Zoho Expense er en annen del av et voksende utvalg av programvareprodukter fra den India-baserte Zoho-stallen, noe som gjør det til et ideelt valg hvis du allerede bruker andre programmer i porteføljen. Som navnet antyder, er Zoho Expense designet for å la deg følge med på kostnadsrapportering, slik at du kan spore, spore og til slutt refundere folk så raskt og effektivt som mulig. En velkommen hjelp i disse tider med koronavirus.
Den har mange kraftige verktøy for å effektivisere sporing av utgifter og kan mestres av hvem som helst. I tillegg til å være kraftig og enkel å bruke, fungerer programvaren også fint sammen med Zohos andre regnskapsverktøy, noe som gjør det til et opplagt valg hvis du allerede er konvertitt. Andre lignende produkter i dette området inkluderer QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr og Pocketguard.
- Vil du prøve Zoho Expense? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Hvis du er helt ny med Zohos produkter, er 14-dagers prøveversjonen av Expense-pakken en ideell måte å bli fullstendig kjent med kontrollene. Hvis du er passende tatt med en rekke elektriske verktøy, gjør de løpende kostnadene det veldig overkommelig. Det er faktisk en gratis plan som koster ingenting og lar opptil tre brukere nyte potensialet i programmet.
Deretter er Premium-planen, som koster bare £ 2,50 per måned hvis den faktureres årlig, mens den koster £ 3 per måned hvis du foretrekker å betale mens du går. Dette kommer med et minimum 10-bruker krav.
Zoho Expense kommer også i en inkarnasjon av Enterprise Plan, som krever minst 500 brukere, og Zoho krever at du kontakter dem direkte hvis du har slike store krav.
Funksjoner
Du vil oppdage at Zoho Expense har et fjell med funksjoner og funksjoner som skal dekke behovene til de fleste brukere. Selv i utgaven på basenivå stritter Zoho Expense med appel. Faktisk tilbyr freemium-utgaven 5 GB kvitteringslagring og har utgifter i flere valutaer, muligheten til å importere korttransaksjoner, kunde- og prosjektsporing, merverdiavgiftsporing, kostnadsfordeling og kjørelengdeutgifter.
Hvis du går etter Premium-versjonen, kan du legge inn kontantforskudd, delegering, utgiftskoder, pier diem-utgifter, automatisk skanning og mye mer i tillegg. Alle tre utgavene (Enterprise er den andre) tilbyr elektroverktøy som data- og kvitteringskopiering pluss planlagte sikkerhetskopier samt grunnleggende formtilpasning, slik at du kan skreddersy pakken etter dine egne behov.
Opptreden
Du vil glede deg over enestående ytelse fra Zoho Expense, og å legge til brukervennligheten av det er måten den også gjerne integreres med andre varer i Zoho-porteføljen. Dette inkluderer Zoho Books, mens programvaren (men ikke den gratis versjonen) også vil fungere med andre regnskapsverktøy, inkludert QuickBooks Online og Xero.
Alle tre programmene vil fungere med Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq og Zoho Projects. Programvaren er også pent designet, uten problemer i det daglige. Det er også imponerende apper for både Android og iOS.
Brukervennlighet
Hvis du har ansatte som trenger å holde styr på og deretter sende inn utgiftene sine for refusjon, bør Zoho Expense holde dem ganske fornøyde. Brukervennligheten til mobilappene er uten sidestykke, og kapasiteten til å fange og sende inn kvitteringer viser seg å være en doddle på tvers av iOS- og Android-programvaren.
På samme måte, hvis du jobber på den andre siden som administrator, vil du oppdage at Zoho Expense-programvaren er solid og stabil. Det er kanskje ikke alltid det flotteste grensesnittet der ute, men det fungerer, det er alt de fleste ber om. Faktisk fungerer det spesielt bra i Google Chrome-nettleseren.
Brukerstøtte
Du får følelsen av at Zoho virkelig prøver å behage med sin programvareinnsats, og det er også støttet med et stort utvalg av støttealternativer. Det er gratis telefonsupport, mandag til fredag, pluss e-post og et nettsted som er full av mange forskjellige ressurser. Det hele presenteres også på en klar og kortfattet måte, noe som er veldig nyttig hvis du er en førstegangsbruker som får tak i programvaren.
Endelig dom
Zoho Expense er en imponerende pakke, selv om du er klumpete for den litt mindre funksjonsbelastede gratisutgaven. Det er SSL-kryptering og tofaktorautentisering, lagring for kvitteringene dine, et lite fjell med funksjoner og funksjoner som dekker alt og alt i utgiftssporingslandskapet, pluss integrasjon med andre programmer.
Selv om det er flott at Zoho Expense fungerer med andre Zoho-produkter, betyr måten den har blitt utviklet for å fungere med populær regnskapsprogramvare som QuickBooks Online og Xero, at appellen ikke bare er for Zoho-hengivne.
Få tak i de imponerende appene og den beste prisstrukturen for valuta for pengene, som enkelt kan skaleres for mange brukere, og det er lett å se hvorfor Zoho Expense får tommelen opp fra så mange fans.
- Beste utgifter tracker apps og programvare
