I vår online faksanmeldelse av RingCentral Fax har vi analysert en av de beste online faksene som er tilgjengelige. Fakser er fortsatt et sentralt trekk i den moderne næringslivet, og dette programmet gir en enkel, sikker måte å sende og motta dem fra datamaskinen din eller andre enheter.
Kort sagt gir RingCentral Fax brukere et digitalt faksnummer og administrasjonsgrensesnitt, noe som eliminerer behovet for en fysisk faksmaskin. Samtidig legger den vekt på sikkerhet og gir et utvalg av avanserte integrerte funksjoner.
Funksjoner og verktøy
RingCentral Fax er en av de dyrere tilgjengelige faksene på nettet, men det rettferdiggjør prisen med en rekke utmerkede funksjoner. For det første støtter den bruk av flere plattformer og fungerer like bra på stasjonære datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett.
På toppen av dette kan du bruke den til å sende gruppefakser, sette opp filtre for å blokkere innkommende sendinger uten innringer-ID og motta øyeblikkelige varsler når nye dokumenter kommer. RingCentral Fax lar deg også motta fakser mens du er i telefonen (hvis du bruker et avansert abonnement som støtter telefonbruk).
Til slutt kan du velge nummeret ditt når du oppretter en ny RingCentral faks-konto. I de fleste tilfeller vil du kunne beholde et eksisterende nummer. Avgiftsfrie og lokale numre støttes også. Fakser kan dirigeres direkte til e-postinnboksen din, så vel som skylagringsintegrasjoner som for Google Drive, Dropbox og Box.
Oppsett
Å komme i gang med RingCentral Fax er veldig grei og skal ikke ta deg mer enn noen få minutter. Bare velg planen du vil registrere deg for, og fyll ut nødvendig informasjon for å starte en 15-dagers gratis prøveperiode.
Du blir bedt om å velge et nummer, og det er mange landskoder og lokale retningsnummer, forfengelighet og avgiftsfrie alternativer tilgjengelig. Teammedlemmer kan legges til kontoen din om nødvendig, og da blir du bedt om å legge til grunnleggende personlig informasjon og betalingsinformasjon.
Grensesnitt og ytelse
Vi testet RingCentral Fax desktop-appen på en Windows 10-datamaskin, og den imponerte. Brukergrensesnittet er ryddig og intuitivt, og det inneholder de nødvendige verktøyene.
Menyen til venstre på skjermen gir tilgang til sendte, mottatte og mislykkede fakser. Det inkluderer også kontakter, meldinger og videokonferanseknapper hvis du er registrert for en plan som inkluderer disse.
Alle sendte og mottatte fakser er tydelig logget med en bruker-ID, dato og tid, faksnummer og relevant fil. Du kan også søke etter nummer for å finne spesifikke filer. Det var imidlertid litt frustrerende at vi ikke kunne søke etter kontaktnavn.
Å sende en ny faks er også ekstremt grei. Bare skriv inn et kontaktnummer, velg forsidesspråket blant de 14 alternativene som støttes, skriv et forsidennote og legg ved en fil. Du kan deretter sende den umiddelbart, eller planlegge for en senere dato eller tid.
Sikkerhet
RingCentral Faxs sikkerhetsfunksjoner er akseptable, men noen få små ting mangler. For eksempel støtter den ikke elektroniske signaturer, noe som betyr at du ikke kan signere dokumenter direkte i det elektroniske faksgrensesnittet. Mottatte dokumenter kan heller ikke signeres eller redigeres uten først å være lastet ned.
Når det er sagt, gir plattformen imidlertid kryptert, svært sikker overføring. Alle fakser blir sendt og mottatt gjennom en fullkryptert tilkobling. Sammen med dette kan innkommende dokumenter lagres i din passordbeskyttede konto.
Brukerstøtte
RingCentral tilbyr en rekke alternativer for selvhjelp og live support. En veldig smart chatbot er tilgjengelig 24/7, og den vil koble deg til en live chat-agent hvis du ber om det. Agenten vi snakket med svarte på spørsmålene våre raskt og nøyaktig. Online billettinnlevering og grunnleggende telefonsupport er også tilgjengelig.
På toppen av dette vil du dra nytte av en rekke selvhjelpsressurser. Disse inkluderer full teknisk dokumentasjon, et imponerende utvalg av guider og nybegynnervennlige videoopplæringsprogrammer.
Planer og priser
Det er fire forskjellige måter å få tilgang til RingCentral Fax, med priser som starter fra $ 17,99 per måned, per bruker for et årlig Fax 1500-abonnement (måned til måned økning til $ 22,99). Dette inkluderer imidlertid bare 1500 sider per måned, med flere sider fakturert til $ 0,049 per side.
Oppgradering til en standard kontorplan (fra $ 34,99 per bruker per måned) muliggjør ubegrenset faksing og tilgang til RingCentrals forretningstelefon, konferansesamtaler, sms-er og teammeldingsverktøy. Flere funksjoner er tilgjengelige med en Premium ($ 44,99 / måned) og Ultimate ($ 59,99 / måned) plan. I tillegg er rabatter tilgjengelig med årsplaner og flere brukere.
Konkurransen
RingCentral Fax er et kraftig alternativ, men det er absolutt på den dyre siden. De med et lavere budsjett og begrenset faksbehov vil like MyFax, som starter fra $ 10 per måned for 100 sendte sider og 200 mottatte sider. Faks er enda rimeligere, med 300 sider sendt og 300 mottatt for bare $ 7,95 per måned. Vær imidlertid oppmerksom på at brukergrensesnittet ikke er så attraktivt som RingCentral.
Endelig dom
Samlet sett er RingCentral Fax der oppe med de beste online faksleverandørene som er tilgjengelige. Det er et av de dyrere alternativene, men prisene støttes av et imponerende utvalg av avanserte funksjoner og god kundesupport.
På toppen av dette sendes alle RingCentral faksoverføringer via en fullkryptert tilkobling, og brukergrensesnittet er enkelt og intuitivt. Det er enkelt å konfigurere, og en flott 15-dagers gratis prøveperiode er tilgjengelig, slik at du kan prøve før du kjøper.
- Du kan registrere deg for RingCentral Fax her.
- Vi vurderte RingCentral Office som et av de beste forretningstelefonsystemene.
