Cacoo av Nulab er et online verktøy designet for bedrifter som trenger å lage en rekke diagrammer som flytskjemaer, trådrammer, tankekart og nettstedskart. Den er rettet mot team bestående av ingeniører, utviklere, markedsførere, designere og produkt- og prosjektledere.
Enten teammedlemmene dine jobber sammen i samme rom eller distribueres praktisk talt over hele verden, vil de kunne jobbe med det samme dokumentet samtidig, mens du sporer endringer og legger til og svarer på kommentarer.
Planer og priser
Cacoo har både betalte og gratis planer. Den gratis planen er begrenset til to brukere og seks ark, har ingen revisjonshistorikk og gir bare e-poststøtte.
De betalte planene heter Pro, Team og Enterprise. Pro og Team har samme pris: $ 6 per bruker per måned. Hvis du betaler årlig i stedet for månedlig, kommer prisen ned til $ 5 / måned, og det er en 14-dagers gratis prøveperiode.
Pro-planen er begrenset til bare en bruker, noe som er mindre enn den gratis planen, men den tilbyr ubegrenset ark og revisjonslogg. Imidlertid, med Team-planen, kan du ha opptil 200 brukere, i tillegg til funksjoner som ikke er tilgjengelige i Pro-planen: delte mapper, brukertillatelser, 1-mot-1 online opplæring og prioritert e-poststøtte.
Enterprise-planen fungerer litt annerledes ved at du laster ned programvare for å installere på din egen server. Priser går fra $ 600 / år for 10 brukere opp til $ 12 000 / år for 200 brukere. Denne planen er mer konfigurerbar og er rettet mot organisasjoner som ønsker større kontroll over data, innstillinger og tillatelser. Den leveres også med en 30-dagers gratis prøveversjon.
Funksjoner
Fordi Cacoo er skybasert, betyr det at teammedlemmene dine kan samarbeide om dokumenter i sanntid, uavhengig av hvor de befinner seg.
Du kan starte et diagram fra grunnen av ved hjelp av redigeringsprogrammet eller velge fra et stort bibliotek med eksisterende maler. Noen av diagrammalene inkluderer AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn og WBS. Deretter er det maler for kundereiser, flytskjemaer, tankekart, kontoroppsett, organisasjons- og PERT-diagrammer, nettstedskart, tidslinjer og trådrammer.
Når du lager diagrammer, kan du enten legge inn data direkte i Cacoo eller importere data fra et regneark for å lage dynamiske diagrammer. Hvert diagrams revisjonslogg vil vise når det sist ble redigert, slik at endringer over tid kan sammenlignes.
Diagrammer kan vises som lysbilder i presentasjonsmodus, med publikummere som kan legge igjen kommentarer på diagrammer som programlederen kan se gjennom senere. Presentatøren kan løse kommentarer mens de deltar på hver tilbakemelding.
Diagrammer, eller til og med hele mapper, kan også deles med personer utenfor organisasjonen din, med muligheten til å bruke kun visningskoblinger. Diagrammer kan eksporteres som SVG, PDF, PowerPoint og Postscript, og kan integreres i websider og wikier.
Hvis du kommer fra andre diagramløsninger, har Cacoo et sunt utvalg av integrasjoner, inkludert Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, AWS-arkitekturdiagrammer, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box og Visio.
Og når det gjøres endringer, kan teammedlemmer som arbeider med det samme diagrammet bli varslet via Slack eller Nulabs egen forretningschat-app, Typetalk.
Grensesnitt og i bruk
Etter at du har registrert deg for en konto, viser dashbordet alle de siste diagrammene dine. Fra venstre kolonne kan du lage nye diagrammer enten ved å starte fra bunnen av eller ved å velge en mal, som det er 94 av.
Redaktøren vil være kjent for alle som har brukt et grafikk- eller skrivebordsutgivelsesprogram før, med en verktøylinje til venstre for å sette inn figurer, tekst, linjer, tabeller eller diagrammer. Du kan tegne med blyantverktøyet eller importere filer fra datamaskinen eller Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio eller AWS Architecture.
Når du klikker på elementene i diagrammet, vises en annen meny for hver enkelt. Deretter kan du endre elementets fylling, linjestil, skygge, tekststil og stabelrekkefølge.
Elementer kan grupperes og ikke grupperes, og klikkes og dras rundt redigeringsvinduet. Når et element blir dratt, vil eventuelle linjer som er tegnet og koble det til andre elementer automatisk plassere seg selv.
Brukerstøtte
Cacoo har mange muligheter for støtte. Hvis du vil snakke med teamet sitt, kan du sende en e-postmelding via kontaktsiden eller stille et spørsmål via live chat.
Men hvis du foretrekker å lete etter svar selv, har supportsenteret en rekke artikler som dekker populære emner. I Ressurser-delen er det også guider for å lage visse typer diagrammer og videoopplæringsprogrammer.
Konkurransen
Cacoo har mange konkurrenter, inkludert Microsoft Visio, Lucidchart og SmartDraw.
Prismessig er Cacoo nærmest SmartDraw, som koster $ 5,95 / måned for flere brukere, selv om SmartDraws enkeltbrukerpris er litt mer på $ 9,95 / måned. Lucidcharts grunnplan er også $ 5,95 / måned, men Lucidcharts priser øker når du går opp gjennom planene.
Cacoos grensesnitt er kanskje ikke så intuitivt og brukervennlig som LucidChart, men det har flere funksjoner og integrasjoner med eksterne tjenester enn Visio.
Endelig dom
Cacoo tilbyr kanskje ikke så mange maler som noen av konkurrentene, men teamets samarbeidsverktøy, stort utvalg av integrasjoner med andre skytjenester, varsler via Slack og konkurransedyktige priser gjør det til en av de beste tjenestene som er tilgjengelige for å lage diagrammer og diagrammer.
