Med så mange konferanseverktøy å velge mellom er det vanskelig å bestemme den nøyaktige du trenger, men denne er populær blant mange bedrifter og brukere.
Join.me er designet spesielt for de som er vert for teammøter og klientpresentasjoner over streamet video, og har mange nyttige funksjoner for å organisere virtuelle arrangementer og teamarbeidsflyt.
La oss ta deg gjennom din første Join.me-opplevelse og skissere de kritiske funksjonene du trenger å forstå for å få mest mulig ut av det.
- Du strømmer kanskje på en av våre beste bærbare datamaskiner i 2022-2023
1. Få ballen til å rulle
For å være vert for et møte på Join.me må du installere programvaren på datamaskinen din, selv om dette ikke er en nødvendighet for de som blir med deg når den er konfigurert.
For å få søknaden, gå til: https://www.join.me/
Nettstedet tilbyr en fjorten dagers prøveversjon av tjenesten og tilbyr applikasjonen for Microsoft Windows og Apple Mac for deg å installere.
Men før du kan få programvaren, må du gjennom en påmeldingsprosess. Denne øvelsen har seks deler, hvorav den første er å definere navnet på det virtuelle rommet der møtet skal finne sted.
2. Enrol
Vi kalte rommet vårt join.me/techradarpro
Du kan ringe deg noe mer relevant for deg som folk kanskje husker, men de bør ha en e-postkobling eller et telefonnummer å bruke som du gir dem.
Deretter må du si hvem du er, litt om selskapet, sende noen invitasjoner til andre, gi mobiltelefondetaljer og til slutt gis lenkene for å laste ned programvaren.
Hvis du når som helst føler at du ikke vil oppgi den aktuelle informasjonen, kan du velge å hoppe over den delen for nå.
3. Installer desktop-appen
Appen er tilgjengelig for både Windows-PCer og Apple Mac-datamaskiner, og du kan velge å laste ned den rette for deg.
Installasjonen skal være rask, og når det er fullført, og du logger på med e-postadressen og passordet som ble definert da du registrerte deg, vises et lite panel som tillater enten å være vert med 'Start' eller delta i et pågående møte med 'Bli med'.
For å delta i et møte trenger du en kode levert av personen som er vert for det rommet.
Det kan se ut som det er veldig lite annet på dette panelet, men det har noen hemmelige funksjoner.
Hvis du klikker på bjelleikonet nederst til høyre, vil du vise eventuelle utestående meldinger systemet har for deg. Hvis du klikker på e-postadressen nederst til venstre, åpnes en rullegardinmeny som har muligheter for å planlegge et møte i fremtiden hvis du har Pro- eller Business-versjonene.
4. Lær det grunnleggende om grensesnittet
For de som har brukt andre konferanse-apper, kan dette grensesnittet se veldig kjent ut.
Langs toppen av panelet er navnet på rommet som vert, og under det er fem ikoner.
Den første representerer lydkontroll, og i vårt eksempel er lyden dempet med en 'X' på den. Avhengig av hvordan du har konfigurert rommet, kan lyd komme fra en mikrofon eller telefon. Mens du venter på at deltakerne skal ankomme, vil du kanskje beholde dette dempet, eller kanskje du vil hilse på de som kommer ved å anerkjenne dem.
Det andre ikonet er en chatboble, og de forblir grå til det er noen andre å chatte med.
Den tredje er videokontrollen for å aktivere eller deaktivere et kamera, hvis du har et, eller erstatte den videoen med en delt skjerm. De med en Pro-konto kan også dele et bestemt applikasjonsvindu, og begge disse alternativene vises hvis du klikker på dette ikonet.
Det fjerde ikonet viser hvor mange som er på møtet (inkludert verten), og det kan også hente opp en deltakerliste, eller gi et middel til å invitere andre.
Og til slutt tar det femte trepunktsikonet deg til en innstillingsmeny, hvor du også kan få tilgang til alle Pro-funksjonene vi snakker om senere.
De andre grensesnittelementene for verten er de dynamiske kretsene som vises på høyre side av skjermen. Den øverste representerer verten og de under deltakerne.
Hvis det er tilknyttet et webkamera for noen, vises videoen i sirkelen, eller et bilde hvis de har definert en, eller de første bokstavene i navnet.
På kanten av kretsene er ikoner som angir om lyden deres er dempet.
5. Administrer et møte
Når hver deltaker prøver å koble verten, vil det se en melding som har tre alternativer; tillate, låse opp og nekte.
Handlingen til den første og siste av disse er valg er åpenbar, men opplåsingsfunksjonen vil gjøre det mulig for deltakerne å bli med uten ytterligere sanksjon. Derfor, med mindre det er en utmerket grunn til å tillate hver deltaker å delta i hvert møte, er det tilrådelig å bruke "låse opp" for å øke hastigheten på verten.
Ved å bruke deltakerlisten, tilgjengelig fra det fjerde ‘person’-ikonet, kan du kontrollere forbindelsen til hver person som deltar. Derfor kan du dempe / deaktivere dem ved å bruke høyttalerikonet til høyre. Eller du kan klikke på navnet og få en meny der du kan gjøre dem til programleder, dele musekontroll, chatte, sende en fil eller til og med løse dem ut.
6. Chat med deltakerne
Av flere grunner kan det være lurt å sende meldinger til deltakerne uten å bruke verbal kommunikasjon, og join.me har en innebygd chatfunksjonalitet for å gjøre dette mulig.
Det er grunnleggende, men en nyttig bakkanal for å sende meldinger direkte til deltakerne mens møtet pågår.
For å chatte klikker du bare på Chatboble-ikonet (andre fra høyre), og du kan sende en melding til alle på møtet eller bare bestemte deltakere.
Den eneste andre viktige tingen å huske på chat er at hvis du har den åpen, og deler hele skjermen til rommet, vil alt du sa i panelet være synlig for alle selv om det bare ble sendt til en person.
7. Del skjermen
En typisk bruk for Join.me er å ta andre gjennom en ny programvare de kanskje får til jobben, og å vise hvordan de kan brukes med et godt eksempel.
Senterikonet som ser ut som en skjerm har en liten meny som lar deg dele skjermen til vertssystemet for dette formålet. For de som har en Pro-konto, kan de også videresende et bestemt vindu i stedet for hele skjermen.
Hvis du bruker sistnevnte, er det alltid verdt å ta i betraktning at vinduet kanskje ikke har samme størrelsesforhold som hele skjermen eller skjermene til de som deltar. Og det blir lettere å lese og se om det er mye nærmere aspektet av hele skjermen.
8. Få tilgang til Pro-funksjonene
Join.me kommer i forskjellige smaker, inkludert et gratis verktøy, en Lite-versjon som er en årlig avgift og to månedlige abonnementsalternativer kalt Pro og Business.
Ved å bruke gratisverktøyet vil du snart merke at noen av de bedre funksjonene er begrenset til Pro-brukere på menyene, og disse er også tilgjengelige via Business-abonnementet.
Den eneste måten å få tilgang til disse forbedringene er med et abonnement, men du kan eksperimentere med dem ved hjelp av 14-dagers prøveversjon hvis du ønsker å prøve dem ut.
Få deltakernes synspunkt
Vi har dekket det grunnleggende om å bruke Join.me fra hostingperspektivet, men vi vil avslutte med å snakke om hvordan dette skiller seg fra de som deltar ved hjelp av webgrensesnittet.
For det meste er grensesnittet det samme som vertene. Hvor det er forskjellig, er det at alt er innenfor en webside, og at du ikke har noen av de spesielle kreftene som er tildelt verten, som muligheten til å kaste ut eller nekte tilgang til andre deltakere.
Når du først starter Join.me, dukker det opp mange hjelpedialoger som veileder en ny bruker rundt ikonene, og du oppfordres til å registrere deg selv om du ikke har tenkt å være vert. Fordelene med å registrere er at du kan konfigurere hvordan du ser ut for andre, og angi standardinnstillinger du vil bruke for å bruke tjenesten.
Hvis datamaskinen du bruker, ikke har mikrofon eller høyttalere, kan du til og med konfigurere en telefon slik at den gir lydoverføring ved siden av nettgrensesnittet for å se og samhandle med andre.
Dette har vært en grunnleggende oversikt over bruk av Join.me, og vi håper det hjelper deg å få mest mulig ut av det.
- Vi har en full gjennomgang av Join.me hvis du vil vite mer