ExpensePoint er et skybasert mobilutgiftshåndteringsverktøy som lar bedriftseiere og deres ansatte holde oversikt over kostnadene mens du er på farten. Med sine dyrebare tjenestealternativer tilbyr ExpensePoint god verdi, spesielt for små bedrifter med lavere volum av utgiftskrav som skal behandles hver måned under koronaviruskrisen.
- Vil du prøve ExpensePoint? Sjekk ut nettstedet her
Imidlertid har ExpensePoint også vært godt bygget for å tillate større selskaper med flere ansatte å utnytte sin serie med verktøy for å temme ubarmhjertige utgiftskrav. Faktisk vil back-end administratorverktøyene definitivt appellere til regnskapseksperter. Tjenesten fungerer med flere valutaer, kan nås via en hvilken som helst enhet og med sin evne til å tillate innlevering, godkjenning og rapportering av utgifter fra ett sted, er det et flott alternativ.
Priser
Når det gjelder priser, har ExpensePoint prøvd å holde ting greie og oppstyr. Det tilbyr for øyeblikket et 'all in' alternativ som gir deg alle funksjonene i ExpensePoint-arsenal for $ 7,50, som inkluderer ubegrensede månedlige utgiftsrapporter. Dette gir deg også bruk av ExpensePoints kvitteringsleserteam, som er en gruppe ekte individer som plukker over papirene dine når det lastes opp i systemet.
Funksjoner
ExpensePoint leveres med alt du trenger for å dekke alle aspekter av prosessutgifter. Det tilbyr bekvemmelighet med tilgang til flere enheter, et innovativt kvitteringsbildesystem, kredittkortintegrasjon, gir mye utgiftsdata og gir rask refusjon av ansatte via ACH-prosessering ved behov.
ExpensePoint kan også fungere med flere valutaer og er trygt, sikkert og kompatibelt. Når du har fått en konto, kan du opprette og sende inn utgiftskrav sammen med å få dem vurdert og godkjent av administratorer. Kostnadskontrollere kan også knuse dataene fra disse påstandene og produsere detaljerte rapporter basert på sikker innsamlet informasjon.
Interessant, ExpensePoint lar deg til og med fakse skannede kvitteringsbilder til rapporter, sammen med litt mer moderne metoder som e-post og digitale opplastinger.
Opptreden
Takket være det skybaserte oppsettet er ExpensePoint perfekt for kontoradministratorer, ettersom de lar dem motta automatiske oppdateringer når rapporter sendes til godkjenning. Dette lar dem se både rapporten og eventuelle kvitteringer som er lastet opp av ansatte ute i feltet, og et klikk for å godkjenne systemet betyr at krav kan behandles raskt og effektivt.
Ansatte bør finne at appen hjelper med å øke prosessen, ettersom hele utgiftsrapporten kan produseres mens du er på farten. Kvitteringer kan plasseres i en kvitteringslommebok-funksjon, inkludert de som er fanget på en mobil.
I tillegg blir disse lest av kvitteringsleserteamet, ekte mennesker med andre ord, i stedet for å stole på OCR, og får innspill i systemet mens kredittkorttransaksjoner kommer til mappen Mine transaksjoner. Dette betyr at alt kan trekkes sammen for å produsere et krav som inkluderer slike datoer, leverandører, skatter, beløp og mye mer i tillegg.
Brukervennlighet
Det er lett å se appellen til ExpensePoint, hovedsakelig på grunn av kapasiteten til å bli brukt hvor som helst. Den skybaserte tjenesten kan nås via stasjonære eller bærbare maskiner sammen med mobile enheter. I tillegg til appellen er mobilapputgaven, som tilbyr en komplett pakke med tilleggsfunksjoner for ansatte på farten.
Kontoradministratorer vil finne at ExpensePoint kommer med mange verktøy for å behandle krav også, mens rapporteringsverktøyene er enkle, men kraftige. Enda bedre, ExpensePoint kan brukes sammen med populære regnskapspakker, som QuickBooks og Sage.
Brukerstøtte
Du vil finne at støtte for ExpensePoint kommer i vanlig form for hjelp via nettstedet som inkluderer et ganske irriterende alternativ for live supportchat. Dette er en god idé hvis du trenger hjelp, men det at det stadig dukket opp mens vi gjorde vår første utforskning av ExpensePoint og funksjonene, ble snart irriterende.
Imidlertid ser den skybaserte tjenesten ut til å tilby en ganske god standard for assistanse bortsett fra det. Det finnes også en blogg som gir nyttig innsikt i alle slags ExpensePoints funksjonssett.
Endelig dom
ExpensePoint virker som en ganske god verdi proposisjon hvis du har behov for et system for utgiftskrav som vil håndtere forskjellige mengder krav. Selv om det er åpenbart tiltalende med konkurransedyktige priser, spesielt med tanke på den rapportproduserende siden av ting, er ExpensePoint også stor nok for større virksomheter.
Skrivebordsgrensesnittet er mer egnet for de som bruker regnskapsverktøy regelmessig, men appen gir en anstendig nok opplevelse hvis du ønsker å holde deg på utgiftene når du er ute og reiser.
For pengene har ExpensePoint mye å anbefale, spesielt takket være de viktigste funksjonene som inkluderer mobil bekvemmelighet, muligheten til å importere kredittkorttransaksjoner ved siden av kvitteringer, samt sterke kontroller for godkjenning av administratorer. Når det er sagt, er imidlertid rivaler som QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard verdt å se på.
- Vi har også markert de beste utgiftssporingsappene og programvaren
