Zoho Projects setter en høy målestokk for alle andre programvare for programledelse å møte. Plattformen tilbyr dype funksjoner som Gantt-diagrammer og muligheten til å registrere faktureringstid på flere prosjekter samtidig. Zoho Projects inkluderer også en veldig imponerende pakke med kommunikasjonsverktøy, inkludert sanntids chat-bokser, forumsider og integrering med Zoho Meeting.
Det er noen ulemper ved Zoho Projects, inkludert at oppgavevisningsfunksjoner som Gantt-diagrammer og kanban-kort kan være tungvint å bruke. Men det er vanskelig å komme for mye ned på programvaren når du ser prisingen: Zoho Projects er gratis for opptil fem personer og to prosjekter, og betalte planer er mye billigere enn konkurrerende prosjektledelsesplattformer.
Planer og priser
Zoho Projects tilbyr ekstremt konkurransedyktige priser, spesielt med tanke på alle verktøyene som er pakket inn i denne plattformen. Du kan bruke programvaren helt gratis i opptil to prosjekter og fem teammedlemmer. Det gjør dette til en veldig attraktiv plattform for små bedrifter og nystartede selskaper som ønsker å klype hver krone.
Betalte planer starter på $ 25 per måned (eller $ 240 per år) for opptil 10 brukere og 10 prosjekter. Dette låser også opp tidssporingsfunksjonene og legger til vedlegg opptil 5 GB i chat-systemet.
De beste funksjonene i Zoho Projects krever en ekspressplan på $ 50 per måned ($ 480 per år). På det nivået får du Gantt-diagrammer for hvert prosjekt, tilbakevendende oppgaver og integrering med Zoho Accounting & Books. Etter 15 teammedlemmer koster hver nye bruker $ 4 per måned på $ 36 per år.
Hvis du trenger tilpassede funksjoner som oppgaveavhengigheter eller et forretningsspesifikt domene, tilbyr Zoho Projects også en Premium-plan for $ 100 per måned ($ 1 020 per år) eller en Enterprise-plan for $ 150 per måned ($ 1 500 per år).
Funksjoner
Zoho Projects har et rikt funksjonssett som gjør at denne prosjektledelsesprogramvaren skiller seg ut i et overfylt felt. Til å begynne med integreres programvaren sømløst med resten av Zoho-økosystemet, som inkluderer apper for e-post, IT-styring, CRM, økonomi, møter og mer. Hvis bedriften din bruker Googles G Suite, integreres Zoho Projects også med de fleste Google-apper.
Teamkommunikasjon er en av Zoho Projects sterke drakter. Plattformen har en innebygd chatboks for direktemeldinger og betalte brukere kan legge ved filer. Du kan også sette opp fora for individuelle prosjekter, noe som bidrar til å skape en arv av kunnskap når personell roterer. Integrasjon med Zoho Meeting er et pluss, siden du kan starte videomøter med kolleger direkte fra oppgavevisningen.
Plattformen gjør også en fin jobb med tidssporing og styring. Prosjekter kan tildeles ‘strenge’ tidslinjer, slik at tidsfrister for oppgaver ikke kan settes utenfor prosjektdatoene. For Express-brukere kommer individuelle oppgaver også med en innebygd tidssporing - og du kan sjekke om brukt tid er fakturerbar eller ikke fakturerbar på det prosjektet. Det er også enkelt å sette opp gjentatte oppgaver i ethvert prosjekt.
Zoho Projects tilbyr også noen forskjellige alternativer for oppgavevisning. Programvarens Gantt-diagrammer er pent organisert og enkle å holde rede på. Et oppgavebrett i kanban-stil er tilgjengelig, selv om du er begrenset til å velge mellom noen få forhåndsinnstilte visningsalternativer (f.eks. Åpen, Lukket eller Prioritet). For koding og utviklingsprosjekter inkluderer Zoho Projects IssueTracker for å sende inn og spore feil.
Ledere vil være interessert i Zoho Projects rapporteringsfunksjon for ressursadministrasjon. Disse ukentlige rapportene fremhever hvilke ansatte som har i oppgave å gjøre for mye eller for lite arbeid, samt hvilke prosjekter tiden deres blir brukt på. Vær imidlertid oppmerksom på at rapportpresentasjonen er svak - Zoho Projects bruker en balanseskalaillustrasjon snarere enn en enkel tallscore for å rangere individuelle teammedlemmers arbeidsbalanse.
Grensesnitt og i bruk
I det hele tatt er Zoho Projects grei å bruke. De forskjellige verktøyene og oppgavevisene er delt inn i faner. I tillegg kan hver bruker i teamet ditt lage et tilpasset dashbord som viser oppdateringer til sine viktigste prosjekter når de logger på og gir varsler om kommende frister.
Zoho Projects er enda bedre når det er på tide å starte et nytt prosjekt. Plattformen gjør det enkelt å invitere nye teammedlemmer, og fleksible, men tydelige administratorverktøy gjør det mulig for ledere å angi tillatelser for opprettelse og godkjenning av oppgaver.
Det mest bemerkelsesverdige stedet der Zoho Projects brukervennlighet brytes sammen, er å lage Gantt-diagrammer. Du kan ikke bare klikke og dra en ny oppgave i diagramgrensesnittet. I stedet må du opprette en oppgave, og deretter opprette en avhengighet under den oppgaven - den er ikke vanskelig, men den tilfører friksjon som ellers ikke var fra de fleste andre deler av programvaren.
Brukerstøtte
Zoho Projects er designet for å være enkle nok til at ledere og ansatte sannsynligvis ikke vil møte store problemer med det. Men når du trenger støtte, er det nok tilgjengelig.
Zoho har et stort bibliotek med dokumentasjon og videoer for å svare på de vanligste spørsmålene. Selskapet har også et aktivt forum der Zoho Projects-brukere kan legge ut spørsmål og få hjelp fra det brede Zoho-samfunnet. Direkte støtte fra Zoho er begrenset til e-post, men selskapet svarer vanligvis innen få timer.
Konkurransen
Det er noen få konkurrenter til Zoho Projects, men for å være sikker på at Zoho har skåret ut en billig nisje for seg selv blant bootstrapped virksomheter og små team. For mellomstore team tilbyr LiquidPlanner mer funksjonelle Gantt-diagrammer og en rekke rapporterings- og planleggingsverktøy som Zoho Projects ikke kan matche. Hvis du foretrekker å bruke kanban-kort i stedet for Gantt-diagrammer, tilbyr Asana mye mer fleksibilitet til å jobbe med denne oppgaveadministrasjonsmetoden enn Zoho Projects gjør.
Endelig dom
Zoho Projects er en svært dyktig prosjektledelsesprogramvare med mange verktøy for teamkommunikasjon, tidtaking av prosjekter og feilsporing. Plattformen er spesielt attraktiv for små lag og oppstart, siden den tilbyr en gratis plan for opptil fem brukere og svært rimelige betalte planer. Mens Zoho Projects faller litt under merket i oppgavevisningsfunksjoner som Gantt-diagrammer og kanban-kort, er resten av programvaremiljøet veldig enkelt å bruke. I tillegg er integrering med Zoho og Google app-økosystemene et stort pluss.
- Du kan registrere deg for Zoho Projects her
