Selskapet ble opprinnelig grunnlagt som WebEx i 1995 og ble en del av Cisco Systems i 2007, og har fått ny firmamerking og mistet kapitalen "E".
De lager en rekke videokonferanseverktøy som inkluderer Webex Meetings, Webex Teams, Webex Training, Webex Support Center, Webex Event Center, Webex Sales Center, Webex Enterprise Edition og Webex Connect.
I dag skal vi se på det viktigste Cisco Webex-produktet som tilbyr videokonferanser enten gjennom et installerbart program eller via en nettleser.
La oss ta deg gjennom bruk av Cisco Webex for første gang, og skissere de kritiske funksjonene du trenger å forstå for å få mest mulig ut av det.
- Du kan chatte på en av våre beste bærbare datamaskiner i 2022-2023
1. Få Cisco Webex
En ting som gjør Webex nesten unik, er at du ikke blir tvunget til å installere et klientprogram for å bruke det, til og med for å være vert for en videokonferanse.
Det er spesielle Webex-applikasjoner tilgjengelig for iOS (Apple) og Android-enheter, men i denne opplæringen vil vi snakke om å bruke Cisco Webex fra en datamaskin.
For å komme i gang, gå hit: https://www.webex.com/
På nettsiden der kan du delta i et eksisterende møte som er vert for en annen, eller registrere deg slik at du kan være vert for et selv. Å gjøre en av disse tingene har ingen kostnadskonsekvenser, så utforsk gjerne.
De som er interessert i kostnadene ved å bruke Cisco Webex for virksomhet, bør klikke på alternativet ‘Planer og priser’ i toppmenyen, der det blir beskrevet de ulike alternativene og tilhørende kostnader.
Den gratis versjonen kan håndtere møter på opptil 100 deltakere, men begrenser møtet til 40 minutter.
De som ønsker lengre møter og flere deltakere trenger et månedlig abonnement, men de får også registrere interaksjonene og bedre støtte.
Men for dette eksemplet skal vi bruke gratisversjonen, og klikke for å registrere deg.
2. Meld deg på
Den første informasjonen Cisco ber om er e-postadressen din, og som jeg nevnte tidligere, trenger du ikke gjøre noe av dette hvis noen andre er vert for møtet.
Etter en e-postadresse må du si hvor i verden du er og oppgi et navn, siden dette påvirker de som kan bli med på møtet via telefon.
Og med de oppgitte dataene vil Cisco sende deg en e-post for å bekrefte at kontoen er din.
I den e-posten er Cisco Webex-adressen til møtene dine og en lenke som lar deg angi et passord. Vi anbefaler at du konfigurerer et passord umiddelbart, for å unngå at andre styrer møterommet ditt.
Når alt er gjort, kan du gå inn i ditt personlige rom og tilpasse det.
3. Personlig rom
Personal Room er der du kan starte eller planlegge møter, og det viser også lenken du trenger for å sende andre hvis du vil at de skal komme med.
Vår første jobb er å tilpasse hvordan du vil fremstå for andre, ved å klikke på sirkelen som har initialene dine. Ved å klikke avsløres ordet ‘Change’. Hvis du klikker på det, kan du laste opp et bilde som skal brukes til å representere deg.
Bildet kan være opptil 720 x 720 piksler. Den skalaen er mye mindre enn et typisk bilde fra en telefon, så det kan være lurt å forberede et ved hjelp av et verktøy med en størrelsesfunksjon, som Microsoft Paint.
Når vi har konfigurert et passende bilde, er vi klare til å starte et møte.
Alt vi trenger å bestemme er om vertsmøtet vil bruke webgrensesnittet eller skrivebordsprogrammet.
4. Nett eller skrivebord
Hvis du bare har tenkt å holde ett møte noen gang, fungerer nettversjonen av Webex bra. Men for de som ønsker å holde vanlige digitale konferanser, har skrivebordsprogrammet noen fordeler.
De som ikke har installert desktop-appen, blir bedt om å laste den ned hvis de velger 'Bruk Desktop App', og den ikke allerede er på datamaskinen.
Installasjons kjørbar er relativt liten, og med en god bredbåndstilkobling, bør den maksimalt lastes ned om noen få minutter.
Når applikasjonen er installert, kan du gå videre til å starte møtet.
5. Forbered deg på å være vert
Ved lansering vises Webex Meetings-applikasjonen, og hvis du har et aktivt kamera, viser det den visningen.
Denne forhåndsvisningsmodellen gir en utmerket mulighet til å plassere kameraet, kamme håret ditt, uansett hva du føler er nødvendig for å gi riktig inntrykk til kollegene dine.
På panelet er to ikoner, som slår video og lyd på og av. I vårt bilde er ikonene svarte, og viser at begge er aktive. Hvis ikonet er rødt og har en X gjennom det, indikerer det at det er dempet eller deaktivert.
Det er ditt valg, men det er ofte nyttig å starte med begge funksjonshemmede, og deretter gjøre dem aktive når deltakerne kommer.
På den nederste delen av panelet er det deretter menyer som lar deg konfigurere lyd-, video- og andre innstillinger knyttet til hosting. Disse er nyttige hvis du vil bruke en annen mikrofon enn den i kameraet, eller hvis du har dedikert konferansemaskinvare.
Når alt er i orden, klikker du på den grønne knappen 'Start møte'.
6. Romadministrasjon
Som vert får du styre møterommet på omtrent samme måte som styrelederen, og diktere hvem som kan snakke og når.
Men i dette programmet kan du kontrollere mange andre ting ved å bruke ikonfeltet nederst og deltakerlisten til høyre. Hvis denne listen ikke vises som standard, kan du åpne den ved å klikke på det fjerde ikonet som viser en person med en bunke papir til høyre.
Listen er mest nyttig for å se hvem som har kommet, kontrollere lyden og sende dem en individuell melding.
Ikoner nederst kontrollerer lyd, video, tillater deling, tar opp møtet, åpner deltakerlisten, åpner chat, får tilgang til innstillinger og til slutt avslutter møtet.
Noen av ikonene er veksler, som de for lyddemping, og andre som innstillinger genererer en meny.
Nyttige funksjoner i innstillingsmenyen er å invitere flere personer, hvis du skulle innse at du har glemt en kritisk person, og til og med låse et møte fra inngangen når det begynner.
I tillegg til disse kontrollene, har rullegardinmenyer langs toppen enda flere funksjoner, inkludert muligheten til å overlevere hosting til en annen bruker, dele transkripsjoner, etc. Det er verdt å bli kjent med disse menyene hvis du trenger en funksjon du kan ' ikke se andre steder.
7. Deling
Delingsmekanismen i Webex gir flere nyttige alternativer, og det er verdt å forstå hva den kan gjøre.
Ved å klikke på ikonet for delingsinnhold som er tredje fra venstre, vises et stort panel som viser bare noen av de mulige delingsvalgene. Disse inkluderer filer, nettlesere, innstillinger og applikasjoner som du for øyeblikket kjører på vertssystemet.
Du kan også bruke denne menyen til å starte applikasjoner og dele visningen av dem til de i møtet. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du trener andre til å bruke programvaren, eller hvordan du bruker flere applikasjoner i kombinasjon.
Når du deler skjermen i veien, erstattes det vanlige Webex-grensesnittet med et som sitter øverst på midten av skjermen. For å gå tilbake til standardgrensesnittet, bør du klikke på den store knappen til venstre 'Stopp deling'.
Dette delingsgrensesnittet har mange av de samme ikonene som normalt, men noen ekstra som lar deg kommentere over bildet.
8. Inviter folk
Som vi nevnte tidligere, er det på innstillingsmenyen muligheten til å invitere en deltaker mens møtet pågår.
Ved å velge dette alternativet vises et enkelt panel der du kan skrive inn e-postadressene til de du vil delta, og det vil sende dem en e-post eller påminnelse med en lenke for å bringe dem inn i rommet.
Hvis du vil bruke en annen mekanisme for å oppnå det samme klikket på et blått sirkulært ikon med et i i, er ikonet plassert øverst til venstre, like under filmenybokstaven.
Det åpner et panel som viser deg URL-en til rommet, et møtenummer som kan distribueres til de som vil være med og en videoadresse. Hvis du har en abonnementskonto, kan den også ha det lokale telefonnummeret som kan brukes til å bli med på møtet via telefon.
Du kan kopiere denne informasjonen til utklippstavlen, og deretter lime den inn i alle dokumenter, meldinger eller e-postmeldinger du har tenkt å bruke for å få folk til å komme med.
Avslutt møtet
Alle gode ting kommer til en slutt, og til slutt må du avslutte dette møtet.
Mekanismen for å gjøre dette er det røde sirkelikonet med et X i midten. Og som vert, hvis du klikker på dette og velger 'Avslutt møte', vil hosting avsluttes og alle deltakerne som fortsatt er koblet til, kobles fra.
Hvis du vil at møtet skal fortsette uten deg, må vertsrollen overleveres til en annen, og deretter kan du velge 'Forlat møte' og gå uten at alle blir koblet fra.
Planlegg et nytt møte
Etter et vellykket eller på annen måte møte er det uunngåelig et annet.
Det beste stedet å organisere dette er i Person Room på møter-menyen.
Ved å fylle ut denne arrangøren kan du spesifisere når møtet skal skje, emne, passord (om nødvendig), og angi en komplett liste over deltakere som du trenger å informere om.
Og hvis dette er en gjentakende hendelse, kan du også konfigurere det, slik at du ikke trenger å fortsette å gjenta denne prosessen.
Når du har mestret denne siden, kan du få tilgang til de avanserte alternativene, der du kan forhåndsdefinere deltakerrettigheter, opprette en agenda og til og med definere en registreringsprosess.
Antall alternativer kan virke overveldende i utgangspunktet, men når du har vært vert for et møte eller to, er noen av dem veldig nyttige for å få et møte i gang med et minimum av konfigurasjon på forhånd.
Vi håper denne varslingsturen gjennom de grunnleggende funksjonene til Cisco Webex har vært nyttig for deg.
- De beste nettleserne i 2022-2023: de raskeste og sikreste måtene å komme online
