins. Men hvis du ikke har Chrome, må du laste den ned via denne lenken.
Det eneste du må gjøre før du kan begynne å bruke Googles tale-til-tekst-programvare, er å sette opp mikrofonen. Å bruke den innebygde mikrofonen på enheten din vil være tilstrekkelig mesteparten av tiden, ettersom Googles dikteringsprogramvare har forbedret seg betydelig de siste årene.
Men hvis du planlegger å diktere en lang tekst, eller planlegger å bruke Googles dikteringsprogramvare hver dag, vil vi vurdere å investere i en mikrofon av høy kvalitet. En ekstern mikrofon gjør det mulig for Google å tolke stemmen din lettere og kan plasseres på et optimalt sted.
Når du har lastet ned Chrome og klargjort en mikrofon, er du klar.
Trinn 1: Åpne en ny Google Docs-fil
Åpne Google Chrome på enheten din og gå til Google Docs-nettstedet. Hvis du ikke er logget på Google-kontoen din, kan du logge deg på nå.
Når du har logget på, oppretter du et nytt Google Doc. For testen vår kalte vi den "Tale til tekst i Google Dokumenter - Test". Sørg for at du lagrer artikkelen et sted der du kan få tilgang til den senere (for å redigere eller slette den).
Trinn 2: Åpne stemmeskrivervinduet
I dette tomme dokumentet, bør du kunne se menyalternativene øverst i vinduet. For å starte stemmeskriving, klikk på menyalternativet Verktøy og deretter Stemmeskriving. Du kan også åpne Voice Typing-vinduet ved å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + S.
Trinn 3: Gi Google Docs tilgang til mikrofonen
Hvis du aldri har brukt Googles tale-til-tekst-programvare før, må du gi plattformen tilgang til mikrofonen din. I Google Chrome er dette enkelt å klikke "tillat" når du blir bedt om det.
Når du har klikket på "tillat", vil mikrofonsymbolet endres til rødt. Gratulerer-du bruker nå stemmeskriving!
Trinn 4: Begynn stemmeskriving
Med mikrofonsymbolet endret til rødt, kan du nå begynne å snakke med en naturlig stemme og se på hvordan Google transkriberer stemmen din til tekst. I motsetning til eldre tale-til-tekst-programvare, er det ikke nødvendig å snakke robotisk eller i et komisk sakte tempo. Googles dikteringsprogramvare er designet for å forstå naturlig tale. Vårt eneste forslag er å tydelig uttrykke lengre eller mer kompliserte ord, da det er her programvaren ofte sliter.
Hvis du følger disse fire trinnene alene, kan du begynne å skrive inn stemme, og spare tid og energi som kan brukes bedre andre steder. Etter å ha lekt med programvaren, blir du raskt komfortabel med den og utvikler dine egne strategier for nøyaktig og pålitelig transkripsjon.
Men hvis du vil ta stemmetypingen til neste nivå, kan du lese videre for å oppdage noen av Googles avanserte talekommandoer.
Trinn 5: Talekommandoer
Google Dokumenter har også flere talekommandoer som lar deg lage profesjonelle dokumenter bare ved hjelp av stemmen din. Vi vil nå utforske noen av de mest nyttige kommandoene, men du kan finne hele listen her.
Talekommandoer du ofte bruker, forklarer for det meste. Å si kommandoen "periode" vil sette inn en periode i dokumentet, mens det å si "fet" eller "kursiv" vil endre stilen på teksten tilsvarende.
Formatering er også enkelt ved å bruke kommandoer som "sett inn sideskift", "sett inn vannrett linje" eller "sett inn overskrift", blant mange andre.
Brukere kan også endre tekstfargen ved å si "tekstfarge (sett inn farge)".
Ved å utvikle mestring av disse talekommandoer kan du få mest mulig ut av Googles tale-til-tekst-programvare, og sørger for at du og dine ansatte kan jobbe raskere og mer effektivt når du skriver inn tale.
Sammendrag
Programvare for stemmeskriving har forbedret seg dramatisk de siste årene. Tidligere måtte bedrifter investere i kostbar dikteringsprogramvare hvis de ønsket en funksjonell stemmetypeopplevelse. Og selv da var det grenser for hva slik programvare kunne oppnå.
I dag gjør Googles stemme-til-tekst-programvare det mulig for bedrifter å innlemme stemmeskriving gratis i driften. Programvaren er absolutt ikke den beste tilgjengelige, men for de fleste organisasjoner vil Googles stemmeskriving mer enn være tilstrekkelig. Vi tror at den omfattende listen over talekommandoer gjør programvaren tiltalende for både arbeidsgivere og ansatte.
- Vi lister opp den beste tekst-til-tale-programvaren.