Den beste faktureringsprogramvaren og faktureringsløsninger gjør at du enkelt og enkelt - og nøyaktig - kan administrere forretningsutgiftene og inntektene dine. Dette gjør det lettere å holde oversikt over kostnader, fortjeneste og skatteforpliktelser.
Den beste faktureringsprogramvarenKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. FreshBooks
2. Zoho faktura
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Express faktura
6. Paypal-fakturering
7. Fakturaekspert
Når det gjelder fakturering og fakturering, er det mulig å gjøre alt manuelt i et regneark eller til og med i en fysisk bok. Imidlertid risikerer du å gå den ruten å innføre feil, ikke minst når det gjelder fakturanummer og datoer, men du kan til og med komme for sent på faktureringen. Automatisert faktureringsprogramvare gjør hele prosessen med fakturering langt enklere.
Enda bedre, mange fakturerings- og faktureringsprogramvareløsninger koster lite å bruke, eller er til og med gratis for lett bruk, og mange har gratis prøveversjoner som lar deg teste dem. Dette gir et velkomstalternativ for nystartede selskaper eller små bedrifter for å se hvilket alternativ som fungerer best for dem - og til og med bedriftsversjoner er tilgjengelige.
De fleste faktureringsløsninger kjører fra skyen, så det er vanligvis ingen nedlastinger, bare en nettportal der fakturaene og faktureringene dine kan settes opp, åpnes, sendes eller redigeres ved hjelp av mobilapper, uansett hvor du er.
I tillegg er det ikke bare vanlige fakturaer som vanligvis leveres, men arbeidsflyter som gir anslag, tid og en oversikt over kostnader, selv for teamsamarbeid.
Noen faktureringsprogramvare fungerer som en frittstående pakke, men andre fungerer som en del av en bredere regnskapsprogramvareplattform, noe som betyr at du kan oppgradere til noe mer komplisert som du trenger. I tillegg kan faktureringsprogramvare også fungere med noen utgiftssporingsapper og programvare.
For å hjelpe deg med beslutningsprosessen når det gjelder å velge riktig løsning for virksomheten din, har vi listet den beste faktureringsprogramvaren for fakturering her.
- Vi har også fremhevet de beste betalingsportalene.
1. FreshBooks
Enkel og enkel faktureringsprogramvare
Grunner til å kjøpe
+ Maler levert + Automatiske betalinger + Bli betalt i hvilken som helst valutaFreshBooks gjør det enkelt å fakturere og fakturere, med enkle å lage og redigere maler, og en rekke funksjoner for å sikre at den samlede prosessen er strømlinjeformet og effektiv for en rekke forretningsmodeller.
Dette inkluderer å kunne kreve et depositum og automatisere påminnelser. I tillegg lagres alt online i skyen, slik at du kan få tilgang til lagrede data ved hjelp av mobilapper fra hvilken som helst enhet. Du kan også holde oversikt over forretningsfakturering og utgifter, og det er en spesielt praktisk funksjon som lar deg koble til bankkontoen din for å importere dataene for enklere administrasjon av utgifter.
Hvis du tar betalt for tiden din i stedet for produktene, er det også en tidtakerfunksjon som lar deg holde oversikt over hvor mye fakturerbar tid du bruker på et prosjekt. Dette gjelder også hvis du leder et team og trenger å holde oversikt over hvor mye arbeid hver person har brukt på et prosjekt for å sette opp en samlet kostnad mot en bestemt klient.
Videre kan dette også presenteres i et oppdelt format for klienten slik at de vet hva de betaler for. Hvis klienten er bekymret for kostnadene ved et prosjekt, kan du også la dem få tilgang til estimater i skyen etter behov.
- Les hele FreshBooks-anmeldelsen.
2. Zoho faktura
All-in faktureringsprogramvare for fakturering
Grunner til å kjøpe
+ Enkle maler + Automatiske påminnelser + Avanserte funksjonerGrunner til å unngå
-Tunge brukere foretrekker kanskje Zoho BooksZoho Invoice er godt organisert og enkel å bruke, og er en omfattende programvareløsning for fakturering for små og mellomstore bedrifter. Den kommer med mange funksjoner som er enkle å navigere, og en rekke av disse kan automatiseres for å spare deg for tid med fakturering.
Zoho Invoice tilbyr også sin egen rapportgenerator, og når den kjøres gjennom skyen, kan du få tilgang til og oppdatere den gjennom tilgjengelige apper. Dette produktet er også integrert med 11 betalingsportaler og kan faktureres internasjonalt, så det bør ikke være noen problemer med å ta betaling.
Hvis du leter etter en løsning for administrering av fakturering, fakturering, tilbud, kontakter og utgifter, dekker Zoho Invoice alle disse og kan videre integreres i andre Zoho-produkter, som Zoho Mail, Zoho CRM og Zoho Books.
For opptil fem brukere er programvaren gratis å bruke, og det kan være veldig nyttig for en oppstart som ønsker å teste vannet og se om Zoho Invoice er verdt å fortsette med.
Selv om det er en dyrere plan for ubegrensede kunder, kan det være verdt å oppgradere til Zoho Books i stedet for å ta det alternativet, da sistnevnte tilbyr både faktureringsprogramvare og omfattende regnskapsprogramvare. Så for tunge brukere, med mindre du har et alternativ på plass, kan det være bedre å oppgradere produktet i stedet for planen.
- Les vår komplette Zoho Invoice anmeldelse.
3. Simplybill
Faktureringsprogramvare som gjør fakturering enkel
Grunner til å kjøpe
+ Stort antall faktureringsmaler + Automatiske avgiftssatser + Sikkerhetskopier gir redundans mot utilsiktet slettingSom navnet antyder, er Simplybill en forenklet faktureringsprogramvare som inneholder alle de grunnleggende funksjonene du forventer for å sette opp og sende fakturaer, inkludert muligheten til å sette opp automatiske skattesatser (selv for forskjellige land).
Produktet kjører i skyen, slik at du får tilgang til kontoen din på farten gjennom mobilapper, og du kan velge å motta push-varsler i tilfelle en faktura blir forfalt.
En ulempe er at det for øyeblikket ikke er støtte for noen betalingsportaler, selv om Simplybill åpner for PayPal-abonnementskoblinger.
Priser for Simplybill er, uvanlig, ikke basert på antall kunder, men bare på antall fakturaer som sendes ut hver måned.
- Les vår komplette Simplybill anmeldelse.
4. Invoicera
Faktureringsprogramvare med mange faktureringsalternativer
Grunner til å kjøpe
+ Integreres med 25+ globale betalingsportaler + Administrer flere selskaper + Automatiske abonnementerGrunner til å unngå
-Begrenset rapporteringInvoicera er en annen fakturerings- og faktureringsprogramvareplattform for administrasjon av betalinger, tidssporing og prosjektkostnader. Som de fleste andre er det skybasert, slik at det er tilgjengelig via apper når du er ute og reiser. Oppsettet er enkelt, men programvaren har en rekke funksjoner som lar deg dekke nesten alle aspekter av fakturering utenfor direkte regnskap.
Selv om Invoicera ikke har så mange maler som andre leverandører, kan de som tilbys tilpasses. Det er også en rekke alternativer for automatisering, inkludert tilbakevendende fakturaer og abonnementer, som alle kan betales for gjennom et omfattende utvalg av betalingsportaler.
I tillegg har Invoicera en fin funksjon for automatisk å legge til gebyrer for sen betaling der det er aktuelt. Et annet interessant alternativ er muligheten til å drive flere handelsnavn eller selskaper gjennom samme konto.
Det er en gratis startpakke for opptil tre kunder, hvoretter det er en rekke betalte planer tilgjengelig.
- Les hele Invoicera-gjennomgangen.
5. Express faktura
Faktureringsprogramvare som lar deg ta kontroll over fakturering
Grunner til å kjøpe
+ Enkelt program + Kontroller dine egne data + Ingen kostnader for flere brukereGrunner til å unngå
-Ingen betaling gateway integrasjonFor de bedriftseiere som ønsker mer direkte kontroll over dataene sine, er Express Invoice fra NCH Software en nedlastbar programvare for fakturering og fakturering som kjører på din egen forretningsdatamaskin eller nettverk, i stedet for i skyen.
Dette gir fordelen av å kunne skrive ut eller fakse fakturaer direkte i stedet for å sende dem som en e-post som med andre løsninger. Det betyr også at du har kontroll over dine egne forretningsdata, i stedet for at en tredjepart har ansvar for det. Selv om det ikke er noen mobilapper, tillater Express Invoice deg å synkronisere andre enheter som bærbare datamaskiner, Android-telefoner og til og med Amazons Fire-nettbrett.
Videre er det en enklere app enn andre som er omtalt her, med fokus på rask og enkel generering av fakturaer fra tilbud, i stedet for å håndtere direkte fakturering og betaling.
Priser starter med en gratis grunnleggende versjon, selv om en betalt versjon også er tilgjengelig for håndtering av flere virksomheter. Husk også at fordi det er et program som kan lastes ned, kan du legge til brukere uten at det koster ekstra.
- Les hele NCH Express fakturaanmeldelsen.
6. Paypal fakturering
Den enkle online faktureringsprogramvareløsningen
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Betalingsbehandling + Fleksibel + Web eller e-postPaypal tilbyr en av de enkleste og enkleste måtene å fakturere klienter på - og få betalt. Fakturaer kan sendes eller overføres fra flere valutaer, og Paypal kan automatisk konvertere betalinger til den valgte valutaen når du trenger å banke den.
Individuelle fakturaer kan sendes via e-post, og det finnes abonnementsalternativer. Imidlertid er det omtrent like automatisert som det går, og derfor er Paypal bedre egnet for små volumer, og selv om det kan være en god løsning for frilansere som bare trenger å gjøre noen få betalinger per måned, er det ikke så egnet for detaljhandel med mindre det er innebygd i eksisterende e-handelsprogramvare, noe som er fullt mulig med de vanligste plattformene.
Hvor Paypal virkelig skinner ligger i brukervennligheten. Du trenger ikke å laste ned programvare eller holde den oppdatert, du logger bare på nettstedet og velger alternativene du trenger, og kopierer deretter koden for en betalingsknapp.
Paypal fører også oversikt over alle betalinger og transaksjoner som er tilgjengelige på nettstedet, slik at du har en klar oversikt når det gjelder regnskap etter behov. I tillegg er det vanligvis en rask og bekymringsfri prosess å overføre betalinger fra Paypal til bankkontoen din.
7. Fakturaekspert
Forenkle faktura- og faktureringsbehovet med denne gratis programvaren
Grunner til å kjøpe
+ Gratis programvare + Lett å oppgradereGrunner til å unngå
-Windows bareInvoice Expert er gratis programvare dedikert til å hjelpe småbedrifter å strømline faktureringsoppgavene sine uten behov for utgifter. Som et resultat kommer det med et overraskende velutviklet utvalg av verktøy som kan øke arbeidsflyten og forbedre effektiviteten på kontoret.
I tillegg til at du kan sende ut fakturaer, kan programmet vende hånden til et bredere spekter av faktureringsavgifter og også hjelpe deg med å administrere varelageret ditt.
Mens programvaren hovedsakelig er rettet mot småbedriftens ende av spekteret, kan Invoice Expert brukes av større bekymringer, og arbeidsflyten kan håndteres alt fra et dashboardområde i Windows-stil, noe som gjør det til en universell appell.
Invoice Expert Lite-utgaven er nettopp det, det er en litt avkalket versjon av den avanserte versjonen. Mens Lite er helt gratis å bruke, har Avansert-alternativet mange flere funksjoner for en engangsavgift.
- Les vår fulle fakturaekspertanmeldelse.
Vurder også disse programvarealternativene for fakturering og fakturering
Det er et stort antall fakturerings- og faktureringsprogramvarealternativer tilgjengelig, og mens vi har omtalt de ledende fem, er det mange andre verdt å vurdere. Dette er enten på grunn av deres enkelhet og brukervennlighet, automatisering eller tilgjengelige funksjoner som kan gi bedriften en fordel:
Xero er en fin løsning på fakturering som gir en anstendig mengde automatisering og et rapporteringspanel for å sikre at du er fullstendig oppdatert med betalinger i sanntid. Påminnelser kan sendes automatisk, og det er enkelt å holde oversikt over utestående fakturaer og betalinger som er gjort hittil. Xero kjører som en skybasert app, som gjør den tilgjengelig på alle enheter. Det gir også mulighet for utgiftsadministrasjon, samt foreta innkjøpsordrer, og fungerer effektivt som en miniregnskapspakke.
Wave fakturering er en annen ryddig faktureringsapp som kan fungere som frittstående, eller som en del av en bredere serie med Wave-regnskapsprogramvare. Det er enkelt å lage tilpassede fakturaer som ser profesjonelle ut, og tilbakevendende fakturering er enkel å sette opp. Du kan velge å motta varsler til smarttelefonen eller mobilenheten din når en faktura blir betalt, noe som gjør det enkelt å holde oversikt over betalinger. Det som kanskje skiller seg ut mest med Wave, er at det er gratis å bruke, og selskapet tar i stedet en prosentandel av genererte avgifter. Det ene negative for dette er at avgiftene er mye mer europeiske og høyere for Nord-Amerika.
Invoicely er en annen fakturerings- og faktureringsplattform som kommer med et gratis nivå som tillater ubegrensede fakturaer, fakturering i hvilken som helst valuta, og som kan kjøres for flere virksomheter. Betalte planer starter fra $ 9,99 som åpner for funksjoner som tilbakevendende betalinger, timesporing sammen med kjørelengde og utgifter, samt onlinebetalinger. Dyrere planer er tilgjengelige der det forventes mer enn to teammedlemmer å bruke den. Samlet sett er det et enkelt og brukervennlig system.
Invoice2Go tillater at fakturaer og estimater sendes på farten via mobilenhet, og tilbyr en rekke fakturamaler for bruk. Funksjonene inkluderer kreditt- og debetkortbetalinger, sporing av når fakturaer blir sendt, åpnet eller forfalt, samt kvitteringer og utgifter. Det er også innebygd analyse slik at du kan generere rapporter for å vise hvordan virksomheten din presterer. Betalingspåminnelser kan også automatiseres for å forbedre betalingstidene.
Vi har også gjennomgått andre fakturerings- og fakturapakker, inkludert Procurement Express og Turbine, som tilbyr en variasjon på det mer standardtemaet.
- Du kan også være interessert i de beste kredittkortbehandlingstjenestene.
- Vi har også omtalt den beste skatteprogramvaren.
