I en tid hvor øyeblikkelig tilgang til en app foretrekkes av de fleste, er det fortsatt et stort behov for mer sikkerhet. Dette gjelder til og med team-meldingsapper som Slack. Ja, du kan registrere deg på få sekunder og begynne å chatte med en skybasert server med teamet ditt, men du bruker fortsatt skyen og får tilgang til det offentlige Internett. Derfor er Mattermost et så interessant alternativ. Den samarbeidende appen ser ut og fungerer som Slack, men har virksomhetskraften til Microsoft Teams - og muligheten til å kjøre din egen interne, lokale server.
- Vil du prøve Mattermost? Sjekk ut nettstedet her
Planer og priser
Enhver diskusjon om Mattermost må starte med det enkle faktum at de ikke tilbyr en gratis versjon. Kanskje det er fordi du må installere en server for lokal tilgang eller tilgang til skyen, eller fordi den er ment for mer sikkerhet. Det er en grunn til at det amerikanske forsvarsdepartementet bruker det, men vær forberedt på et første klistremerksjokk.
Enterprise E10-versjonen inneholder de fleste funksjonene du trenger for teamkommunikasjon og koster $ 3,25 per bruker per år (og kun på en årsplan). Enterprise E20-planen legger til samsvarsrapporter, førsteklasses støtte og uvanlige funksjoner som integrasjoner med elektroniske oppdagelsesverktøy. Det koster $ 8,50 per bruker (for årsplan).
Slack koster rundt $ 8 per bruker per måned for den betalte versjonen, men mange selskaper bruker gratisversjonen med begrenset lagringsplass. Microsoft Teams er inkludert i Microsoft 365, men avgiftene for den omfattende pakken - som inkluderer Office 365 - varierer i henhold til planen du velger.
Grensesnitt og ytelse
Mattermost bruker en lys, marineblå fargepalett på hvit bakgrunn. Hvis du byttet ut det blå med lilla, ville det se ut som Slack. Øverst til høyre er det en rullegardinmeny for innstillinger, en liste over offentlige og private kanaler og direktemeldingschatter.
Det handler imidlertid om hvor sammenligningene ender. Mattermost kjører som en serverinstallasjon i ditt eget datasenter og kan nås eksternt eller låses ned slik at den bare kjører internt. Det er en stor fordel for alle selskaper som trenger å overholde bransjens forskrifter. Sykehus, advokatfirmaer og til og med offentlige etater vil bli tiltrukket av sikkerhetsfunksjonene på bedriftsnivå som gjør Mattermost nesten umulig å få tilgang til over det offentlige Internett. Likevel er appen ikke for kompleks eller forvirrende for brukere som trenger å samarbeide.
Funksjoner
Mattermost er en av de appene som har omfattende funksjoner, men som ikke bombarderer deg med dem eller gjør dem påkrevde, så du må lære opp brukere. For eksempel vil du kanskje ikke først innse at det er en Enterprise-versjon tilgjengelig som kan generere samsvarsrapporter og lenke til e-discovery-verktøy, begge nyttige i tilfelle datainnbrudd. Og det er først etter at du har brukt produktet en stund at du kan begynne å stole på de innebygde robotene som kan minne brukerne om diskusjoner og peke dem automatisk til disse samtalene.
Alt det grunnleggende er her, inkludert omfattende samarbeidsverktøy. Mens brukere kan begynne å chatte umiddelbart i et enkelt og rent grensesnitt, enten det er i en offentlig kanal eller privat, kan de også bruke omfattende DevOps-funksjoner som tilpassede skråstrekommandoer og webhooks. Mattermost integrerer også hundrevis av plugin-moduler og utvidelser.
Merkelig nok er det ikke en innebygd gruppevideochat, noe som er en stor overraskelse. (I flere år har ikke Slack tilbudt gruppevideochatter - det er et ganske nylig tillegg.) I mellomtiden lar Microsoft Teams deg holde et video-webinar med opptil 10 000 personer som deltar samtidig.
Konkurransen
Mattermost er en interessant teammeldingsapp fordi den er en blanding av Slack og Microsoft Teams - men det er også ulikt noen av disse. Så langt som Slack, er grensesnittet enkelt å bruke og like flytende. Ingen vil trenge et opplæringskurs om hvordan du kan sende meldinger til andre teammedlemmer. I likhet med Microsoft Teams kan du stole på omfattende funksjoner for compliance rapportering og e-discovery, pluss integrasjoner med utvidelser, roboter og andre apper. Mattermost er en svært skalerbar app som kan huse hele teamets samarbeid og filer på ett sted.
I motsetning til Slack eller Microsoft Teams, kan Mattermost kjøre som en serverkonsoll du installerer i ditt eget datasenter og kjøre sikkert uten skytilgang over det offentlige nettet. Dette betyr at sykehus, advokatfirmaer, store finansielle selskaper og offentlige etater kan bruke denne appen uten den typiske frykten for et datasikkerhetsbrudd på grunn av lett offentlig tilgang. Serverinstallasjonen er imidlertid ikke altfor komplisert - og du kan fortsatt gi skytilgang hvis ønskelig.
Endelig dom
Mattermost er ikke for alle. For små team som chatter om været og en ny widget, vil det ikke være et stort behov for sikkerhetsfunksjoner på bedriftsnivå. Det vil ikke lønne seg å installere og administrere serveren i ditt eget datasenter. (Du har kanskje ikke engang et datasenter.)
Selv om du forventer massiv vekst, selv for små lag, er dette imidlertid en teammeldingsapp som kan vokse med deg og oppfylle kravene i bransjen din. Alt dette uten å gjøre kjerneappen komplisert eller vanskelig å bruke.
Kan det virkelig ta på seg Slack? Det kommer an på. Slack tilbyr en dyktig gratis versjon som kan hjelpe deg med å kommunisere med teamet ditt. Mattermost tilbyr ikke en gratis versjon. Ettersom du trenger flere forretningsfunksjoner, er det virkelige målet her Microsoft-team, som også er beregnet på større selskaper. Derfor, for teammeldinger, hvis du ikke utnytter alt som Microsoft 365 har å tilby og vurderer å flytte til et annet økosystem (for eksempel Google G-Suite), kan Mattermost være appen som kan erstatte Microsoft Teams.
- Ta også en titt på vår oversikt over de beste online samarbeidsverktøyene
