Den beste online samarbeidsprogramvaren gjør det enkelt for team å jobbe sammen om prosjekter eller bare generelle administratoroppgaver.
Den beste online samarbeidsprogramvarenKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Microsoft 365
2. Slakk
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flokk
Samarbeid er den nye normalen på arbeidsplassen, med ansatte som ikke lenger forventes å jobbe avskåret fra hverandre. Dette fokuset på samarbeid bør bety forbedret effektivitet og økt produktivitet, men kan bare oppnås hvis du har de beste verktøyene i utgangspunktet.
Disse verktøyene kan tilby alt fra nettskylagring for administrering av daglige oppgaver, til videokonferanser for online-møter, og alt fungerer like bra på mobile enheter som stasjonære og bærbare datamaskiner.
Fremfor alt skal alt være klart, lett å forstå, bare å bruke og redusere misforståelser. Hver ansatt skal ha myndighet til å kunne snakke med riktig person, uansett hvor de er i selskapet, for å løse det samme problemet. Og løs deretter problemet innen en akseptabel arbeidsflyt.
Dagene for samarbeid er her, så for å få mest mulig ut av teamet ditt, her er vårt utvalg av de beste online samarbeidsverktøyene som er tilgjengelige.
- Vi har også omtalt de beste appene for oppgavebehandling.
1. Microsoft 365
Del og rediger dokumenter, nå med meldinger
Grunner til å kjøpe
+ Kjent programvare + Samarbeidsredigering + Teams gir UC + kostnadseffektiv pakkeMicrosoft Office er kanskje ikke den første plattformen du tenker på når det gjelder samarbeid, men dette kjører nå i hjertet av den Microsoft 365 skybaserte kontorpakken.
Dette er viktig fordi Microsoft Office fortsatt er den mest brukte og derfor viktige kontorsuiten der ute, og mens det er konkurrenter som OpenOffice og Google Workspace (tidligere G Suite), har de fortsatt ikke oppnådd samme nivå av funksjonalitet og brukervennlighet bruk.
Da Microsoft Office sannsynligvis vil være kjernen i mange virksomheter, gir flyttingen til Microsoft 365 en rekke fordeler, ikke minst muligheten for team å samarbeide direkte om det samme settet med dokumenter. Dette kan være alt fra arbeidsskift i et Excel-regneark, til en presentasjon i PowerPoint, til klientrapporter skrevet i Word.
Lagt til dette er at Microsoft Teams nå leveres med en rekke Microsoft 365-pakker, noe som gir mulighet for Unified Communications integrert med den tradisjonelle kontorprogramvaren.
Det som gjør Microsoft 365 mer attraktivt, er at den som en skyvert plattform kan brukes ikke bare med Windows, men også Mac, Android og iOS.
Prisene avhenger av om du kjøper for personlig eller forretningsbruk, med avgifter som starter fra $ 6,99 eller $ 8,25 i måneden per bruk, med forretningsbruk som krever forhåndsbetalte årlige planer.
Imidlertid er et lite annonsert alternativalternativ Microsoft 365 Business Basics, som tilbyr de fleste av de samme programvarepakkene og alternativene som ovenfor, men bare kommer inn til $ 5 per måned per bruker når de betales årlig. Dette gjør hele pakken ekstremt kostnadseffektiv, spesielt sammenlignet med frittstående priser på UC og samarbeidsprogramvare.
Samlet sett tilbyr Microsoft 365 ikke bare en flott kontorpakke, men en som også er godt designet for samarbeid og deling med team.
- Les hele vår Microsoft 365 gjennomgang.
2. Slakk
Et samarbeidsverktøy som ikke trenger introduksjon
Grunner til å kjøpe
+ Utmerket grensesnitt + Imponerende gratis versjonGrunner til å unngå
-Noen vil kanskje ha mer dybde i sikkerhetSlack er uten tvil et mektig samarbeidsverktøy, med millioner av brukere over hele verden. Det er en utrolig smart plattform, og du kan få den på mobile og stasjonære enheter. Det tillater sending av direktemeldinger (DM) og filer til en enkelt person eller en gruppe ansatte, og det er muligheten til å organisere samtaler i forskjellige kanaler (kanskje for spesifikke prosjekter, en for teknisk støtte, generell chat, og så videre) ).
Appen støtter også videosamtaler. Du kan bruke funksjonen til å snakke med kollegaene dine om prosjekter og jobbe grundig, uten å måtte skrive alt inn i en DM. Selv om dette ikke er en erstatning for cloud storage-tjenester, kan du dra, slippe og dele filer med kollegene dine direkte i Slack. Den er også kompatibel med tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.
For å avrunde ting, har Slack til og med en gratis versjon, selv om det ikke overraskende har begrensninger (når det gjelder antall lagrede meldinger, samlet lagringsplass og så videre).
- Les hele Slack-gjennomgangen.
3. Asana
Organisasjon maksimalt
Grunner til å kjøpe
+ Prosjektsporing + Praktiske integrasjonerGrunner til å unngå
-Andre apper har bedre kommandofunksjonerAsana har eksistert siden 2008, noe som gjør den til en veteran på samarbeidsarenaen, og selskaper som Intel, Uber, Pinterest og TED bruker det alle som deres viktigste kommunikasjonsmetode.
Det er designet som en enkel måte for bedrifter å spore de ansattes arbeid og få best mulig resultat. Ved hjelp av plattformen kan du lage oppgavelister for pågående prosjekter, sette påminnelser om kommende frister og sende forespørsler til kolleger. Teammedlemmer kan også tildele kommentarer til innlegg i appen.
Du kan organisere alle prosjektene dine i et liste- eller tavleformat, og det er en søkefunksjon slik at du raskt kan finne tidligere arbeid. Kort fortalt er Asana en veldig effektiv måte å holde seg superorganisert og legge til rette for samtaler når det gjelder oppdateringer om hvordan arbeidet utvikler seg.
- Les hele Asana-gjennomgangen.
4. Trello
En app for å organisere alle prosjektene dine
Grunner til å kjøpe
+ Rent, brukervennlig grensesnitt + Gratis versjonGrunner til å unngå
-Ikke mange comms-funksjonerHvis du noen gang har sett på prosjektledelsesprogramvare og online samarbeidsverktøy, har du uten tvil kommet over Trello. Tilgjengelig på nettet og med mobilapper, lar deg enkelt organisere prosjekter og jobbe med kollegaer.
Plattformen lar deg jobbe med tavler eller lister, som kan organiseres av team og forskjellige oppgaver. Og innenfor disse kan du sette opp oppgavelister og delegere blant kollegaer. Det er også muligheten til å tildele kommentarer til kort - en rask måte å gi tilbakemelding til andre.
Videre har Trello en rekke integrasjoner med apper som Evernote, GitHub, Google Drive og Slack. Du kan laste ned appen gratis, men det er premiumalternativer tilgjengelig som gir tilgang til flere funksjoner.
Premium-prisnivået låser opp en rekke ekstra administrative funksjoner for bedre organisering. Det er også en Enterprise-utgave som er priset i henhold til antall brukere som kreves, og som gir noen ekstra organisasjonsstyringsfunksjoner.
- Les hele vår Trello anmeldelse.
5. Podio
Et mobilvennlig samarbeidsverktøy
Grunner til å kjøpe
+ Brukervennlig grensesnitt + Kvalitets mobilapper + Bredt utvalg av integrasjonerPodio beskriver seg selv som en fleksibel og tilpassbar online plattform for arbeid og kommunikasjon mellom team. Med andre ord, det gir deg en måte å organisere store stabler med arbeid og å delegere oppgaver mellom ansatte.
Akkurat som mange av de andre appene for forretningssamarbeid der ute, gir Podio deg verktøyene for å dele filer, se status for pågående prosjekter og få tilbakemelding på tingene du jobber med for øyeblikket. Disse funksjonene er kombinert i et brukervennlig grensesnitt.
Podio er også utstyrt med mobilapper av høy kvalitet for når du er ute og reiser, og trenger å bruke smarttelefonen eller nettbrettet, og det har en imponerende mengde integrasjon med tredjeparts tjenester og apper, inkludert Dropbox, Google Drive, Evernote og Zendesk .
- Les hele vår Podio-anmeldelse.
6. Ryver
En brukervennlig samarbeidsplattform
Grunner til å kjøpe
+ Brukervennlig grensesnitt + Omfattende plattformGrunner til å unngå
-Rivaler har flere funksjonerRyver ligner på Slack, med sikte på å gi organisasjonen din et svært effektivt kommunikasjonsmiddel og en enkel måte å snakke om oppgaver på, slik at tidsfrister overholdes.
Det som gjør Ryver til et overbevisende alternativ, er det faktum at du kan opprette så mange lag du vil i appen, og enkelt kategorisere dem for å starte. Som det er tilfellet med Slack, kan du bruke plattformen til å sette opp chatter med grupper og enkeltpersoner.
Det er også noen interessante filtre. Du kan kontrollere hvem som ser tingene du sier og legger ut i appen, og åpenbart nok, bli med på lagene som er mest relevante for deg. Alle firmainnlegg ligger i en nyhetsfeed i Facebook-stil, og du kan merke innlegg for å komme tilbake til dem senere.
Det er også en rekke innfødte klienter på mobil og stasjonær pc, inkludert Mac og Linux. Det er også en premiumversjon for bedrifter som tilbyr arbeidsflytsautomatisering, Single Sign-On (SSO) og avansert teamadministrasjon.
- Les hele Ryver-anmeldelsen vår.
7. Flokk
Et kommunikasjonsfokusert Slack-alternativ
Grunner til å kjøpe
+ Brukervennlig grensesnitt + Ryddig produktivitetsverktøy + Gratis å brukeFlock er et annet program som er veldig likt Slack, men det er uten tvil litt mindre skremmende å bruke og tilbyr mer omfattende kommunikasjonsverktøy.
Flock støtter kanaler for forskjellige lag, samt 1: 1 eller gruppesamtaler. Brukere kan søke gjennom meldinger, filer og lenker, og Flock finner det uansett hvem som sendte det og hvor.
Det er lyd- og videosamtaler og skjermdeling, samt produktivitetsverktøy som avstemninger, notadeling og påminnelser, mens brukere kan tildele oppgaver til bestemte medlemmer av gruppen.
Det er også integrasjoner med tredjepartsapplikasjoner som Google Drive og Twitter, med varsler som vises direkte i kanaler.
Flock har et gratis nivå, men søk er begrenset til 10.000 meldinger, det er en lagringsgrense på 5 GB og bare fem tredjepartsintegrasjoner er tillatt. En Pro-plan legger til ubegrenset søk, 10 GB lagringsplass per bruker og admin-kontroller, mens Enterprise-planen annonserer 20 GB lagringsplass per bruker, flere admin-kontroller og dedikert støtte.
- Les hele Flock-anmeldelsen vår.
Annen samarbeidsprogramvare å vurdere
Det er mange andre samarbeidsverktøy som er verdt din oppmerksomhet, om ikke noe annet på grunn av måten de bruker funksjoner annerledes på, eller til og med legger til andre nyttige funksjoner. Her ser vi på noen ekstra online samarbeidsverktøy som det kan være verdt å utforske videre:
Visme er utviklet spesielt for samarbeidende online rapporter, presentasjoner og infografikk. Bortsett fra å fremme merkevarestøtte og sikte på å redusere designkostnader, tilbys analyser slik at du kan se hvilke presentasjoner og rapporter som gir mest engasjement, og justere deretter. Visme anbefaler seg selv for salg og markedsføring, HR og rekruttering, intern kommunikasjon, samt utdanning og intern opplæring. Programvaren er spesielt priset rundt individuell bruk, virksomhet eller utdanning.
Basecamp har som mål å være en alt-i-ett-samarbeids- og kommunikasjonsplattform, for å bringe funksjoner fra flere programvaretilbud på ett sted, slik at det er lettere å sortere gjennom informasjon, og selvfølgelig holde alt på ett enkelt og administrativt sted. Funksjonene inkluderer chat, oppslagstavler, oppgavelister og planlegging samt automatisk innsjekking, samt et sted å lagre alle dokumenter, filer og mapper. I motsetning til annen samarbeidsprogramvare som koster per bruker, krever Basecamp en enkelt avgift på $ 99,99 for ubegrensede brukere, noe som kan gjøre det spesielt attraktivt for større organisasjoner.
Wrike er mer et prosjektledelses- og planleggingsverktøy, som gjør det enkelt å se hvor alle er når det gjelder å fullføre et prosjekt. Som frittstående kan det virke ganske begrenset sammenlignet med noen av de andre her, men styrken ligger i det omfattende utvalget av integrasjoner, som inkluderer Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe og Github. Dette betyr at Wrike kan fungere som en sentral plattform knyttet til en rekke andre programvareapper, slik at du kan dekke et bredere utvalg av alternativer og funksjoner enn noen frittstående programvarealternativer.
Monday.com er en plattform som lar deg planlegge, spore og samarbeide om prosjekter på en visuelt enkel måte. Dra og slipp-funksjonalitet og brukervennlighet gjør dette til en spesielt god plattform for prosjektledelse og generell arbeidsflytstyring blant team. Den integreres også med Slack, Trello, Google Drive, Dropbox og andre, slik at du kan bruke det til et sentralt fokuspunkt for teamene å jobbe sammen. Som ovenfor betyr disse integrasjonene at monday.com kan brukes til å oppnå et bredere arbeidsoppdrag enn den frittstående plattformen.
- Vi har også omtalt den beste programvaren for små bedrifter.
