De beste utgiftssporingsappene kan hjelpe deg med å holde oversikt over utgiftene dine når som helst og hvor som helst.
De beste utgiftssporingsappene1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Utgifter
4. SAP Concur Expense
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Lommevern
En av de største utfordringene med å drive din egen virksomhet kan være å holde oversikten over kontoene dine, men ikke bekymre deg - de beste utgiftssporingsappene kan forenkle hvordan du registrerer inntektene og utgiftene dine.
Selv med bruk av regnskapsprogramvare er det én ting å holde tritt med fakturering og fakturering, men en annen for å administrere uregelmessige utgifter som butikkkvitteringer og reisebilletter.
Verre er det fortsatt at de små utgiftskvitteringene lett kan forlegges, ikke minst ved å bli blandet med filene dine med normale fakturaer og havne i feil datoperiode, eller til og med kastet i søpla.
Heldigvis er det en rekke programvare og apper tilgjengelig for å administrere utgiftene dine, og vi har valgt de beste utgiftssporingsappene her.
Noen av disse er skybaserte, og lar deg bruke en app på smarttelefonen eller andre mobile enheter for ikke bare å angi beløpet, men også skanne kvitteringen for å lage et digitalt bilde. Dette gjør det mye enklere å oppbevare en kopi og arkivere den i tilfelle den trengs av regnskapsføreren eller til og med noen fra skattekontoret, pluss at du bare kan bruke telefonen på farten.
I tillegg betyr det at dokumentskanning nå kan gjøres med en app, at du kan holde oversikt over fradragsberettigede utgifter, noe som bidrar til at du bankerer fortjenesten du betaler og betaler mindre på skatt.
Dette blir en viktig bekymring jo flere ansatte en bedrift har, da tapte kvitteringer bokstavelig talt er kastet penger. Programvare som gjør det mulig for bedrifter å føre en ordentlig oversikt over utgiftene, er ikke bare mer effektiv, den er også mer lønnsom.
Så les videre for å se vår liste over de beste utgiftssporingsappene og programvaren for å hjelpe deg med å administrere utgiftene dine.
- Vi har også fremhevet den beste skatteprogramvaren i dag
1. QuickBooks
Rimelig utgiftsregnskap
Grunner til å kjøpe
+ Mobilsupport + Skader ikke lommebokenGrunner til å unngå
-Core regnskapsfokusQuickBooks er en av de mest populære og effektive regnskapsapplikasjonene for bedrifter i alle størrelser. Appen er tilgjengelig på en rekke plattformer, og har som mål å holde alle aspekter av regnskapsprosessen din problemfri. Det er stor vekt på sporing av utgifter her.
Det er sanntids dashboards, slik at du kan holde deg oppdatert med alle dine økonomiske transaksjoner når de skjer, og du kan laste ned bankkontodata automatisk. På den måten slipper du å kaste bort tid på å skrive informasjon i regneark.
Du kan også spore fakturaer for å sikre at du blir betalt i tide og jage dem opp når en kundes betaling er forfalt. Appen gir til og med merverdiavgiftssporing i samsvar med avgiftsstandarder, og du kan fange alle kvitteringene dine på den mobile enheten. Kanskje best av alt for mindre firmaer, dette er en løsning som ikke vil bryte banken.
Og det blir bedre hele tiden. Du kan også få QuickBooks selvstendig næringsdrivende, QuickBooks Online Accountant (QBOA) og QuickBooks Assistant.
- Les hele QuickBooks-gjennomgangen.
2. Rydoo
En enkel app for sporing av utgifter
Grunner til å kjøpe
+ Mobilsupport + Praktiske integrasjonerGrunner til å unngå
-Ville ikke være kraftig nok for noen -Grunnleggende sporing av utgifterTidligere kjent som Xpenditure, posisjonerer Rydoo seg som papirløs utgiftsrapporteringsapp for voksende virksomhet og bedrifter. Det tar sikte på å effektivisere måten du sporer utgifter på, og tillate deg å gjøre det uten å måtte bruke penger på en regnskapsfører.
Appen sparer deg mye tid i denne forbindelse, og unngår manuell inndata og papirbasert utgiftsrapportering. Når det gjelder evner, kan du laste opp kvitteringer via appen eller e-posten. Når du har gjort det, vil den trekke ut de viktigste dataene og bestille alt dette basert på prosjekter og kategorier.
Innenfor appen er det muligheten til å logge kontantforskudd og kjørelengder, og du kan opprette kontorer, filialer og grupper for å organisere hvordan du bruker programvaren og for å forbedre din økonomiske policy. For dine poster kan du generere rapporter i form av XML-, PDF-, CSV- og XLS-filer.
- Les vår komplette Rydoo-anmeldelse.
3. Utgifter
Automatisert app for sporing av utgifter
Grunner til å kjøpe
+ Automatiserte funksjoner + Smart rapportering og integrasjoner + Gratis individuell planGrunner til å unngå
-Noen vil kanskje foretrekke manuell sporingExpensify er en automatisert forretningsapp som tar sikte på å administrere utgiftene dine i sanntid. Appen ønsker å redusere alt bryet med regnskap og sikre at bøkene dine blir oppdatert, slik at du kan bekymre deg for andre ting.
Gjennom appen kan du skanne kvitteringene dine og logge utgiftene dine. Deretter genererer rapporter og sender dem til deg for godkjenning. Og fordi Expensify analyserer selskapets policyer, vet den nøyaktig hva den skal sende.
Det som også er nyttig er at programvaren har et automatisk refusjonssystem. Sistnevnte vil raskt levere penger til ansattes bankkontoer basert på dine regnskapsrapporter. Fordi appen er skybasert og i sanntid, huskes alle endringer. Du trenger ikke bekymre deg for å miste viktige økonomiske data.
- Les hele Expensify-gjennomgangen.
4. SAP Concur Expense
Bedriftsgradskostnadssporingsapp
Grunner til å kjøpe
+ Effektiviserer utgiftsprosessen + SkattekompatibelGrunner til å unngå
-Kan være for avansert for små og mellomstore bedrifter -Mangel på integrasjonerConcur Expense er en forretningsfinansieringsapp som dekker en rekke områder, fra fakturering til kostnadsadministrasjon. Appen er plassert som et økosystem og en åpen plattform, og hjelper deg å holde deg i samsvar med regelverket og optimalisere utgiftsytelsen.
Med tanke på utgiftssiden, er det en app som lar deg ta bilder av kvitteringer og sende dem for å gjøre utgiftskrav. Sjefer kan raskt administrere og godkjenne dem med programvaren, og alt er tett organisert.
Du kan legge til så mange visittkort som du vil, og det er også integrert enterprise resource planning (ERP) for å gi deg en fullstendig oversikt over budsjettet og prognosene dine. Programvaren analyserer alle dataene dine og sørger for at de er i full overensstemmelse med skatteregler og forskrifter, i tillegg til at Concur også er beskyttet av bedriftssikkerhet.
- Les hele vår Concur Expense anmeldelse.
5. Hurdlr
Integrert sporingsapp
Grunner til å kjøpe
+ Automatisert sporing + Integrer med kontoer + Skatteregistrering inkludert + Gratis nivåHurdlr er en utgiftssporingsapp som tar sikte på å gjøre hele prosessen enkel, automatisert og mer effektiv, og bidrar til å øke skattefradraget.
Hurdlr er spesielt utviklet for frilansere, meglere, verter, sjåfører og kurerer, og tilbyr automatisk sporing av kjørelengde samt alle utgifter, slik at du kan kreve for hvert fradrag som skyldes deg.
Programvaren kan også tilby sanntids statusoppdateringer av overskuddet ditt før og etter skatt, i tillegg til å spore inntekts- og utgiftsstrømmene dine på et enkelt sted.
Du kan også koble appen til dine økonomiske kontoer, og appen kan til og med brukes til å automatisk sende skatteopplysningene dine til CPA.
Til sammen tilbyr Hurdlr et omfattende utvalg av funksjoner sammen med sporing av utgifter, og deres nylige oppkjøp av Deductr kan bare bidra til å øke listen.
Enda bedre er at det er et gratis nivå tilgjengelig.
- Les hele Hurdlr-anmeldelsen vår.
6. Zoho Expense
Den enkle sporingsappen
Grunner til å kjøpe
+ UK-spesifikke funksjoner + Fungerer med QuickBooksGrunner til å unngå
-Tekst tung -Liten datavisuliseringZoho Expense kommer fra Zoho og er en app for sporing av utgifter rettet mot små og mellomstore bedrifter (SMB).
Søknaden kan automatisk gjøre kvitteringer til utgiftsposter, og flere kan grupperes i en enkelt rapport. Det er også muligheten til å importere korttransaksjoner og videresende utgifter fra innboksen din.
Kvitteringer lagres i skyen, så du trenger ikke å bekymre deg for at kvitteringer falmer eller går tapt.
For organisasjoner er det mulig å fastsette retningslinjer for forbruksgrenser og overvåke en ansattes utgifter eller eventuelle brudd på retningslinjene. Tillegget av øyeblikkelig godkjenning gjør livet lettere for både virksomheten og den ansatte.
Endelig er det spesifikke funksjoner i Storbritannia. MVA beregnes automatisk og kjørelengdekostnader beregnes til HMRC-priser.
- Les vår komplette Zoho Expense anmeldelse.
7. Lommevern
Hold deg oppdatert med å bruke Pocketguard
Grunner til å kjøpe
+ En doddle å mestre + Flotte Mac- og Android-apperGrunner til å unngå
-Bare for mer grunnleggende pengesakerPocketguard er perfekt, du er ofte i den posisjonen du føler deg litt nervøs for hvor mye du bruker. Dette er en økonomistyringsapp for både Mac OS og Android, pluss at det også er en stasjonær utgave.
Men hvis du leter etter en praktisk hurtigveiledning til økonomien din når som helst på dagen eller natten, så er den mobile utgaven av denne pakken absolutt en å prøve.
Den er tilgjengelig for både det amerikanske og det kanadiske markedet, og lar deg få alle dine innkomster og utgifter til ett praktisk sted og deretter budsjettere mye mer effektivt takket være den sentrale In My Pocket-stjernefunksjonen.
Pocketguard kommer i en grunnleggende utgave, som fremdeles er ganske bra stablet, som ikke koster noe. Hvis du er passende slått av det den gjør, kan det være lurt å øke brukervennligheten ved å fylle Pocketguard Plus-modellen.
- Les vår komplette Pocketguard-anmeldelse.
Det beste av resten
Markedet for utgiftssporere har vokst mye de siste årene, med mange andre alternativer tilgjengelig, avhengig av dine behov. Ta en titt på våre anmeldelser av Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree og Pleo. Andre pakker som er verdt å undersøke inkluderer ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy og Sweep.
- Få prosjektene dine under kontroll med disse dedikerte prosjektledelsesverktøyene
